摘要：當(dāng)前，全世界正處于信息化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段，信息化技術(shù)越來越多地在改變著人們的生活。結(jié)合建筑工程管理的現(xiàn)狀，本文分析了實(shí)施建筑工程管理信息化的緊迫性和重要性，論述了信息化技術(shù)的涵蓋內(nèi)容及如何推動(dòng)建筑工程管理的信息化進(jìn)程。
　　關(guān)鍵詞：建筑工程;管理;信息化;技術(shù)
　　
　　工程管理的信息化系統(tǒng)就是對(duì)工程相關(guān)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸,必要時(shí)能向有關(guān)人員提供有用的信息而建立的。它是以用戶需求分析為指導(dǎo),采取面向?qū)ο蟮姆椒ń�立系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),并進(jìn)而建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到關(guān)系或?qū)ο髷?shù)據(jù)庫中,通過建立組件和分布式模型,實(shí)現(xiàn)在不同物理位置和網(wǎng)絡(luò)下的運(yùn)行。當(dāng)前，全世界正處于信息化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段，信息化技術(shù)越來越多地在改變著人們的生活。本文結(jié)合建筑工程管理的現(xiàn)狀，分析了實(shí)施建筑工程管理信息化的緊迫性和重要性，論述了信息化技術(shù)的涵蓋內(nèi)容及如何推動(dòng)建筑工程管理的信息化進(jìn)程，供技術(shù)人員參考。
　　1、建筑工程管理信息化的緊迫性
　　1.1明確信息化的實(shí)質(zhì)
　　信息化概念亟需確認(rèn)和澄清，有助于推動(dòng)建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。目前，信息化在企業(yè)中的宣傳雖然起到了一些效果，但把這項(xiàng)工作真正貫徹到建筑工程的日常管理當(dāng)中還得需要更大的執(zhí)行力。企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍不夠重視。僅僅認(rèn)為信息化只是配備幾臺(tái)電腦，可以上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動(dòng)，通過電腦制作標(biāo)書實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等，就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化，顯然是對(duì)信息化概念還不了解，這樣也不能很好的開展信息化工程，使其在建筑行業(yè)管理中發(fā)揮其重要價(jià)值。但信息化建設(shè)的一些弊端如：周期長、投入大、見效慢，也使得不少處于觀望態(tài)度的企業(yè)裹足不前，而放棄了企業(yè)信息化的建設(shè)。
　　1.2規(guī)范建筑工程信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
　　我國建設(shè)工程管理信息化工作可以說是才剛剛起步，嚴(yán)重滯后于信息化的實(shí)際進(jìn)程。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的匱乏使得已有信息不能得到充分應(yīng)用。例如，盡管建筑設(shè)計(jì)企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)電腦制圖，但這些設(shè)計(jì)出的圖形電子文檔很少或基本沒有在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到充分利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行。再如，建筑企業(yè)實(shí)施信息化需要錄入大量的數(shù)據(jù)資料，有人用“企業(yè)信息化是三分技術(shù)，七分組織，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”來形容數(shù)據(jù)信息的重要性。現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件之間，尤其是不同部門間，不能有效開展數(shù)據(jù)信息共享，因此，設(shè)計(jì)、管理及生產(chǎn)的數(shù)據(jù)得不到有效的交流。更有甚者，文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，同一數(shù)據(jù)“多處輸入、多處使用”，而非“一處輸入、多處使用”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。從而產(chǎn)生了“信息孤島”。這種孤島不僅存在于各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，也存在于建設(shè)項(xiàng)目的管理中。我國建設(shè)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題制約我國工程項(xiàng)目管理信息化水平及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理效率的主導(dǎo)因素，必須引起足夠的重視。
　　1.3擴(kuò)展信息化的應(yīng)用范圍
　　目前，我國很多企業(yè)并未從整體上去重視建設(shè)工程項(xiàng)目的管理，這就限制了信息化的應(yīng)用范圍。在我國，僅有部分企業(yè)利用了建筑工程管理的信息技術(shù)，而在這些企業(yè)中信息技術(shù)往往僅限于個(gè)別過程。信息技術(shù)的運(yùn)用通常以單機(jī)為主，僅是將管理信息系統(tǒng)定位在信息檢索及打印報(bào)表上，同時(shí)信息化的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層。有的甚至僅在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，并沒有在一定的范圍形成網(wǎng)絡(luò)和信息的共享平臺(tái)，缺少必要的信息交流和互動(dòng)。企業(yè)的電子采購、電子商務(wù)也沒有真正開展起來。有的即使開展起來，也主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、施工項(xiàng)目的前期，如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等方面，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用極少，項(xiàng)目施工管理仍然主要依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和隨機(jī)處理能力。除個(gè)別企業(yè)外，目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于電子商務(wù)的理解也存在局限，多數(shù)企業(yè)及政府網(wǎng)站僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁，或者以發(fā)布信息為主，或者是作為企業(yè)業(yè)績的展示臺(tái)，信息的交流與互動(dòng)還缺少合理的平臺(tái)。因此，現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過為建筑工程管理提供了工具，而并沒有帶來工作模式的根本性變革。同時(shí)由于一些企業(yè)的短視，其購買的軟件功能單一，沒有提供多接口，無法實(shí)現(xiàn)不同類別間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析，更無法與動(dòng)態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來，資源共享便如無本之木。
　　2、信息化技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)容
　　基于對(duì)信息化概念的了解和對(duì)我國建筑行業(yè)中信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，使我們對(duì)實(shí)施信息化技術(shù)的內(nèi)容提出了了相應(yīng)的要求:計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及應(yīng)用；企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)的建立和互聯(lián)網(wǎng)的連接；產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用；生產(chǎn)流通等業(yè)務(wù)中信息系統(tǒng)的應(yīng)用；企業(yè)綜合管理中的信息系統(tǒng)的應(yīng)用；企業(yè)內(nèi)外信息資源的有效利用；信息化人才隊(duì)伍建設(shè)；信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度的建立等。
　　而信息化的重點(diǎn)則是首先在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用,它可以起到企業(yè)管理人員的管理工作強(qiáng)度減輕、工作效率提高、業(yè)務(wù)的規(guī)范化程度提高等一系列作用。這樣也能夠使管理人員有更多的精力去研究和運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,甚至引入先進(jìn)的管理模式,如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))、電子商務(wù)等,為企業(yè)的深層次發(fā)展把握方向。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展中所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。大家都知道，建筑工程管理的信息化過程是一個(gè)流程再造的過程，是需要對(duì)整個(gè)行業(yè)的管理模式進(jìn)行根本性變革，而不是停留在局部的、細(xì)節(jié)的改進(jìn)與優(yōu)化上。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。按照傳統(tǒng)的組織原則，許多網(wǎng)絡(luò)狀的信息流通（如：對(duì)其他部門信息的查詢）不能算作為正式的溝通，只能算非正式的溝通，而這種溝通對(duì)項(xiàng)目管理有著非常大的影響，會(huì)削弱正式信息溝通方式的效用。這樣的狀態(tài)不但不利于信息化的發(fā)展，而且還會(huì)嚴(yán)重阻礙我國建筑企業(yè)及建設(shè)工程項(xiàng)目的管理，我國在進(jìn)入WTO后與國際并軌的步伐也會(huì)受到影響。另外，在一部分進(jìn)行所謂流程改造的企業(yè)中，因?yàn)榻ㄖ�行業(yè)多為傳統(tǒng)企業(yè)，管理人員不愿因流程再造削弱自身的權(quán)利，因此不能自覺遵守信息管理程序的要求。管理人員既想享受信息化管理帶來的成果，同時(shí)又不愿改變企業(yè)現(xiàn)有的管理組織和管理模式，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程成為虛設(shè)，這是建筑工程管理信息化進(jìn)程的桎梏。
　　3、多方合作，推動(dòng)工程管理的信息化進(jìn)程
　　首先，政府要加強(qiáng)在政策制定方面的主導(dǎo)作用，政策措施的采取，要以保障建筑工程信息化有效實(shí)施為目標(biāo)，從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)提出，使其具有存在和發(fā)展的價(jià)值，為實(shí)現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造有利環(huán)境。其次，政府行政主管部門要加大投資從經(jīng)濟(jì)上保證實(shí)施的順利性。另外，政府行政主管部門在人才的培養(yǎng)的施工方面也應(yīng)給予支持，成立高新技術(shù)傳播中心，對(duì)企業(yè)總裁和員工進(jìn)行必要的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)。而企業(yè)，尤其是走在信息化建設(shè)前例的各級(jí)建筑企業(yè)，更應(yīng)該著眼于未來行業(yè)的發(fā)展需求，對(duì)各階段、各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理，扛好行業(yè)發(fā)展責(zé)任感這面大旗，起到鋪路和先鋒表率的作用。
　　另一方面，國內(nèi)的行業(yè)龍頭企業(yè)應(yīng)從建筑工程項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)、工程施工、房地產(chǎn)交易管理、市政公用等各個(gè)領(lǐng)域，逐步建立起完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，從而有效地引導(dǎo)、規(guī)范、整合信息化過程，達(dá)到事半功倍的目的。
　　4、結(jié)語
　　結(jié)合建筑工程管理的現(xiàn)狀，本文概括分析了實(shí)施建筑工程管理信息化的緊迫性與重要性，簡要闡述了信息化技術(shù)所涵蓋的內(nèi)容以及如何推動(dòng)建筑工程管理的信息化進(jìn)程。在21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)走向全球化、一體化和信息化已是大勢(shì)所趨,工程管理的信息化建設(shè)已是建筑工程發(fā)展所提出的必然要求。我們只有通過積極推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,把工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,才能更有效地實(shí)現(xiàn)資源共享和傳遞,使企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理更科學(xué)高效、準(zhǔn)確快捷。技術(shù)創(chuàng)新為信息化發(fā)展提供了動(dòng)力,管理創(chuàng)新為信息化的發(fā)展提供了保障,中國工程管理在信息化建設(shè)的輔助作用下必將翻開嶄新的一頁。
　　
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