工程資料管理論文發(fā)表期刊推薦北大核心級期刊《企業(yè)管理》，《企業(yè)管理》雜志是由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會主管，中國企業(yè)合會、中國企業(yè)家協(xié)會主辦的中央級經(jīng)濟類核心月刊。本刊以“全球視角，本土方案”為辦刊方向，堅持理論聯(lián)系中國社會實際，為管理者提供有價值的理論、知識、方法、經(jīng)驗。
　　摘要:建筑工程資料管理就是指在工程建設(shè)過程中的不同階段形成的工程資料或者文件,經(jīng)過建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同單位相關(guān)人員的積累、整理，形成的具有歸檔保存價值的工程檔案的過程。因此，它是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)，是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)。

　　關(guān)鍵字:資料,驗收,復(fù)核,記錄

　　一、建筑工程資料管理的意義

　　按照規(guī)范化的要求積累而成的完整、具體、真實的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必要條件，一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料。

　�。�1）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理工作的重要內(nèi)容。

　�。�2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、改造、維護、擴建提供可靠的依據(jù)。

　�。�3）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。

　　二、招投標文件

　　建設(shè)工程施工招投標是指建設(shè)單位通過招標的方式，將工程建設(shè)任務(wù)一次或分步發(fā)包，由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標競爭的方式承接。

　　建設(shè)工程施工招標的必備條件如下：

　�。�1）招標人已經(jīng)依法成立。

　�。�2）招標范圍、招標方式和招標組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準手續(xù)的，已經(jīng)核準。

　�。�3）初步設(shè)計及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的，已經(jīng)批準。

　�。�4）有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實。

　　1.招投標程序

　�。�1）招標準備階段，招標準備階段的工作由招標人單獨完成，投標人不參與，其主要工作包括選擇招標方式、**招標備案手續(xù)、組織招標班子和編制招標文件。

　　（2）招投標階段，在招投標階段，招標人應(yīng)做好招標的組織工作，投標人則按照招標有關(guān)文件規(guī)定程序和具體要求進行投標報價的競爭。這個階段的工作是發(fā)布招標公告，資格預(yù)審，確定投標單位名單，分發(fā)招標文件以及圖樣的技術(shù)資料，接受投標文件，建立評標組織，制定評標、決標的辦法。

　�。�3）決標階段，從開始日到簽訂合同這一時期成為決標階段，是對各投標書進行評審比較，最終確定中標人的過程，此階段要審查投標書，組織評標，發(fā)布中標通知書，簽訂施工承發(fā)包合同。

　　2.編制投標文件

　　建設(shè)工程投標人應(yīng)按照招標文件的要求編制投標文件。從合同訂立過程來分析，招標文件屬于要約邀請，投標文件屬于要約，其目的在于向招標人提出訂立合同的意思，招標文件需要符合幾點條件：

　�。�1）必須按照規(guī)定的時間、地點提交給招標人。

　　（2）必須明確向招標人表達愿以招標文件的內(nèi)容訂立合同的意思。

　　（3）必須對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出相應(yīng)。

　　投標單位應(yīng)向招標單位提供文件材料，其中包括：

　�。�1）企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書。

　�。�2）企業(yè)概況

　�。�3）自有資金情況和財務(wù)狀況。

　�。�4）目前剩余勞動力和施工機具設(shè)備情況。

　�。�5）近三年承建的主要工程和質(zhì)量。

　�。�6）現(xiàn)有的主要施工任務(wù)。

　　三、施工現(xiàn)場資料管理

　　1.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

　　施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄是健全的質(zhì)量管理體系的具體體現(xiàn)，是承包單位在工程開工后提請項目監(jiān)理機構(gòu)對有關(guān)制度、技術(shù)組織與管理、質(zhì)量管理體系等進行檢查與確認。

　　2.表格相關(guān)規(guī)定及要求

　　（1）本表由施工單位的現(xiàn)場負責(zé)人在工程開工前填寫，填寫之后，將有關(guān)文件的原件或復(fù)印件附在后面，請總監(jiān)理工程師驗收檢查，檢查不合格，施工單位必須限期改正。驗收后返還施工單位，并簽字認可。

　�。�2）通常情況下一個工程的一個標段或一個單位工程只檢查一次，如分段施工、人員更換，或管理工作不到位時，可再次檢查。

　�。�3）現(xiàn)場質(zhì)量管理制度欄，主要是圖紙會審、設(shè)計交底、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計編制審批程序、工序交接、質(zhì)量檢查評定制度，質(zhì)量好的獎勵和達不到質(zhì)量要求的處罰方法。

　�。�4）質(zhì)量責(zé)任欄，質(zhì)量負責(zé)人的分工，各項質(zhì)量責(zé)任的落實規(guī)定，定期檢查及有關(guān)人員獎罰制度等。

　�。�5）施工圖審查情況欄，重點是看建設(shè)行政主管部門出具的施工圖審查批準書及審查機構(gòu)出具的審查報告，如果圖紙是分批交出時，施工圖審查可分段進行。

　�。�6）施工組織設(shè)計、施工方案及審批欄，檢查編寫內(nèi)容、有針對性的具體措施，編寫程序、內(nèi)容，有編制單位、審核單位、批準單位，并有貫徹執(zhí)行的措施。

　�。�7）現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理欄，這是為保證材料、設(shè)備質(zhì)量必須有的措施，要根據(jù)材料、設(shè)備性能制定管理制度，建立相應(yīng)的庫房等。

　　3.施工測量放線報驗表填寫說明

　�。�1）施工單位應(yīng)在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準點引側(cè)成果及施工過程中各種測量記錄后，予以填寫并報監(jiān)理單位審核。

　�。�2）填寫要求：我方已完成“部位”欄應(yīng)明確樓層、橫縱軸線；“內(nèi)容”欄寫明已完成測量放線的概括性內(nèi)容，如樓層平面放線包括軸線豎向投測控直線、墻柱邊線、垂直度偏差等；“附件”填寫頁數(shù)；施工及監(jiān)理單位名稱填寫全稱；“查檢結(jié)果”欄可填寫經(jīng)查驗，符合施工圖設(shè)計尺寸或標高，達到施工測量規(guī)程精度要求。

　�。�3）檢查記錄是否完整、準確。建筑物定位測量、樁基定位測量復(fù)核情況簡圖中是否表明軸線控制樁的位置及標高、樁位偏差、軸線投測點等位置。

　　（4）檢查參加驗收各方人員資格是否符合要求，驗收記錄上是否簽字。

　　崗位證書管理

　　四、崗位證書管理

　�。�1）專業(yè)工種操作工人、現(xiàn)場專職管理人員均應(yīng)具有崗位證書。

　�。�2）核查崗位證書是否在有效期內(nèi)，不允許歸檔保存過期的，未經(jīng)年審的崗位證書。

　�。�3）專業(yè)工種包括焊工、防水工、測量工等；現(xiàn)場專職管理人員包括項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、專職安全員、資料員、測量員、技術(shù)員、材料員、預(yù)算員、財會員等均需持證上崗。

　�。�4）崗位證書的復(fù)印件應(yīng)加蓋存放單位紅章。

　�。�5）核查崗位證書的核發(fā)機構(gòu)，應(yīng)為建設(shè)行政主管部門或由政府認可的考核部門。

　　五、竣工工程文件的歸檔

　　對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位移交。

　　根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行，勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。在文件歸檔時必須滿足以下要求：

　　勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可移交。

　　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套移交當(dāng)?shù)爻墙�檔案館。

　　1.工程歸檔文件的質(zhì)量要

　　（1）歸檔的工程文件必須是原件。

　　（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程。

　　（3）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料。

　�。�4）工程文件中字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　�。�5）竣工圖章中的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為50mm*80mm，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標上方空白處。

　　2.工程資料封面與目錄

　�。�1）工程資料案卷封面，案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、技術(shù)主管等。

　　（2）工程資料卷內(nèi)目錄，工程資料的卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括：程序號、工程資料題名、原編字號、編制日期、編制單位、頁次和備注。卷內(nèi)目錄內(nèi)容應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目錄及設(shè)計圖紙目錄不能代替。

　　（3）混凝土抗壓強度報告目錄；混凝土抗壓強度報告目錄應(yīng)分為單位工程，按不同齡期匯總、編目。有見證試驗應(yīng)在備注欄中標明。

　�。�4）工程資料卷內(nèi)備考表，內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、照片數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接收人應(yīng)簽字。

　　結(jié)束語：資料員應(yīng)參與生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、傳閱、移交等工作，一切工作要做到規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、妥善管理、、準確無誤。

　　參考文獻：

　　1.謝咸頌，陳錦平，建筑工程資料管理，化學(xué)工業(yè)出版社，2009年版

　　2.郭麗峰，資料員，化學(xué)工業(yè)出版社，2008年版

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