“勞務費”是國家根據(jù)按勞分配的原則直接支付給每個教職工的勞動報酬,也是教職工的主要經(jīng)濟來源。一所高校勞務費管理水平的高低,直接影響到教職工的切身利益,而且其中工作量的計算也直接關(guān)系到院系教學工作安排。
【摘要】隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務活動的不斷拓展,高校教職工的數(shù)量也越來越多,高校教師勞務費管理變得更加復雜,傳統(tǒng)的人工計算和審核狀態(tài)效率低,已經(jīng)明顯不能適應現(xiàn)代教育管理要求;诖,本文以廣州醫(yī)科大學衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院為研究對象,結(jié)合了當前國內(nèi)外有關(guān)勞務費系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)學校的實際需求,并依托其現(xiàn)有的基礎信息,開發(fā)了基于C/S結(jié)構(gòu)的“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”。開發(fā)語言是使用目前網(wǎng)絡開發(fā)中使用較多的CSharp,數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftOfficeAccess2003。實際應用表明,該系統(tǒng)的實施極大地提高了教師勞務費管理的工作效率。
【關(guān)鍵詞】高校教師,統(tǒng)計系統(tǒng),ACCESS數(shù)據(jù)庫,CSharp,C/S架構(gòu)
1引言
隨著高校教育改革的不斷深入和辦學規(guī)模的不斷擴大,高校教職工人數(shù)顯著增多,統(tǒng)計時涉及的因素也越來越多,利用傳統(tǒng)的World、Excel和手工方法計算教師工作量去統(tǒng)計勞務費,已經(jīng)無法滿足日益提升的需求。不僅計算工作量大、速度慢,而且容易出錯,主要存在的問題有幾點。
。1)傳統(tǒng)的人工計算和審核狀態(tài)效率低,報表填寫、數(shù)據(jù)匯總等重復冗繁性工作量很大,已經(jīng)明顯不能適應現(xiàn)代教育管理要求。
。2)教師員工的基本信息項目等數(shù)據(jù)繁雜,且由于計算系數(shù)經(jīng)常變動,需要做許多枯燥而重復的工作,效率被降低。
。3)涉及因素多,人為做到考慮全面且沒有沖突很困難。
。4)不能夠及時準確地添加和刪除數(shù)據(jù)信息,后期調(diào)整復雜,牽扯面太廣,導致增加過多的工作量。
(5)人工計算工作量大,對于新的人員太困難,易造成失誤,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)沒有權(quán)威性。
。6)由于手工操作,沒有嚴格的加密安全性,人為地更改普遍存在。
對比于任何需要手動填寫的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格,現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理服務具有無可比擬的優(yōu)勢。因此,迫切需要研究和設計一套適合高校自身發(fā)展的“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”,它可使高校管理真正具有系統(tǒng)化、規(guī)范化,實現(xiàn)高校教育事業(yè)又好又快發(fā)展。
2對用戶的調(diào)查分析
。1)友好的用戶界面。界面能夠提供幫助,界面始終保持一致,給人舒適的感覺。(2)系統(tǒng)操作簡單。不要求系統(tǒng)附加什么特殊的功能(如游戲),但求操作過程簡單。
。3)迫切要求系統(tǒng)在安全上做更多的工作,保證系統(tǒng)不被外人使用,信息不被外人竊取。
。4)要求系統(tǒng)長期的保留一些信息(如勞務費信息、工作量信息、教職工信息等)。
。5)輸入數(shù)據(jù)的界面接近于實際,具有較強的糾錯功能。
3“勞務費統(tǒng)計”系統(tǒng)分析
3.1總體業(yè)務描述
廣州醫(yī)科大學衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”,主要是對學院內(nèi)教師的勞務費進行統(tǒng)計,也包括學院教師的教學工作量信息進行管理與維護。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析如圖1所示。
勞務費統(tǒng)計過程中涉及到的用戶有工作量管理人員、教師。主要業(yè)務包括課程工作量計算、教學工作量計算、教學實踐工作量計算、詳細數(shù)據(jù)的查詢及導出打印等。“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”業(yè)務示意如圖2所示。
3.2系統(tǒng)目標和解決的問題
3.2.1系統(tǒng)的設計目標
充分利用高校各部門的軟硬件資源,以計算機技術(shù)為主要手段,建立起適合高校自身的“勞務費統(tǒng)計”系統(tǒng)。
。1)先進性、成熟性。開發(fā)“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”使用的工具和技術(shù)應該是先進、成熟的,能夠增加軟件的使用壽命。數(shù)據(jù)要以代碼錄入為主,快速、準確。
。2)可靠性、可用性。數(shù)據(jù)錄入與校驗同步,有較強的容錯能力,而且目標系統(tǒng)功能齊全,能夠完全滿足教師工作量數(shù)字比較繁雜的要求。
。3)可理解性、易操作性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng),軟件可設計為單機版,方便、靈活,不受網(wǎng)絡環(huán)境等因素影響。
。4)可擴充性、適應性。系統(tǒng)應易于修改、易于擴充,可定制數(shù)據(jù)指標,適應高校不斷發(fā)展變化的需要。
(5)安全性、保密性。對于一個學校來講,系統(tǒng)的安全性是非常重要的,必須保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全。
3.2.2系統(tǒng)要解決的主要問題
。1)教師工作量管理中需要的數(shù)據(jù)來源多而復雜,包含不同班級規(guī)模、不同課程內(nèi)容、不同學歷層次、不同職稱及不同教學實踐,需要對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如何使系統(tǒng)對數(shù)據(jù)有效的整合和挖掘,是本系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。
。2)教師工作量動態(tài)性計量的分析,如何教學實習、畢業(yè)實習巡點、臨時性工作、臨床實踐如何設置、計算。
(3)解決用戶對象能發(fā)布快捷準確的查詢教師工作量信息,確保其精確性和完整性。
。4)依據(jù)教師各項數(shù)據(jù)生成相應的統(tǒng)計結(jié)果,并按各項計算系數(shù)統(tǒng)計最終工作量結(jié)果,提供可根據(jù)月、學年、學期、職稱、部門或個人按層次完成報表輸出功能。
4系統(tǒng)總體設計
4.1系統(tǒng)研發(fā)的相關(guān)技術(shù)
4.2C/S體系結(jié)構(gòu)
這里所應用的C/S結(jié)構(gòu),也就是我們所研究的Client/Serve結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)考慮到數(shù)據(jù)安全性,因此無需使用B/S模式,C/S體系(單機版)即可。C/S體系結(jié)構(gòu)實現(xiàn)非常簡單;適合開放的異種網(wǎng)絡環(huán)境的應用;能夠快速適應用戶與數(shù)據(jù)量的動態(tài)變化;有利于動態(tài)規(guī)劃和動態(tài)開發(fā)過程;提供強有力的可靠性。
4.3系統(tǒng)功能模塊設計
根據(jù)教師“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”的功能我們可以將系統(tǒng)劃分為幾大功能模塊塊進行具體設計以及程序開發(fā)。主要分為七大模塊,分別是數(shù)據(jù)導入、課時導入、輸出報表、打印報表、系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)管理與幫助系統(tǒng)。如表1所示。
4.4數(shù)據(jù)庫設計及連接
數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設計是數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)中的一個非常重要環(huán)節(jié)。其主要任務是針對一個給定的應用環(huán)境,在給定的硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)等軟件環(huán)境下,創(chuàng)建一個性能良好的數(shù)據(jù)庫模式,建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng),使之能有效地收集、存儲、操作和管理數(shù)據(jù),滿足用戶的各類需求。
本系統(tǒng)創(chuàng)建一個ACCESS數(shù)據(jù)庫,命名為data.mdb,注重了數(shù)據(jù)源的設計、系統(tǒng)各頁面與數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的設計,以保證在應用數(shù)據(jù)表時的準確性與可操作性。根據(jù)上述分析,本系統(tǒng)主要包含11個數(shù)據(jù)表。
、貱LASS表,用于保存班級基本信息,包含班級代碼、班級名稱和班級人數(shù);②COURSE表,用于保存課程名稱、代碼和類別,分精品課程和一般理論課程;③COURSETABLE表,根據(jù)學歷、時間、學號等保存課程信息;④DAY-INDIVIDUAL表,用于保存教師個人信息;⑤DEPARTMENT表,用來保存部門信息,含序號、部門代碼和部門名稱三個字段;⑥MODULUS表,用來設定工作量工資基數(shù),包含設定的系數(shù)值;⑦MONTH-ALL表,根據(jù)不同類型、不同項目,用來儲存不同的工作量計算公式;⑧REWORD-STANDARD表,設置教師職稱類別,根據(jù)等級來設定課時費的基數(shù);⑨TEACHER表,用來儲存教師的基本信息,包含序號、代碼、姓名、性別、職稱及職務6個字段;⑩USER表,用來儲存用戶信息;WEEK表,用來記錄一年當中每學期每周的具體時間。
當前,等級工資制逐步實行崗位績效工資制,逐步朝著建立績效導向、能力導向和市場化的差異化激勵的方向發(fā)展,本系統(tǒng)可以修改以上參數(shù)表,輕松實現(xiàn)高校勞務費管理經(jīng)常變化的這個要求。連接數(shù)據(jù)庫程序主要代碼如下:
usingSystem.Data.OleDb;
usingSystem.Data;
Stringstrconnection="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0";
strconnection+=@"DateSource=D:\feemis\doc\DATA.mdb";
OleDbConnectionconnection=newOleDbConnection(connectionString);objConnection.open();
objConnection.Close()。
4.5系統(tǒng)安全性設計
本系統(tǒng)采取了兩項措施來保障。一是用戶分級管理,每一個用戶在系統(tǒng)中扮演的角色不同,其權(quán)限也就不同,根據(jù)用戶權(quán)限分為系統(tǒng)管理員Admin和信息操作員user。二是提供數(shù)據(jù)庫的備份和恢復功能,如果數(shù)據(jù)庫毀壞,可以馬上通過備份文件進行恢復。
4.6系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)
本系統(tǒng)的代碼設計難點在工作量統(tǒng)計代碼設計和打印代碼的設計,由于篇幅有限,下面是這兩項主要代碼,僅供參考。
(1)教師工作量統(tǒng)計代碼
publicListgetCourseWorkloadDetailList(StringperNum,Stringterms[])
{
InfoPersonlnfoinfo=infoPersonlnfoDao.findPcrsonByPerNum(perNum);
if(info==null)
returnnull;
ListrefList=cultivateTaskTeaRefDao.getRefI^ist(info.getPersonId(),
null,terms);
ListformList=newArrayList();
if(refList!=null&&refList.size()>0){
CultivateTeachresourceStatisticsFormfonn=null;
CultivateTaskTeaRefref=null;
for(inti=0;i
form=newCultivateTeachresourceStatisticsForm();
ref=(CultivateTaskTeaRef)refList.get(i);
lhis.convertToList(formList,ref);
}
。2)系數(shù)設置
構(gòu)造PrintDocument對象添加打印事件:
PrintDocumentprintDocument;
privatevoidInitializeComponent()
{
printDocument=newPrintDocument();
printDocument.PrintPage+=newPrintPageEventHandler(this.printDocument_PrintPage);
}
實現(xiàn)參數(shù)設置:
protectedvoidFileMenuItem_PrintView_Click(objectsender,EventArgse)
{
PrintPreviewDialogprintPreviewDialog=newPrintPreviewDialog();
printPreviewDialog.Document=printDocument;
lineReader=newStringReader(textBox.Text);
try
{
printPreviewDialog.ShowDialog();
}
catch(Exceptionexcep)
{
MessageBox.Show(excep.Message,
MessageBoxButtons.OK,MessageBoxIcon.Error);
}
}
5結(jié)束語
本文以廣州醫(yī)科大學衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院教師“勞務費統(tǒng)計系統(tǒng)”為研究背景,系統(tǒng)從實際需求出發(fā),其設計是符合高校科研管理工作實際情況,在軟件開發(fā)過程中,得到了學校領(lǐng)導及相關(guān)部門的大力支持,還得到了很多經(jīng)驗豐富的教務科勞務費管理教師指導,按照既定時間完成了開發(fā)任務并達到了預期目標。實際應用中表明,該系統(tǒng)運行情況良好,滿足了本校勞務費統(tǒng)計的要求,極大地提高了高校管理的工作效率。
參考文獻
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