1、返修的目的
返修是編輯部對那些從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表達及編寫格式等基本符合刊用要求,但有些地方仍需修改、補充的論文,在參考有關(guān)專家意見的基礎(chǔ)上,由責(zé)任編輯把稿件中的主要問題清理出來提出明確、具體的修改意見,與作者溝通思想、交流信息、共同提高論文質(zhì)量的一種方法。其目的是使論文更具科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性和可讀性,并使其內(nèi)容更符合所投刊物的辦刊宗旨。要求作者在修改過程中補充遺漏的內(nèi)容,改正文中不足,以最少的篇幅容納最多的信息,為論文的順利發(fā)表創(chuàng)造條件。
2、修改的方法
(1)認真研讀返修函
返修函是編輯人員參考專家意見并針對稿件中存在問題,以書面形式向作者提出的修改意見,如論文在科研設(shè)計、資料方法等方向存在哪些不足,建議如何修改,以及文中哪些部分需加以補充,哪些部分需加以刪減等。作者對編輯人員提出的問題,應(yīng)認真對待,對于其中的正確意見,應(yīng)虛心接受,并在文中作相應(yīng)修改。對于不能接受的意見,應(yīng)在復(fù)信中說明情況與理由。
(2)認真參考稿旁意見
許多審稿者往往在審讀稿件的同時,將所提問題和修改意見標(biāo)注于稿旁,以幫助作者更具體地了解自己所需修改的內(nèi)容。對于文中存在的一些錯別字、不正確的英文縮寫、不規(guī)范的計量單位、可刪除的圖表和句子等,也往往被"順便"改正或刪除。在返修前,編輯人員往往對論文進行初加工,以使修回稿基本達到“齊、清、定”的發(fā)稿要求。對稿旁意見的理解、領(lǐng)會程度,關(guān)系到返修工作的成敗。
當(dāng)作者對于一些被編輯修改或刪除的內(nèi)容有不同意見時,應(yīng)認真查閱有關(guān)資料,當(dāng)確認論文內(nèi)容無誤或有關(guān)內(nèi)容不宜刪改時,應(yīng)堅持個人意見,并在復(fù)信中說明原因,以保證論文的科學(xué)性和完整性。
(3)逐層修改
醫(yī)學(xué)論文一般包括文題、署名、單位摘要、關(guān)鍵詞、引言、材料和方法、結(jié)果、討論、參考文獻等,修改時應(yīng)參考返修注意事項等逐層修改,力求一次退修成功,達到“齊、清、定、”的發(fā)稿要求。
(4)寄回前的最后核實
將稿件寄回編輯部之前,應(yīng)認真通讀全文,核實有無缺字,語法修辭有無不當(dāng)之處,力求使論文“盡善盡美”。寄回應(yīng)將原稿與編輯部的返修函與修回稿寄回,以供責(zé)任編輯逐項審核。對文中無法修改、補充的內(nèi)容,應(yīng)以書寫形式向編輯部說明情況,切勿憑空捏造、弄虛作假。
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