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建筑裝飾工程成本管理問題分析及對策探析

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  [摘要]由于房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為建筑裝飾行業(yè)帶來了繁榮發(fā)展的契機。建筑裝飾行業(yè)在發(fā)展壯大的同時,也面臨著成本上漲、盈利下降等困境。本文從建筑裝飾企業(yè)在成本管理中面臨的問題著手,從項目投標(biāo)、材料購置以及施工生產(chǎn)等環(huán)節(jié)對建筑裝飾工程成本控制展開探討,并提出若干措施。
  
  [關(guān)鍵詞]建筑裝飾;成本管理;對策
  1引言
  房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展以及人們對居所室內(nèi)環(huán)境要求的不斷提高,促進了建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,裝飾裝修的需求日益擴大,這為裝飾業(yè)及其上下游產(chǎn)業(yè)提供了穩(wěn)定、持續(xù)、良好的市場氛圍。目前,我國裝飾企業(yè)總數(shù)約二十五萬家,直接從業(yè)人員達(dá)一千萬,裝飾工程年總產(chǎn)值超九千億元。在行業(yè)快速發(fā)展的同時,各大建筑裝飾企業(yè)卻處于整個產(chǎn)業(yè)鏈中的“生存部門”狀態(tài),是整個產(chǎn)業(yè)鏈中利潤最微薄的部門,其生產(chǎn)經(jīng)營所得幾乎只能維持其日常運行。因此,建筑裝飾企業(yè)應(yīng)積極提高成本管理與控制水平,以促進本行業(yè)健康快速發(fā)展。
  2項目成本管理中存在的問題
  建筑裝飾工程的成本控制和管理關(guān)乎裝飾工程企業(yè)的整體效益和營運的可持續(xù)性。成本的控制是由各個部門協(xié)同完成的,同時它貫穿于項目運行的整個過程(從預(yù)算、投標(biāo)、材料購置、施工一直到項目的竣工)。這個過程每個環(huán)節(jié)既獨立又相互影響,其中某一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,都會對整個項目的成本和效益產(chǎn)生聯(lián)動性的影響。下文將從項目投標(biāo)、項目評估以及項目施工等環(huán)節(jié)來分析項目成本的影響因素(圖一)。
  2.1項目投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問題
  裝飾工程成本受多種因素影響,項目投標(biāo)是工程的起始階段,其對裝飾工程成本會產(chǎn)生一定影響,具體如下:第一,投標(biāo)報價瀕臨成本底線,競標(biāo)各方風(fēng)險加劇。競標(biāo)各方為了提高中標(biāo)的機率,在報價環(huán)節(jié)一再壓低價格,時候報價竟低于項目的成本預(yù)算,這種不良的競爭直接影響到項目的經(jīng)濟效益。第二,投標(biāo)預(yù)算控制困難。由于目前投標(biāo)管理機制尚不完善,在投標(biāo)過程中“拉關(guān)系”等不當(dāng)行為依然存在,從而使競標(biāo)方在投標(biāo)前期存在額外費用的投入,這往往導(dǎo)致投標(biāo)費用的急劇攀升,預(yù)算失控。
  2.2施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題
  2.2.1項目成本核算基礎(chǔ)工作薄弱
  項目成本核算是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但部分企業(yè)由于內(nèi)部核算機制不完善、不健全,項目核算環(huán)節(jié)過于簡單,僅限于處于項目管理層的負(fù)責(zé)人,而忽略了對采購、運輸人員等基層人員的成本核算,從而導(dǎo)致項目核算出來的成本與項目真實支出的成本不一致。項目成本核算基礎(chǔ)工作薄弱,增加了項目成本管理的風(fēng)險。
  2.2.2成本管理過于形式化制度約束不到位
 。1)在項目實施各階段中的成本支出統(tǒng)計過于粗糙,遺漏甚多,對于一些潛在的問題未能及時發(fā)現(xiàn)并解決。(2)業(yè)主與施工方所簽訂的合同不夠完善,存在很多隱性問題,如施工期耽誤及施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等的賠償條款不清晰,以上問題急需完善。(3)裝修施工方案粗制濫造,細(xì)小問題考慮不周,如圍護結(jié)構(gòu)和墻體銜接施工方法交待不清,施工人員憑經(jīng)驗現(xiàn)場修改施工要求。
  2.2.3企業(yè)成本意識差
  (1)設(shè)計人員成本控制觀念淡薄,設(shè)計隨心所欲,人為地增加了項目成本
  項目施工方案的設(shè)計是建筑裝飾工程成本控制的重要環(huán)節(jié),方案的優(yōu)劣直接影響到項目的投資費用和成本。以建筑幕墻施工設(shè)計方案為例,設(shè)計費用僅占項目總成本的一到兩個百分點,但幕墻的施工費用卻占總造價的七成以上。因此,在方案施工階段進行成本控制的同時,我們也不能忽視設(shè)計方案的對成本的重大影響。
 。2)部分企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的意識
  在成本控制方面,裝飾部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計是很重要的一個環(huán)節(jié),但是現(xiàn)在很多企業(yè)卻沒有標(biāo)準(zhǔn)化的意識,并未為自己企業(yè)常用的裝飾部件制定標(biāo)準(zhǔn)化模件,如建筑窗戶常用的鋁材外框,同一企業(yè)應(yīng)該使用統(tǒng)一的尺寸和型號,盡量標(biāo)準(zhǔn)化。但由于部件標(biāo)準(zhǔn)化體系尚未建立,不同設(shè)計師按照自己的設(shè)計要求,選用不同尺寸、不同型號的鋁材,從而增加了模具開發(fā)的成本。
 。3)物資供應(yīng)對材料價格及質(zhì)量的影響
  按照經(jīng)驗,裝飾材料的費用約占工程總費用的七成以上,建材的價格對很大程度上決定了項目的成本。目前建材市場多元化,進貨途徑多,材料的價格有很大差別。目前大部分企業(yè)的采購人員都沒有專業(yè)的采購知識,而且對材料的性能、產(chǎn)地以及其執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不盡了解,采購的失誤往往很大程度地增加了項目的成本。
  3項目成本控制與管理對策
  3.1建立有效的跟蹤、預(yù)警及考核機制
  3.1.1實行工程信息篩選跟蹤制度
  完善項目投標(biāo)管理機制,并實行工程投標(biāo)信息的篩選與跟蹤制度,在投標(biāo)前進行項目的全方位分析,綜合權(quán)衡企業(yè)的競爭優(yōu)勢,合理評估投標(biāo)的中標(biāo)概率,判斷該投標(biāo)是否具有參與競投的價值,不作無謂的花費。
  
  3.1.2建立投標(biāo)報價壓價預(yù)警機制
  根據(jù)企業(yè)自身歷年的項目成本數(shù)據(jù),以及行業(yè)中其他企業(yè)參與相同類型項目的投標(biāo)報價資料,并結(jié)合現(xiàn)參與投標(biāo)的項目情況、建材市場的價格走勢,并綜合分析業(yè)主的經(jīng)濟實力、款項支付方式、結(jié)算條款等因素,來確定投標(biāo)定價的最低降價幅度。如果投標(biāo)標(biāo)價低于預(yù)算的最低報價線,投標(biāo)報價預(yù)警機制隨之生效。
  3.1.3建立行之有效的投標(biāo)工作績效考核制度
  根據(jù)企業(yè)多年的項目數(shù)據(jù)以及本年度的預(yù)期目標(biāo)制定本年的投標(biāo)成本預(yù)算,并建立健全的投標(biāo)績效考核制度,對其進行有效監(jiān)控和管理。實行投標(biāo)費用與項目總費用相掛鉤的總額控制,將投標(biāo)節(jié)余與超支情況作為績效考核的項目,并根據(jù)投標(biāo)結(jié)果以及中標(biāo)項目的利潤與本企業(yè)進行投標(biāo)工作人員的獎懲相掛鉤。通過完善的投標(biāo)績效考核制度來促進投標(biāo)工作的效率。
  3.2按科學(xué)合理的原則做好項目成本評估工作
  3.2.1建立企業(yè)項目成本評估專項部門
  成立獨立部門專門負(fù)責(zé)項目成本的評估工作,專項評估部門由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并在企業(yè)其他部門抽調(diào)骨干成員組成成本技術(shù)評估小組。專項評估部門具有如下職能:第一,在參與投標(biāo)之前對投標(biāo)的成本和利潤空間進行分析,完成評估報告。第二,根據(jù)投標(biāo)評估報告編制項目成本明細(xì)預(yù)算。第三,對項目運行過程中各個環(huán)節(jié)和各個部門進行監(jiān)督。
  3.2.2編制適合的施工成本定額,指導(dǎo)編制項目目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算
  各企業(yè)需綜合各種因素,科學(xué)制定符合本企業(yè)自身情況的施工成本定額標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)的確定需要以相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)的定額為依據(jù),并通盤考慮企業(yè)自身的財政狀況和管理水平。定額標(biāo)準(zhǔn)確定后,企業(yè)就可以根據(jù)項目評估的結(jié)果來簽訂項目目標(biāo)責(zé)任合同,通過合同明確利潤水平以及確定項目的審核和獎懲準(zhǔn)則。
  3.3樹立企業(yè)全員參與的意識,在各環(huán)節(jié)有效控制成本
  項目成本管理貫穿于項目運行的整個過程,從預(yù)算、投標(biāo)、材料購置、施工一直到項目的竣工,這個過程每個環(huán)節(jié)既獨立又相互影響,其中某一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,都會對整個項目的成本和效益產(chǎn)生聯(lián)動性的影響。因此,建筑裝飾成本管理及控制理念要貫穿項目運行的各個階段:
 。1)設(shè)計環(huán)節(jié):實行限額設(shè)計,科學(xué)合理控制工程費用。裝飾設(shè)計方案在符合裝飾設(shè)計及施工標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)各環(huán)節(jié)對應(yīng)的工程費用限額進行方案的設(shè)計,務(wù)求工程費用不突破成本預(yù)算,把技術(shù)與經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來,將施工圖設(shè)計、投標(biāo)預(yù)算及施工費用預(yù)算融為一體。
 。2)施工與裝配環(huán)節(jié):各企業(yè)應(yīng)積極施行標(biāo)準(zhǔn)化施工體系,并有效縮短施工周期,提高工效。在推行標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實際情況,制定自己的定型化裝飾部件,通過標(biāo)準(zhǔn)模塊的使用,以及行之有效的加工及施工工藝,從而達(dá)到提高工作效率、降低差錯率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約設(shè)備能源消耗的目的。
  (3)物資供應(yīng)環(huán)節(jié):在裝飾材料的購置環(huán)節(jié),要對采購人員進行專業(yè)培訓(xùn),材料的選擇在滿足規(guī)范的前提下,盡量購置性價比高的貨源。同時,對本企業(yè)材料的庫存進行有效管理,最大程度降低材料的積壓,實現(xiàn)資金使用效率的最大化。
  4總結(jié)
  建筑裝飾工程成本管理與控制是一門專業(yè)的學(xué)問,同時也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,把成本管理和控制落實到項目運行的各個環(huán)節(jié),企業(yè)各部門人員在控制成本的過程中協(xié)同一心,將裝飾工程成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)。
  
  參考文獻(xiàn)
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