1圖書管理工作的影響因素

　　影響圖書管理工作順利開展的原因有很多，其中最明顯的便是圖書的數(shù)量越來越多，對管理工作工作量和工作壓力所產(chǎn)生的影響。一般情況下，若是圖書館的圖書數(shù)量太多，那么圖書管理員就必須要花費(fèi)更多的時(shí)間去對這些圖書進(jìn)行整理和分類，這不但增加了圖書管理工作的難度，而且在如此繁重的工作中也不可避免的會出現(xiàn)一些誤差的情況。圖書管理工作的主要內(nèi)容便是正確地將圖書進(jìn)行存儲和管理，通過不同的分類方法也能夠?qū)�圖書劃分成不同的種類。而對圖書進(jìn)行合理的分類也是圖書管理工作的基本內(nèi)容，只有將圖書分類工作做好，才可以將圖書進(jìn)行有序的編排和存放，使人們在尋找圖書時(shí)更加便捷。并且，歸檔工作的效率問題也是影響圖書管理工作的主要原因。面對數(shù)目較大的圖書時(shí)，圖書管理人員需要對其進(jìn)行高效的整合及歸檔，而其中若是出現(xiàn)差錯，那么很有可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，比如圖書未能及時(shí)上架補(bǔ)充，會導(dǎo)致圖書資源的暫時(shí)性短缺，不但對圖書管理工作造成影響，而且也會影響人們的閱讀。

　　2圖書檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用

　　圖書管理系統(tǒng)通常說的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來創(chuàng)建的一個管理系統(tǒng)，圖書檔案管理系統(tǒng)有著高效性、準(zhǔn)確性等特征，可以更好地完成圖書管理工作。應(yīng)用紅外線掃描技術(shù)來對圖書進(jìn)行更加快速有效的管理，解決了以往人工記錄方式存在的各種問題。每本圖書都有著其特有的信息特征，并且即便是圖書的內(nèi)容相近，管理系統(tǒng)也能夠立刻區(qū)分出其不同，這種高準(zhǔn)確度的特點(diǎn)也解決了傳統(tǒng)人工記錄肉眼識別存在的混記的問題。通過利用條形碼的方式不但比人工記錄的速度更快，而且更加精準(zhǔn)和便捷，顯著的提高了圖書管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率。圖書管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)時(shí)就按照當(dāng)下圖書館中所有圖書的種類進(jìn)行設(shè)計(jì)，如此一來，能夠更加節(jié)省人工進(jìn)行分類的時(shí)間。并且，在圖書的分類上，基本上所有圖書館或是企業(yè)單位都會采用統(tǒng)一的分類方案，這也可以保證圖書管理工作能夠順利開展，避免由于對圖書的分類方式不一所造成的一系列問題。對此，圖書檔案管理系統(tǒng)需要統(tǒng)一化，并且適用于所有圖書館或企業(yè)單位。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，分類方式也更為細(xì)致化，依據(jù)內(nèi)容或是涉及領(lǐng)域的不同也能把圖書分成很多種類，之后繼續(xù)劃分為多個小類型，而圖書檔案管理系統(tǒng)在進(jìn)行圖書的數(shù)據(jù)收錄時(shí)可以自動將其進(jìn)行按照類型歸類。隨著如今圖書的數(shù)目越來越多，在進(jìn)行圖書管理的過程中，要按照圖書的不同種類進(jìn)行相關(guān)檔案整合與編排，可以利用電子文檔的方式來進(jìn)行，不但能有效地節(jié)約時(shí)間和人力，還可以有效提高檔案信息傳輸、共享、存儲工作的效率，若需要對檔案信息進(jìn)行傳輸時(shí)，可以進(jìn)行拷貝，而若是需要打印成實(shí)體文件，則可以通過打印機(jī)來進(jìn)行，完全不需要人工手寫的方式，而且進(jìn)行圖書的上架或下架也不需要花費(fèi)大量時(shí)間來進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，大大提高了圖書檔案管理的效率。除此之外，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更加快速準(zhǔn)確地對檔案進(jìn)行增添及刪減，整個過程免去了人力勞動環(huán)節(jié)。圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠最大程度上降低圖書管理工作的工作量，并提高圖書管理工作的。圖書檔案管理系統(tǒng)為借閱人員和圖書管理人員都提供了極大的便利，對于圖書管理員來講，在進(jìn)行圖書管理工作時(shí)，只需要完成掃描工作便可以做到對圖書的上架或下架，免去了人工處理環(huán)節(jié)在刪除舊檔案時(shí)，也會自動生成新的檔案，這也提高了圖書管理工作的便利，也讓圖書管理員能夠有更多的時(shí)間來進(jìn)行圖書管理的其他工作，比如對圖書質(zhì)量及數(shù)目的監(jiān)察，保證圖書能夠及時(shí)地上架和補(bǔ)充，將一些舊的圖書進(jìn)行下架等。而對于圖書借閱者來講，利用圖書檔案管理系統(tǒng)，借閱者只需要在其中輸入圖書相關(guān)的信息便可以查詢到圖書的所在位置，也為借閱圖書提供了極大地便利性，節(jié)省了大量尋找圖書的時(shí)間(林水秀，智能圖書管理系統(tǒng)在當(dāng)下高職圖書館管理中的應(yīng)用分析，辦公室業(yè)務(wù),2019年第7期166-167頁)。

　　3圖書檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　實(shí)際上，圖書檔案管理系統(tǒng)是按照圖書管理工作的工作特征及相關(guān)需求，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來設(shè)計(jì)出的自動化管理系統(tǒng)。圖書檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用VB編程技術(shù)、圖書管理技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)等，做到了對圖書的查閱、圖書管理、圖書搜索、新書錄入等功能。為圖書管理工作提供了極大的便利。

　　3.1設(shè)計(jì)版權(quán)界面

　　圖書檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用windows界面的設(shè)計(jì)方式，在系統(tǒng)啟動時(shí)，利用splash效果，彈出信息提示框，并在提示框中顯示軟件當(dāng)前的版本信息以及設(shè)計(jì)者信息等數(shù)據(jù)。提示框位于原始界面的上端，并且利用圖片框和計(jì)時(shí)器等設(shè)計(jì)，可以有效地美化界面，而且也能夠符合軟件的風(fēng)格。

　　3.2設(shè)計(jì)用戶使用界面

　　為了保證圖書檔案管理工作的安全性，保護(hù)圖書館信息數(shù)據(jù)的安全，普通用戶只能擁有基本的圖書查詢搜索權(quán)限，而圖書的借閱、歸還、購置等行為不能主動進(jìn)行，需要管理人員來進(jìn)行操作。將用戶使用界面進(jìn)行規(guī)范，也區(qū)別了用戶的權(quán)限，使借閱者在登錄系統(tǒng)界面時(shí)，只能運(yùn)用圖書查詢搜索、預(yù)覽打印效果等基本功能(李貝貝，簡析數(shù)據(jù)挖掘在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，東方企業(yè)文化,2015年第17期39和43頁)

　　3.3設(shè)計(jì)圖書管理員登錄界面

　　在Splash界面顯示結(jié)束之后，系統(tǒng)會自動切入圖書檔案管理系統(tǒng)的原本登錄界面，這時(shí)候可以使用基本的圖書搜索查閱功能以及用戶登錄操作，而只有登錄擁有更多權(quán)限的賬號，才可以解鎖系統(tǒng)的更多功能。利用工具欄中的登錄選項(xiàng)可以打開登錄窗口，而登錄窗口則可以利用combobox、textbox、label、commandbutton等進(jìn)行設(shè)計(jì)。圖書管理人員可以由此來輸入賬號及密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)界面，解鎖圖書檔案管理系統(tǒng)的全部功能。密碼框需要在輸入密碼時(shí)進(jìn)行隱藏顯示，進(jìn)一步提高圖書檔案管理系統(tǒng)的安全。登錄窗口的功能主要便在于“登錄”或“確認(rèn)”按鈕，當(dāng)該按鈕點(diǎn)擊后，當(dāng)輸入正確的賬號和密碼后，系統(tǒng)會自動識別是否為已注冊用戶，以及用戶的所擁有權(quán)限等，每個用戶一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)輸入三次賬號或密碼則要進(jìn)行限制登錄，避免非本人操作的現(xiàn)象，同時(shí)也可以避免解碼器破譯系統(tǒng)密碼，當(dāng)賬號被限制之后則當(dāng)次登錄不再彈出登錄窗口。

　　3.4設(shè)計(jì)圖書查詢及搜索功能

　　圖書的查詢和搜索使圖書檔案管理系統(tǒng)中的基本功能，需要與數(shù)據(jù)庫建立穩(wěn)定的連接，在圖書檔案管理系統(tǒng)中相關(guān)的圖書查詢都采用SQL語言和數(shù)據(jù)訪問目標(biāo)ADD。在進(jìn)行圖書查詢時(shí)，會按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，借閱者或圖書管理員可以通過圖書的具體特征或內(nèi)容來開始圖書查詢，比如圖書書名、圖書作者、圖書種類等條件來搜索需要查詢的圖書。利用組合框的方式來方便借閱者進(jìn)行操作，也可以在查詢框中輸入相關(guān)信息進(jìn)行模糊查詢，點(diǎn)擊查詢按鈕后，可以顯示與輸入內(nèi)容相關(guān)的所有圖書來提供選擇(馮運(yùn)卿,任靜怡，UML在圖書管理系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用研究，信息通信,2013年第9期126頁)。

　　3.5設(shè)計(jì)圖書借閱功能

　　圖書借閱功能在借閱者成功完成借書操作后，系統(tǒng)彈出圖書借閱成功的彈窗，并且在彈窗中顯示圖書的相關(guān)信息，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。圖書借閱功能主要分為連個部分，第一是用戶信息，包括用戶輸入的借書賬號，以及借閱者的基本信息數(shù)據(jù)，第二便是借書時(shí)間、圖書信息、以及往期借書記錄等，并且借閱者可以查詢到自己之前所借閱過的圖書。而每個借閱者都要限制同時(shí)借閱圖書數(shù)目限制，若借出超過一定數(shù)量，在圖書尚未歸還時(shí)將無法再進(jìn)行借閱。

　　3.6設(shè)計(jì)新書信息錄入功能

　　作為圖書檔案管理系統(tǒng)中基本的操作功能，新書錄入系統(tǒng)也是圖書管理工作中的重要內(nèi)容。新書的及時(shí)錄入是保證圖書檔案數(shù)據(jù)庫信息完善的重要條件，只有把新書的相關(guān)信息技術(shù)存儲到數(shù)據(jù)庫中，才能夠更加方便的進(jìn)行圖書借閱的記錄，以及借閱之后的核對工作。

　　結(jié)束語：

　　圖書檔案管理系統(tǒng)可非常有效地提高圖書管理工作的效率，并且還能保證工作的準(zhǔn)確性，有利于圖書管理員進(jìn)行圖書的上架、下架等。而且，管理員還可以非常方便的對圖書借閱情況進(jìn)行了解和管理，避免圖書流向不明的情況發(fā)生。所以，各大圖書館要積極運(yùn)用和完善圖書檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)圖書管理力度，提高圖書管理能力。

　　《圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理的應(yīng)用》來源：《電子世界》，作者：趙立枝

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