探析計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
顧偉 周小熳

摘要：
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)深入滲透到現(xiàn)代社會(huì)的所有領(lǐng)域和各個(gè)方面，在注重?cái)?shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。本文從分析我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及其深遠(yuǎn)影響入手，談及我國發(fā)展會(huì)計(jì)電算化過程中存在的幾點(diǎn)問題，最后就加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提出了幾點(diǎn)建議與意見。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)電算化；電腦管理

隨著近年來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)既是社會(huì)與企業(yè)發(fā)展的要求，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，更快提升的需要。在我國，經(jīng)過近二十年來的實(shí)踐與探索，會(huì)計(jì)電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對(duì)全新環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展高潮，我們有理由相信會(huì)計(jì)電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。
一、 計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀及其造成的影響
我們可以將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用總結(jié)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進(jìn)，為我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當(dāng)?shù)幕盍�。于此同時(shí)，大部分的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的大潮下注重對(duì)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，相關(guān)的財(cái)經(jīng)院校及高校中的相關(guān)專業(yè)也都及時(shí)開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化的課程。
我國電算化審計(jì)軟件還不成熟，不完善：由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要，沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口，以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面：一是我國的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”，既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口，也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置，這方面的工作就需要由人工來完成，光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試，在系統(tǒng)不提供審計(jì)測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除，極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
縱觀會(huì)計(jì)全局，會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)境有本質(zhì)的改變，節(jié)約了大量的人力物力。其次，會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證的形式，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)報(bào)告的填列等都有了本質(zhì)的變化，有相當(dāng)一部分復(fù)雜的工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)行核算完成，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息處理的速度。
二、 我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的幾個(gè)問題
我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，發(fā)展過快，同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前，我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1） 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)對(duì)其發(fā)展存在一定的不適應(yīng)性。
為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為，我國已經(jīng)出臺(tái)了多部相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)，但是由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展日新月異，那些旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會(huì)所淘汰，難以跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展腳步，最終難以起其最初理想的作用，甚至還會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的普及工作。
（2） 電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。
隨著會(huì)計(jì)軟件的商品化發(fā)展，市場上出現(xiàn)諸多的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司，這些開發(fā)公司都注重強(qiáng)調(diào)具備公司特色的開發(fā)模式與特點(diǎn)，這就造成了大部分的會(huì)計(jì)軟件之間難以相互兼容。同時(shí)，這些軟件開發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象，與企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在不小的脫節(jié)，也缺乏一定的保障。
（3）電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。
我國會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問題，保密性普遍較差。我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中還存在較為嚴(yán)重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)丟失或錯(cuò)誤現(xiàn)象，對(duì)病毒的防范意識(shí)較為薄弱，其安全風(fēng)險(xiǎn)與保密隱患是顯而易見的。
三、 加強(qiáng)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，不管是國家還是企業(yè)都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)我國企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
其一，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求，其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn)，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)，原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化，因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了，電算化審計(jì)不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì)，更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查，已確定其未受攻擊，計(jì)算過程是可靠的。
其二，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要先實(shí)行雙賬并行，不可忽略手工賬的制作。在會(huì)計(jì)的電算化開始階段，我們一定要實(shí)行手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的雙賬并行制度，在此期間手工賬還是最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的部分。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)手工賬等基礎(chǔ)工作的規(guī)范很嚴(yán)格，我們只有通過手工賬打好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)電算化做好充分的前期準(zhǔn)備才能更好地實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化。
其三，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，尤其是上市企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是絕對(duì)的機(jī)密，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要嚴(yán)格的管理制度，在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度，電腦管理制度與相關(guān)的安全維護(hù)措施。

參考文獻(xiàn)：
[1] 時(shí)現(xiàn)，毛勇，易仁萍．我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r[M]． 北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社，2008：45—166．
[2] 楊風(fēng)玲．關(guān)于在我國會(huì)計(jì)行業(yè)普及計(jì)算機(jī)的使用的思考[J]．江西金融職工大學(xué)學(xué)刊，2006,11：26—36．
[3] 張?bào)遥��?jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用[J]．現(xiàn)代財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2007,3(2)：71—88．
[4] 李雪梅．談?wù)勎覈鴷?huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及前景[J]．財(cái)會(huì)月刊(綜合)，2008,12: 36—45．

月期刊網(wǎng)并非雜志社！本站是從事期刊征稿、論文發(fā)表的**代理機(jī)構(gòu)，若想投遞雜志社，請直接登陸該雜志社官網(wǎng)。月期刊網(wǎng)和國內(nèi)數(shù)百家期刊雜志社有良好的合作關(guān)系，代理期刊均系經(jīng)過國家出版總署認(rèn)可的正規(guī)期刊，選擇空間更廣，可以幫您推薦期刊、發(fā)表論文，使得您論文發(fā)表速度更快、價(jià)格更低、通過率更高。

轉(zhuǎn)載請注明來自：http://www.jinnzone.com/jisuanjiyingyonglw/14249.html