摘要:在建筑工程項(xiàng)目中,成本控制是其重要的組成部分,并起著不可忽視的作用。因此,企業(yè)應(yīng)重視成本管理,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,如預(yù)測(cè)、核算、控制、核算、分析等。然而,當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目成本管理仍存在不少問(wèn)題,若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,則會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)建筑工程成效,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本控制;應(yīng)對(duì)策略
一、建筑工程項(xiàng)目中的成本管理問(wèn)題
在當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目中,其成本管理為粗放型管理模式,其效果不佳,并存在不少問(wèn)題。
(一)對(duì)成本管理與控制的重視不夠
在目前的建筑項(xiàng)目管理中,一些管理人員不具有較高的成本管理意識(shí),法律責(zé)任意識(shí)也較弱,將業(yè)主、總包與分包的關(guān)系單純地理解成建設(shè)單位和施工單位的合作關(guān)系,缺乏合同觀念以及經(jīng)濟(jì)意識(shí);有的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為施工與工程技術(shù)員工只需將工程進(jìn)度及質(zhì)量抓好則完成任務(wù),而項(xiàng)目成本管理與控制則是成本管理人員的責(zé)任。因?qū)Τ杀竟芾淼恼J(rèn)識(shí)不到位,管理組織由形式上看財(cái)務(wù)成本員、項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、計(jì)劃員、設(shè)備員、安全員及質(zhì)量員等人員配置是否齊全,但施工過(guò)程中,有關(guān)人員未能承擔(dān)起成本控制的責(zé)任。
(二)管理工作效率與成本管理水平低
在現(xiàn)代建筑工程中,成本管理的順利開展極大地取決于管理手段及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。然而,在實(shí)際工作中,有些管理人員具有組織經(jīng)驗(yàn)與施工管理能力,但成本管理能力不高,文化與專業(yè)知識(shí)低;具備較高理論知識(shí)水平的新人員,其經(jīng)驗(yàn)卻不足;具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)、成本管理能力的復(fù)合型人才整體不足。
(三)成本控制措施不完善
因工程項(xiàng)目的紛雜性,使成本控制措施具有多樣性,因此,不同工程應(yīng)制定切實(shí)有效的、有針對(duì)性的成本控制計(jì)劃。實(shí)際上,不少施工企業(yè),事前成本控制計(jì)劃不清晰,抑或?qū)︻愃祈?xiàng)目進(jìn)行照搬,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)則無(wú)法采取有效對(duì)策,導(dǎo)致成本管理僅為形式化。特別是材料管理不嚴(yán),有嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。材料費(fèi)用占工程造價(jià)的60%以上,因而,材料費(fèi)用盈虧對(duì)工程盈虧起著直接的影響作用。
(四)未能落實(shí)獎(jiǎng)罰措施
在現(xiàn)行的項(xiàng)目成本管理中,企業(yè)對(duì)考核與獎(jiǎng)罰重視不夠,未能落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,成本超支和個(gè)人收入未能直接掛鉤,因而,不少管理人員并不十分關(guān)心成本管理與控制情況,有些人員甚至不清楚自己所負(fù)責(zé)的工程預(yù)算成本、計(jì)劃成本以及實(shí)際成本等情況。
二、建筑工程項(xiàng)目的成本控制應(yīng)對(duì)策略
(一)提高管理人員的成本控制意識(shí)
在建筑工程項(xiàng)目成本控制中,管理人員有著重要職責(zé),因此,企業(yè)應(yīng)提高管理人員的成本控制意識(shí)。第一、強(qiáng)化人員的成本控制觀念。在成本管理與控制中,應(yīng)加強(qiáng)管理人員對(duì)成本理念的全面而正確的理解,加大管理者在成本管理上的重視程度,增強(qiáng)全員參與意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)“全方位、全過(guò)程、全員”的成本管理與控制。第二、加強(qiáng)監(jiān)督管理,實(shí)施成本管理。
(二)提升成本管理人員的整體素質(zhì)
建筑工程項(xiàng)目的成本管理,涉及的環(huán)節(jié)是多方面的,不只是工程項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人責(zé)任,而是全員的共同職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理集權(quán)、財(cái)、人、物于一身,他們的素質(zhì)極大地影響著項(xiàng)目管理的成效。因此,在工程項(xiàng)目成本控制工作中,應(yīng)注重提升管理人員的整體素質(zhì),重視項(xiàng)目經(jīng)理的選取與項(xiàng)目管理建設(shè)。各項(xiàng)目管理人員須自覺而認(rèn)真地學(xué)習(xí)以及嚴(yán)格地執(zhí)行項(xiàng)目成本控制和核算管理制度,不利用工作或職權(quán)而隨意地干擾成本和核算管理工作,真正落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作。與此同時(shí),重視職員的教育與宣傳工作,促進(jìn)企業(yè)全方位地轉(zhuǎn)變觀念,樹立挖潛增效、精耕細(xì)作、集約經(jīng)營(yíng)的新管理理念,營(yíng)造出“全員參與、整體重視、生產(chǎn)全過(guò)程控制”的成本管理氛圍,依據(jù)成本管理體系的要求與目的,結(jié)合成本管理特點(diǎn),構(gòu)建成本管理新體系。
(三)把握成本預(yù)控和項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制
第一、抓好成本預(yù)測(cè)與預(yù)控。在成本控制中,施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其要環(huán)節(jié),是一個(gè)重要的事前控制環(huán)節(jié)。通過(guò)預(yù)測(cè),可以預(yù)見施工的成本發(fā)展趨勢(shì),為成本管理的決策以及成本計(jì)劃的編制提供有關(guān)依據(jù)。
第二、強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制,主要包括如下幾方面:
1、在項(xiàng)目施工中,根據(jù)成本控制計(jì)劃,生產(chǎn)管理職員下達(dá)各限額領(lǐng)料單與施工任務(wù)單。在項(xiàng)目成本控制中,提高項(xiàng)目材料的管理是其重要的環(huán)節(jié),一般而言,材料成本占工程造價(jià)的比值約為60%,因而,在工程成本控制中,材料成本的控制是十分重要的。企業(yè)若不重視材料管理,那么,項(xiàng)目成本管理則無(wú)從談起,因此,企業(yè)應(yīng)全過(guò)程、全方位地加強(qiáng)材料管理。
2、在項(xiàng)目施工中,須強(qiáng)化管理限額領(lǐng)料單。企業(yè)在材料管理中進(jìn)行全過(guò)程、全方位地管理。工程中標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)組織施工人員對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行編制,經(jīng)審批后,其預(yù)算作為材料需求量計(jì)劃的編制依據(jù),并為層限額領(lǐng)料操作依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部,由材料部按照項(xiàng)目部所編采購(gòu)計(jì)劃以及企業(yè)資金狀況進(jìn)行材料采購(gòu),若施工中出現(xiàn)超額用料,材料管理員須查明原因。
(四)重視策略獎(jiǎng)罰,促進(jìn)績(jī)效考核和兌現(xiàn)
在成本控制工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰策略,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,為完成目標(biāo)成本而努力。在施工成本管理過(guò)程中或結(jié)束后,進(jìn)行施工成本的考核與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),按時(shí)或定期依據(jù)成本管理盈虧情況,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部制定出成本控制總目標(biāo),而項(xiàng)目部則把分項(xiàng)目標(biāo)通過(guò)責(zé)任制落實(shí)至各相關(guān)部門,確定責(zé)任人與獎(jiǎng)罰措施,然后依據(jù)工程進(jìn)度加以考核,同時(shí)實(shí)行獎(jiǎng)罰。在建筑工程的施工過(guò)程中,對(duì)加大成本的責(zé)任人員,應(yīng)根據(jù)成本責(zé)任制予以相應(yīng)懲罰;對(duì)成本降低而做出貢獻(xiàn)的職員,企業(yè)應(yīng)予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。在獎(jiǎng)罰尺度上,應(yīng)以獎(jiǎng)勵(lì)為主,以提高職員的生產(chǎn)積極性,但對(duì)于未能達(dá)到質(zhì)量或工期等要求的,應(yīng)按章罰款同時(shí)賠償損失。
總之,在建筑工程項(xiàng)目管理中,成本控制是其重要的環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)起著十分重要的作用,有利于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高工程經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)重視成本控制,發(fā)現(xiàn)與解決成本管理問(wèn)題,提高管理人員的成本控制意識(shí),提升人員整體素質(zhì),從而更好地提高企業(yè)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。
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