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船舶設(shè)計(jì)人員成本控制意識(shí)的培養(yǎng)

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  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,同質(zhì)化產(chǎn)品越來(lái)越多,控制好產(chǎn)品的成本將會(huì)極大地提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品的成本可以分解成設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、管理成本等。目前多數(shù)公司主要關(guān)注產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的成本,而對(duì)設(shè)計(jì)初始階段的成本核算不夠重視,而最能決定整個(gè)產(chǎn)品成本的恰恰是設(shè)計(jì)初始階段的成本控制。船舶設(shè)計(jì)人員在工作中優(yōu)先考慮產(chǎn)品的實(shí)用性及可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量,而保證質(zhì)量就意味著要采購(gòu)更優(yōu)質(zhì)的零部件,采用更精良的生產(chǎn)工藝,進(jìn)行更精細(xì)的生產(chǎn)過(guò)程控制。上述的每一項(xiàng)都意味著投入的增加,成本的上升,這都與成本的控制思路背道而馳。雖然這看起來(lái)像是一個(gè)永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的美好愿望,但實(shí)際上這是一個(gè)誤解。以電腦的組裝為例,并不是說(shuō)硬盤(pán)、內(nèi)存、顯卡、CPU 等采用了最好的硬件就一定會(huì)得到最好用的電腦,而是要在整個(gè)系統(tǒng)中采用最合適的硬件,所謂合適的即是最好的。而如何選擇合適的參數(shù)或零件恰恰是船舶設(shè)計(jì)人員需要在設(shè)計(jì)階段經(jīng)過(guò)仔細(xì)核算后確定的。從此方面來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)層面的成本控制才是決定產(chǎn)品最終成本的關(guān)鍵。

船舶設(shè)計(jì)人員成本控制意識(shí)的培養(yǎng)

  1 影響產(chǎn)品成本的因素

  船舶設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中,為了達(dá)到設(shè)計(jì)目的,總會(huì)面臨著選擇不同性能以及不同成本零部件的問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)人員偏向于選擇價(jià)格高、性能好的零部件,并傾向于在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以外增加更大的安全冗余度以保證產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題?梢钥闯,設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品最終成本的影響涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、管理等方面,并不是只有制圖成本一項(xiàng)。通過(guò)舉例具體說(shuō)明設(shè)計(jì)人員如何在多方面對(duì)產(chǎn)品的最終成本施加影響。

  1.1 零部件采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

  船舶設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)之初會(huì)首先確立主要的技術(shù)參數(shù)或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),然后由此來(lái)確定零部件的采購(gòu)要求,不能滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求的零部件顯然無(wú)法使用,但是當(dāng)存在多種規(guī)格的零部件都能滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求的情況下,設(shè)計(jì)人員就應(yīng)著重從成本方面確定零部件規(guī)格和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。以船舶壓載水處理設(shè)備舉例,重要的零部件都應(yīng)保證至少有 3~4 種規(guī)格可選才能保證供應(yīng)鏈安全,但顯然不同規(guī)格產(chǎn)品的質(zhì)量及價(jià)格不同。表 2 中,船舶壓載水處理產(chǎn)品的主要工作介質(zhì)是海水,而相較于大氣環(huán)境而言,海水的腐蝕性較高,對(duì)零部件壽命影響較大。但表中所列的零部件規(guī)格都可以滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求,此時(shí)成本較低的零部件自然應(yīng)加大采購(gòu)比例從而降低產(chǎn)品總成本

  1.2 設(shè)計(jì)冗余度船舶設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),為了滿(mǎn)足產(chǎn)品安全、可靠運(yùn)行的目標(biāo),經(jīng)常在不加核算的情況下憑經(jīng)驗(yàn)或慣例使用高安全系數(shù)的材料,即預(yù)留過(guò)高的設(shè)計(jì)冗余度。設(shè)計(jì)冗余度可以有效避免產(chǎn)品在極端工況下發(fā)生故障的概率,但必然會(huì)引起設(shè)計(jì)成本的上漲,造成不必要的浪費(fèi)。表 3 分析設(shè)計(jì)冗余度如何在設(shè)計(jì)成本中發(fā)揮影響力。

  由表中數(shù)據(jù)可以判斷,如果為 1 臺(tái)自重 2000 kg 的船舶小型吊機(jī)設(shè)計(jì)支撐座時(shí),以上圓鋼都符合安全要求。但有的設(shè)計(jì)人員在沒(méi)有經(jīng)過(guò)核算的基礎(chǔ)上會(huì)選擇憑經(jīng)驗(yàn)選擇安全系數(shù)更高的材料,我們有充分的理由相信在上述的事例中絕大部分設(shè)計(jì)人員憑經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)時(shí)最終會(huì)選擇使用 Φ22 的圓鋼。原因很簡(jiǎn)單,設(shè)計(jì)的初衷是保證絕對(duì)的安全和可靠,在沒(méi)有絕對(duì)把握的情況下,選用安全系數(shù)更高的圓鋼顯然會(huì)降低出問(wèn)題的概率。與此同時(shí),也很容易得出這樣的結(jié)論,有時(shí)候?yàn)榱俗非髽O致的安全,設(shè)計(jì)冗余度的加大必然會(huì)引起成本的相應(yīng)上漲。

  1.3 設(shè)計(jì)因循守舊,不注重創(chuàng)新船舶設(shè)計(jì)因循守舊,不注重創(chuàng)新有 2 個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):1)導(dǎo)致產(chǎn)品越來(lái)越跟不上市場(chǎng)的節(jié)奏,競(jìng)爭(zhēng)力下降,最終被市場(chǎng)所淘汰; 2)導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格居高不下而被提升了生產(chǎn)效率的同行擠出市場(chǎng)。因此,不斷創(chuàng)新,不斷應(yīng)用新技術(shù)是控制產(chǎn)品成本的有效措施。

  2 船舶設(shè)計(jì)人員成本意識(shí)薄弱原因

  船舶設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)薄弱原因主要有以下方面: 1)設(shè)計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重促使設(shè)計(jì)人員優(yōu)先考慮按時(shí)完成任務(wù)并盡量遵循經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的已有設(shè)計(jì)思路或設(shè)計(jì)方法。 2)很多規(guī)范對(duì)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)的規(guī)定不夠明確,很多設(shè)計(jì)人員在缺乏依據(jù)的基礎(chǔ)上,盲目增加設(shè)計(jì)冗余度以保證極致的安全、可靠。 3)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本控制的著力點(diǎn)放在采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén),對(duì)設(shè)計(jì)人員的引導(dǎo)和激勵(lì)不夠,造成設(shè)計(jì)人員的成本控制意識(shí)淡薄。 4)上級(jí)對(duì)設(shè)計(jì)改進(jìn)的容錯(cuò)率低,影響設(shè)計(jì)人員創(chuàng)新的積極性。目前很多企業(yè)都存在著不做不錯(cuò)、多做多錯(cuò)的考核情況,對(duì)設(shè)計(jì)人員考核時(shí)側(cè)重于考核錯(cuò)誤進(jìn)行處罰;或者是對(duì)創(chuàng)新設(shè)計(jì)的激勵(lì)不及時(shí),造成了設(shè)計(jì)人員不愿意或者沒(méi)有動(dòng)力去做設(shè)計(jì)改進(jìn)和創(chuàng)新。以上所列的幾條原因都會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)偏重于安全,偏重于遵循以前的成熟經(jīng)驗(yàn),不愿意創(chuàng)新,不愿意冒險(xiǎn),因循守舊,裹足不前。

  3 培養(yǎng)船舶設(shè)計(jì)人員成本意識(shí)的途徑

  培養(yǎng)船舶設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)應(yīng)以引導(dǎo)和激勵(lì)為主。引導(dǎo)應(yīng)主要從企業(yè)文化建設(shè)、完善設(shè)計(jì)規(guī)范、明確創(chuàng)新任務(wù)等方面出發(fā),以規(guī)定為主;另一方面由于設(shè)計(jì)工作非常細(xì)致,審核者不可能關(guān)注到每個(gè)細(xì)節(jié),節(jié)約成本的任務(wù)主要靠設(shè)計(jì)人員自發(fā)的進(jìn)行,因而激勵(lì)的作用非常重要。一般來(lái)說(shuō),要培養(yǎng)設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)具體有以下幾個(gè)可行的途徑。

  3.1 采用限額設(shè)計(jì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)根據(jù)已有的規(guī)范和經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)項(xiàng)目總額,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的總成本應(yīng)在總額允許的范圍內(nèi)波動(dòng)。以青島雙瑞的船舶壓載水項(xiàng)目設(shè)計(jì)為例,專(zhuān)家組可以集中精力從比較成功的項(xiàng)目中篩選出一個(gè)標(biāo)的項(xiàng)目(標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目),設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)其他類(lèi)似項(xiàng)目時(shí)應(yīng)以此標(biāo)的項(xiàng)目的成本為基準(zhǔn),項(xiàng)目的總成本應(yīng)控制在標(biāo)的項(xiàng)目總成本的一定范圍內(nèi)波動(dòng)。這樣的好處是可以引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中注重項(xiàng)目的成本考慮。

  3.2 積極開(kāi)展 QC 等創(chuàng)新活動(dòng)降低產(chǎn)品成本的最有效途徑是采用新技術(shù)、新方法,提高生產(chǎn)效率。QC 活動(dòng)是提升技術(shù)水平、發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的有效創(chuàng)新手段。QC 活動(dòng)在本質(zhì)上是通過(guò)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題并最終解決問(wèn)題。為了削減設(shè)計(jì)成本,有 2 種利用 QC 活動(dòng)的思路1)從大處著眼,在年初時(shí)設(shè)立組織的年度成本削減考核指標(biāo),設(shè)計(jì)人員通過(guò)提出問(wèn)題并解決問(wèn)題來(lái)完成考核指標(biāo)。 2)從小處著手,通過(guò)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)日常改善活動(dòng),鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員在任何細(xì)小方面節(jié)省成本。日常改善活動(dòng)的宗旨應(yīng)該是“積小勝為大勝”,“不以善小而不為”,沒(méi)有創(chuàng)新是一鳴驚人、一步登天的,設(shè)計(jì)創(chuàng)新是一個(gè)積累的過(guò)程,通過(guò)在小的方面不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,最終由量變引起質(zhì)變。應(yīng)注意到設(shè)計(jì)創(chuàng)新是一種有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),創(chuàng)新的成果在推廣前應(yīng)多組織專(zhuān)家評(píng)審。在創(chuàng)新成果進(jìn)行應(yīng)用時(shí),應(yīng)有一定的容錯(cuò)率,即使創(chuàng)新出了問(wèn)題,造成了損失也應(yīng)慎重處理,以保護(hù)設(shè)計(jì)創(chuàng)新的積極性。某企業(yè)在提出了日常改善活動(dòng)的激勵(lì)措施后,設(shè)計(jì)人員積極參與,從很多小的方面入手,給公司節(jié)約了很多成本。

  3.3 建設(shè)節(jié)約型的企業(yè)文化企業(yè)文化對(duì)人的影響是巨大的,當(dāng)周?chē)娜硕疾捎靡环N行為模式時(shí),本人也會(huì)不自覺(jué)的受影響而逐漸采用相同的行為模式。因此,當(dāng)厲行節(jié)約的企業(yè)文化建立后,所有設(shè)計(jì)人員的潛意識(shí)中都會(huì)有節(jié)約設(shè)計(jì)的理念。

  4 結(jié)語(yǔ)

  船舶設(shè)計(jì)人員的成本控制意識(shí)培養(yǎng)說(shuō)到底還是設(shè)計(jì)人員的自我意識(shí)問(wèn)題,船舶的詳細(xì)設(shè)計(jì)及生產(chǎn)設(shè)計(jì)等任務(wù)非常繁重,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可能關(guān)注到每一個(gè)細(xì)節(jié),因此成本控制還是要靠設(shè)計(jì)人員在工作實(shí)踐中自動(dòng)自發(fā)的推動(dòng)。在這方面,企業(yè)文化可以發(fā)揮決定性的作用,只要充分調(diào)動(dòng)了員工的主人翁意識(shí),員工自然會(huì)投桃報(bào)李,盡自己所能回報(bào)公司。另外,考核的關(guān)注點(diǎn)在很大程度上決定著設(shè)計(jì)人員的趨向性,在強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)成本控制意識(shí)的同時(shí)應(yīng)通過(guò)建立完善的船舶設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指引設(shè)計(jì)人員如何合理的控制成本,與此同時(shí)也應(yīng)建立制度防止設(shè)計(jì)人員走向唯成本論,即為了獲取公司的獎(jiǎng)勵(lì)通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量的方式來(lái)控制成本,那樣將給造船質(zhì)量帶來(lái)致命的打擊。

  參考文獻(xiàn)

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  《船舶設(shè)計(jì)人員成本控制意識(shí)的培養(yǎng)》來(lái)源:《船舶物資與市場(chǎng)》,作者:張少華,隋秀蔚,郭 宇


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