建筑工程設(shè)計(jì)管理研究
關(guān)鍵詞：建筑工程設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)文件修改深化設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)活動(dòng)是一種群體行為，在這一活動(dòng)中要最大程度地發(fā)揮每一位參與者的聰明才智，使設(shè)計(jì)達(dá)到最大的功效，就必須對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的管理。從設(shè)計(jì)管理的基本內(nèi)容上看，設(shè)計(jì)管理涵蓋的內(nèi)容很寬，它是一門多層次、多學(xué)科的新興交叉科學(xué)。英國(guó)著名設(shè)計(jì)管理專家Oaldey把設(shè)計(jì)管理的內(nèi)容分為“公司設(shè)計(jì)政策管理”和“工程設(shè)計(jì)管理”兩個(gè)高低層次，其中工程設(shè)計(jì)管理內(nèi)容如下：
(1)招聘或組合設(shè)計(jì)師及其它專家;
(2)管理設(shè)計(jì)小組;
(3)制定設(shè)計(jì)計(jì)劃;
(4)設(shè)計(jì)成本核算及工程維持;
(5)設(shè)計(jì)專利保護(hù);
(6)評(píng)估設(shè)計(jì)工程。
根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期理論，通常把工程項(xiàng)目分為決策階段、實(shí)施階段和使用階段。其中實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段，動(dòng)用前的準(zhǔn)備階段和保修期。
表1工程項(xiàng)目全生命期各階段對(duì)投資(成本)的影響階段
數(shù)據(jù)來源：①丁士昭，同濟(jì)大學(xué)工程管理研究所;②全國(guó)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書，工程經(jīng)濟(jì)。
由表1，從一般工業(yè)建筑的統(tǒng)計(jì)來看，對(duì)于投資者或承包商來說，設(shè)計(jì)階段對(duì)于總造價(jià)(總成本)的影響是至關(guān)重要的。
建筑工程與通常意義的制造業(yè)不同，表現(xiàn)為：(1)產(chǎn)品的不可逆性，一旦建成就是幾十年的影響。(2)性能的隨機(jī)性。由于建設(shè)過程周期長(zhǎng)，作業(yè)受環(huán)境影響大，即使是同樣的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的性能也不能絕對(duì)相同。(3)產(chǎn)品多樣性和生產(chǎn)一次性。在遵守建筑工程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的前提下，建筑產(chǎn)品不可能按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)圖紙重復(fù)生產(chǎn)，批量生產(chǎn)的可能性不大;生產(chǎn)過程多專業(yè)合作，工程項(xiàng)目是“一次性”的。不論國(guó)際還是國(guó)內(nèi)，建筑工程都是質(zhì)量事故的多發(fā)地帶。國(guó)外資料統(tǒng)計(jì)，民用建筑工程事故原因中，設(shè)計(jì)原因所占比重高達(dá)40.1%，設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)于工程質(zhì)量的影響是巨大的。
成本、進(jìn)度、質(zhì)量是建筑工程的三大目標(biāo)，設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度、質(zhì)量直接影響到工程的順利進(jìn)行。工程的實(shí)施階段以完整的施工圖設(shè)計(jì)為依據(jù)，設(shè)計(jì)不但是材料設(shè)備的供應(yīng)的前提，其進(jìn)度直接影響工程的實(shí)施，同時(shí)也是聯(lián)系業(yè)主需求和現(xiàn)場(chǎng)施工的橋梁。因而設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)和業(yè)主功能需求的滿足存在重大的影響和作用，是進(jìn)行項(xiàng)目管理、決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。
1建筑工程設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)
建筑的基本功能在于為人員和組織提供工作和生活的空間，建筑工程的設(shè)計(jì)管理工作具有以下特點(diǎn)：
1.1設(shè)計(jì)工作動(dòng)態(tài)性強(qiáng)
建設(shè)單位和使用人容易對(duì)項(xiàng)目提出功能方面的要求;而項(xiàng)目功能的決策人往往缺乏工程專業(yè)知識(shí)，在設(shè)計(jì)階段不能提出完整、準(zhǔn)確的功能要求，使功能決策滯后于工程建設(shè)，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生功能性的變更。商業(yè)開發(fā)項(xiàng)目在開發(fā)建設(shè)過程中，開發(fā)商常常根據(jù)市場(chǎng)條件的變化，調(diào)整項(xiàng)目功能和性能指標(biāo)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更頻繁發(fā)生，形成設(shè)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)性。
1.2設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作量大
現(xiàn)代建筑涉及的專業(yè)不斷擴(kuò)展，設(shè)計(jì)工作的復(fù)雜性逐漸增加。傳統(tǒng)的建筑設(shè)計(jì)單位無法單獨(dú)完成所有的專業(yè)設(shè)計(jì)，并且我國(guó)政府要求專業(yè)設(shè)計(jì)需由具備相應(yīng)資格的專業(yè)單位完成，因而業(yè)主需單獨(dú)委托若干專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位。由于各專項(xiàng)設(shè)計(jì)之間存在復(fù)雜的技術(shù)關(guān)系，并且各專業(yè)設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段分別展開，需要業(yè)主對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)在技術(shù)、功能、質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作量大，難度較高。
2建筑工程設(shè)計(jì)管理的組織
基于設(shè)計(jì)對(duì)工程的重要作用和建筑設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目初期對(duì)設(shè)計(jì)管理進(jìn)行總體策劃。該組織構(gòu)架既是民用建筑工程設(shè)計(jì)管理的組織形式，也是設(shè)計(jì)合同的發(fā)包模式。目前，我國(guó)建筑市場(chǎng)上一般的建筑設(shè)計(jì)院只能完成方案、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、強(qiáng)電、暖通空調(diào)等設(shè)計(jì)，而內(nèi)裝、幕墻、景觀、弱電、消防等專項(xiàng)工程通常需由專業(yè)設(shè)計(jì)單位完成。設(shè)計(jì)管理組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)考慮以下原則：
2.1總體的基則
從工程項(xiàng)目管理角度講，設(shè)計(jì)必須有一個(gè)核心，這個(gè)核心代表所有的設(shè)計(jì)單位就項(xiàng)目功能、品質(zhì)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、項(xiàng)目造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé);這個(gè)核心就是項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)院，所有的專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位必須服從項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)院的管理和控制�？傮w設(shè)計(jì)院中的建筑師又是項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的界面協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)整個(gè)設(shè)計(jì)單位與業(yè)主需求設(shè)計(jì)部門(通常有業(yè)主的決策層、營(yíng)銷部門、物業(yè)部門等)和施工單位之間的協(xié)調(diào)。業(yè)主在設(shè)計(jì)管理中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總體設(shè)計(jì)院的作用，例如內(nèi)裝、慕墻、景觀等專業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)由總體設(shè)計(jì)院進(jìn)行審核，確保它們的設(shè)計(jì)與總體設(shè)計(jì)的建筑風(fēng)格致;涉及結(jié)構(gòu)安全和質(zhì)量的深化設(shè)計(jì)(例如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)、慕墻結(jié)構(gòu)深化、基坑支護(hù)等)，應(yīng)當(dāng)由總體設(shè)計(jì)院進(jìn)行核算確認(rèn)。
2.2業(yè)主各職能部門協(xié)調(diào)溝通
民用建筑通常涉及較多的項(xiàng)目千系人，包括建設(shè)單位、使用單位、物業(yè)部門、運(yùn)營(yíng)部門等，他們對(duì)項(xiàng)目具有不同的需求。為保證項(xiàng)目最大限度的滿足各干系人的要求，需要在需求設(shè)計(jì)階段充分聽取各干系人的意見。設(shè)計(jì)管理組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)考慮各相關(guān)部門、單位的充分參與，并應(yīng)提前和盡早介入項(xiàng)目相關(guān)上作，保證在設(shè)計(jì)過程中充分反映和滿足各十系人的要求。
2.3調(diào)動(dòng)專業(yè)設(shè)計(jì)、承包商參與原則
現(xiàn)代民用建筑所涉及的專業(yè)工程越來越多，如基坑支護(hù)、外裝飾、內(nèi)裝飾、建筑智能、消防工程等，這些工程的承包商/供應(yīng)商往往既能夠設(shè)計(jì)、又能夠施工，在項(xiàng)目實(shí)施過程中充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，參與有關(guān)專業(yè)工程的設(shè)計(jì)和咨詢，可以為項(xiàng)目提供以下服務(wù)：提供專項(xiàng)設(shè)計(jì)(如內(nèi)外裝飾)，并就項(xiàng)目的效果、檔次、功能品質(zhì)等業(yè)主需求進(jìn)行明確定義，并以設(shè)計(jì)施工圖成果方式提交，為招標(biāo)、施工等進(jìn)度安排提供依據(jù)。根據(jù)專業(yè)單位的設(shè)計(jì)和施上經(jīng)驗(yàn)，就項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可建造性、使用性、維護(hù)性等方面提供自己的專業(yè)意見。
2.4合理劃分設(shè)計(jì)合同界面
應(yīng)根據(jù)工程管理慣例及各專業(yè)單位的專長(zhǎng)，合理劃分設(shè)計(jì)合同界面，明確各沒計(jì)單位的工作和職責(zé)范圍。通過設(shè)計(jì)合同界面的合理劃分，既保證工程相關(guān)的所有專業(yè)均落實(shí)了設(shè)計(jì)責(zé)任人，又確保各專業(yè)之問接口的協(xié)調(diào)與一致性。另外，一些專業(yè)性較強(qiáng)的工程，如幕墻、內(nèi)裝、弱電等，其承包商往往同時(shí)具有設(shè)計(jì)和施工能力，如果將設(shè)計(jì)與施工同時(shí)委托一家單位實(shí)施，將有助于減少設(shè)計(jì)和施工之問的矛盾。
3建筑工程設(shè)計(jì)文件的優(yōu)化和修改
目前在設(shè)計(jì)院所出的設(shè)計(jì)文件中，普遍存在著與實(shí)際情況小符的現(xiàn)象，這主要是由于設(shè)計(jì)人員薄、深入了解業(yè)主的意圖，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，一味追求大、豪、多(大體量、裝飾豪華，建設(shè)項(xiàng)目投資多)造成的。因此設(shè)計(jì)管理者就應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行有效的優(yōu)化。
設(shè)計(jì)文件的優(yōu)化主要在初步設(shè)計(jì)階段和方案設(shè)計(jì)階段，因此在初步設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì)階段就應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)控制各項(xiàng)指標(biāo)去粗取精，對(duì)一些不該建的項(xiàng)目，裝飾豪華，業(yè)主難以承受的標(biāo)準(zhǔn)曝決優(yōu)化掉，從而減少施工圖階段的設(shè)計(jì)修改，使工程設(shè)計(jì)達(dá)到預(yù)期的目的和目標(biāo)。
目前，設(shè)計(jì)單位和業(yè)主之間，因要求對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改而引起的紛爭(zhēng)時(shí)有發(fā)生。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，不管是設(shè)計(jì)院還是業(yè)主，都在爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)項(xiàng)目按合同提交設(shè)計(jì)全部圖紙之后，在建筑過程中由于種種原因，需要圖紙加以修改，而在什么樣的修改需要增加設(shè)計(jì)費(fèi)，什么樣的修改不必增加設(shè)計(jì)費(fèi)問題上。設(shè)計(jì)院和業(yè)主之間并非容易達(dá)成共識(shí)。因此這就需要有效地加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理的力度。一方面使設(shè)計(jì)人員參與到設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制中去。設(shè)計(jì)單位應(yīng)該密切注意業(yè)主的設(shè)計(jì)任務(wù)書，在承擔(dān)設(shè)計(jì)時(shí)，盡可能以自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)幫助業(yè)主編制好設(shè)計(jì)任務(wù)書。在進(jìn)行重大設(shè)計(jì)修改時(shí)，也應(yīng)該要求業(yè)主編制好書面的設(shè)計(jì)修改文件。另一方面順應(yīng)市場(chǎng)變化，逐步采用與國(guó)際接軌的深化設(shè)計(jì)模式。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是可以最大限度地發(fā)揮施工企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，能夠密切結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際，避免設(shè)計(jì)與工程實(shí)際脫節(jié)。
4施工設(shè)計(jì)配合階段
施工設(shè)計(jì)配合階段主要任務(wù)是組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，協(xié)調(diào)解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題。圖紙會(huì)審的主要內(nèi)容是：設(shè)計(jì)資格審查、圖紙簽署情況、圖紙和相關(guān)資料是否齊全;抗震/防火/安全/環(huán)保是否滿足要求;總平面圖和施工圖是否一致，專業(yè)之間、圖面之間有無矛盾，標(biāo)志有否遺漏;有無不能或難于實(shí)現(xiàn)的技術(shù)問題，或易于導(dǎo)致質(zhì)量、安全及費(fèi)用增加等方面的問題，材料來源是否有保證、能否代換;標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)、通用圖集、詳圖做法是否齊全，非通用設(shè)計(jì)圖紙是否齊全。設(shè)計(jì)交底的主要任務(wù)是由設(shè)計(jì)單位向參與施工過程的業(yè)主、監(jiān)理、承包商等單位介紹設(shè)計(jì)意圖、主要設(shè)計(jì)參數(shù)、技術(shù)難點(diǎn)、施工中應(yīng)注意的問題等。通常應(yīng)在開工前組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，向相關(guān)單位交代總體的設(shè)計(jì)問題。隨著施工的進(jìn)行，可能需要針對(duì)一些特殊和難點(diǎn)問題組織專題的設(shè)計(jì)交底。
綜上，設(shè)計(jì)管理對(duì)于民用建筑工程具有重要意義，應(yīng)當(dāng)建立合理的設(shè)計(jì)管理組織構(gòu)架，加強(qiáng)項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)優(yōu)化、評(píng)審、協(xié)調(diào)、控制等工作，使工程設(shè)計(jì)在進(jìn)度上滿足施工進(jìn)度需要，在質(zhì)量上符合業(yè)主功能和國(guó)家規(guī)范的要求，在造價(jià)上符合項(xiàng)目投資目標(biāo)。
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