很多大中型企業(yè)為了滿足日常生產(chǎn)需求同時又可節(jié)約成本會選擇租賃大型機(jī)械設(shè)備,無論是融資租賃還是經(jīng)營租賃。本文分析了施工機(jī)械租賃管理存在的問題,提出了改進(jìn)施工機(jī)械租賃監(jiān)督與管理的措施。
《通用機(jī)械》(雙月刊)是國內(nèi)第一本面向通用機(jī)械九大行業(yè)制造選領(lǐng)域及石油、化工、電力、冶金、環(huán)保等通用機(jī)械運(yùn)行、使用與維修領(lǐng)域的實(shí)用性月刊。致力于傳播新思想、新技術(shù)、新工藝報(bào)道行業(yè)關(guān)心的熱點(diǎn)問題,跟蹤業(yè)內(nèi)在國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目中的進(jìn)展情況,提供業(yè)內(nèi)最快捷的動態(tài)信息,是通用機(jī)械制造及使用部門的工程技術(shù)人員、管理人員的專家讀本。
一、施工機(jī)械租賃發(fā)展的必要性
(一)機(jī)械結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量高
施工機(jī)械品種繁多,技術(shù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉及到機(jī)、電、液體、氣、計(jì)算機(jī)各個知識領(lǐng)域,再加上近年來進(jìn)口機(jī)械設(shè)備的增加,機(jī)械選型、使用、保養(yǎng)都有很強(qiáng)的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性,這對于施工單位來說,都是很大的負(fù)擔(dān),而機(jī)械租賃公司可以提供全面服務(wù),省卻了施工單位對機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)、維修、管理的沉重負(fù)擔(dān)。
(二)購買施工機(jī)械投資大
一般情況下,購買施工機(jī)械都需要大量的投資,一臺機(jī)械有幾十萬到幾百萬的價錢,甚至有些千萬和億萬元。由于部分承包商在前期時候,資金出現(xiàn)短缺的情況,并且對今后的工程存在不確定的因素。因此,在這個時候選擇租賃機(jī)械,就可以有效避免購買機(jī)械而所需大量的資金的情況,從而在一定程度上減少了整體的投資風(fēng)險。
(三)提高設(shè)備的利用率
對施工機(jī)械實(shí)行集中管理,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部租賃,建立管理規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的租賃市場,能夠有效地減少設(shè)備的閑置,提高設(shè)備的利用率。在建設(shè)任務(wù)較大的時期,良好的租賃市場可使設(shè)備的利用率提高30%-50%。有效地改變了許多施工企業(yè)長期以來設(shè)備無償占用形成的固定化配置,克服了其在生產(chǎn)急需時難以調(diào)度設(shè)備的困難局面。
二、施工中的機(jī)械租賃設(shè)備管理存在問題
1、項(xiàng)目經(jīng)理部中設(shè)備管理人員少,配置不合理,且人員綜合素質(zhì)差,缺少精通技術(shù)、懂管理的人員。
2、設(shè)備租賃管理制度不健全、不完善,管理不到位。管理者、操作者職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)不清晰,不明確。
3、操作、維修人員技術(shù)素質(zhì)低。
4、設(shè)備技術(shù)資料、檔案不系統(tǒng),管理混亂。
5、消耗品、易損配件配備不合理,不能滿足施工需求。
6、管理層對設(shè)備租賃管理重視不夠,只重生產(chǎn)進(jìn)度和施工質(zhì)量,忽視設(shè)備管理和租賃管理。
三、施工機(jī)械租賃監(jiān)督與管理措施
(一)要有科學(xué)的管理制度
機(jī)械設(shè)備的管理是一個系統(tǒng)工程,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建立和完善施工機(jī)械設(shè)備管理制度尤為重要。建立一整套完整的機(jī)械設(shè)備管理、使用、維修、保養(yǎng)、辦法及安全操作規(guī)程和相應(yīng)的獎罰措施。
1、與機(jī)長簽訂《機(jī)長目標(biāo)責(zé)任合同》和安全生產(chǎn)責(zé)任狀、優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約,并交納風(fēng)險金,定期進(jìn)行獎罰兌現(xiàn),使機(jī)長明確責(zé)任,牢固樹立安全責(zé)任意識;
2、聯(lián)絡(luò)溝通,機(jī)械操作手與設(shè)備管理者隨時溝通設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并能認(rèn)真及時填寫司機(jī)手冊,以備設(shè)備管理人員隨時掌握設(shè)備的狀況及性能,出租方建立電話回訪制度,不定期與承租方溝通,以確保機(jī)械設(shè)備及司機(jī)的服務(wù)情況,在平時的租賃過程中誠信守諾,更好地為承租方服務(wù);
3、建立維修、保養(yǎng)制度,公司成立以設(shè)備管理人員、修理工班長為主的設(shè)備檢查小組,對所租賃出去的設(shè)備進(jìn)行定期檢查。檢查司機(jī)是否嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,以“保養(yǎng)為主,養(yǎng)修并用”的管理方式,修理工和操作手依據(jù)承租方施工空隙,適當(dāng)增加維修保養(yǎng)次數(shù),避免設(shè)備帶故障操作,以延長設(shè)備的使用壽命。
(二)提高設(shè)備操作人員技術(shù)水平
施工行業(yè)的從業(yè)人員不僅要有無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,而且要有過硬的本領(lǐng),機(jī)械租賃要有一支掌握一定的理論知識和會管理的干部隊(duì)伍,機(jī)械操作人員不僅要有一定的理論知識,而且要懂得設(shè)備的安全操作規(guī)程,機(jī)械保修人員要有豐實(shí)的維修知識和一定的技能,只有這樣才能夠?qū)C(jī)械設(shè)備管好、用好,才能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。租賃公司要經(jīng)常性的組織開展職工教育培訓(xùn)和技能考核工作,提高所有從業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì),不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識,才能夠?yàn)?a href='http://www.jinnzone.com/glgl/' target='_blank'>公路建設(shè)多做貢獻(xiàn)。培訓(xùn)和考核要有針對性,合格發(fā)證上崗,不合格下崗淘汰,接受再培訓(xùn),操作人員上崗或轉(zhuǎn)崗之前都必須按照設(shè)備操作使用說明書進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化操作、維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),并進(jìn)行認(rèn)真的上崗考核,要確保操作人員操作技能熟練、會維護(hù)設(shè)備、懂設(shè)備的基本原理、熟悉設(shè)備容易出現(xiàn)故障的情況及如何處理等。此外,管理、技術(shù)人員更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要在理論上充分掌握設(shè)備的性能、操作、維護(hù)規(guī)程和維修技巧,而且要他們對重點(diǎn)設(shè)備也能熟練操作,在培訓(xùn)時給操作人員進(jìn)行示范、指向。操作人員素質(zhì)的好壞,直接影響到設(shè)備的使用壽命、施工安全、生產(chǎn)效率,更是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。
(三)注重機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)
租賃機(jī)械在使用過程中要堅(jiān)持“以養(yǎng)為主,養(yǎng)修并重”的方針,實(shí)行 “例保”與定期保養(yǎng)相結(jié)合,并根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理部施工任務(wù)編制保修計(jì)劃,在工作條件惡劣、工作量大的作業(yè)中,適當(dāng)增加保養(yǎng)內(nèi)容和次數(shù)。保修計(jì)劃與工程施工發(fā)生矛盾時,租賃單位要向工程要時間,經(jīng)與承租方協(xié)商,適當(dāng)調(diào)整保修時間,不與施工生產(chǎn)對立。施工項(xiàng)目經(jīng)理部在制定施工計(jì)劃時要重視機(jī)械設(shè)備保修的重要性,留有機(jī)械設(shè)備保修時間,避免機(jī)械帶病作業(yè)和拼設(shè)備現(xiàn)象。在施工現(xiàn)場,租賃單位根據(jù)施工的具體情況和機(jī)型來制定詳細(xì)的機(jī)械保養(yǎng)細(xì)則,操作人員以此作為對機(jī)械設(shè)備例行保養(yǎng)的依據(jù),同時制定機(jī)械保養(yǎng)考核標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)械保養(yǎng)獎罰規(guī)定,把日常例行保養(yǎng)情況直接與操作人員的經(jīng)濟(jì)利益掛勾,加大監(jiān)督和檢查力度,確保機(jī)械例行保養(yǎng)工作落到實(shí)處。
(四)做好租賃合同管理
合同的洽談,是租賃設(shè)備成立的一個重要環(huán)節(jié),在簽訂租賃合同之前,首先,要調(diào)查對方的合法代表身份,調(diào)查對方有無履行合同的能力、在建工程概況、資金支付狀況,對方在建工程履約情況。
租賃合同的主要條款包括:租賃合同及合同內(nèi)容,租賃機(jī)械的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)狀況及用途,租賃期限,進(jìn)場、出場的時間確定,租金結(jié)算及交納期限。其中要明確臺班及停機(jī)臺班的規(guī)定,確定臺班費(fèi),租金結(jié)算期限等,往返運(yùn)輸調(diào)遷費(fèi)用的確定,安全防范及現(xiàn)場管理責(zé)任明確,違約責(zé)任及處罰規(guī)定,爭議的解決方式,其它事項(xiàng)如人員食宿、油、材料供應(yīng)等"。
作為合同乙方(非出租方)合同內(nèi)容要特別注意注明:租賃設(shè)備的運(yùn)輸、安裝及拆卸均由甲方負(fù)責(zé),甲方必須具備或委托具備塔式起重機(jī)裝拆專項(xiàng)資質(zhì)的單位進(jìn)行裝拆活動,相關(guān)人員必須持證上崗;租賃設(shè)備在運(yùn)輸、裝拆過程中因違章作業(yè)所造成的事故由甲方負(fù)責(zé),期間發(fā)生的機(jī)械損傷由甲方向乙方賠償;租賃設(shè)備在使用過程中,甲方不得違章指揮,不得強(qiáng)令司機(jī)違章作業(yè),并對上述行為所產(chǎn)生的后果負(fù)全責(zé)。除了述要特別注意的三點(diǎn)以外,對于租賃機(jī)械是否完好、逾期支付租金違約責(zé)任、法院選擇管轄以及領(lǐng)取租賃物代理人權(quán)限也最好進(jìn)行約定,以保證乙方的權(quán)益不受到侵害。
(五)租賃設(shè)備進(jìn)場和退場管理
租賃設(shè)備在進(jìn)場和退場時,機(jī)械租賃站、使用項(xiàng)目雙方應(yīng)對設(shè)備狀況進(jìn)行全面的驗(yàn)收鑒定,并填寫驗(yàn)收記錄,雙方簽字確定。機(jī)械設(shè)備出租時,設(shè)備應(yīng)保持良好的狀況;機(jī)械設(shè)備退租前,使用項(xiàng)目要提前十五天通知機(jī)械租賃站,使用項(xiàng)目應(yīng)對所租的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修,達(dá)到公司規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如果使用設(shè)備的項(xiàng)目未對租用機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)、設(shè)備達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時,由使用項(xiàng)目進(jìn)行賠償后,方可**交接手續(xù)。如果使用設(shè)備的項(xiàng)目未經(jīng)雙方鑒定確認(rèn)、擅自將設(shè)備退租的,將按未退租**。租賃雙方如有爭議,可報(bào)公司工程技術(shù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)解決
(六)建立信息化渠道
加快公路工程機(jī)械租賃業(yè)信息化的步伐,大力采用互聯(lián)網(wǎng)和微機(jī)管理等信息技術(shù)開展租賃業(yè)務(wù),利用信息技術(shù)搭建企業(yè)與客戶、制造商和租賃企業(yè)間的信息交流平臺,達(dá)到能夠快捷地組織中、小租賃企業(yè)開展聯(lián)合租賃的目的,多家租賃公司可以聯(lián)合向需求量大的客戶提供租賃。采用信息技術(shù)使中、小型租賃企業(yè)形成合力,聯(lián)合租賃,增強(qiáng)了競爭力。
(七)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,堵塞流失漏洞
對施工項(xiàng)目部使用的租賃設(shè)備,不論是從社會個體業(yè)戶租賃的還是公司內(nèi)部租賃的,公司的設(shè)備、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門,必須搞好過程控制,經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時,對租賃設(shè)備的管理,要認(rèn)真研究制定和落實(shí)規(guī)章制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格獎懲,以此堵塞租賃設(shè)備管理中的流失漏洞。
結(jié)束語
對于利用率較低又可在市面上以租賃方式租賃到的機(jī)械設(shè)備改為租賃,能夠避免機(jī)械設(shè)備因長期閑置而造成浪費(fèi)。然而在租賃的過程中由于缺乏監(jiān)督管理,使得機(jī)械租賃存在許多問題。因此,作為出租方與非出租方都應(yīng)從自身方面出發(fā),做好租賃設(shè)備的管理工作,共同規(guī)范與促進(jìn)機(jī)械設(shè)備租賃業(yè)的發(fā)展。
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