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公司法論文商務(wù)合同風(fēng)險分析及規(guī)避技巧探討

發(fā)布時間: 1

  在商業(yè)如此發(fā)達的今天,商業(yè)活動的蹤跡遍布世界各地,與此同時商務(wù)合同作為商業(yè)活動得以圓滿完成的保障,在當(dāng)今時代生活中扮演了越來越重要的角色。一般來說,商務(wù)合同包括了前言、正文以及結(jié)尾三個部分。其中,前言的內(nèi)容基本是一份合同的基本信息以及提要,包括了簽訂合同雙方的企業(yè)的名稱、公司地址、簽訂地址以及簽訂合同的確切日期等;如果簽訂合同的一方或者兩方是法人,則一般另外要求記錄該法人名稱、納稅人識別號、國籍等等內(nèi)容。其次,商務(wù)合同的核心內(nèi)容是其正文。

  摘要:快速發(fā)展的國內(nèi)經(jīng)濟促進了現(xiàn)代商業(yè)活動的頻繁開展。為保障商業(yè)活動的正常進行,商務(wù)合同扮演的角色愈來愈重要。商務(wù)合同是指有關(guān)各方之間在進行某種商務(wù)合作活動時,為了確定各自的權(quán)利和義務(wù),必須共同遵守的協(xié)議條文。由于商務(wù)合同在國際國內(nèi)商業(yè)活動中的這種重要地位與作用越來越大,商務(wù)合同所產(chǎn)生的風(fēng)險必然存在。本文簡要描述商務(wù)合同,再詳盡探討各種商務(wù)合同風(fēng)險,以及規(guī)避各種商業(yè)風(fēng)險的技巧。

  關(guān)鍵詞:商務(wù)合同,風(fēng)險,技巧

  正文是由一系列相關(guān)合同條款組成,這些條款應(yīng)清晰明確,并且合法,所以要求合同各方仔細閱讀正文條款以確保交易完成。正文的條款包括了商品貨物的價格、內(nèi)容、重量、運輸方面的要求、支付的方式、檢驗報告、包裝方式、驗收方式、發(fā)貨到貨情況、索賠投訴明細以及一些不可抗力因素的存在描寫。最后的結(jié)尾主要就是一些附加條款和雙方的備注。本文在分析商業(yè)風(fēng)險以及進行應(yīng)對風(fēng)險技術(shù)分析時采用商務(wù)合同簽訂前和商務(wù)合同簽訂后的過程中遇到的各種風(fēng)險進行分析。商務(wù)合同風(fēng)險管理應(yīng)對、控制措施及保障措施共同構(gòu)成了完整的公司商務(wù)合同風(fēng)險管理體系。希望通過本文能夠給廣大商務(wù)人士提供一些提點,在商業(yè)活動中能夠更好的認(rèn)識商務(wù)合同的重要性,更好的使用商務(wù)合同保護自己或企業(yè)的合法權(quán)益及自己應(yīng)得利益,并更好的避免商業(yè)活動中的各種惡劣風(fēng)險。

  一、商務(wù)合同簽訂前

 。ㄒ唬┥虅(wù)合同簽訂前的風(fēng)險

  商務(wù)合同簽訂前的風(fēng)險危機主要有:

  1.合同簽訂主體的合法性。商務(wù)合同簽訂雙方,如果簽訂方不合法會使得簽訂的商務(wù)合同無法受到法律保護,即會給雙方帶來巨大的經(jīng)濟損失。

  2.合同簽訂的形式問題。合同簽訂時的印章應(yīng)該是企業(yè)或個人具有法律效力的公章或私章,非此類印章或者偽造印章的合同無效。值得注意,有一部分商務(wù)合同,如中外合資協(xié)作合同不經(jīng)過審查也是沒有法律保障的,所以在簽訂商務(wù)合同時應(yīng)該出具有效印章,需要時,還應(yīng)**合法的審查批準(zhǔn)手續(xù)。

  3.合同簽訂主體的信用度。如果簽訂一方或雙方存在信用漏洞,用不合法手段簽訂的合同將不具有法律效益,在與之進行交易時便會增加風(fēng)險。

  4.合同正文條款的審查。合同中占據(jù)大部分內(nèi)容的便是正文的條款,這些條款不僅篇幅巨大而且具有很大的重要性。如果在簽訂時沒有仔細查看各項條款,條款中出現(xiàn)的字眼模糊,詞義語義多種解釋及理解等漏洞將會成為日后非善意方利用字眼模糊、詞義多義鉆漏洞,到時候簽訂受損方將有口難辨,再采取法律措施解決又會產(chǎn)生一筆開銷還不一定能獲得原有的收益,條款的各項明細應(yīng)該具體指出,不能采取口頭的方式,越具體越是能夠給圓滿完成商業(yè)協(xié)作過程帶來有力保證。

 。ǘ┥虅(wù)合同簽訂前應(yīng)對風(fēng)險技巧分析

  1.根據(jù)第一種情況,簽訂方有可能是自然人、法人。簽訂方如果是自然人應(yīng)在確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力才可以確定對方是否可以簽訂商務(wù)合同。簽訂方如果是企業(yè)的分支部門,如果該部門不具備能夠單獨從事業(yè)務(wù)管理的權(quán)利,合同簽訂后便可能會遇到企業(yè)主體與部門發(fā)生沖突矛盾的情況。所以一般在簽訂商務(wù)合同時,要注意簽訂雙方是否具有權(quán)利簽訂合同,如果是不合法規(guī)的簽訂雙方或一方,無疑是得不到法律保障,最后可能對公司造成很大的影響。

  2.根據(jù)第二種情況,在簽訂合同時加蓋的章必須是具有法律效力的印章。一些企業(yè)內(nèi)部的章只是提供該企業(yè)內(nèi)部使用,在簽訂商務(wù)合同時不能受到法律保護。為了使合同合法合程序并受到法律保護,務(wù)必使用企業(yè)法人印章。其次,一些商務(wù)合同,如中外合資協(xié)作合同、農(nóng)村集體土地承包合同、技術(shù)引進合同等都是需要合同審核的。對于這些類別的合同,如果沒有審核,則不具備法律效益。

  3.根據(jù)第三種情況,考慮到簽訂雙方的信用風(fēng)險,在簽訂商務(wù)合同時可以適當(dāng)?shù)膶炗喌牧硪环竭M行信用度調(diào)查。比較普遍的方法是利用各種媒介對對方信用度進行調(diào)查核實,如通過互聯(lián)網(wǎng)、主流媒體等等都具有可行性;還有就是通過一些政府部門和社會團體如銀行、稅務(wù)局等等部門對簽訂對方的信用度進行核查;另外還可以委托一些**機構(gòu)進行秘密核查;最后,如果不想與簽訂方正面進行資信調(diào)查,可以調(diào)查簽訂對方的客戶和左鄰右舍。信用度調(diào)查是確保商業(yè)活動正常進行以及保證商務(wù)合同能夠圓滿完成的必要前提。

  4.根據(jù)第四種情況,正文條款部分包括了:標(biāo)的條款、數(shù)量條款、質(zhì)量條款、驗收條款、價格條款、支付條款、違約責(zé)任條款、通知條款、定義條款、爭議處理條款、合約權(quán)保留條款和最后合同條款等。第一,清楚描述標(biāo)的物,如果貨物情況比較復(fù)雜,標(biāo)的條款沒有很好的描述,會造成語義不清最終導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛。此時,標(biāo)的物應(yīng)該清楚注明其名稱,最好使用國際上通用的學(xué)名。標(biāo)的物的商標(biāo)情況也必須予以詳細介紹,如果一個著名品牌中混入了其他濫竽充數(shù)的貨物,不僅使得某些非善意方獲得暴利使得正牌出貨方面臨虧損,而且對于國家司法也是一種負(fù)面影響。其余的如規(guī)格型號等等也必須如實認(rèn)真描述,以免引起經(jīng)濟糾紛。第二,正確填寫標(biāo)的物數(shù)量,對標(biāo)的物的描述要盡可能的精確,在數(shù)量上必須特別細致,包括了貨物附加帶著的物品也必須特別留意。它的計量單位、計量方式必須明確寫明,最好是將標(biāo)的物的毛重凈重都予以指出。在標(biāo)的物體型巨大,在最后交貨時可能出現(xiàn)重量不一的情況,這種情況下,允許在規(guī)定的范圍內(nèi)有所出入。第三,對于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢測,我國現(xiàn)在有四種標(biāo)準(zhǔn)參考,分別為:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般視標(biāo)的物情況,依照四種中的某一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)進行衡量。第四,關(guān)于價格條款,應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物交付的具體時間和期限分批付清。價格條款應(yīng)該包括標(biāo)的物的單價、總額、支付方式、支付期限和支付對象。第五,關(guān)于驗收條款。標(biāo)的物送達后,由于有些物品是無法用肉眼判斷其品質(zhì)的,所以我們就要對其進行驗收。合同的驗收條款包括了驗收時間、驗收地等等。第六,關(guān)于通知條款,收貨方提供明確的收獲地址,寄貨方應(yīng)該明確填寫寄貨的地址。第七,關(guān)于支付條款,包括了支付地點、支付時間以及支付確認(rèn)、支付延遲責(zé)任條款等,這些都需要明確記載。第八,違約責(zé)任即如果沒有履行合同約定的一方或雙方要做的事情都會被稱之為違約責(zé)任。違約條款有力保證了交易活動的完成。第九,爭議處理條款是雙方發(fā)生經(jīng)濟或者貨物糾紛時起到解決方式作用的條款。第十,定義條款保證合同明確不模糊,值得引起合同雙方的高度注意。

  二、商務(wù)合同簽訂后

 。ㄒ唬┥虅(wù)合同簽訂后的風(fēng)險

  商務(wù)合同簽訂后的風(fēng)險危機主要有:

  1.提供方的證據(jù)保存。首先是簽收單的到位,如果發(fā)生財務(wù)糾紛,一張標(biāo)明金額、數(shù)量、貨物/產(chǎn)品規(guī)格、名稱等以及送貨詳情的簽收單是提供方的有力證據(jù),如何到位簽收單便是應(yīng)對此風(fēng)險的重要問題。其次的問題是在合同結(jié)束即商業(yè)交易活動結(jié)束后,如果是較大較散的貨物其賬單校對的冗長可能會帶來結(jié)賬不清的情況。第三在出具支票如果遇到類似字跡潦草的情況下,很有可能引起經(jīng)濟糾紛。第四交易過程的對應(yīng)和銜接出了問題,如支票付款人和收貨人的不一致會導(dǎo)致獲利方為不當(dāng)?shù)美,而?yīng)得之人向不當(dāng)?shù)美怂魅∝浛顣r,很可能不當(dāng)獲利人已經(jīng)逃之夭夭,從而引發(fā)經(jīng)濟糾紛。所以,收款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個人。

  2.被供方的驗貨與付款。首先是被供方的驗收質(zhì)量環(huán)節(jié)問題,如果驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題而發(fā)生糾紛,被供方提出退貨或退款即會增加其交易的風(fēng)險及成本。其次是付款問題,與提供方的付款問題一樣,付款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個人。

 。ǘ┥虅(wù)合同簽訂后應(yīng)對風(fēng)險技巧分析

  第一,針對供方。有效的簽收單表明賣方是否履行了購銷合同的主要義務(wù)——交付貨物,是發(fā)生糾紛主張債權(quán)的重要憑據(jù)。欠款方出具欠款證明。對于交易頻繁的長期客戶,供方應(yīng)定期或及時與其對帳,以免交易結(jié)束后因人員的變動等其他原因而無法對清。接收支票當(dāng)時應(yīng)重點審查收款人名稱、字跡清晰度、大小寫金額、大寫數(shù)字正確度。尤其是收款時應(yīng)保證收貨人與付款人一致,以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠。

  第二,針對需方。在標(biāo)的物到達時,合同需方需要進行質(zhì)量的驗收,如果質(zhì)量不合格或在沒有質(zhì)量異議期的情況下需要在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時向?qū)Ψ狡髽I(yè)提出異議,這是保障自身權(quán)益的關(guān)鍵一步。切不能為此而拒收標(biāo)的物。驗收是需方的權(quán)利和義務(wù),是需方保障權(quán)利的重要手段之一。值得注意的是,在需方提出異議之時應(yīng)該形成書面異議,這樣才能有所保證。在驗收階段,如果標(biāo)的物合格,付款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個人。

  商業(yè)活動如此迅猛的時代,對商業(yè)活動風(fēng)險的避免也日益引起交易雙方的重視。縱觀全局,簽訂合同的雙方必須切實認(rèn)清商務(wù)合同簽訂的風(fēng)險并主動自覺采取措施促使商務(wù)合同的完善簽訂。合同管理一般流程分為合同準(zhǔn)備、簽署、履行和履行后管理四個階段。認(rèn)真履行,這不僅僅是對自己的財產(chǎn)和信譽負(fù)責(zé)也是對對方企業(yè)經(jīng)濟、榮譽的應(yīng)有責(zé)任,更是對我們存在的社會商務(wù)秩序的自覺認(rèn)同與遵守。在簽訂合同前,明確認(rèn)識其可能存在的風(fēng)險因素并在簽訂主體資格、簽訂主體信用度、簽訂形式以及簽訂審核這幾部分認(rèn)真校對,做到完善。在合同實施過程中,供方需方同時做好證據(jù)保留的工作,同時要履行自己的義務(wù)。希望上述的技巧可以給廣大企業(yè)進行商業(yè)活動時提供一些有用的參考。


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