學(xué)生事務(wù)管理是指高等學(xué)校通過非學(xué)術(shù)性事務(wù)和課外活動(dòng)對(duì)學(xué)生施加教育影響,以規(guī)范、指導(dǎo)和服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生校園生活,促進(jìn)學(xué)生成長、成才的組織活動(dòng)。本文是一篇教師征稿范文,主要論述了創(chuàng)新獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作的思考。
【摘 要】創(chuàng)新獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作就是要按照突出服務(wù)育人和強(qiáng)化全員育人的獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作要求,結(jié)合當(dāng)前學(xué)生事務(wù)管理工作中存在的問題,以設(shè)立學(xué)生事務(wù)工作綜合辦公區(qū)為突破口,以加強(qiáng)體系化建設(shè)為著力點(diǎn),注重發(fā)揮新媒體勢力,探索出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展與滿足學(xué)生需求的學(xué)生事務(wù)工作新方法。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新,獨(dú)立學(xué)院,學(xué)生事務(wù)管理,思考
1 獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作要求
“學(xué)生事務(wù)管理”源于美國。“在中國最初稱之為學(xué)生工作,在學(xué)生事務(wù)管理這一術(shù)語沒有應(yīng)用于我國之前,一直由學(xué)生工作這一概念來代替。”[1]獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作就是堅(jiān)持以生為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù)育人,內(nèi)容涉及招生就業(yè)、扶困助學(xué)、文體活動(dòng)、后勤保障等日常管理中非學(xué)術(shù)事務(wù)部分。和普通公辦的高等學(xué)校相比,獨(dú)立學(xué)院在辦學(xué)模式、經(jīng)費(fèi)保障、管理機(jī)制上都有諸多的不同,決定了獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作有著自身的要求。
1.1 突出服務(wù)育人
1.1.1 獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)新機(jī)制決定了其學(xué)生事務(wù)工作要突出服務(wù)性。“所謂新機(jī)制是指獨(dú)立學(xué)院一律采用民辦運(yùn)營機(jī)制,即‘以學(xué)養(yǎng)學(xué)’的機(jī)制。機(jī)制決定了學(xué)生對(duì)學(xué)校的教育管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有較高的要求和較強(qiáng)的回報(bào)意識(shí),對(duì)學(xué)校的服務(wù)水平提出了更高的要求。”[2]獨(dú)立學(xué)院的經(jīng)費(fèi)保障完全來自學(xué)生的各項(xiàng)教育支出,其學(xué)費(fèi)也明顯高于其他的普通高校。因此,獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的教育消費(fèi)心態(tài)顯得尤為明顯。為此,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生事務(wù)工作者要以滿足學(xué)生的教育消費(fèi)需求為導(dǎo)向,樹立“學(xué)生是教育的消費(fèi)者”、“學(xué)生消費(fèi)者第一的思想”的工作理念,“把學(xué)生和學(xué)校的關(guān)系看成是消費(fèi)者與提供服務(wù)的關(guān)系。”[3]
1.1.2 學(xué)生事務(wù)管理工作本身要求具有服務(wù)性。從事學(xué)生事務(wù)工作就是為學(xué)生提供服務(wù),故而學(xué)生事務(wù)工作者要堅(jiān)持以學(xué)生為本,以服務(wù)學(xué)生為工作導(dǎo)向,積極為學(xué)生創(chuàng)建和諧健康的教育教學(xué)環(huán)境,以此促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。
1.2 強(qiáng)化全員育人
強(qiáng)化全員育人,就是要求獨(dú)立學(xué)院的各系部要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成合力,而不是各司其政,個(gè)人自掃門前雪。強(qiáng)化全員育人符合獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢,也是獨(dú)立學(xué)院健康穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在要求,更是滿足學(xué)生情感歸屬的外在訴求。
1.2.1 從學(xué)生事務(wù)管理涉及到的內(nèi)容來看,獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)工作不僅僅只是學(xué)生工作者(輔導(dǎo)員、班主任)的事情,而是涉及到諸多部門各個(gè)崗位,全體教職工都是學(xué)生事務(wù)管理工作的執(zhí)行者。
1.2.2 從獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)運(yùn)營而言,和傳統(tǒng)的教學(xué)單位相比,學(xué)生對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的認(rèn)識(shí)已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,雖然同樣承擔(dān)著教書育人的職責(zé),但它已經(jīng)從公益非盈利單位轉(zhuǎn)向訴求回報(bào)的“教育企業(yè)”。學(xué)生更多的在于追求畢業(yè)拿證,對(duì)于學(xué)院的情感訴求表現(xiàn)不積極。同時(shí),由于大部分的專任老師來自母體高校,與他們的聯(lián)系溝通較少,更多的師生情感表達(dá)只能訴求于獨(dú)立學(xué)院的自聘人員,故而,強(qiáng)化全員育人既是全院“一盤棋”工作理念的踐行,更是滿足學(xué)生情感訴求的體現(xiàn)。
2 當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作存在的問題
2.1 組織結(jié)構(gòu)扁平化,學(xué)生事務(wù)工作效率低下
當(dāng)前,大部分獨(dú)立學(xué)院依然延續(xù)母體高校的組織管理機(jī)構(gòu),在獨(dú)立學(xué)院的特殊體制下,加之獨(dú)立學(xué)院的工作人員相對(duì)較少,扁平化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,容易分散工作精力,不能科學(xué)有序地開展工作。同時(shí),由于同級(jí)的組織機(jī)構(gòu)較多,不能清晰界定工作職責(zé)導(dǎo)致工作效能低下。
2.2 無體系化建設(shè),過度依賴輔導(dǎo)員
學(xué)生事務(wù)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,有諸多的子系統(tǒng)組成。如院系二級(jí)管理體系、團(tuán)學(xué)體系、后勤保障體系等。當(dāng)前,部分獨(dú)立學(xué)院的院系二級(jí)管理體系不健全,后勤保障體系不完善,出現(xiàn)有建制無人員或是人員過少等現(xiàn)象,工作不能嚴(yán)格落實(shí),更多的則是依賴輔導(dǎo)員,不少獨(dú)立學(xué)院的輔導(dǎo)員既是學(xué)生工作隊(duì)伍的主體也是專職專任教師的一員,還是系部行政秘書和教學(xué)秘書的人選。正所謂“上面千條線,下面一根針”諸多工作落實(shí)基本全靠輔導(dǎo)員執(zhí)行。
2.3 工作方法延續(xù)母體高校的特征,缺乏創(chuàng)新
一般而言,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生事務(wù)管理工作大體都延續(xù)了母體高校的特征,是母體高校的一個(gè)刻板與模仿。和其他類別的本科生相比較,獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況較好,學(xué)生本人思維比較活躍比較適應(yīng)于第二、第三課堂,熱衷于文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng),接受新鮮事物的能力較強(qiáng)。故而,延續(xù)針對(duì)于普通本科生的學(xué)生事務(wù)工作方法不能滿足獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的需求。
3 創(chuàng)新獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作的思考
針對(duì)獨(dú)立學(xué)院特有的辦學(xué)特征與學(xué)生事務(wù)管理工作的自身要求,結(jié)合當(dāng)前學(xué)生事務(wù)管理工作中存在的問題,創(chuàng)新獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作顯得尤為必要。
3.1 設(shè)立學(xué)生事務(wù)工作綜合辦公區(qū)
如果說直接打破延續(xù)母體高校管理的組織結(jié)構(gòu)存在困難,那么在現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)框架內(nèi)設(shè)立學(xué)生事務(wù)工作的綜合辦公區(qū)是易行的。具體來說,就是要在綜合辦公區(qū)內(nèi)設(shè)立各個(gè)有關(guān)學(xué)生事務(wù)的窗口,涉及到學(xué)生事務(wù)的黨政機(jī)關(guān)等部門如:學(xué)生、教務(wù)、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、后勤等全部進(jìn)駐,提供一站式的服務(wù),免去學(xué)生的東奔西跑,提升工作效率,提高學(xué)生的滿意度,同時(shí)也加強(qiáng)了各部門間的銜接與溝通,防止彼此推諉踢皮球。
除此之外,綜合辦公區(qū)還得就有關(guān)學(xué)生事務(wù)工作的工作進(jìn)展與安排進(jìn)行及時(shí)通報(bào),讓廣大學(xué)生清楚明白工作的流程與進(jìn)度,這既提高了工作的透明度也增強(qiáng)了有關(guān)工作的公正公平。與此同時(shí),綜合區(qū)還負(fù)責(zé)接待學(xué)生的來信來訪,負(fù)責(zé)就某些問題就行解惑以及收集有關(guān)學(xué)生反饋的信息等,注重加強(qiáng)學(xué)院和學(xué)生、教師與學(xué)生間的交流,做學(xué)生與學(xué)院的信息傳遞溝通的橋梁。當(dāng)前中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)已在網(wǎng)上設(shè)立了學(xué)生服務(wù)中心,廣東白云學(xué)院也獨(dú)立設(shè)置的大學(xué)生事務(wù)中心。如“廣東白云學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理在原有的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上增設(shè)大學(xué)生事務(wù)中心,面向?qū)W生提供事務(wù)**和信息咨詢等服務(wù)工作。各相應(yīng)職能部門,分工合作,共同承擔(dān)學(xué)生事務(wù)管理工作,形成一系列管理鏈。在職責(zé)允許的范圍內(nèi),各職能部門對(duì)學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理提出要求,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。”[4]此類做法值得借鑒與推廣。 綜合辦公區(qū)的設(shè)立既是獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作突出服務(wù)性的體現(xiàn)也符合了強(qiáng)化全員育人的要求。既方便了學(xué)生的事務(wù)**,也加強(qiáng)了師生間的溝通交流,暢通了學(xué)生的利益訴求與情感表達(dá)的渠道,利于獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作的良性開展與獨(dú)立學(xué)院的和諧發(fā)展。
3.2 加強(qiáng)體系化建設(shè)
當(dāng)前,在獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生事務(wù)管理工作中,輔導(dǎo)員“包打天下“的現(xiàn)象較為普遍。日常的學(xué)生管理、黨團(tuán)建設(shè)、學(xué)風(fēng)班風(fēng)建設(shè)、職業(yè)生涯規(guī)劃、心理健康輔導(dǎo)、思想政治教育、安全穩(wěn)定、宿舍管理、違紀(jì)處分、學(xué)籍處理等乃至有關(guān)行政秘書的活基本都由輔導(dǎo)員承擔(dān)。故而,要“解放輔導(dǎo)員”做好獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生事務(wù)管理工作就要加強(qiáng)體系化建設(shè)。
3.2.1 要健全機(jī)構(gòu)。在高校擴(kuò)招的大背景下,獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,實(shí)行院系兩級(jí)管理十分必要,系部機(jī)構(gòu)健全,人員配備齊全,無疑給學(xué)生事務(wù)管理工作增添了新動(dòng)力。
3.2.2 要走專業(yè)化與職業(yè)化道路。學(xué)生事務(wù)管理工作的專業(yè)化與職業(yè)化既要在源頭上“把住關(guān)”也要在過程中“給充電”。所謂的源頭“把住關(guān)”就是在人員招聘時(shí)結(jié)合學(xué)院發(fā)展特色與專業(yè)設(shè)置情況,選擇對(duì)口專業(yè)畢業(yè)生建立人才庫。如此,既充實(shí)了學(xué)院的人才力量也便于全員育人的更好開展,同時(shí)也為教師與學(xué)生間的專業(yè)交流打開了通道。過程“給充電”就是要不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)學(xué)生事務(wù)管理的工作隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),注重與其他高校的聯(lián)系與交流,邊做邊學(xué),邊學(xué)邊用,為專業(yè)化鋪路。職業(yè)化的發(fā)展,就要求學(xué)生事務(wù)管理工作序列能到職業(yè)發(fā)展的前景與希望,學(xué)院要為學(xué)生事務(wù)工作人員的薪酬待遇、職位晉升等提供有效保障。學(xué)生事務(wù)管理工作是個(gè)“一攬子”工程,需要全面的體系化建設(shè),化零為整方顯功效。
3.3 注重發(fā)揮新媒體勢力
結(jié)合獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的實(shí)際,其學(xué)生事務(wù)管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新與改革。創(chuàng)新工作方法是獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作適應(yīng)形勢,自我改革、自我完善的體現(xiàn)。
隨著自媒體時(shí)代的到來,人人都是網(wǎng)絡(luò)終端,傳統(tǒng)的面對(duì)面座談式工作方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的獨(dú)立學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作的需求。注重發(fā)揮微信、微博、移動(dòng)短信平臺(tái)等新型的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)作用,既是獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的需要也是突出學(xué)生事務(wù)管理工作服務(wù)性的體現(xiàn)。具體說來,就是要求涉及學(xué)生事務(wù)管理工作的部門和個(gè)人都要及時(shí)的利用好新媒體,如開通公眾微信平臺(tái)、官方微博等,有關(guān)學(xué)生事務(wù)工作利用可以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)予以解決,這既方便了學(xué)生,也提高了效率還節(jié)省了成本。同時(shí),獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生思維活躍,樂于追求新鮮事物,運(yùn)用微博、微信等方式與學(xué)生進(jìn)行交流、溝通也拉近了師生之間的距離。另一方面,獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的個(gè)性較為突出,維權(quán)意識(shí)較強(qiáng),注意保護(hù)個(gè)人隱私,通過微博的私信等方式進(jìn)行聯(lián)系也可很好地滿足學(xué)生的個(gè)性化需求。
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