【摘要】公路工程資料的整理和歸檔是一項繁瑣、復雜并且很重要的工作。本文分析了工程資料的整理和歸檔工作的特性，詳細記錄施工各個階段資料收集整理工內容，并針對普遍存在文件滯后的成因的問題提出一些建議和注意事項。
　　【關鍵詞】公路工程資料，整理，歸檔
　　1公路工程資料的整理和歸檔工作的特性
　　1.1重要性
　　工程資料的整理和歸檔是公路工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現在以下方面。
　　(1)公路工程資料是對工程實物質量的真實寫照，無論筑路原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。
　　(2)公路工程質量管理具有動態(tài)相關性，工程資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來協(xié)調工作，準確地實現質量目標。
　　(3)公路工程資料是核定工程質量等級的重要依據。驗評標準要求，工程資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。
　　(4)公路工程資料成為公路工程改、擴建或增層必不可少的技術依據。
　　因此，公路工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，即如下幾點；
　　1.2及時性
　　及時性是做好公路工程資料的前提。公路工程資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理上。
　　“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。質量控制、進度控制和投資控制要求工程資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。工程資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現象和應付突擊式的心理。
　　1.3真實性
　　真實性是好公路工程資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測檢查，不得閉門偽造。
　　1.4準確性
　　準確性是做好工程資料的核心。工程資料的準確性取決于以下一些方面。
　　混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標準差取二位有效位數。
　　分項工程質量評定的填寫應規(guī)范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之。
　　1.5完整性
　　完整性是做好工程資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。
　　要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。
　　(1)應設專人及時收集有關工程資料。
　　(2)應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料。
　　(3)總承包單位應向分包單位收集相關資料。
　　總之，工程資料必須基本齊全，除做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準確性（核心）、完整性（基礎）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求。
　　2工程施工各個階段工程資料整理工作的內容
　　2.1如何做好工程開工前的準備工作
　　2.1.1熟悉施工圖紙，對單位、分部、分項工程依據規(guī)范做出具體劃分
　　工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉施工承包合同、設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。如從檔案管理人員的角度去看，應詳細閱讀其中的文字部分，如工程概況、具體工程量、施工工藝、各部位的質量要求，如壓實度、彎沉值、混凝土強度等級、基層無側限抗壓強度等。若對圖紙有疑問，做好記錄，可以先請教技術人員，若解決不了的可在圖紙會審時提出。在工程項目的開工準備階段，對整個項目的單位、分部、分項工程依據規(guī)范做出具體劃分，對有爭議的問題及時統(tǒng)一意見，對所需資料做到一目了然。
　　2.1.2填寫和準備工程開工必備的資料
　　填寫公路工程施工開工報告、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就上報監(jiān)理**簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
　　2.1.3分類存放各種資料
　　為便于日后竣工資料的整理，應養(yǎng)成習慣，準備好資料盒，分別標注清楚資料名稱，在平日的資料收集過程中就按照單位、分部、分項工程具體劃分順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料應分類整理，例如可分為監(jiān)理資料、業(yè)主資料、安全資料等；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
　　2.2工程開工后應著手的工作
　　2.2.1原材料送檢
　　開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，如水泥、鋼材、砂石料；取現場有代表性的土樣送取得臨時資質的工地試驗室做擊實試驗，
　　2.2.2同時可進行的收集工作
　　將總體開工通知、工程測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計一起歸檔。
　　2.3施工過程中收集和填報資料的注意事項
　　2.3.1收集材料質量證明文件
　　在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
　　2.3.2填報資料
　　對于質檢資料的填報需填寫規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。填報隱蔽工程施工記錄時，應附隱蔽工程斷面圖，并標注尺寸；填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的；公路工程檢測項目中帶△符號的合格率必須達到90%。
　　2.3.3收集試驗報告
　　試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
　　2.4工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
　　檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
　　3公路工程資料整理和歸檔中的普遍存在的問題及解決方法
　　3.1普遍存在的問題
　　在項目的實際操作中工程資料的整理常常落后于主體工程的進展。比如當年完工的程，由于當年無條件進行竣工驗收，待來年附屬工程完工后進行交驗，而竣工資料如果也要等來年進行整理，勢必造成以下后果。
　　(1)資料缺乏真實性�？⒐べY料是工程項目實踐的匯總與積累，閉門造車的胡編是不負責的，也是無法通過竣工驗收的。
　　(2)資料缺乏完整性。由于平時忽視內業(yè)資料的整理，直至工程結束才開始重視，造成資料的雜亂無章、內容短缺以及簽字手續(xù)不全等問題，嚴重影響竣工資料的完整性。
　　(3)增加了經濟投入。由于平時沒有及時進行

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