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淺談核電工程管理的信息資源規(guī)劃

發(fā)布時(shí)間:2011-03-18 10:33:48更新時(shí)間:2011-03-18 10:33:48 1

  摘要:本文以信息資源規(guī)劃理論為基礎(chǔ),對(duì)核電工程管理信息資源規(guī)劃技術(shù)進(jìn)行研究,提出業(yè)務(wù)梳理、用戶視圖規(guī)范化、數(shù)據(jù)流分析、系統(tǒng)功能建模幾種過程和方法,旨在以信息資源規(guī)劃為基礎(chǔ),建立國家統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、完善的工程管理信息系統(tǒng)。
  關(guān)鍵詞:核電工程建設(shè),管理,信息資源規(guī)劃
  
  經(jīng)過三十多年的發(fā)展,核能發(fā)電已經(jīng)成為世界上一種安全、可靠、清潔和在許多情況下具有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力的替代能源。截止1997年12月底川,核發(fā)電量已經(jīng)占到全世界總發(fā)電量的17%,一些缺乏能源的發(fā)達(dá)國家核能發(fā)電更成為主要能源,如法國核電占總發(fā)電量的78.2%,比利時(shí)為60.1%,但是我國核電僅占發(fā)電總量的0.8%。為此,國家對(duì)核電的發(fā)展做出了規(guī)劃,提出通過自主開發(fā)和適當(dāng)引進(jìn)逐步實(shí)現(xiàn)核電建設(shè)自主化的目標(biāo)。
  
  1核電工程建設(shè)中信息系統(tǒng)常出現(xiàn)的問題
  核電工程設(shè)計(jì)復(fù)雜、項(xiàng)目眾多、建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額大、參與承包商多,而且新的核電工程(嶺東核電、陽江核電)面臨工期縮短、質(zhì)量要求高、造價(jià)降低的巨大壓力,原有信息系統(tǒng)如不加以改造提升和重建,是不能滿足工程管理需要的。為此,需要利用先進(jìn)實(shí)用的信息資源規(guī)劃方法,在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)和搞好需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,建立核電工程管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型,用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)核電工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和應(yīng)用軟件開發(fā)工作,使新建的核電工程管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運(yùn)作層、管理層和決策層服務(wù),又能有效地為各承包商的信息交換服務(wù)。
  2核電工程管理信息資源規(guī)劃的基本方法
  2.1業(yè)務(wù)梳理
  業(yè)務(wù)梳理采用“職能域一業(yè)務(wù)過程一業(yè)務(wù)活動(dòng)”這樣的3層結(jié)構(gòu)來梳理業(yè)務(wù),這就是業(yè)務(wù)模型(BusinessModel)。信息資源規(guī)劃之所以要進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理分析,就是為了能系統(tǒng)地、本質(zhì)地、概括地把握業(yè)務(wù)的功能結(jié)構(gòu)。職能域(FunctionArea)是對(duì)管理中的一些主要業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的抽象,而不是現(xiàn)有機(jī)構(gòu)部門的照搬。廣東核電工程的職能域是:機(jī)構(gòu)與人員管理、工程進(jìn)度與計(jì)劃管理、工程預(yù)算與投資管理、設(shè)計(jì)審查與接口管理、文件檔案管理、設(shè)備管理、材料管理、合同管理、質(zhì)量管理、安全管理、調(diào)試與移交管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備與接產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公信息管理、綜合統(tǒng)計(jì)查詢管理、其他工程建設(shè)輔助管理、審計(jì)、工程財(cái)務(wù)管理。界定了職能域,就完成了業(yè)務(wù)梳理的第一步。接下來要對(duì)每個(gè)職能域識(shí)別和定義業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)過程(Process)。
  根據(jù)核電工程管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo),以及信息資源規(guī)劃的目標(biāo)的規(guī)定,需要分析核電工程所涉及的所有組織機(jī)構(gòu)—屬于業(yè)主的管理部門(籌建階段的管理部門和可預(yù)見的發(fā)展需要建立的管理部門),都涵蓋在上述職能域之中;所有與核電工程管理信息相關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)等承包商,各級(jí)政府部門以及銀行、保險(xiǎn)、咨詢機(jī)構(gòu)等,都涵蓋在將要定義的“外單位”之中。這樣,才能清楚地分析和規(guī)劃出核電工程建設(shè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的活動(dòng)以及相互業(yè)務(wù)的關(guān)系,劃分工程業(yè)務(wù)邏輯模塊,明確未來需要在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程清單,分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,繪制各邏輯模塊詳細(xì)的、將來需要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程圖。
  2.2用戶視圖規(guī)范化
  用戶視圖(UserView)是一些數(shù)據(jù)的集合,它反應(yīng)了最終用戶對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的看法,包括單證、報(bào)表、賬冊(cè)和屏幕格式等。威廉•德雷爾(WilliamDurell)主張基于用戶視圖做數(shù)據(jù)需求分析,認(rèn)為所謂的“數(shù)據(jù)流”實(shí)際上就是用戶視圖的流動(dòng)。采用這一思路進(jìn)行數(shù)據(jù)需求分析,可大大簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的實(shí)體一關(guān)系(E一R)分析方法,有利于貼近用戶,發(fā)揮業(yè)務(wù)分析員的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
  用戶視圖的分析過程,就是調(diào)查研究和規(guī)范化表達(dá)用戶視圖的過程,包括掌握用戶視圖的標(biāo)識(shí)、名稱、流向等概要信息和用戶視圖的組成信息。用戶視圖的規(guī)范化不僅包括上述的用戶視圖的登記和組成分析,更重要的是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化的理論,對(duì)各種不規(guī)范的用戶視圖作規(guī)范化處理。
  23數(shù)據(jù)流分析
  數(shù)據(jù)流分析的有效方法是繪制數(shù)據(jù)流程圖。要對(duì)每個(gè)職能域繪出一二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖,從而搞清楚職能域內(nèi)外、職能域之間、職能域內(nèi)部的信息流。
  基于用戶視圖的規(guī)范化的數(shù)據(jù)流程圖,可以進(jìn)行各職能域的輸人、存儲(chǔ)、輸出數(shù)據(jù)流的量化分析。特別是各職能對(duì)設(shè)計(jì)方、承包商和供應(yīng)商等外單位的輸出、輸人數(shù)據(jù)流分析報(bào)告,是最重要的數(shù)據(jù)流分析結(jié)果。這是構(gòu)建各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型,并確保該數(shù)據(jù)模型不僅能真實(shí)反映核電工程管理信息定義與流程,而且能滿足核電工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要的基礎(chǔ)工作。
  2.4系統(tǒng)功能建模
  核電工程管理信息系統(tǒng)功能模型表述方法是:列出全部子系統(tǒng)并簡(jiǎn)要描述每一子系統(tǒng);列出每一子系統(tǒng)所含的功能模塊并作定義,列出每一功能模塊所含的程序模塊。
  從業(yè)務(wù)梳理建立業(yè)務(wù)模型,到建立系統(tǒng)功能模型的過程,就是通常所說的業(yè)務(wù)流程重組或業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程。對(duì)業(yè)務(wù)流程做計(jì)算機(jī)化可行性分析,進(jìn)行重組或優(yōu)化,需要業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員的共同參與和緊密的合作,特別是業(yè)務(wù)專家和中高層業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的參加和充分利用已積累的資源,包括現(xiàn)有信息系統(tǒng)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。為此,需要注意以下方面。
  (l)認(rèn)真做好需求分析資料的復(fù)查工作,其中與
  功能建模直接相關(guān)的復(fù)查工作包括業(yè)務(wù)分析結(jié)果(即業(yè)務(wù)模型,重點(diǎn)是職能域和業(yè)務(wù)過程的定義)的復(fù)查和數(shù)據(jù)流程圖(數(shù)據(jù)流程圖與業(yè)務(wù)模型相一致)的復(fù)查。復(fù)查決不能僅限于在系統(tǒng)分析員和業(yè)務(wù)代表中進(jìn)行,一定要使業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參與進(jìn)來,最終達(dá)成共識(shí)。
  (2)經(jīng)過復(fù)查確認(rèn)的業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)活動(dòng),再經(jīng)過計(jì)算機(jī)化可行性分析,就會(huì)有相當(dāng)多的部分被選人系統(tǒng)功能模型。
  (3)已有應(yīng)用系統(tǒng)(Promise)行之有效的功能模塊或程序模塊應(yīng)予以繼承,還有其他應(yīng)用軟件的有用模塊也應(yīng)該吸收,這些模塊也被加進(jìn)系統(tǒng)功能模型。
  (4)最重要的是為落實(shí)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)(BPR),上述幾點(diǎn)都不是簡(jiǎn)單的堆砌,而是使功能模型充分體現(xiàn)新的業(yè)務(wù)流程,新舊模塊需要有創(chuàng)新性的組合。建立的核電工程管理信息系統(tǒng)功能模型所擬定的子系統(tǒng)是“邏輯子系統(tǒng)”(面向規(guī)劃、設(shè)計(jì)人員),而不是“物理子系統(tǒng)”(面向最終用戶)。許多計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)都是按當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,“系統(tǒng)”或“子系統(tǒng)”名目繁多。機(jī)構(gòu)或管理一變動(dòng),計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)就得修改或重做。事實(shí)上,只要企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方向不變,企業(yè)基本的職能域是相對(duì)不變的,基于職能域的業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)分析可以定義相對(duì)穩(wěn)定的功能模塊和程序模塊,這樣建立起的系統(tǒng)功能模型能對(duì)機(jī)構(gòu)管理變化有一定的適應(yīng)性。因此,“邏輯子系統(tǒng)”作為這些功能模塊和程序模塊的一種分類(或分組),是對(duì)全企業(yè)信息系統(tǒng)功能宏觀上的把握。然后,在應(yīng)用開發(fā)中按照面向?qū)ο笮畔⒐こ蹋訌?qiáng)可重用模塊的開發(fā)和類庫建設(shè),這些模塊和類庫部件都以存取主題數(shù)據(jù)庫為基本機(jī)制,就可以按照最終用戶對(duì)象,組裝多種“物理子系統(tǒng)”。如果機(jī)構(gòu)部門變化了,信息系統(tǒng)并不需要重新開發(fā),只是需要對(duì)模塊或部件做重新組裝,因而能從根本上改變長(zhǎng)期以來一直無法解決的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)跟不上管理變化的被動(dòng)局面。
  
  參考文獻(xiàn):
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