職稱論文發(fā)表期刊推薦《遼寧省社會主義學院學報》,由中共遼寧省委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部主管,遼寧省社會主義學院主辦,面向全國公開發(fā)行的社科綜合類核心本科學報。本刊于2011年 進行全新改版,以刊登統(tǒng)一戰(zhàn)線理論及人文社會科學理論研究成果為主要內(nèi)容,為國內(nèi)高校、科研機構(gòu)的教學與研究服務(wù),為黨的統(tǒng)戰(zhàn)事業(yè)建設(shè)發(fā)展服務(wù).國內(nèi)統(tǒng)一 刊號:CN 21-1438/D,國際標準刊號:ISSN 1672-4496。
摘 要:做好讀者管理工作既是維持圖書館安全和秩序的必要措施,也是保持圖書館生機與活力的必要手段,文章分析了高校圖書館進行讀者管理的必要性,從入館教育、個性化管理、開展讀者互動、提升館員素質(zhì)四個方面提出了做好讀者管理的措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館,讀者管理,入館培訓(xùn),個性化管理,館員素質(zhì)
讀者管理是圖書館服務(wù)工作的重要組成部分,任何管理都是一門藝術(shù),圖書館讀者管理也不例外,既不能太溫情也不能太嚴苛,掌握好讀者管理的“度”非常重要。對于高校圖書館而言,除了制定完善的管理制度,還應(yīng)加強圖書館員的溝通能力和服務(wù)能力,與讀者形成一個良好的互動氛圍,打造和諧的圖書館文化。
一、讀者管理的必要性
實施讀者管理是維持圖書館安全和秩序的必要措施。高校圖書館的讀者主要是教師和學生,素質(zhì)普遍較高,一般不會出現(xiàn)問題,但也有個別情況發(fā)生,例如不慎操作失誤造成圖書館設(shè)備或者資料損壞,個別學生長期占座或者占用存包柜,不愛護圖書故意亂寫亂畫,言語過激,甚至盜竊圖書館圖書等,如果不進行必要的管理,圖書館的資源和設(shè)施將會損毀或者流失。
實施讀者管理是圖書館進行正常服務(wù)的保障。圖書館是一個寧靜、溫馨的學術(shù)園地,只有保證圖書館的和諧氛圍才能執(zhí)行各種服務(wù)功能,倘若雜亂無章、大吵大鬧,將徹底破壞圖書館的秩序,很多服務(wù)無法進行。倘若有一個人大聲說話或吵鬧,圖書館整體的安靜環(huán)境就被打破了,他人的閱讀活動便無法進行。再如在借還書排隊時,如有一個人亂插隊,就會破壞圖書館和諧的人文環(huán)境。
實施讀者管理也是圖書館自身發(fā)展的需要。讀者是圖書館的核心,圖書館的建設(shè)和發(fā)展都是圍繞讀者進行的,讀者的意見和建議是圖書館發(fā)展的重要參考意見,以人為本是科學發(fā)展觀的核心,也是圖書館發(fā)展的核心。圖書館要保持生機和活力就必須樹立以人為本的服務(wù)理念,把人放在服務(wù)工作的首位,在“一切”為了讀者的原則下聽從讀者建議,管理也是為了更好地為讀者提供服務(wù)。
總之,為了創(chuàng)造文明、和諧的圖書館環(huán)境,必須進行讀者管理,而且需要講究管理技巧,既要達到圖書館管理目標,也不能損害讀者自尊心,要在尊重讀者、愛護讀者的原則下實施管理。
二、讀者管理的原則
“現(xiàn)代管理學之父”德魯克說過,“圖書館是為它所服務(wù)的那些人,即用戶而存在的,而不是為在圖書館工作的員工存在的。”德魯克的人本思想對于圖書館管理具有深刻的啟示意義,他在談及企業(yè)管理時提出,以人為本的管理模式是在深刻認識人的作用的基礎(chǔ)之上,強調(diào)個人目標的實現(xiàn)。管理的成功是人的成功,管理的失敗是人的失敗,與其他無關(guān)。對于圖書館而言,讀者對圖書館的工作是否滿意是衡量圖書館工作質(zhì)量的根本標準,讀者既是圖書館服務(wù)的對象,也是圖書館工作的最終評價者,因此圖書館對讀者的管理應(yīng)以遵循方便讀者、尊重讀者、依靠讀者的根本原則。方便讀者就是館員將自己定位為服務(wù)者,一切工作都以讀者需要為出發(fā)點,盡量滿足讀者需求,而不是讓讀者來適應(yīng)圖書館;尊重讀者就是在心理上將讀者視作圖書館的生命,設(shè)身處地為讀者著想;依靠讀者就是認真調(diào)查和采納讀者意見和建議,不斷完善圖書館各項服務(wù)。此外,在實際工作中還應(yīng)遵循區(qū)別管理、科學管理、人性化管理、柔性管理等具體原則。
三、讀者管理措施研究
1.做好入館教育
做好入館教育是做好讀者管理工作的第一步。以我校為例,在每年新生入學時都會開展入館教育,告知圖書館的結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、借還書流程、期刊閱讀指導(dǎo)、電子文獻閱讀等,對于學生正確使用圖書館起到了一定的作用,但這項工作進行的還不夠細化,需要進一步研究。(1)做好入館教育,首先應(yīng)進一步明確圖書館的重要作用,要實現(xiàn)培養(yǎng)培養(yǎng)道德素養(yǎng)高、科學知識豐富、創(chuàng)造力強的開拓型優(yōu)秀人才不僅要靠學校安排的課堂教學,更要依賴圖書館這個第二課堂,在圖書館的學習更具有靈活性、主動性和創(chuàng)造性,有利于培養(yǎng)大學生的探究精神和終身受用的自學習慣。學生對圖書館的重要作用有了深切認識以后,從感情上對它產(chǎn)生了崇敬與向往,也就潛移默化地能夠更加愛護圖書館的公共資源,遵守圖書館的規(guī)章制度,尊敬圖書館的工作人員。(2)入館教育是入門教育,要針對新生特點簡明扼要地進行介紹,如果有特別需要的課程(如檢索課等)需另外安排時間專門講解,不能一股腦地一次性灌輸。在入館教育中應(yīng)包含六個方面的內(nèi)容,即館舍布局、館藏情況、聯(lián)機目錄系統(tǒng)的使用、借還書程序、圖書館秩序、主要服務(wù)項目。(3)以往的新生入館教育都是采取講和聽的模式,教師在上邊念,學生在下邊聽,效果較差。實踐證明,將教育內(nèi)容以手冊的形式編制成內(nèi)容豐富、圖文并茂、印刷精美的《圖書館新生指南》效果很好;另外在講座中最好以視頻的方式給學生全面展示圖書館的構(gòu)造和館藏,并由專人帶領(lǐng)學生進行系統(tǒng)參觀,能夠充分調(diào)動新生讀者的興趣,使其輕松完成圖書館技能學習。(4)新生入館教育并不能一勞永逸,學生在使用圖書館的過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)新的問題,為了方便新生解決問題,可以在圖書館網(wǎng)站上開辟專欄,進行常見問題解答,并設(shè)置問題留言專欄,由專門老師負責解答。
2.實施個性化管理模式
醫(yī)院、學校、企業(yè)等各種單位都在提倡個性化管理,隨著圖書館個性化服務(wù)的開展,其管理模式也應(yīng)該實行個性化。圖書館管理的個性化,是指在管理中要遵循權(quán)變原則,不能一味按照管理制度和手段統(tǒng)一管理,因為同樣一個制度對于甲讀者行之有效,對乙讀者就可能出現(xiàn)適得其反的效果,對于管理而言沒有最好的,只有最合適的。個性化是考慮到圖書館在制定管理制度時沒有充分考慮到人的因素,實行個性化管理一方面要體現(xiàn)對讀者的關(guān)懷與關(guān)愛,另一方面要充分發(fā)揮圖書館員的積極性和能動性,讓讀者快樂地閱讀,讓館員快樂地工作,不能因為死板的教條不留一點變通的余地。實踐證明,個性化管理能夠有效規(guī)范讀者行為,避免了因過于死板管理造成的逆反心理,從而使矛盾能夠有效化解,有利于圖書館秩序的規(guī)范和讀者素質(zhì)的提高。規(guī)章制度是標準和規(guī)范,在實際執(zhí)行過程中,要既有原則性,又有靈活性,不能固定在一個死框子里。 3.開展讀者與圖書館互動
加強讀者與圖書館的互動是加深讀者對圖書館的感情的良好途徑,通過這種方式,讀者將自己的意見或建議發(fā)布在交流平臺上,圖書館根據(jù)這些意見可以了解讀者新生,對服務(wù)中不合理的地方進行改進,根據(jù)作者要求制定新書采購計劃,最終提高讀者對圖書館的滿意度。例如專業(yè)不同、知識儲備水平不同的讀者對藏書的要求必定出現(xiàn)差異,如何在最大限度上把握讀者意見,并反映在藏書建設(shè)中,就必須加強與讀者的互動,征詢他們的意見,這樣不僅能增加圖書館藏書對讀者的吸引力,提高圖書館收藏資源的利用率,而且對于指導(dǎo)讀者閱讀,提升讀者的閱讀品味也起著很大的作用。開展讀者與圖書館互動的方式有很多種,最方便維持的就是通過在圖書館網(wǎng)站上建立館長和管理員信箱,設(shè)置在線服務(wù)QQ等,另外還可以定期舉辦讀者交流活動,例如讀書會、檢索培訓(xùn)、書評會、征文活動等?傊,圖書館的功能主要就是服務(wù)。從本質(zhì)上看,服務(wù)具有互動本質(zhì),即服務(wù)提供者提供服務(wù)之時,也正是服務(wù)接受者享用服務(wù)之時。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量必須加強互動,把互動作為一種理念貫穿于圖書館平時的工作過程之中。
4.提升館員素質(zhì)
館員與讀者之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而且這種服務(wù)是面對面的,由于館員和讀者間存在著個體差異,各自的文化水平、成長經(jīng)歷、對服務(wù)的熟悉程度、服務(wù)的期望值等等都各不相同,因而雙方的態(tài)度、行為方式等必然存在著差異,這些也直接影響到服務(wù)的質(zhì)量,如果處理不好甚至會引發(fā)矛盾。作為圖書館員我們必須提高自身素質(zhì),提高與人交流溝通的能力。(1)加強職業(yè)道德培訓(xùn)。圖書館員在崗位上首先要具備熱愛工作、樂于奉獻的敬業(yè)精神,如果沒有這種精神很難有好的態(tài)度去服務(wù)讀者。因此,每一個館員在學習和工作中,都要注重職業(yè)道德的提升,將讀者放在工作的中心位置,一切為讀者需要服務(wù),以讀者需要為己任,熱情周到地為讀者解答問題、使文獻、知識、信息和讀者有序結(jié)合起來,盡最大努力幫助讀者解決問題。(2)提升館員專業(yè)素質(zhì),F(xiàn)在的學生借助于網(wǎng)絡(luò)儲藏了豐富的知識和技能,有一些學生提出的問題頗有難度和深度,為了不被這些讀者難倒,圖書館員必須加強學習和培訓(xùn),既要較高的專業(yè)水平,還能開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源,能夠?qū)ξ墨I進行深加工。以圖書流通部為例,該部門工作人員必須能夠牢記各類文獻的擺放次序和位置,對館藏做到爛熟于心,了如指掌,能夠快速為讀者找書和推薦相關(guān)讀物。(3)加強心理學培訓(xùn)。面對性格各異、成長背景各不相同的成千上萬的大學生讀者,要與他們相處好必須加強心理學培訓(xùn)。當與讀者發(fā)生矛盾時,要能夠根據(jù)學生的心理特點進行針對性地溝通,不能亂說一氣,避免矛盾擴大。(4)提高處理問題的應(yīng)變能力。由于服務(wù)對象眾多,很可能出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)情況,館員在面對這些情況時不能慌不能亂,要能夠冷靜快速地抓住主要矛盾,妥當處理問題。例如某讀者突然將借到的光盤損壞了,為避免出現(xiàn)摩擦,工作人員要體諒學生的心情,給予安慰,但同時也要對他詳細說明光盤損壞所造成的損失,讓他認同賠償方法。
四、結(jié)束語
總之,“以人為本”、“讀者至上”是圖書館的服務(wù)精神,也是圖書館的基本理念。我們一切工作的出發(fā)點和落腳點都是為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足讀者需要,要做好圖書館管理工作需要大家群心群力,持之以恒,急讀者之所急,想讀者之所想,主動去與讀者溝通,了解他們的的習慣、個性、興趣和實際需要,讓他們成為圖書館的主人。在對讀者的管理上,要形成科學和人性化的管理制度和模式,用良好的服務(wù)不斷吸引讀者,培養(yǎng)和拓展核心讀者群,建立起穩(wěn)定的讀者隊伍,提高圖書館的流通率和使用率。
參考文獻
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