工程造價中級職稱論文發(fā)表期刊推薦《西安工業(yè)大學(xué)學(xué)報》創(chuàng)刊于1981年(雙月刊,國內(nèi)外發(fā)行,CN61-1458/N,ISSN1673-9965),原隸屬于兵器工業(yè)總公司,現(xiàn)由陜西省教育廳主管,西安工業(yè)大學(xué)主辦的綜合類學(xué)術(shù)性期刊。主要刊登光學(xué)、機械、電子、計算機、材料、土木、環(huán)境保護(hù)、儀器檢測、管理等工程應(yīng)用研究方面的學(xué)術(shù)論文。
摘要:近年來隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始不斷的滲透到其他行業(yè)之中,多數(shù)行業(yè)為了能夠步入世界先進(jìn)行業(yè)的水平,開始借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來進(jìn)行自身的發(fā)展和建設(shè)。近年來,我國的建筑行業(yè)也開始采用工程招投標(biāo)的形式使用信息管理系統(tǒng)來輔助自身的發(fā)展。本文將從項目工程招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的意義、概念以及功能等三個方面來進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:項目工程,管理信息系統(tǒng),招投標(biāo),信息數(shù)據(jù)
1 概述
在過去的計劃經(jīng)濟時期,我國的建筑工程在施工建設(shè)方面基本上是依靠政府的宏觀調(diào)控的手段,以政府的分配作為基本方式,結(jié)算則是依靠預(yù)算以及簽證的方式來進(jìn)行,這樣的建設(shè)管理方式在很大程度上造成了建設(shè)的工期較長、材料浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重,同時還在一定程度上增加了造價等,在這種條件之下的企業(yè)不僅經(jīng)濟效益非常低下,甚至還使國家浪費了大量的資金。而到了80年代初期,隨著改革開放的浪潮和經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,我國的部分城市的建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)實現(xiàn)開放性的管理政策――招投標(biāo)承包的方式來進(jìn)行城市建設(shè),招投標(biāo)即是招標(biāo)和投標(biāo)的簡稱,是為了某項工程或者是大宗的買賣而進(jìn)行的交易行為。但是,近年來,隨著我國建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,同時,由于我國法律法規(guī)的不健全,在建筑市場中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題,招投標(biāo)的各類問題也逐步顯現(xiàn)。為了能夠從根本上解決相關(guān)的問題,從進(jìn)一步規(guī)范市場管理方式的角度出發(fā),要想建立良好的市場競爭機制,建立起公平、公正、公開的監(jiān)督和交易方式,就目前的發(fā)展水平和具體情況來看,只有建立一個良好的工程招投標(biāo)管理信息系統(tǒng),才能在建筑行業(yè)實現(xiàn)自身良好的競爭機制,建立起的公平、公正、公開競爭原則。
2 項目工程招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的概念
2.1 招投標(biāo)
招投標(biāo)是招標(biāo)和投標(biāo)的簡稱。招標(biāo)是為了針對某個工程或者大宗買賣而邀請愿意承包或者是交易此項工程的廠商出價,招標(biāo)者根據(jù)多方面的條件來選擇承包商或者是交易者的行為。招標(biāo)的程序一般包括:招標(biāo)者根據(jù)自身工程的要求刊登廣告或者是有選擇的邀請有關(guān)的廠商,并附上一定的圖紙或者招標(biāo)文件;投標(biāo)者按照一定的要求投遞招標(biāo)文件;然后在公證人的主持之下,當(dāng)眾開標(biāo)以及評標(biāo),最后招標(biāo)者和中標(biāo)者雙方簽訂協(xié)議。而投標(biāo)則是和招標(biāo)相對應(yīng)的概念,是指投標(biāo)者按照招標(biāo)者出示的條件以及要求,在規(guī)定的時間之內(nèi)向招標(biāo)者投遞招標(biāo)文件,爭取中標(biāo)的一種行為。
2.2 管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)主要是為了對用戶的需要進(jìn)行識別而建立的,是一個對信息進(jìn)行搜集整理、分類存儲、整理加工以及傳輸利用的過程。其主要包括了四個工作階段:搜集整理加工信息、對信息作出處理決策、實施所作出的決策以及用實踐或者是模擬的方式來檢驗決策的實施具體情況。這種以信息為中心,其主要目的是為了幫助人們進(jìn)行管理決策的信息系統(tǒng)就是通常意義上的信息管理系統(tǒng)。
2.3 項目工程管理信息系統(tǒng)
簡言之,項目工程管理信息系統(tǒng)就是為了針對項目工程的建設(shè),采用計算機作為輔助管理手段的一種信息系統(tǒng),它主要的功能就是為項目工程的管理者估算出項目的成本、工程的進(jìn)度以及工程的質(zhì)量等管理者所必需的工程的管理信息,并且會對自身所搜集的工程信息進(jìn)行一定的處理,使之成為決策者做出最后決策的依據(jù)?傊椖抗こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)是為了讓管理者能夠更好的完成工程項目,而進(jìn)行的搜集、處理和傳遞相關(guān)信息的信息系統(tǒng)。
3 建立工程項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的意義
目前,建筑市場存在著一些混亂情況,要減少、杜絕由于現(xiàn)有法制法規(guī)不健全所帶來的不良的競爭機制和違法現(xiàn)象,借助網(wǎng)絡(luò)平臺的公開方式來實現(xiàn)建筑行業(yè)的健康公平發(fā)展,無疑是正確的,同時也是高效的、便捷簡易的方式。
3.1 傳統(tǒng)方式存在的問題和困難
隨著我國經(jīng)濟不斷地向前發(fā)展,近年來,由于我國實行“拆舊城建新城”和城市的擴大化建設(shè),建筑行業(yè)成為最近幾年來發(fā)展最為迅猛的行業(yè)之一。自80年代初期,我國便開始實行招投標(biāo)承包制的方式來進(jìn)行工程建設(shè)。但是,隨著建筑行業(yè)自身的不斷“膨脹”,原有的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)有的要求,對于投資者來說,希望有更多的投標(biāo)者進(jìn)行競標(biāo)來實現(xiàn)自身的價格低、質(zhì)量高的要求。而由于傳統(tǒng)的信息發(fā)布方式比較落后,并且發(fā)布招標(biāo)信息的成本比較高昂,難以吸引更多的投標(biāo)者進(jìn)行競標(biāo),這在很大程度上就會造成高投資、低質(zhì)量的現(xiàn)象。并且,這種現(xiàn)象在傳統(tǒng)的建筑行業(yè)中基本上已經(jīng)成為了一種常態(tài)的模式。又因招投標(biāo)者有限,他們的專業(yè)技能、技術(shù)信息裝備以及個人信譽等均不能以量化的方式來進(jìn)行比對,擇優(yōu)選用,而是一種經(jīng)驗的、感覺的或者是以“關(guān)系”的方式來進(jìn)行招投標(biāo)承包建設(shè),這對于建筑行業(yè)來說存在著不公平、不公正的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)自身的發(fā)展。
3.2 工程招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
3.2.1 信息處理的快速化
在傳統(tǒng)的招投標(biāo)管理方式中,各項信息的處理均是利用人力來進(jìn)行,但是在以網(wǎng)絡(luò)為平臺的工程招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)中,這種人力的方式被計算機所取代。計算機擁有強大的分類、儲存、計算的能力。在進(jìn)行工程預(yù)算方式上,只要借助軟件CAD進(jìn)行圖紙設(shè)計,并且將圖紙和預(yù)算輸入計算機,計算機便能夠快速的完成工程量的計算以及同類工程的歸并和累加的任務(wù),這不僅節(jié)約了傳統(tǒng)建筑方式中的人工計算的時間,同時,在一定程度上來說還提高了計算的質(zhì)量和效率,是傳統(tǒng)的管理方式所不能實現(xiàn)的高速率的工作方式。
3.2.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
由于傳統(tǒng)的計算管理是以人工計算作為主要的方式,這樣的人工計算和工作方式受到了多種外在條件的干擾,情緒、時間、外部環(huán)境等的變化都有可能導(dǎo)致計算的錯誤,傳統(tǒng)的人力計算的方式不僅增加了工程建設(shè)的難度,同時在精確性上也不能和計算機相媲美。而且,由于計算機的計算是執(zhí)行一種原始的公式化的、步驟式的計算,其精確程度可以說是相當(dāng)之高的,相對于傳統(tǒng)的人工式的計算方式,這種方式實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化和精確性,是傳統(tǒng)的管理方式所不能比擬的! 3.2.3 信息的全面化
由于在進(jìn)行工程招投標(biāo)的過程中,需要利用非常多的信息來進(jìn)行整體的評估才能夠完全準(zhǔn)確的進(jìn)行工程建設(shè),但是這樣的信息搜集又存在著多方面的困難,比如在進(jìn)行施工的造價估算時,就需要考慮到環(huán)境是否利于進(jìn)行工程、設(shè)備是否先進(jìn)、材料市場的漲跌情況以及施工圖紙的制作等多方面的信息。在傳統(tǒng)的管理方式中,這樣的信息需要大量的人力來進(jìn)行研究和調(diào)查,這在很大程度上又增加了工程的難度和時間。但是以網(wǎng)絡(luò)信息平臺為核心的項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)則是利用其網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,這樣不僅能夠節(jié)省信息搜集的時間,并且能夠全面搜集數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的正確性。
3.2.4 避免招投標(biāo)過程中的不正當(dāng)競爭。在傳統(tǒng)的招標(biāo)方式中,由于信息傳遞方式的限制,要全面發(fā)布招標(biāo)信息比較困難,并且發(fā)布招標(biāo)信息成本比較高,有的招標(biāo)單位由于利益的驅(qū)使,不采取公開的招標(biāo)方式,只以關(guān)系或者金錢作為招標(biāo)的條件,這樣很容易造成招投標(biāo)方式的不透明性,并且會損害工程的質(zhì)量,這在一定程度上是違背招投標(biāo)的公開、公平性。而采用新的項目工程招投標(biāo)管理系統(tǒng)則是在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行招投標(biāo),招投標(biāo)方式的透明度比較高,同時,國家政策在這個管理系統(tǒng)中也被非常明確的體現(xiàn)了出來,在招投標(biāo)過程中,評價方式都是以網(wǎng)內(nèi)的專家系統(tǒng)的評價作為專門的依據(jù),很好的實現(xiàn)了良性競爭,很大程度上減少了不正當(dāng)競爭的方式。
4 工程項目管理信息系統(tǒng)功能
4.1 信息服務(wù)的功能
工程項目管理信息系統(tǒng)的主要功能則是信息服務(wù),他主要是收集整理發(fā)布各種類似的工程的信息和企業(yè)的基本狀況以及市場上各種材料價格的漲跌信息,國家的政策法規(guī)等等,同時還為招投標(biāo)的雙方都提供信息。
4.2 提供市場的交易功能
工程項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的市場交易功能主要是為招標(biāo)方、投標(biāo)方、評標(biāo)方以及定標(biāo)的場所提供設(shè)施和相關(guān)的各種服務(wù)等。
4.3 管理及服務(wù)功能
工程項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的管理和服務(wù)功能主要是集中在為工程建設(shè)的有關(guān)項目**相關(guān)的手續(xù),按照國家法律法規(guī)實行封閉式的管理,使得市場內(nèi)部的各個部門之間形成一個統(tǒng)一的、相輔相成的整體。
4.4 監(jiān)督功能
工程項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督功能主要體現(xiàn)在相關(guān)部門會派專員進(jìn)行駐場,使各部門依法在各自的職權(quán)內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督和公證等。
5 結(jié)束語
我國建筑行業(yè)在不斷發(fā)展的同時,由于我國現(xiàn)有體制的不健全而導(dǎo)致了建筑行業(yè)在招投標(biāo)過程中存在不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象。隨著建筑行業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)的使用,項目工程管理信息系統(tǒng)則有效的規(guī)避了當(dāng)下的一些問題,使得建筑行業(yè)的發(fā)展更加健康和良好。但是,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)本身也存在著一定的問題,要使項目工程招投標(biāo)管理系統(tǒng)更加完善的發(fā)展,還需要繼續(xù)努力。
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