信息管理論文發(fā)表期刊推薦《信息與電腦》國家新聞出版總署批準(zhǔn)，國內(nèi)外公開發(fā)行的計(jì)算機(jī)類優(yōu)秀期刊。1989年創(chuàng)刊，國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-2697/TP，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1003-9767，郵發(fā)代號(hào)：82-454。
　　[摘要]敘述高校員工工資管理的現(xiàn)狀,重點(diǎn)介紹高校員工工資信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程,包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試。本系統(tǒng)主要功能有員工管理,員工注冊(cè),工資管理,工資計(jì)算。包括功能需求描述、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等內(nèi)容。

　　[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)庫,檢索,信息

　　一、前言

　　現(xiàn)在我國的大中專院校的教職工工資管理水平普遍不高,有的還停留在紙介質(zhì)基礎(chǔ)上,這種管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,它浪費(fèi)了許多的人力和物力。手工管理效率低、易出錯(cuò)、檢索信息速度慢、對(duì)學(xué)校提供決策信息較困難。

　　建立高校員工工資管理系統(tǒng),采用計(jì)算機(jī)對(duì)教職工工資進(jìn)行管理,進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平已勢(shì)在必行。要全面實(shí)現(xiàn)教職工信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

　　高校員工工資信息化管理系統(tǒng)是針對(duì)各高校財(cái)務(wù)工作人員工作過程繁瑣、工作易出錯(cuò)等問題而量身定做的一套用于對(duì)人員和工資進(jìn)行管理的系統(tǒng)。使用對(duì)象主要是各高校的財(cái)務(wù)部門,以及人事部門等。

　　通過對(duì)一些高校相應(yīng)部門走訪調(diào)查,和對(duì)以往系統(tǒng)的分析得出信息:

　　(一)對(duì)以往系統(tǒng)的分析

　　1.以往系統(tǒng)主要的缺點(diǎn)是工資計(jì)算繁瑣,對(duì)工資的浮動(dòng)只有重新進(jìn)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。給用戶以及開發(fā)商帶來了很多不便,不但影響了用戶的工作,增加了維護(hù)的費(fèi)用,也給開發(fā)商帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。

　　2.操作過程復(fù)雜,用戶要經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn)才能熟練的使用系統(tǒng),而卻在使用工程中出錯(cuò)的幾率很大,易給用戶造成重大的損失。

　　3.系統(tǒng)計(jì)算速度慢,效率低,占用計(jì)算機(jī)資源多。給用戶帶來了諸多不便。

　　4.系統(tǒng)安全性存在問題,不能對(duì)用戶登錄信息進(jìn)行記錄,不能對(duì)用戶進(jìn)行管理,給系統(tǒng)帶來了安全上的缺陷。

　　(二)對(duì)用戶的調(diào)查分析

　　用戶渴望操作簡單的系統(tǒng),不要求系統(tǒng)附加什么特殊的功能(如:游戲),但求操作過程簡單。迫切要求系統(tǒng)在安全上做更多的工作,保證系統(tǒng)不被外人使用,信息不被外人竊取。要求系統(tǒng)長期的保留一些信息(如:工資信息、考勤信息)。友好的用戶界面,給人舒適的感覺。

　　二、結(jié)論

　　通過對(duì)以上信息的反復(fù)分析得出以下設(shè)計(jì)要求:

　　(1)保證用戶信息的安全性,要有嚴(yán)格的用戶登錄驗(yàn)證機(jī)制、對(duì)一般用戶進(jìn)行管理的功能,對(duì)用戶使用信息記錄的功能。(2)操作簡單,保證用戶以最少的工作,獲得最大的成果。(3)界面友好。(4)系統(tǒng)必須長期保留一些必要信息:如:考勤信息、工資信息、工資標(biāo)準(zhǔn)、員工基本信息。(5)對(duì)信息的查詢速度要快。(6)系統(tǒng)盡量占用最少的計(jì)算機(jī)資源。

　　三、系統(tǒng)平臺(tái)的選用

　　數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù),數(shù)據(jù)庫理論與技術(shù)的發(fā)展極其迅速,其應(yīng)用日益廣泛,是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。作為信息系統(tǒng)核心和基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。

　　以關(guān)系型為代表的三大經(jīng)典(層次、網(wǎng)狀、關(guān)系)型數(shù)據(jù)庫在傳統(tǒng)的(商務(wù)和管理的事務(wù)型)應(yīng)用領(lǐng)域獲得了極大成功。

　　四、功能的說明

　　1.本系統(tǒng)主要用于教職工工資的管理。

　　2.系統(tǒng)里包括了教職工許多的基本信息,例如教師學(xué)歷、授課數(shù)、基本工資、保險(xiǎn)等信息。

　　3.系統(tǒng)對(duì)于每個(gè)級(jí)別的管理者設(shè)置了不同的登錄方式,分別是普通用戶和超級(jí)用戶,普通用戶只可查看資料,而超級(jí)用戶除此之外還擁有管理普通用戶的權(quán)利,例如:插入、查找、刪除、甚至是刪除系統(tǒng)的維護(hù)日志。

　　4.系統(tǒng)可根據(jù)綜合條件檢索歷史記錄并打印出來。

　　5.系統(tǒng)對(duì)每個(gè)人員的情況、密碼,可根據(jù)需要修改這些信息。

　　6.系統(tǒng)在每個(gè)功能頁面上都設(shè)置有打印的功能,以便可以根據(jù)需要隨時(shí)打印出文檔來,方便了日常的工作需要。

　　7.工資計(jì)算的信息齊全,鼠標(biāo)一點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)工資計(jì)算功能。

　　本系統(tǒng)功能比較齊全,尤其是工資計(jì)算功能,不但可計(jì)算工資,還可以查看每個(gè)教師的任課情況,以及出勤率,實(shí)現(xiàn)了教師的日常管理。另外還有其它功能的添加更加完善了學(xué)校管理制度。

　　五、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境:VFP6.0

　　微軟公司的VisualFoxPro6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具,是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。VisualFoxPro具有良好的用戶接口,強(qiáng)大的面向?qū)ο蟮木幊坦δ?增強(qiáng)的項(xiàng)目及數(shù)據(jù)庫管理,無須編程創(chuàng)建界面,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設(shè)計(jì)過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。因此,本系統(tǒng)使用MSVisualFoxPro6.0開發(fā)。

　　六、系統(tǒng)測(cè)試

　　系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù):本系統(tǒng)的使用相應(yīng)簡單,基本上只要會(huì)使用Windows軟件就會(huì)使用本系統(tǒng),在具體的操作時(shí),只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行相應(yīng)功能的選擇。

　　在開發(fā)本系統(tǒng)時(shí),為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對(duì)性的全面測(cè)試,采取的方式是:

　　1.菜單項(xiàng)測(cè)試:為了保證每一項(xiàng)下拉菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能,我把相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基本上全部輸入到本系統(tǒng)中,并對(duì)每一個(gè)菜單項(xiàng)反復(fù)進(jìn)行了增加、刪除、修改等操作,從而保證了菜單級(jí)功能的正確實(shí)現(xiàn)。

　　2.數(shù)據(jù)跟蹤:完成菜單項(xiàng)測(cè)試后,又對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了跟蹤。例如:在人事處管理模塊中,首先對(duì)ID類型進(jìn)行設(shè)定,然后在員工信息模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作,隨時(shí)觀察這兩個(gè)模塊之間是否有沖突產(chǎn)生,配合得是否正確,再然后在成績?yōu)g覽模塊中進(jìn)行驗(yàn)證,說明該功能完全正常,對(duì)其它的功能模塊也進(jìn)行了類似的設(shè)置。

　　3.綜合測(cè)試:在以上測(cè)試的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了整體的測(cè)試,依此來檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。

　　七、系統(tǒng)的維護(hù)

　　本系統(tǒng)是個(gè)較復(fù)雜的人-機(jī)系統(tǒng),由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化,不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行,同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化,不斷地完善系統(tǒng),以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平,這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。

　　系統(tǒng)的維護(hù)主要包括四個(gè)方面:

　　1.程序的維護(hù):指的是修改部分或全部程序,這種維護(hù)往往是在條件發(fā)生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進(jìn)行的。

　　2.數(shù)據(jù)文件的維護(hù):指的是按照用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行不定期的修改。

　　3.代碼的維護(hù):隨著系統(tǒng)的發(fā)展和變化,可能會(huì)出現(xiàn)舊代碼不能適應(yīng)新要求的問題,因此,有必要變更代碼,予以維護(hù)。

　　4.硬件的維護(hù):指的是對(duì)系統(tǒng)所使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。

　　本系統(tǒng)的日常維護(hù)由公司的專人來負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)一些不能解決的問題,則由開發(fā)者來負(fù)責(zé)。

　　八、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案

　　本次開發(fā)的高教員工工資管理系統(tǒng)采用了并行轉(zhuǎn)換方式,以保證平衡可靠的過度。預(yù)想:一方面使用本系統(tǒng)來進(jìn)行工作,另一方面又繼續(xù)沿用老的方式手工方式,預(yù)計(jì)這種狀況將會(huì)持續(xù)幾個(gè)月的時(shí)間,在這期間發(fā)現(xiàn)了一些程序中存在的漏洞和錯(cuò)誤,用戶也提出一些修改意見,經(jīng)過程序的進(jìn)一步完善后,正式投入了使用,中止了以前老的手工的操作方式。

　　九、系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　系統(tǒng)運(yùn)行于Windows環(huán)境,其界面同時(shí)具有字符、圖形、動(dòng)畫、菜單命令等各種輸入輸出格式,友好且直觀形象,再加上采用了Windows

　　所特有的聯(lián)機(jī)提示和后援幫助作輔助手段,使系統(tǒng)的使用簡單易學(xué),非常便于普及推廣。整個(gè)操作可分為四大部分:?

　　1.利用按鈕完成各種控制功能;2.圖形操作界面,利用鼠標(biāo)代替鍵盤輸入,快速直觀,一學(xué)就會(huì);3.對(duì)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合條件的檢索,查詢并打印輸出,可用鼠標(biāo)選擇查詢條件;4.基本信息庫的更新,維護(hù)(如教師,職務(wù),所受課程多少、所授課的名稱、每個(gè)教師畢業(yè)的學(xué)校等)等;5.系統(tǒng)顯著的提高了工作效率,系統(tǒng)在后臺(tái)做了大量的處理工作使得系統(tǒng)在效率上與同等系統(tǒng)相比有了明顯的提高;6.簡化了工資計(jì)算的工程,只需輸入時(shí)間便可計(jì)算出工資,簡化了工作人員的工作。

　　十、功能

　　本系統(tǒng)包括兩個(gè)模塊:人事處,教務(wù)處。本系統(tǒng)的主要功能是對(duì)高校工資進(jìn)行管理。工資信息管理是學(xué)校教務(wù)部門一項(xiàng)重要而繁雜的工作,它不光數(shù)據(jù)多、處理量大、而且時(shí)間要求緊,牽涉到人事處、教務(wù)處的系統(tǒng)維護(hù)、員工管理與工資管理等,因此本系統(tǒng)要將現(xiàn)有的手工業(yè)務(wù)全部電腦化,打印出符合教務(wù)要求的報(bào)表,做到能夠?qū)嶋H應(yīng)用。

　　系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本文中的高校工資信息管理系統(tǒng)需要完成的功能有:1.進(jìn)入系統(tǒng)前需要身份驗(yàn)證、用戶名、密碼,輸入正確后方可進(jìn)入;2.輸入員工信息,對(duì)員工信息進(jìn)行修改和刪除;3.在系統(tǒng)中對(duì)員工工資計(jì)算;4.分類查詢員工基本信息、工資;5.工資浮動(dòng)修改;6.打印工資及員工信息報(bào)表;7.記錄登錄日志。

　　十一、統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　1.系統(tǒng)功能描述:進(jìn)入系統(tǒng)前需要身份驗(yàn)證、用戶名、密碼,輸入正確后方可進(jìn)入;輸入員工信息,對(duì)員工信息進(jìn)行修改和刪除;在系統(tǒng)中對(duì)員工工資計(jì)算;分類查詢員工基本信息、工資;工資浮動(dòng)修改;打印工資及員工信息報(bào)表;記錄登錄日志。

　　2.功能模塊劃分

　　(1)身份驗(yàn)證:保證系統(tǒng)的安全性,用戶登錄時(shí)會(huì)記錄相應(yīng)的日志。日志包括:用戶名、用戶姓名、登錄時(shí)間等。

　　(2)用戶管理:主要用于對(duì)用戶的管理,由超級(jí)用戶(管理員)統(tǒng)一進(jìn)行管理。也可查看用戶的信息,查詢用戶的信息等。

　　(3)員工信息管理:對(duì)員工信息統(tǒng)一進(jìn)行管理,刪除、查詢、打印、修改等功能。

　　(4)工資管理:考慮到以往系統(tǒng)工資計(jì)算的繁瑣性,本系統(tǒng)最大限度上的減少了工資計(jì)算的步驟,只需輸入時(shí)間便可計(jì)算工資。還可以對(duì)工資的浮動(dòng)的調(diào)整對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可,無需重新修改程序。

　　(5)考勤管理:考勤管理是工資計(jì)算的基礎(chǔ),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)考勤情況去計(jì)算相應(yīng)的工資。有輸入員工考勤、員工考勤信息查詢、修改等功能。

　　(6)日志查詢:可查看用戶登錄時(shí)的日志,包括登錄時(shí)間、用戶名。

　　十二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　1.數(shù)據(jù)庫需求設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的需求具體體現(xiàn)在對(duì)各種信息的查詢、保存、修改及對(duì)工資的計(jì)算,通過對(duì)系統(tǒng)功能和對(duì)用戶的調(diào)查分析,員工管理系統(tǒng)要包含以下數(shù)據(jù)庫信息:

　　(1)員工基本信息:用于保存員工的基本信息;(2)行政人員工資水平表:為行政員工工資的計(jì)算提供依據(jù);(3)專職教師工資水平表:為專職教師工資的計(jì)算提供依據(jù);(4)員工工資表:記錄員工工資的金額及發(fā)放情況;(5)考勤表:記錄員工的出勤情況;(6)系統(tǒng)日志表:記錄用戶的登錄情況;(7)用戶信息表:記錄用戶的信息。

　　2.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。員工基本信息表,行政員工工資水平表,專職教師工資水平表,考勤表,員工工資表,系統(tǒng)日志表,用戶信息表,超級(jí)用戶表都按照相關(guān)的邏輯設(shè)計(jì)其結(jié)構(gòu)。

　　十三、系統(tǒng)安全

　　根據(jù)每個(gè)操作員具體的職務(wù)和工作需要,系統(tǒng)管理員應(yīng)該為他們?cè)O(shè)置作為一個(gè)工資管理輔助軟件,系統(tǒng)安全性的重要性是毋庸置疑的,在本系統(tǒng)中我們主要通過以下幾個(gè)方面來提高系統(tǒng)的安全性:

　　1.教師員工的登錄管理:每個(gè)教師員工都有自己的一個(gè)用戶ID;

　　2.管理員的操作權(quán)限設(shè)置:管理員有特殊的權(quán)限,可以對(duì)一般的用

　　戶進(jìn)行管理;

　　3.運(yùn)行環(huán)境:Windows98/WinNT/Win2000Professional/Win2000Server;

　　4.安裝與初始化:綜上所述,本系統(tǒng)從計(jì)算機(jī)穩(wěn)定性,用戶需求,系統(tǒng)安全以及功能等各個(gè)方面綜合考慮,并正常使用,完全能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,能夠在職工工資管理方面提高工作效率。

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