管理人員每天都會(huì)借出和收回多媒體設(shè)備，其需要在這一過(guò)程中加強(qiáng)管理工作，避免在借出和收回時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，保障多媒體設(shè)備能夠正常使用。然而，由于種種因素的影響導(dǎo)致管理工作常常出現(xiàn)各種問(wèn)題，造成多媒體設(shè)備出現(xiàn)閑置、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，說(shuō)明高校在多媒體設(shè)備管理水平需要采取措施加以提升。下面筆者就針對(duì)多媒體設(shè)備管理工作進(jìn)行詳細(xì)闡述。

　　一、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理的重要性

　　在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中，國(guó)家在人才方面的要求變得越來(lái)越高，各個(gè)高校對(duì)于人才的培養(yǎng)已經(jīng)由以往的單一技能型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。隨著科技的不斷發(fā)展，不僅給人們的生活帶來(lái)了非常多的便利，而且教學(xué)領(lǐng)域也得到了很的益處。利用多媒體設(shè)備開(kāi)展教學(xué)工作存在很多優(yōu)點(diǎn)，例如具有非常強(qiáng)的直觀性，信息量也更大，正因?yàn)槎嗝襟w設(shè)備所具有的優(yōu)勢(shì)，使得其在教學(xué)上已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用，但是也出現(xiàn)新的問(wèn)題，即多媒體設(shè)備的管理。對(duì)于很多學(xué)校而言，多媒體設(shè)備已經(jīng)成為了非常重要的常規(guī)教育資源，在一定程度上大大提升了教學(xué)質(zhì)量，并且也是高校固定資產(chǎn)中構(gòu)成部分，加強(qiáng)對(duì)多媒體設(shè)備的管理已經(jīng)成為了高校需要重點(diǎn)關(guān)注的工作。在多媒體教學(xué)設(shè)備堅(jiān)強(qiáng)管理工作，不僅保護(hù)高校固定資產(chǎn)，也是保障多媒體教學(xué)設(shè)備的正常應(yīng)用，以便能夠獲得更為理想的應(yīng)用效果，也為教學(xué)工作的有效開(kāi)展提供有效的保障。

　　二、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

　　(一)動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題從當(dāng)前高校多媒體設(shè)備的管理情況來(lái)看，對(duì)于設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理存在很大缺失。多媒體設(shè)備在使用頻率上相對(duì)較高，而且由于部分設(shè)備購(gòu)買的相對(duì)較早，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用會(huì)出現(xiàn)故障，如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)了故障，要想讓教學(xué)工作保持正常開(kāi)展，需要更換備用機(jī)，并對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行更換與維修。然而，當(dāng)已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備修好以后，沒(méi)有將原本的備用設(shè)備換回來(lái)，而是將修好的故障設(shè)備作為備用設(shè)備，由于相關(guān)工作人員之間缺乏溝通，常常導(dǎo)致賬面上的設(shè)備型號(hào)、走向與實(shí)際存在很大差異。之所以會(huì)出現(xiàn)上述現(xiàn)象，主要是因?yàn)楦咝Ｔ诙嗝襟w設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理上存在缺失，不論是設(shè)備在更換還是維修時(shí)，都沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

　　(二)設(shè)備閑置嚴(yán)重各個(gè)高校中的多媒體設(shè)備的使用的都存在不同程度的閑置情況，如此則導(dǎo)致設(shè)備資源存在嚴(yán)重的浪費(fèi)，也在一定程度上說(shuō)明了高校在設(shè)備管理上存在缺失。之所以會(huì)出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況，主要在于:(1)由于科技的不斷創(chuàng)新，多媒體設(shè)備更新?lián)Q代速度很快，高校為了跟上時(shí)代的發(fā)展腳步需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新，然而在制定設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃時(shí)并沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮，如此則造成設(shè)備的更換十分頻繁，造成了資源的浪費(fèi)，存在嚴(yán)重的資源閑置情況，增加了高校的教育成本。(2)存在部分教師在上課結(jié)束以后并沒(méi)有將設(shè)備及時(shí)歸還給管理人員，而是直接放在了教室之中，設(shè)備管理人員也沒(méi)有催促教師歸還已借設(shè)備，造成部分設(shè)備一直處于閑置的狀態(tài)。(3)當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障以后，維修人員并沒(méi)有及時(shí)對(duì)其進(jìn)行維修，而是將故障設(shè)備放置在一旁，而這也是一種變相的設(shè)備閑置。

　　(三)清查盤點(diǎn)頻率較低在各個(gè)高校中都擁有非常多的多媒體教室，由于多媒體設(shè)備種類非常多，而且數(shù)量也很大，這使得管理人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)時(shí)相對(duì)較為麻煩，所以高校常常在每年年終才會(huì)對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行清查與盤點(diǎn)。但是，只是每年進(jìn)行一次清查與盤點(diǎn)頻率過(guò)低，對(duì)于使用頻率較高的多媒體設(shè)備來(lái)說(shuō)極易出現(xiàn)實(shí)際情況與賬面不相符的情況，而這將會(huì)導(dǎo)致設(shè)備在管理上出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。針對(duì)于此種情況，需要管理人員增加盤點(diǎn)頻率，加強(qiáng)設(shè)備管理工作。

　　三、高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理優(yōu)化措施

　　(一)加強(qiáng)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理針對(duì)于多媒體設(shè)備的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)做好動(dòng)態(tài)管理工作，該項(xiàng)工作也是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，但是也能夠有效提升設(shè)備使用效益，如此則要求管理人員自身不僅要具有扎實(shí)專業(yè)素養(yǎng)，而且還要能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)備具體用途與特性建立起臺(tái)賬，針對(duì)于新增加的固定資產(chǎn)則需要填寫相關(guān)的驗(yàn)收憑證，賬本的建立應(yīng)該根據(jù)資料進(jìn)行填寫，切勿出現(xiàn)遺漏，并還要設(shè)置分類賬與總賬。針對(duì)部分臨時(shí)需要維修的設(shè)備也要設(shè)置維修臺(tái)賬。在多媒體設(shè)備管理過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)常常將備用設(shè)備拿走，再將有問(wèn)題的設(shè)備退回，而該過(guò)程便存在明顯的時(shí)間差，如此則造成賬面和實(shí)際情況存在不相符的現(xiàn)象，所以需要管理人員對(duì)備用設(shè)備去向進(jìn)行登記，然后將已經(jīng)被替換下的設(shè)備進(jìn)行催繳。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)多媒體設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，能夠及時(shí)了解所有設(shè)備的去向，最大程度保障賬面與實(shí)際情況兩者是相符的，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體設(shè)備的有效管理。

　　(二)降低設(shè)備閑置率設(shè)備的閑置不僅是一種資源的浪費(fèi)，還容易造成部分設(shè)備出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，需要加強(qiáng)設(shè)備管理工作改善這一情況。在解決設(shè)備閑置問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng):(1)做好設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃。高校在采購(gòu)設(shè)備時(shí)切勿盲目，而是要充分考慮到各個(gè)方面的因素，所采購(gòu)的設(shè)備能夠長(zhǎng)時(shí)間使用，避免出現(xiàn)頻繁采購(gòu)的情況，最大程度利用設(shè)備。(2)催繳已借出的設(shè)備。當(dāng)教師借出以后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有歸還設(shè)備，那么便需要催促教師歸還設(shè)備，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用而閑置在外。(3)及時(shí)維修故障設(shè)備。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備需要及時(shí)進(jìn)行維修，并投入到正常的使用，而這便需要通過(guò)制定相應(yīng)的維修制度督促設(shè)備維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，促使設(shè)備維修人員能夠及時(shí)維修設(shè)備，避免因?yàn)榫S修不及時(shí)而導(dǎo)致設(shè)備一直處于閑置狀態(tài)。

　　(三)加強(qiáng)設(shè)備盤點(diǎn)通過(guò)設(shè)備盤點(diǎn)工作能夠了解到賬面與設(shè)備實(shí)際情況是否相符，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備是否出現(xiàn)了缺失等，所以需要管理人員加強(qiáng)設(shè)備盤點(diǎn)。對(duì)于設(shè)備管理人員，在對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行四次設(shè)備盤點(diǎn)，即在每學(xué)期中期和學(xué)期結(jié)束后進(jìn)行盤點(diǎn)，在每學(xué)期中期進(jìn)行盤點(diǎn)了解設(shè)備的使用情況，而在期末則是對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)整，保障設(shè)備的數(shù)量，并不存在設(shè)備存在故障，為下一學(xué)期教學(xué)工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

　　總結(jié):

　　多媒體設(shè)備作為高校教學(xué)中重要的輔助教學(xué)設(shè)施，做好設(shè)備管理工作不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)工作開(kāi)展提供保障，還能夠降低資源的浪費(fèi)，所以加強(qiáng)多媒體設(shè)備管理工作對(duì)于各個(gè)高校而言是非常重要的。通過(guò)文章的探討能夠了解到，當(dāng)前各個(gè)高校在多媒體設(shè)備管理上存在問(wèn)題，主要表現(xiàn)在動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題、設(shè)備閑置嚴(yán)重以及清查盤點(diǎn)頻率較低三個(gè)方面，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況采取有效的解決措施，提升自身多媒體設(shè)備管理水平。

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　　作者：彭勇

　　多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作分析相關(guān)推薦多媒體教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)模式如何融合

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