EpiData軟件是專為流行病學調(diào)查而設(shè)計的一款免費的數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)管理軟件,可直接從網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://www.epidata.dk/download.php)免費下載。該軟件以小巧實用、簡單易學、功能齊全、不會改動電腦注冊表、安全性高等特點,一經(jīng)問世就受到各層次公共衛(wèi)生從業(yè)人員的喜愛[1]。
[摘要]EpiData軟件是專為流行病學調(diào)查而設(shè)計的一款免費的數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)管理軟件,能提高數(shù)據(jù)錄入的準確性,減少輸入誤差,提高工作效率和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。本文舉例介紹了在口腔流行病學調(diào)查中EpiData數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)導出的方法。
[關(guān)鍵詞]EpiData軟件,口腔健康,流行病學調(diào)查
EpiData軟件已在流行病學領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,但在口腔醫(yī)學中的應(yīng)用尚未見有報道。本文結(jié)合近年來使用該軟件的體會,以EpiData3.02漢化版為例介紹該軟件在口腔流行病學調(diào)查中的應(yīng)用。
1材料和方法
EpiData主界面見圖1。EpiData數(shù)據(jù)庫包含3種文件:一是QES文件,即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件,決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);二是REC文件,即數(shù)據(jù)文件,主要用于存放數(shù)據(jù);三是CHK文件,用于存放check程序,主要起質(zhì)量控制作用。
1.1建立QES文件
點擊菜單中的“文件”打開“新建”,或者在工作流程欄上點擊“1.建立調(diào)查表文件”,或者點擊編輯器工作欄上的新建圖標(圖2),這時窗口中會自動顯示一個空白的文檔,在空白文檔中鍵入調(diào)查表(數(shù)據(jù)錄入表格的框架),定義變量名、變量類型(數(shù)字、文本、日期、邏輯等多種類型)、變量長度。QES文件與文字處理軟件Word有很高的兼容性,可將Word文檔直接復制粘貼后,稍作調(diào)整即可生成QES文件。編輯完成后,將調(diào)查表文件命名并保存為QES文件。
1.2創(chuàng)建REC文件
在QES文件基礎(chǔ)上按照箭頭所示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,生成REC文件。REC文件是錄入窗口,同時也是數(shù)據(jù)庫。圖3為根據(jù)第三次全國口腔健康調(diào)查5歲年齡組檢查表所創(chuàng)建的REC文件(部分)。由軟件所建立的REC文件,也可應(yīng)用EpiData伴侶軟件(EpiMate)進行文件合并等處理。
圖3EpiData建立的REC文件
Fig3EsbalishedRECfilebyEpiData
1.3建立CHK核查文件
在數(shù)據(jù)錄入前編寫check文件對錄入的數(shù)據(jù)進行控制,程序可根據(jù)設(shè)置的條件,實時檢查錄入數(shù)據(jù)的合理性、正確性(check文件與REC文件的文件名應(yīng)相同并保存在同一個文件夾下)。同時,對錄入數(shù)據(jù)范圍、錄入流程、錄入數(shù)值、重復錄入、自動填充變量等內(nèi)容進行控制,以提高錄入效率,減少輸入差錯。圖4為建立的CHK核查文件及輸入錯誤提示。
圖4建立CHK核查文件及輸入錯誤提示
Fig4TheEpiDataestablishedCHKfileandinputerrorprompt
1.4數(shù)據(jù)導出及分析
EpiData數(shù)據(jù)庫可導出為Excel、Txt、SPSS、SAS等多種文件格式。圖5為數(shù)據(jù)導出圖表。軟件本身附帶的EpiDataAnalysis模塊也具有簡單統(tǒng)計功能,但錄入后的數(shù)據(jù)分析通常還需借助專業(yè)的統(tǒng)計分析軟件(如SPSS)進行。
2臨床應(yīng)用
將EpiData應(yīng)用于第三次全國口腔流行病學調(diào)查(圖6)和遼寧省口腔人力資源調(diào)查[2](圖7)中,結(jié)果表明:EpiData軟件能夠提高數(shù)據(jù)錄入的準確性,減少輸入誤差,從而提高工作效率和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。
3討論
數(shù)據(jù)庫的建立是口腔流行病學研究必不可少的步驟,準確高效地建立一個理想數(shù)據(jù)庫是科學研究所需要的。在數(shù)據(jù)錄入的過程中,較易出現(xiàn)錄入誤差(錄入錯誤率約為1%),這必將嚴重影響數(shù)據(jù)計算結(jié)果的準確性,因此錄入質(zhì)量控制非常重要。常規(guī)統(tǒng)計分析軟件,如Excel、SPSS、Stata也可直接錄入數(shù)據(jù),但質(zhì)量控制能力較差,僅限于處理邏輯關(guān)系不復雜的小規(guī)模數(shù)據(jù)。EpiData軟件具有強大的錄入質(zhì)量控制功能,這是其他錄入軟件難以比擬的[3]。該軟件不但可在數(shù)據(jù)錄入過程中對數(shù)據(jù)中的錯誤進行核對(如圖4所示),而且可在數(shù)據(jù)錄入完成后對數(shù)據(jù)進行核對,如雙錄入的數(shù)據(jù)核查。EpiData軟件具有雙錄入的實時校驗及雙錄入后的一致性檢驗功能。對不一致的數(shù)據(jù),計算機將給予提示,以保證數(shù)據(jù)實時錄入的準確性;對已完成雙錄入的數(shù)據(jù)庫之間進行一致性檢驗,可將不一致之處的同一變量的數(shù)據(jù)羅列出來,從而方便核查雙錄入數(shù)據(jù)的一致性與準確性。另外,可將EpiData數(shù)據(jù)錄入設(shè)計為與紙質(zhì)調(diào)查表或問卷相同的外觀,以便于準確錄入數(shù)據(jù),即實現(xiàn)“所見即所得”,從而在一定程度上減少數(shù)據(jù)錄入的錯誤。EpiData用于口腔流行病學調(diào)查,方法簡便、有效、可靠,值得推廣應(yīng)用。
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