每個工程項目都會有檔案和一些資料，關(guān)于檔案和資料的保存對這項工程來說都是非常重要的。后期在管理和施工指導(dǎo)的時候也會根據(jù)相關(guān)資料來進(jìn)行。本文是一篇安全與環(huán)境學(xué)報投稿的論文范文，主要論述了一種提高某院地質(zhì)原始資料管理效率的辦法。
　　摘 要 原始資料收集和歸檔，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，分工不明確，后期查找使用不便;針對地質(zhì)原始資料管理不完善、資料歸檔不全面、不完整等問題，建立一套地質(zhì)原始資料收集和歸檔管理辦法，使原始資料收集清單化、表格化;使原始資料收集及時、完整、準(zhǔn)確;使原始資料歸檔規(guī)范化。

　　關(guān)鍵詞 地質(zhì)原始資料,歸檔,提高,管理效率

　　1地質(zhì)原始資料特點

　　工程地質(zhì)原始資料是工程勘測設(shè)計過程中產(chǎn)生的原始記錄，是工程設(shè)計的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是施工過程的重要指導(dǎo)。工程竣工后，原始資料便成為工程設(shè)計的原始憑證，對后期工程問題處理、工程質(zhì)量責(zé)任劃分等起到至關(guān)重要的作用。

　　地質(zhì)原始資料檔案是一個有機載體，其特點主要有四：

　　(1)成套性。它記載和反映建設(shè)活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項目完整的成套性整體;

　　(2)專業(yè)性。它是專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄，包括了從工程的勘測、設(shè)計、施工、竣工到建成工程地質(zhì)條件的全過程;

　　(3)現(xiàn)實性。它具有較強的現(xiàn)實使用性，是全面考核建設(shè)工作設(shè)計質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗收的依據(jù)，是工程建設(shè)、使用維護(hù)和技術(shù)改造的不可缺少的現(xiàn)實性依據(jù)。

　　(4)保密性。因為它涉及到一定的地域和民族因素，必須保證其保密性，不可遺失或隨意公開。

　　2地質(zhì)原始資料管理存在的問題

　　某設(shè)計院以水電項目為主，工程周期長，地質(zhì)原始資料涉及前期勘探、施工期編錄、竣工驗收等各階段的多種圖、表的記錄，原始資料數(shù)量、種類繁多。

　　由于地質(zhì)原始資料不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致有些項目對原始資料的重視度不夠，存在原始地質(zhì)資料收集不及時、有缺失，記錄不規(guī)范、格式不統(tǒng)一，保存不當(dāng)?shù)�，聲像記錄各自保存，沒有及時編輯整理等各種問題。到工程竣工、原始資料歸檔時，資料殘缺不全，污染破損嚴(yán)重，甚至無法成套性存檔。

　　某些已竣工的工程顯示，由于沒有規(guī)范的歸檔流程，在后期資料查找使用中，資料的查找使用率不及30%。

　　3提高地質(zhì)原始資料管理效率的辦法

　　3.1提高全體員工對原始資料的重視度

　　首先需要提高全體員工對地質(zhì)原始資料的重視度。地質(zhì)原始資料是工程從勘察到竣工全過程地質(zhì)條件的最真實記錄，是設(shè)計方案的基礎(chǔ)、是施工方案的重要指導(dǎo)、是竣工驗收的重要依據(jù)。對原始資料的收集、保存及歸檔應(yīng)做到系統(tǒng)性與及時性。地質(zhì)原始資料完整地歸檔，對工程竣工后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，地質(zhì)原始資料檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項目發(fā)揮最大效益。項目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊要高度重視地質(zhì)原始資料的檔案工作。工程建設(shè)是百年大計，工程建設(shè)的原始資料檔案同樣是百年大計，因此從項目立項開始，就要明確分工，指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作。

　　3.2制定符合實際情況的地質(zhì)原始資料管理規(guī)章制度

　　首先某設(shè)計院針對各種檔案的管理有一系列覆蓋面廣泛的管理作業(yè)文件。地質(zhì)處應(yīng)根據(jù)項目類型，嚴(yán)格按照院文件材料歸檔管理作業(yè)文件ITM.03B01及國家規(guī)程規(guī)范《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》(DA/T 41-2008)的要求，結(jié)合地質(zhì)處的生產(chǎn)管理細(xì)則，根據(jù)建設(shè)項目的規(guī)模、特點和需要，合理分配相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理工作。

　　其次是加強項目資料管理制度建設(shè)，建立切合實際的地質(zhì)原始資料歸檔工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎懲掛鉤。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”，建設(shè)項目由于規(guī)模大、工期長、地質(zhì)原始資料多，因此，依據(jù)不同項目特點制定符合該項目實際情況的地質(zhì)原始資料檔案管理組織架構(gòu)和管理程序，就成為做好地質(zhì)原始資料檔案管理工作的根本保障。

　　第三要堅持做到“四同步”，即：項目下達(dá)計劃任務(wù)與提出項目文件材料的歸檔要求同步，檢查項目計劃進(jìn)度與檢查項目文件材料積累情況同步，驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步，項目總結(jié)與項目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。

　　3.3對專業(yè)責(zé)任人員進(jìn)行檔案知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　一個單位建設(shè)項目地質(zhì)原始資料檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否，主管檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與項目上的地質(zhì)專業(yè)負(fù)責(zé)人對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。地質(zhì)原始資料檔案未形成時，資料都散落在各經(jīng)辦人手中。地質(zhì)處項目責(zé)任人應(yīng)根據(jù)實際情況，定期對各有關(guān)人員進(jìn)行檔案知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項目上的地質(zhì)團(tuán)隊從思想上重視檔案管理，掌握地質(zhì)原始資料檔案的收集范圍、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，不要等到工程項目需要進(jìn)行檔案驗收時，才知道地質(zhì)原始資料檔案還有整理的標(biāo)準(zhǔn)和安全保管要求，這時往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動。因此，地質(zhì)處項目責(zé)任人應(yīng)及時跟蹤項目建設(shè)進(jìn)度，及早介入地質(zhì)原始資料檔案工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終項目的驗收打下基礎(chǔ)。

　　3.4規(guī)范地質(zhì)原始資料收集的方法

　　地質(zhì)原始資料收集是否完整齊全，整理是否科學(xué)規(guī)范直接反映工程地質(zhì)條件的完整度和準(zhǔn)確度。地質(zhì)原始資料收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。特別是水電項目工程大、周期長，形成的文件材料門類繁多， 要明確規(guī)定工程地質(zhì)檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交形式等。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對收集的地質(zhì)原始資料進(jìn)行檢查、校核和鑒定工作。最終達(dá)到地質(zhì)原始資料收集表格化、清單化、標(biāo)準(zhǔn)化;整理及時化、整理手段標(biāo)準(zhǔn)化;保存方式安全、規(guī)范化;移交資料全面、完整、正確。

　　3.5定期開展資料整理檢查與監(jiān)督

　　由于地質(zhì)原始資料繁多，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)場工作又非常繁忙，地質(zhì)人員絕大部分精力集中在工程地質(zhì)情況的收集，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量資料流失。所以要定期開展地質(zhì)原始資料的自查工作，一方面保證資料收集的及時性、全面性與正確性，另一方面保證地質(zhì)原始資料保存的完整性與保密性。

　　4結(jié)語

　　一個項目的建設(shè)過程，凝集了設(shè)計者、建設(shè)者、組織者等很多人的心血，地質(zhì)專業(yè)從項目的規(guī)劃、勘察、施工、竣工全程參與，經(jīng)歷很長一段過程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過移交整理形成完整的地質(zhì)原始資料檔案。在現(xiàn)實中存在的一些問題，例如部分專業(yè)責(zé)任人或執(zhí)行人員不重視地質(zhì)原始資料檔案管理，有可能因為工作面太多而遺漏了個別工作面的地質(zhì)資料的收集與整理。因此地質(zhì)原始資料的管理一定要強化基礎(chǔ)管理，注重過程控制，要主動參與項目建設(shè)的全過程，健全地質(zhì)原始資料歸檔工作細(xì)則，使各方人員確實履行職責(zé)，認(rèn)真做好收集、整理、校核、保管、統(tǒng)計和利用工作。

　　加強地質(zhì)原始資料檔案管理工作，是一項長期和艱巨的任務(wù)。首先我們要從宣傳地質(zhì)原始資料的重要性入手，加強各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出地質(zhì)原始資料檔案規(guī)范管理的價值和作用。在領(lǐng)導(dǎo)支持的同時，取得各方人員的理解和幫助，確保地質(zhì)原始資料的完整、準(zhǔn)確。其次在地質(zhì)原始資料檔案管理過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出新方法，適應(yīng)發(fā)展與各種變化，才能更加科學(xué)地管理好地質(zhì)原始資料檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 魏敏.關(guān)于加強工程建設(shè)檔案管理的思考[J].山西建筑，2007(27).
　　相關(guān)期刊簡介《地球與環(huán)境》由中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所主辦，原名為《地質(zhì)地球化學(xué)》，創(chuàng)刊于1973年，為一份報道國內(nèi)外地質(zhì)地球化學(xué)最新研究進(jìn)展的情報刊物，深受廣大讀者的喜愛。

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