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金融理論與實(shí)踐醫(yī)藥企業(yè)成本管理及會計核算創(chuàng)新方法分析

發(fā)布時間:2015-05-07 14:24:58更新時間:2015-05-07 14:25:26 1

  【摘 要】近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)之間的競爭越來越大。為了提高醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力。首先要正確認(rèn)識醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會計核算中存在的問題;然后根據(jù)企業(yè)管理中存在的問題,結(jié)合自身發(fā)展需要和實(shí)際情況,進(jìn)行分析和探討;最后確定優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管理及會計核算創(chuàng)新的措施。從而全面完善醫(yī)藥企業(yè)成本管理制度、實(shí)施會計核算創(chuàng)新方法。從企業(yè)管理中優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。本文通過對醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會計核算中存在的問題進(jìn)行概述,簡要分析發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施和優(yōu)化會計核算創(chuàng)新方法的途徑,以期對大家以后的工作起到一定的借鑒和參考作用。

  【關(guān)鍵詞】金融理論與實(shí)踐,醫(yī)藥企業(yè),成本管理,會計核算,創(chuàng)新方法

  引 言:傳統(tǒng)的醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會計核算中存在成本核算不全面、計算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分、會計人員的素質(zhì)參差不齊、成本價格管理死板、預(yù)算失控等問題,阻礙了醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營規(guī)模。針對醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會計核算中存在的問題,發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施,優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)會計核算的創(chuàng)新方法,全面提高醫(yī)藥企業(yè)的管理質(zhì)量和效率,為醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動拓展奠定良好的基礎(chǔ)。醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模越來越大,對企業(yè)成本管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的會計核算方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的需要。創(chuàng)新會計核算的方法,將現(xiàn)代計算機(jī)會計應(yīng)用其中,促進(jìn)成本管理和會計核算向信息化發(fā)展。

  一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

  中國醫(yī)藥企業(yè)大多還停留在傳統(tǒng)的成本控制理念上,即只注重生產(chǎn)制造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉(zhuǎn)向涵蓋產(chǎn)品的整個生命周期。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè),其重復(fù)性擴(kuò)大再生產(chǎn)和知識含量的低下,使得制造成本在產(chǎn)品中占較大比重,其他如研發(fā)成本、售后服務(wù)成本等所占的比重很小,因此這些成本在成本核算和管理中不被重視。

  就成本管理空間看,現(xiàn)在一般醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)成本中直接生產(chǎn)成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費(fèi)用,生產(chǎn)過程中成本壓縮的空間很小,而制造費(fèi)用比例較大,一般在20%~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫(yī)藥企業(yè)的利潤表中,產(chǎn)品營銷費(fèi)用的比重較大(事實(shí)上,制藥企業(yè)營銷費(fèi)用在其銷售額中的平均水平為45%),企業(yè)管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用不高并且這些費(fèi)用大部分是固定費(fèi)用,因而企業(yè)在營銷費(fèi)用上存在的可壓縮空間較大。

  二、醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的主要問題

  (一)成本核算不全面

  當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)成本管理普遍存在成本核算不全面的問題。醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對較為分散。成本核算任務(wù)繁重,但是成本核算細(xì)化不到位,計算不精確,會直接影響到總部對門店的管理。成本核算的全面化、系統(tǒng)化、高科技化是確?偛控攧(wù)部門發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能的重要措施之一。

  (二)計算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分

  在醫(yī)藥企業(yè)成本管理中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用。會計計算機(jī)管理方式的普及不全面,是阻礙醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式向現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要原因之一。正確認(rèn)識會計電算化方法,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的發(fā)展向信息時代靠攏,確保成本核算的準(zhǔn)確性、全面性、及時性發(fā)展。

  (三)會計人員的素質(zhì)參差不齊

  制約醫(yī)藥企業(yè)成本管理發(fā)展的重要因素之一,就是會計人員的素質(zhì)參差不齊,會計工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)成本核算管理效率的高低。但是,由于企業(yè)普遍缺乏對會計人員的責(zé)任意識培訓(xùn)和專業(yè)技能的規(guī)范,常常出現(xiàn)的問題就是會計核算的隨意性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的計算方法,導(dǎo)致成本核算的信息不全面、不及時。

  (四)成本預(yù)算失控

  總部與門店的成本費(fèi)用支出未實(shí)行預(yù)算管理,未作為經(jīng)營指標(biāo)將其列入預(yù)算控制,總部對各門店的成本費(fèi)用支出考核失控,對超出范圍或額度的成本費(fèi)用難以實(shí)行逐層報批程序。另外,總部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整明顯滯后,使醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)貨、降低商品采購費(fèi)用、提高單品種毛利等優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。

  (五)醫(yī)藥企業(yè)成本價格管理機(jī)制不靈活

  各門店商品折扣、削價的權(quán)限集中在總部,由總部發(fā)出調(diào)價通知單交連鎖門店去執(zhí)行。但通知單下發(fā)后,總部卻無法組織人力對調(diào)價商品進(jìn)行盤點(diǎn),以監(jiān)督各門店執(zhí)行情況,而各門店通常又沒掌握成本價格資料。這種成本管理辦法使總部對調(diào)價商品數(shù)量難以控制,進(jìn)而造成各門店成本價格核算失控。

  三、醫(yī)藥企業(yè)會計核算存在的主要問題

  (一)售價核算的弊端

  許多醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的售價核算方式,及“商品進(jìn)銷差價”的核算,雖然核算操作簡單,但是售價核算的方式會給管理者造成視覺誤區(qū),而且容易出現(xiàn)錯賬、虛賬、假賬的不良行為,對醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展造成不可挽回的損失。

  (二)會計核算隨意性較大

  醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營的商品品種多,數(shù)量大,對藥物批號及有效期的要求高,核算中的毛利不能按單品銷售所產(chǎn)生的毛利之和計算,而是通過商品綜合差價率結(jié)轉(zhuǎn)成本得到。由于綜合差價率是商品的進(jìn)銷差價同進(jìn)貨售價金額之比的加權(quán)平均數(shù),受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大,因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價率及毛利,只是一個近似數(shù)。而且,運(yùn)用綜合差價率公式計算商品毛利時必然產(chǎn)生較大誤差,經(jīng)營成果難以真實(shí)反映。

  (三)會計核算方式滯后

  當(dāng)前許多醫(yī)藥企業(yè)的會計核算還沿用著傳統(tǒng)的會計審核模式,沒有普及信息化的計算機(jī)會計審核方法。滯后的會計核算方法,限制了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,不僅耗時長、不準(zhǔn)確,還增加了工作負(fù)擔(dān),得不償失。

  (四)資金流、實(shí)物流、票據(jù)流難以同步核算

  雖然企業(yè)多數(shù)設(shè)有配供中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購進(jìn)貨、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、統(tǒng)一向網(wǎng)點(diǎn)調(diào)配送貨。但在實(shí)際運(yùn)作時,購進(jìn)商品往往直接送到門店,有些商品更是由門店直接采購,有些商品是門店之間相互調(diào)撥,由門店代總部填制入庫單和調(diào)撥單,而進(jìn)貨付款和會計核算由總部進(jìn)行。由于物流和票據(jù)流轉(zhuǎn)不同步,票據(jù)傳遞不及時,直接影響總部對庫存商品總量的控制,影響到及時進(jìn)行會計核算。門店自行采購的部分商品由總部結(jié)算,使總部對各門店的商品采購失去控制,這種貨款不同步的現(xiàn)象必然使財務(wù)管理容易出現(xiàn)問題。   四、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施

  (一)創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式

  發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本的有效措施之一,就是創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式,一般以總部統(tǒng)一管理和授權(quán)門店兩種成本管理模式為主,創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式,將統(tǒng)一管理和授權(quán)管理相結(jié)合。資金的流動統(tǒng)一由總部進(jìn)行集中調(diào)動、籌集和分配,門店需要時,按照資金審批流程進(jìn)行申請;同時門店將店面每日營業(yè)款進(jìn)行結(jié)算,保留門店經(jīng)營所需,其余的款項(xiàng)上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進(jìn)資金的高效實(shí)用,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  (二)完善存貨的進(jìn)銷存管理制度

  醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)之一就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對較為分散。完善醫(yī)藥企業(yè)存貨的進(jìn)銷存管理制度,是通過管理科學(xué)化節(jié)約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費(fèi),是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進(jìn)銷存管理制度,注重每個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,最大限度降低存貨的損耗;合理規(guī)劃商品有效期內(nèi)的使用范圍;做好財務(wù)與各個部門之間的溝通,確保成本管理的科學(xué)性、合理性。

  (三)規(guī)范會計核算,重視成本預(yù)算管理

  預(yù)算作為賬目管理中重要的財務(wù)指標(biāo),重視成本預(yù)算的作用,要拋棄流于形式的成本預(yù)算方法。全面規(guī)范會計核算的流程,重視成本預(yù)算的管理,從控制成本預(yù)算上,進(jìn)行科學(xué)合理的控制。明確財務(wù)管理部門各個崗位的責(zé)任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發(fā),確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量能保證醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的需要。

  (四)建立計算機(jī)成本管理系統(tǒng)

  將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理中,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣。信息時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展。建立計算機(jī)成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。

  五、 醫(yī)藥企業(yè)會計核算創(chuàng)新方法的主要途徑

  優(yōu)化會計審核創(chuàng)新方法的主要途徑分為“總部―店面”的會計核算方法、“總部―區(qū)域―店面”的會計核算方法、總部的會計審核處理方法、加盟店的會計審核處理方法四種會計核算模式。

  (一)總部―店面”的會計核算方法

  “總部―店面”的會計核算方法主要是以總部財務(wù)部門對所有的門店財務(wù)進(jìn)行整合、審查、核對。門店主要以報賬工作為主,并根據(jù)管理和經(jīng)營的需求制定輔助賬目?偛慷ㄆ趯﹂T店的資產(chǎn)、損益和財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。

  (二)“總部―區(qū)域―店面”的會計核算方法

  “總部―區(qū)域―店面”的會計核算方法主要是區(qū)域財務(wù)部門直接管理門店的賬目,并對總部報賬。簡單來說,就是區(qū)域總部定期核算門店的資產(chǎn)、損益和財務(wù),總部定期核算區(qū)域總部的資產(chǎn)、損益和財務(wù),從而確保會計核算的精細(xì)化、準(zhǔn)確化。

  (三)總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法

  總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法重要是針對醫(yī)藥企業(yè)中非直營經(jīng)營模式的會計核算方式。根據(jù)店面的具體情況,進(jìn)行科學(xué)合理的會計審核模式,確保醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營模式多樣化的正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展和進(jìn)步。堅持會計審核的基本原則,保證會計審核的信息全面、客觀。

  六、結(jié)束語

  綜上所述,醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和市場的需求越來越大,傳統(tǒng)的會計核算方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的需要。創(chuàng)新會計核算的方法,將現(xiàn)代計算機(jī)會計應(yīng)用其中,促進(jìn)成本管理和會計核算向信息化發(fā)展是重要的優(yōu)化措施之一。針對當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需求,全面實(shí)施優(yōu)化成本管理和會計核算創(chuàng)新方法的措施,提高成本管理及會計核算的效率和質(zhì)量,為醫(yī)藥企業(yè)在競爭和發(fā)展中提供堅實(shí)的后盾,確保醫(yī)藥企業(yè)又快又好的飛速發(fā)展。

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