把好物資管理關(guān)，控制成本促發(fā)展

　　王捷峰

　　中鐵大橋局集團(tuán)武漢物資有限責(zé)任公司

　　摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在人、財(cái)、物方面的競(jìng)爭(zhēng)更趨于激烈。如何在鐵路物資項(xiàng)目管理中，以較少的物資投入，獲得最大的產(chǎn)值產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所追求的最大目標(biāo)之一。

　　關(guān)鍵詞：物資管理;控制成本;發(fā)展

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在人、財(cái)、物方面的競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈;而競(jìng)爭(zhēng)的最終焦點(diǎn)都是圍繞企業(yè)如何用最小的投入，獲得最大的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。而人、財(cái)、物三者之間，人是能動(dòng)的，財(cái)、物要靠人來支配和管理，才能發(fā)揮其效益;財(cái)是虛擬的，它必須通過其載體——人和物，才能發(fā)揮其功能;物是非能動(dòng)的實(shí)體，要經(jīng)過財(cái)?shù)耐度搿⑷说倪\(yùn)用才能實(shí)現(xiàn)其效用。以較少的物資投入，獲得最大的產(chǎn)值產(chǎn)出，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所追求的目標(biāo)。由此觀之，企業(yè)把好物資管理關(guān)，控制材料消耗成本尤為重要。

　　什么是物資管理?物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的重要組成部份，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的過程。尤其是鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作而言，工程項(xiàng)目物資管理工作將貫穿項(xiàng)目始終，且直接影響項(xiàng)目總體成本。把好物資管理關(guān)，就是要合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，從物資投入的事前、事中、事后的各個(gè)階段上降低成本，在確保企業(yè)安全生產(chǎn)的大前提下，通過降低成本來增加企業(yè)效益，謀求企業(yè)的更好發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)、做大、做強(qiáng)、做富的美好愿景。例如：在鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作開展初期，可針對(duì)不同項(xiàng)目因地制宜確定項(xiàng)目物資管理目標(biāo)，在及時(shí)、齊備的完成各項(xiàng)物資供應(yīng)任務(wù)，保障項(xiàng)目施工生產(chǎn)持續(xù)的進(jìn)行的同時(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資規(guī)范管理，控制物資消耗，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資總量控制的目標(biāo)。

　　如何把好物資管理關(guān)呢?具體說，有以下幾個(gè)步驟：

　　1、做到事前控制，把住物資采購(gòu)關(guān)

　　物資采購(gòu)價(jià)格過高,直接導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加,從而給成本控制帶來難度,且容易滋生腐敗。企業(yè)一定要從源頭上抓起,降低物資的采購(gòu)成本,并著重抓好這幾個(gè)環(huán)節(jié):一是制定采購(gòu)計(jì)劃;二是推行詢價(jià)采購(gòu)制度;三是進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督，使價(jià)格利益轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤(rùn)。

　　(1)制定采購(gòu)計(jì)劃,搞好分類采購(gòu)。物資使用部門要根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃及工程計(jì)劃，合理確定各部門當(dāng)月物資需求量，提出需求計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。物資管理部門根據(jù)各使用部門物資需求計(jì)劃所報(bào)物資的性質(zhì)、特點(diǎn),分輕、重、緩、急,對(duì)全部物資進(jìn)行合理分類和匯總，并參照各類別的物資庫(kù)存情況及年度物資消耗控制限額編制采購(gòu)計(jì)劃。這樣不僅能使物資采購(gòu)管理系統(tǒng)化,更能提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。對(duì)極少數(shù)沒有編入采購(gòu)計(jì)劃的生產(chǎn)急用物資,可編報(bào)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)過審核、審批程序后,方可實(shí)施,無計(jì)劃的物資一律不予采購(gòu)。這樣就避免了盲目采購(gòu)造成的超儲(chǔ)積壓,節(jié)約了采購(gòu)資金。

　　(2)推行詢價(jià)采購(gòu)制度。詢價(jià)采購(gòu)制度就是在進(jìn)行物資采購(gòu)操作時(shí)，按嚴(yán)格的程序，實(shí)行貨比三家，通過比質(zhì)量、比價(jià)格、比信譽(yù)、比服務(wù)態(tài)度、比供貨方式及速度等多項(xiàng)比較，然后再確定采購(gòu)的供應(yīng)商并進(jìn)行合同簽訂。對(duì)一些采購(gòu)金額及數(shù)量較大的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)的相關(guān)程序，進(jìn)行物資采購(gòu)的招標(biāo)、投標(biāo)，中標(biāo)后通過簽訂供貨合同組織供貨及采購(gòu)，以確保采購(gòu)過程程序合理合法。同時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)每個(gè)供貨廠家建立供貨檔案,堅(jiān)持同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)、比信譽(yù),“三比”使供貨廠家相互競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)才能真正采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,從而降低采購(gòu)成本。

　　(3)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)防以次充好、以假充真、質(zhì)次價(jià)高的物資流入倉(cāng)庫(kù)造成積壓或給企業(yè)造成損失。采購(gòu)過程只有做到公開、公正、公平、合理,才會(huì)避免“暗箱操作”。各倉(cāng)儲(chǔ)基地業(yè)務(wù)員、材料員和倉(cāng)庫(kù)管理員是物資價(jià)格、質(zhì)量的義務(wù)監(jiān)督員,應(yīng)對(duì)采購(gòu)員所購(gòu)物資實(shí)施全權(quán)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)物資價(jià)格有異議、物資質(zhì)量有問題的要隨時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),特別是倉(cāng)庫(kù)管理員及參與物資驗(yàn)收的技術(shù)人員，要把好物資的驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不合格的物資，堅(jiān)決不允入庫(kù)。從而使比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)、比信譽(yù)成為物資供應(yīng)部門優(yōu)化選擇、動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰供應(yīng)客商的重要依據(jù)。

　　2、搞好消耗控制，把住物資發(fā)出關(guān)

　　物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā),對(duì)各材料使用部門要建立消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,規(guī)范物資管理程序,搞好物資消耗去向跟蹤,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。

　　(1)建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。企業(yè)管理必須遵循的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度,要樹立以制度管人的管理理念。要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法,規(guī)范物資管理程序及收、發(fā)、存物資的管理規(guī)定;建立物資消耗跟蹤制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(2)建立公示制度,增強(qiáng)物耗透明度。如果企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗大,則物資管理工作就相對(duì)較難。各項(xiàng)目部應(yīng)將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等登記清楚，保管好原始資料，做到有據(jù)可查，有章可循。材料管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期地對(duì)照上述單據(jù)對(duì)材料進(jìn)行抽查，并跟蹤檢查材料使用情況，確保材料被真正投入了生產(chǎn)，發(fā)揮了效用。材料管理員還應(yīng)經(jīng)常到倉(cāng)儲(chǔ)基地管理好已購(gòu)待用物資，使物資不發(fā)生變質(zhì)、腐蝕、生銹等。定期核對(duì)倉(cāng)庫(kù)消耗金額，使全員參與企業(yè)管理變成現(xiàn)實(shí),物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。

　　3、搞好儲(chǔ)備控制，把住物資保管關(guān)

　　物資儲(chǔ)備得當(dāng)，不但有利于安全生產(chǎn)，而且能有效地降低采購(gòu)成本、資金持有成本、物資儲(chǔ)備成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)按照自身特點(diǎn),從日常消耗物資中選出一部分最重要、安全生產(chǎn)必不可缺的物資,再以月度為時(shí)間單位統(tǒng)計(jì)出平均消耗量,制定出必備物資儲(chǔ)備定額(即：物資儲(chǔ)備最高限額及物資儲(chǔ)備最低保有限額)、最長(zhǎng)儲(chǔ)備期限等，納入每月的正常采購(gòu)計(jì)劃,定期采購(gòu),確保安全生產(chǎn)的正常需要。同時(shí),對(duì)物資要進(jìn)行定期庫(kù)存盤點(diǎn),積極處置閑置物資;對(duì)不需要的物資可通過變賣的方式盤活資金;對(duì)超儲(chǔ)積壓的物資,要控制采購(gòu)量,加強(qiáng)保管保養(yǎng)，防止生銹、變質(zhì),并積極利用和處置,從而減少儲(chǔ)備資金的占用,降低儲(chǔ)備成本。

　　4、控制新品投入，重視回收復(fù)用關(guān)

　　對(duì)于很多企業(yè)來說，其大型材料、配件、專用工具等大部分物資都不是一次消耗的,因此加強(qiáng)廢舊物資的回收修復(fù)利用,減少新品的投入，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。

　　首先按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,成立領(lǐng)導(dǎo)組,落實(shí)責(zé)任;明確回收范圍,規(guī)定各級(jí)管理部門的回收職責(zé);制定回收管理程序和相應(yīng)的回收修復(fù)制度、回收修復(fù)驗(yàn)收及使用辦法等，并制定相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲辦法，根據(jù)基層各部完成回收復(fù)用指標(biāo)的情況,嚴(yán)格考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

　　其次供應(yīng)部門要建立健全廢舊物資回收臺(tái)賬、廢舊物資回收修復(fù)利用臺(tái)賬，并單獨(dú)設(shè)庫(kù)專人管理。通過制度、臺(tái)賬及各種激勵(lì)措施的設(shè)立,使各項(xiàng)回收復(fù)用工作有序進(jìn)行，積極參與并支持回收復(fù)用的部門嘗到由此帶來的甜頭,從而調(diào)動(dòng)各部門、各單位回收復(fù)用的積極性,從而變廢為寶，有效降低原材料成本。

　　實(shí)踐證明，只有物資管理過程的購(gòu)、消、存、回四個(gè)重要環(huán)節(jié)都處于有效控制狀態(tài),才會(huì)取得企業(yè)效益最大化。確保購(gòu)、消、存、回四者之間處于有效控制,是企業(yè)物資管理的永恒主題。物資采購(gòu)公開,消除“暗箱操作”，才能杜絕灰色采購(gòu)行為;物資消耗公開,引導(dǎo)員工全員參與企業(yè)管理，才能有效地堵住物資外流與浪費(fèi),在企業(yè)內(nèi)部形成良好的監(jiān)督控制體系;積極壓縮庫(kù)存,保持合理儲(chǔ)備,才能減少資金占用和避免額外成本的增加;加強(qiáng)回收復(fù)用，變廢為寶,充分利用資源,才能避免損失浪費(fèi);實(shí)施嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，才能激起廣大員工關(guān)注和重視物資管理工作,使物資消耗控制工作由被動(dòng)變主動(dòng),供需矛盾得到切實(shí)解決。

　　物資管理的購(gòu)、消、存、回四項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須切實(shí)抓好，企業(yè)物資管理方面才能取得更大成效，從而促進(jìn)企業(yè)更好地向前發(fā)展。

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