摘要:機(jī)電安裝工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)科學(xué)而系統(tǒng)性的工作,其成本控制環(huán)節(jié)需要考慮的因素較多,作為成本的主要構(gòu)成部分,機(jī)電設(shè)備與材料的成本管理應(yīng)作為行業(yè)工作者們的研究重點(diǎn)。造價(jià)管理人員應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況,合理分析工程造價(jià)要點(diǎn),對設(shè)備與材料成本構(gòu)成形成準(zhǔn)確的認(rèn)識,采取科學(xué)的方法控制造價(jià)投入,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文以機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備材料成本為切入點(diǎn),對其組成進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的控制策略。
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;設(shè)備;材料;成本控制
機(jī)電安裝是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)功能與性能的重要施工環(huán)節(jié),通常涉及電氣施工、給排水施工、空調(diào)通風(fēng)施工等系列內(nèi)容,是當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域研究的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),其整體造價(jià)成本投入中設(shè)備與材料費(fèi)用的占比較高,施工企業(yè)要想獲得理想的經(jīng)濟(jì)收益需要對此部分成本采取有效的控制,提升工程建設(shè)資源的實(shí)際利用效率。
1機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備材料成本構(gòu)成分析
1.1機(jī)電安裝工程項(xiàng)目材料成本
1.1.1材料價(jià)格
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目中的材料價(jià)格,是隨著市場規(guī)律而變化波動的,管線、連接件等材料圍繞著價(jià)值呈現(xiàn)上下浮動。同時(shí),廣義的材料價(jià)格包含著材料購入價(jià)格與利用效率兩方面,材料供應(yīng)穩(wěn)定性所帶來的施工進(jìn)度同樣可作為材料價(jià)格的隱性部分。因此,材料價(jià)格的控制不僅要通過多家對比,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,同時(shí)也應(yīng)深入調(diào)查研究材料供應(yīng)方的儲備與供給能力。
1.1.2材料數(shù)量
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目材料數(shù)量是其成本組成的核心部分,相對于機(jī)電設(shè)備而言安裝材料的用量較大,同時(shí)涉及存放保管等可能產(chǎn)生損耗的環(huán)節(jié),因此需要對材料數(shù)量進(jìn)行全面的控制。材料數(shù)量與成本間的聯(lián)系可總結(jié)概括為以下幾個(gè)方面:(1)材料數(shù)量與實(shí)際使用量間的平衡。在進(jìn)行機(jī)電安裝施工前,需要對使用材料的整體數(shù)量進(jìn)行設(shè)計(jì)預(yù)估,這樣才能有效安排材料購置計(jì)劃。材料購置過多將無法及時(shí)使用,造成物資積壓,或加劇人為浪費(fèi);材料購置過少,將使得施工進(jìn)度出現(xiàn)延誤,部分緊俏材料出現(xiàn)斷貨的情況,將使機(jī)電安裝施工出現(xiàn)停擺。(2)材料數(shù)量與倉儲管理間的平衡。機(jī)電安裝施工材料通常在制定場地由專人負(fù)責(zé)看管,此部分也是工程項(xiàng)目成本的一部分,材料數(shù)量與倉儲成本呈現(xiàn)正向?qū)?yīng),超出實(shí)際使用需求的材料數(shù)量將造成成本上升;(3)材料數(shù)量與建設(shè)資金之間的平衡。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目整體預(yù)算中,當(dāng)材料費(fèi)用估算過高的情況下,將侵占其他施工要素的成本投入,使工程建設(shè)全要素管理工作出現(xiàn)偏差,同時(shí)一次性采購過多的工程材料也會各施工企業(yè)帶來一定的資金壓力。
1.2機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備成本
1.2.1設(shè)備采購成本
機(jī)電安裝工程設(shè)備采購成本的特征較為明顯,既機(jī)電設(shè)備通常單體價(jià)格較高、采購數(shù)量較少,因此在保證設(shè)備使用性能與安全的前提下,對單體價(jià)格進(jìn)行有效控制就成了設(shè)備采購成本控制的要點(diǎn)。設(shè)備實(shí)際成本的影響因素主要由設(shè)備類型、品牌、性能參數(shù)等構(gòu)成,而設(shè)備采購成本則包含了配套性的產(chǎn)品服務(wù)、物流運(yùn)輸、生產(chǎn)制造企業(yè)利潤、售后服務(wù)等內(nèi)容。在當(dāng)前的機(jī)電安裝工程項(xiàng)目機(jī)電設(shè)備采購環(huán)節(jié),通常實(shí)施招投標(biāo)制度,能夠通過企業(yè)間的競爭有效壓制采購價(jià)格,這對控制設(shè)備采購成本有著較大的幫助。
1.2.2設(shè)備品控成本
機(jī)電安裝工程設(shè)備品控成本主要是針對設(shè)備質(zhì)量水平進(jìn)行控制所形成的,其目的在于通過前期的設(shè)備檢測與調(diào)試實(shí)現(xiàn)較為理想的設(shè)備使用成本控制。當(dāng)前設(shè)備品控成本主要包括:預(yù)防成本和鑒定成本等。機(jī)電安裝工程設(shè)備預(yù)防成本主要是制造企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更高的產(chǎn)品質(zhì)量控制水平而采取的一系列質(zhì)量控制措施所帶來的的成本,通常包括圍繞設(shè)備制造生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行的人員訓(xùn)練、品質(zhì)管制以及預(yù)防不良品而形成的各項(xiàng)成本。機(jī)電安裝工程設(shè)備鑒定成本主要是為了確定設(shè)備質(zhì)量性能進(jìn)行檢測所帶來的成本費(fèi)用。常見的鑒定成本包括:進(jìn)貨測試費(fèi);工序和成品檢驗(yàn)費(fèi);設(shè)備的評價(jià)費(fèi)等。
1.2.3設(shè)備故障成本
機(jī)電設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障而造成的額外費(fèi)用被稱為故障成本,此類型成本包括內(nèi)部故障成本與外部故障成本兩大類。其中,內(nèi)部成本的形成階段在設(shè)備安裝完成交付之前,在此過程中因設(shè)備質(zhì)量缺陷而出現(xiàn)的損失及為處理這部分缺陷而形成連鎖性損失,如報(bào)廢損失,停工返工損失等。外部成本則形成于安裝交付完成之后,在機(jī)電安裝工程完成后,設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)故障而導(dǎo)致的維修、更換設(shè)備等多項(xiàng)成本均可視為外部成本。
2機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備材料成本控制研究
2.1機(jī)電安裝工程項(xiàng)目材料成本控制
在材料采購環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙與預(yù)算文件詳細(xì)編制《工程項(xiàng)目材料明細(xì)匯總表》,以此作為進(jìn)行材料采購、使用、核銷等環(huán)節(jié)的指導(dǎo)依據(jù)。明細(xì)內(nèi)容應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫,材料型號、數(shù)量、用途等項(xiàng)目,信息的處理與使用可借助工程造價(jià)軟件完成。成本管理負(fù)責(zé)人員以明細(xì)為依據(jù),結(jié)合地區(qū)市場行情制定材料成本控制目標(biāo)。進(jìn)入機(jī)電安裝工程施工階段后,施工部門應(yīng)按照既定計(jì)劃開展施工,按規(guī)定取用施工材料,成本計(jì)劃員依據(jù)圖紙和現(xiàn)場情況對各個(gè)班組的材料在完工工程中實(shí)際使用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成《現(xiàn)場實(shí)物量統(tǒng)計(jì)表》與《各個(gè)單體的分部分項(xiàng)工程材料出庫統(tǒng)計(jì)匯總表》中的材料消耗量進(jìn)行核銷。在放假和交工時(shí)對(各個(gè)單體的分部分項(xiàng)工程材料出庫統(tǒng)計(jì)匯總表》進(jìn)行匯總得出《材料出庫匯總統(tǒng)計(jì)表》,該“出庫匯總表”減去《材料驗(yàn)收入庫匯總表》得到的數(shù)量就應(yīng)該是庫房的庫存數(shù)量,核對好后封存,交給庫房材料人員。對各個(gè)班組的材料消耗量依據(jù)各個(gè)班組的承包合同,進(jìn)行獎勵或處罰。對材料員、庫管員依據(jù)項(xiàng)目材料成本管理的規(guī)定,給予獎罰。
2.2機(jī)電安裝工程項(xiàng)目設(shè)備成本控制
施工企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采購初期應(yīng)對相應(yīng)設(shè)備類型的整體行業(yè)及市場現(xiàn)狀進(jìn)行深入的研究分析,從整體上把握當(dāng)前機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的整體特征與成本造價(jià)規(guī)律,為后續(xù)的造價(jià)控制提供基礎(chǔ)方向。在具體設(shè)備型號選擇方面,應(yīng)以機(jī)電安裝工程項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)方案為依據(jù),按照實(shí)際使用性能的要求確定設(shè)備參數(shù)。相應(yīng)設(shè)備參數(shù)的確定應(yīng)聯(lián)合企業(yè)技術(shù)部門與行業(yè)專家進(jìn)行評定。充分考慮設(shè)備在現(xiàn)實(shí)條件下的工作情況,使設(shè)備的使用能夠達(dá)到預(yù)期效果,其耐久性壽命符合經(jīng)濟(jì)性預(yù)期。進(jìn)入設(shè)備采購階段后,企業(yè)應(yīng)通過招投標(biāo)方式對設(shè)備價(jià)格進(jìn)行合理的控制。廣泛開展設(shè)備廠商調(diào)研活動,對備選設(shè)備供應(yīng)廠商進(jìn)行嚴(yán)格的審核從中遴選部分達(dá)標(biāo)企業(yè)參與后續(xù)采購競標(biāo)活動。具體的評定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)更為全面,綜合考慮設(shè)備質(zhì)量、安全穩(wěn)定性、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用以及服務(wù)水平等,通過綜合性的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)現(xiàn)競標(biāo)企業(yè)的篩選。在編制招標(biāo)文件、合同文本時(shí),應(yīng)充分重視其嚴(yán)密性。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目中涉及的主要機(jī)電設(shè)備,如:冷凍機(jī)組、電梯、鍋爐、水泵、柴油機(jī)組等在合同中要明確設(shè)備應(yīng)該配有的備品備件數(shù)量,服務(wù)要求,安裝、使用、維護(hù)說明書要求,施工全程的現(xiàn)場服務(wù),調(diào)試、測試、試驗(yàn)、驗(yàn)收配合,用戶培訓(xùn)要求以及回訪保修要求等。設(shè)備安裝施工環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范流程實(shí)施,避免人為操作不當(dāng)帶來的設(shè)備損壞和由此產(chǎn)生的維修成本。設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試環(huán)節(jié),設(shè)備廠商應(yīng)指派技術(shù)人員參與,以此獲得理想的調(diào)試運(yùn)行效果。避免后續(xù)設(shè)備故障所帶來的的成本上升問題。
3結(jié)語
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo),必須緊緊抓住設(shè)備材料成本這個(gè)主要的“成本大戶”,對于設(shè)備重點(diǎn)控制好設(shè)備質(zhì)量成本和采購成本對于材料在控制好價(jià)格的前提下重點(diǎn)控制好材料的耗用數(shù)量。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的實(shí)施單位只有認(rèn)真做好設(shè)備材料成本的管理與控制,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的總目標(biāo)。
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