圖書(shū)情報(bào)工作怎樣適應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)，是我們圖書(shū)情報(bào)工作者所面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。近年來(lái)，由于受到社會(huì)市場(chǎng)的影響，給圖書(shū)情報(bào)管理工作帶來(lái)一些管理上的不利因素。但從大體上來(lái)看，圖書(shū)情報(bào)管理工作是好的，筆者僅從以下幾方面分析怎樣讓圖書(shū)情報(bào)工作更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。

　　【摘 要】 本文從建立適應(yīng)社會(huì)的圖書(shū)情報(bào)工作的科學(xué)管理出發(fā)，對(duì)圖書(shū)情報(bào)人員的管理、圖書(shū)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文獻(xiàn)的管理幾個(gè)方面進(jìn)行闡述，對(duì)于如何在新時(shí)期下搞好圖書(shū)館的圖書(shū)情報(bào)工作提出了一些建議。

　　【關(guān)鍵詞】 綜合期刊論文發(fā)表,圖書(shū)情報(bào),管理策略

　　1 建立適應(yīng)社會(huì)的系統(tǒng)化管理

　　圖書(shū)情報(bào)工作需要科學(xué)的管理，就是要運(yùn)用管理學(xué)的原理和系統(tǒng)論的方法，根據(jù)圖書(shū)情報(bào)工作的實(shí)際及其發(fā)展規(guī)律，通過(guò)決策、計(jì)劃、組織、調(diào)控等手段，從整體上合理使用文獻(xiàn)資料和最大限度的發(fā)揮作用，使之產(chǎn)生最大效益�，F(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)工作的管理，既不是實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)管理，也不是傳統(tǒng)的行政管理;它是一個(gè)包括系統(tǒng)論、控制論、信息論和諸多管理學(xué)科基礎(chǔ)上發(fā)展形成的綜合性科學(xué)，在管理方法上體現(xiàn)的是管理的系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理不是把圖書(shū)情報(bào)工作看作互不關(guān)聯(lián)、彼此分割的個(gè)體，而是把它們的一切活動(dòng)，都看作是一個(gè)整體。認(rèn)為圖書(shū)情報(bào)工作內(nèi)部的各部門(mén)與外部社會(huì)環(huán)境之間也必須協(xié)調(diào)均衡地發(fā)展。因此，在管理過(guò)程中，要注意處理好局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系，使它們都處于一個(gè)最佳的運(yùn)行狀態(tài)之中。所以，運(yùn)用系統(tǒng)化管理也是圖書(shū)情報(bào)管理科學(xué)發(fā)展的手段之一。

　　2 加強(qiáng)圖書(shū)館情報(bào)人員的管理

　　圖書(shū)情報(bào)工作的管理，體現(xiàn)在對(duì)人與對(duì)事的管理兩方面。對(duì)人員的管理，關(guān)鍵是用好人。要因人施用，因事求才，使人能用其當(dāng)，事能得其人，達(dá)到人盡其才、才盡其用、事盡其功、各得其所，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的聰明才智，是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)工作適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵所在。譬如說(shuō)，可以要求館長(zhǎng)把一定期限內(nèi)的主要任務(wù)，分解成一個(gè)個(gè)具體目標(biāo)，如館藏、設(shè)備、隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)等目標(biāo)，并把這些目標(biāo)完成的好壞，作為評(píng)定部主任的業(yè)績(jī)綜合標(biāo)準(zhǔn)。再如，有些圖書(shū)館在工作人員中實(shí)行了聘用制，改變終身制，打破了干好干壞一個(gè)樣的舊局面，從而調(diào)動(dòng)圖書(shū)情報(bào)人員的工作積極性和創(chuàng)造性;實(shí)行現(xiàn)代化的管理手段，將館內(nèi)的各項(xiàng)工作、每個(gè)人員的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來(lái)，做到職責(zé)分明、權(quán)利一致，使工作有標(biāo)準(zhǔn)、辦事有程序、考核有指標(biāo)、獎(jiǎng)懲有依據(jù)，因而能夠保證館內(nèi)各項(xiàng)工作有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行，能夠促進(jìn)各個(gè)人員密切合作，各負(fù)其責(zé)做好圖書(shū)情報(bào)工作。

　　3 加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理

　　圖書(shū)情報(bào)部門(mén)所面臨的最大困境是經(jīng)費(fèi)緊缺，客觀原因是由于文獻(xiàn)資料價(jià)格的連年上漲，而學(xué)校給圖書(shū)情報(bào)方面的專項(xiàng)撥款很少，總趕不上文獻(xiàn)資料上漲幅度，這只是淺層上的原因。究其深層原因，是我們圖書(shū)情報(bào)人員受傳統(tǒng)觀念、習(xí)慣方法的束縛，思想跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)，在經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、使用、管理的手段等諸多方面，都存在許多與當(dāng)前實(shí)際不適應(yīng)的地方，造成經(jīng)費(fèi)管理上的不少失誤，致使經(jīng)濟(jì)價(jià)值得不到最大發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，最終影響了圖書(shū)情報(bào)工作的開(kāi)展。

　　目前，在經(jīng)費(fèi)的管理上存在哪些與當(dāng)前實(shí)際不適應(yīng)的地方呢?第一，重視經(jīng)費(fèi)的數(shù)額，忽視經(jīng)費(fèi)的管理。多數(shù)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)經(jīng)費(fèi)的數(shù)額是重視的，他們積極找主管領(lǐng)導(dǎo)要求多一點(diǎn)撥款。但對(duì)這些經(jīng)費(fèi)如何合理使用，怎樣做到少花錢(qián)多買(mǎi)書(shū)、買(mǎi)好書(shū)，使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大效益，卻比較忽視。第二，重買(mǎi)資料，輕用資料。只注重每年的購(gòu)資料的數(shù)量，而輕視發(fā)揮館藏書(shū)刊的作用。書(shū)刊資料一入庫(kù)就無(wú)人問(wèn)津，造成大量書(shū)刊資料在館內(nèi)長(zhǎng)年閑置，發(fā)揮不了書(shū)刊本身的作用。第三，只支出，無(wú)收入。圖書(shū)情報(bào)工作由于自身的性質(zhì)和職能，經(jīng)費(fèi)主要依靠撥款，但也要求圖書(shū)情報(bào)工作進(jìn)行有償服務(wù)，以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足。而當(dāng)前，我們大多數(shù)圖書(shū)情報(bào)工作人員經(jīng)濟(jì)意識(shí)淡薄，坐等上級(jí)“救”，圖書(shū)經(jīng)費(fèi)只有支出，沒(méi)有收入，經(jīng)濟(jì)意識(shí)還沒(méi)有滲透到我們的工作中來(lái)。這種守舊性、懶惰性與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是很難適應(yīng)的。

　　從以上幾點(diǎn)可以看出，圖書(shū)情報(bào)工作的經(jīng)費(fèi)緊缺，更主要是我們沒(méi)有做到合理使用、科學(xué)管理，使有限的財(cái)力不僅沒(méi)充分發(fā)揮效益，還造成浪費(fèi)現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理，提高使用效益，使經(jīng)費(fèi)數(shù)額和經(jīng)濟(jì)效益成正比例地合理發(fā)展，就成為圖書(shū)情報(bào)工作現(xiàn)代化管理的中心任務(wù)。主要有以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：(1)成立經(jīng)費(fèi)管理小組，制訂科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃，重點(diǎn)檢測(cè)使用效益。(2)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)控力度，實(shí)行館長(zhǎng)一支筆審批，重視民主理財(cái)，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。(3)積極開(kāi)辟財(cái)源，求助企業(yè)和個(gè)人的多途徑、多形式贊助。開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)等創(chuàng)收活動(dòng)，增強(qiáng)自身的“造血”功能。(4)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，破除 “大而全”、“小而全”的藏書(shū)觀念，以提高館藏文獻(xiàn)的利用率。

　　4 加強(qiáng)文獻(xiàn)資料的管理

　　圖書(shū)情報(bào)部門(mén)收藏著大量的文獻(xiàn)資料。這些文獻(xiàn)本身就是我們工作的物質(zhì)資源。如何建立適合本地、本單位特點(diǎn)的館藏文獻(xiàn)物資資源，發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的作用，以及滿足各類讀者對(duì)這些資源的需求等，這些都是圖書(shū)情報(bào)管理工作要研究的主要問(wèn)題。圖書(shū)情報(bào)部門(mén)本身也是一個(gè)管理系統(tǒng)，它是由文獻(xiàn)采訪、分類、編目、流通、整理、咨詢和開(kāi)發(fā)利用等各個(gè)相互作用、相互聯(lián)系的子系統(tǒng)構(gòu)成。這些子系統(tǒng)組成一個(gè)文獻(xiàn)資源的母系統(tǒng)。我們要開(kāi)發(fā)這個(gè)母系統(tǒng)文獻(xiàn)資源的作用，就要在它的各個(gè)子系統(tǒng)上采取科學(xué)管理辦法，使館藏的文獻(xiàn)更好地符合生產(chǎn)和教研的需要，分編質(zhì)量好，能廣、快、精、準(zhǔn)地滿足讀者的各種需求。這些子系統(tǒng)，其中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)或配合不好，就勢(shì)必影響圖書(shū)情報(bào)母系統(tǒng)的效益。因此，加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的密切配合，增強(qiáng)母系統(tǒng)的整體功能，這是現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)。圖書(shū)情報(bào)部門(mén)對(duì)文獻(xiàn)資料的管理，還有一個(gè)對(duì)館舍和設(shè)備的管理問(wèn)題。如果館舍設(shè)計(jì)布局不合理，設(shè)備管理不得當(dāng)，使用不科學(xué)，也會(huì)影響圖書(shū)情報(bào)管理工作。因此，在館舍的管理方面，要做到館舍地址、建筑設(shè)計(jì)、布局結(jié)構(gòu)、空間利用都要有利于文獻(xiàn)的保藏，易于讀者的使用，便于文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)。在設(shè)備的管理方面，要跟上現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)管理工作的發(fā)展，有計(jì)劃購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，建立嚴(yán)格的管理制度，力求使設(shè)備低消耗高效益，發(fā)揮文獻(xiàn)在管理過(guò)程中的作用。

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