摘要：當前，全世界正處于信息化轉變的關鍵階段，信息化技術越來越多地在改變著人們的生活。結合建筑工程管理的現(xiàn)狀，本文分析了實施建筑工程管理信息化的緊迫性和重要性，論述了信息化技術的涵蓋內容及如何推動建筑工程管理的信息化進程。
　　關鍵詞：建筑工程;管理;信息化;技術
　　
　　工程管理的信息化系統(tǒng)就是對工程相關信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸,必要時能向有關人員提供有用的信息而建立的。它是以用戶需求分析為指導,采取面向對象的方法建立系統(tǒng)的邏輯結構,并進而建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)存儲到關系或對象數(shù)據(jù)庫中,通過建立組件和分布式模型,實現(xiàn)在不同物理位置和網(wǎng)絡下的運行。當前，全世界正處于信息化轉變的關鍵階段，信息化技術越來越多地在改變著人們的生活。本文結合建筑工程管理的現(xiàn)狀，分析了實施建筑工程管理信息化的緊迫性和重要性，論述了信息化技術的涵蓋內容及如何推動建筑工程管理的信息化進程，供技術人員參考。
　　1、建筑工程管理信息化的緊迫性
　　1.1明確信息化的實質
　　信息化概念亟需確認和澄清，有助于推動建設工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。目前，信息化在企業(yè)中的宣傳雖然起到了一些效果，但把這項工作真正貫徹到建筑工程的日常管理當中還得需要更大的執(zhí)行力。企業(yè)從領導到職工普遍不夠重視。僅僅認為信息化只是配備幾臺電腦，可以上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標書實現(xiàn)辦公室自動化等等，就是實現(xiàn)了企業(yè)的信息化，顯然是對信息化概念還不了解，這樣也不能很好的開展信息化工程，使其在建筑行業(yè)管理中發(fā)揮其重要價值。但信息化建設的一些弊端如：周期長、投入大、見效慢，也使得不少處于觀望態(tài)度的企業(yè)裹足不前，而放棄了企業(yè)信息化的建設。
　　1.2規(guī)范建筑工程信息化的統(tǒng)一標準
　　我國建設工程管理信息化工作可以說是才剛剛起步，嚴重滯后于信息化的實際進程。數(shù)據(jù)標準的匱乏使得已有信息不能得到充分應用。例如，盡管建筑設計企業(yè)已基本實現(xiàn)電腦制圖，但這些設計出的圖形電子文檔很少或基本沒有在其后的建筑施工、建設監(jiān)理、物業(yè)管理中得到充分利用，許多基礎工作又在各個建設管理環(huán)節(jié)重復進行。再如，建筑企業(yè)實施信息化需要錄入大量的數(shù)據(jù)資料，有人用“企業(yè)信息化是三分技術，七分組織，十二分數(shù)據(jù)”來形容數(shù)據(jù)信息的重要性�，F(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件之間，尤其是不同部門間，不能有效開展數(shù)據(jù)信息共享，因此，設計、管理及生產的數(shù)據(jù)得不到有效的交流。更有甚者，文檔系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)和投資管理系統(tǒng)等公共的基礎數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，同一數(shù)據(jù)“多處輸入、多處使用”，而非“一處輸入、多處使用”，導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關聯(lián)程度不夠。從而產生了“信息孤島”。這種孤島不僅存在于各個企業(yè)內部的建設項目管理系統(tǒng)中，也存在于建設項目的管理中。我國建設工程管理的標準化問題制約我國工程項目管理信息化水平及網(wǎng)絡平臺項目管理效率的主導因素，必須引起足夠的重視。
　　1.3擴展信息化的應用范圍
　　目前，我國很多企業(yè)并未從整體上去重視建設工程項目的管理，這就限制了信息化的應用范圍。在我國，僅有部分企業(yè)利用了建筑工程管理的信息技術，而在這些企業(yè)中信息技術往往僅限于個別過程。信息技術的運用通常以單機為主，僅是將管理信息系統(tǒng)定位在信息檢索及打印報表上，同時信息化的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層。有的甚至僅在企業(yè)的財務管理中，并沒有在一定的范圍形成網(wǎng)絡和信息的共享平臺，缺少必要的信息交流和互動。企業(yè)的電子采購、電子商務也沒有真正開展起來。有的即使開展起來，也主要集中在項目設計階段、施工項目的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計等方面，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用極少，項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經(jīng)驗和隨機處理能力。除個別企業(yè)外，目前大多數(shù)企業(yè)對于電子商務的理解也存在局限，多數(shù)企業(yè)及政府網(wǎng)站僅僅是建立了內容較為豐富的網(wǎng)頁，或者以發(fā)布信息為主，或者是作為企業(yè)業(yè)績的展示臺，信息的交流與互動還缺少合理的平臺。因此，現(xiàn)階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具，而并沒有帶來工作模式的根本性變革。同時由于一些企業(yè)的短視，其購買的軟件功能單一，沒有提供多接口，無法實現(xiàn)不同類別間數(shù)據(jù)的關聯(lián)、整合及分析，更無法與動態(tài)的行業(yè)信息結合起來，資源共享便如無本之木。
　　2、信息化技術應用的內容
　　基于對信息化概念的了解和對我國建筑行業(yè)中信息化的應用現(xiàn)狀的分析，使我們對實施信息化技術的內容提出了了相應的要求:計算機設備的普及應用；企業(yè)內部網(wǎng)、外部網(wǎng)的建立和互聯(lián)網(wǎng)的連接；產品設計制造的計算機輔助系統(tǒng)的應用；生產流通等業(yè)務中信息系統(tǒng)的應用；企業(yè)綜合管理中的信息系統(tǒng)的應用；企業(yè)內外信息資源的有效利用；信息化人才隊伍建設；信息化標準、規(guī)范及規(guī)章制度的建立等。
　　而信息化的重點則是首先在企業(yè)內部業(yè)務管理中實現(xiàn)信息化應用,它可以起到企業(yè)管理人員的管理工作強度減輕、工作效率提高、業(yè)務的規(guī)范化程度提高等一系列作用。這樣也能夠使管理人員有更多的精力去研究和運用現(xiàn)代管理方法,甚至引入先進的管理模式,如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))、電子商務等,為企業(yè)的深層次發(fā)展把握方向。建筑企業(yè)業(yè)務流程及組織機構改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展中所進行的根本性再思考和徹底性再設計，是針對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。大家都知道，建筑工程管理的信息化過程是一個流程再造的過程，是需要對整個行業(yè)的管理模式進行根本性變革，而不是停留在局部的、細節(jié)的改進與優(yōu)化上。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式，組織機構還停留在過去的組織模式。按照傳統(tǒng)的組織原則，許多網(wǎng)絡狀的信息流通（如：對其他部門信息的查詢）不能算作為正式的溝通，只能算非正式的溝通，而這種溝通對項目管理有著非常大的影響，會削弱正式信息溝通方式的效用。這樣的狀態(tài)不但不利于信息化的發(fā)展，而且還會嚴重阻礙我國建筑企業(yè)及建設工程項目的管理，我國在進入WTO后與國際并軌的步伐也會受到影響。另外，在一部分進行所謂流程改造的企業(yè)中，因為建筑行業(yè)多為傳統(tǒng)企業(yè)，管理人員不愿因流程再造削弱自身的權利，因此不能自覺遵守信息管理程序的要求。管理人員既想享受信息化管理帶來的成果，同時又不愿改變企業(yè)現(xiàn)有的管理組織和管理模式，企業(yè)的業(yè)務流程成為虛設，這是建筑工程管理信息化進程的桎梏。
　　3、多方合作，推動工程管理的信息化進程
　　首先，政府要加強在政策制定方面的主導作用，政策措施的采取，要以保障建筑工程信息化有效實施為目標，從實際經(jīng)驗中總結提出，使其具有存在和發(fā)展的價值，為實現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造有利環(huán)境。其次，政府行政主管部門要加大投資從經(jīng)濟上保證實施的順利性。另外，政府行政主管部門在人才的培養(yǎng)的施工方面也應給予支持，成立高新技術傳播中心，對企業(yè)總裁和員工進行必要的教育、培訓和指導。而企業(yè)，尤其是走在信息化建設前例的各級建筑企業(yè)，更應該著眼于未來行業(yè)的發(fā)展需求，對各階段、各子系統(tǒng)進行統(tǒng)一計劃、安排和管理，扛好行業(yè)發(fā)展責任感這面大旗，起到鋪路和先鋒表率的作用。
　　另一方面，國內的行業(yè)龍頭企業(yè)應從建筑工程項目管理、工程設計、工程施工、房地產交易管理、市政公用等各個領域，逐步建立起完善的標準體系，從而有效地引導、規(guī)范、整合信息化過程，達到事半功倍的目的。
　　4、結語
　　結合建筑工程管理的現(xiàn)狀，本文概括分析了實施建筑工程管理信息化的緊迫性與重要性，簡要闡述了信息化技術所涵蓋的內容以及如何推動建筑工程管理的信息化進程。在21世紀，經(jīng)濟走向全球化、一體化和信息化已是大勢所趨,工程管理的信息化建設已是建筑工程發(fā)展所提出的必然要求。我們只有通過積極推進信息化建設的進程,把工程管理的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,才能更有效地實現(xiàn)資源共享和傳遞,使企業(yè)管理和工程項目管理更科學高效、準確快捷。技術創(chuàng)新為信息化發(fā)展提供了動力,管理創(chuàng)新為信息化的發(fā)展提供了保障,中國工程管理在信息化建設的輔助作用下必將翻開嶄新的一頁。
　　
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