在商業(yè)如此發(fā)達(dá)的今天,商業(yè)活動(dòng)的蹤跡遍布世界各地,與此同時(shí)商務(wù)合同作為商業(yè)活動(dòng)得以圓滿完成的保障,在當(dāng)今時(shí)代生活中扮演了越來(lái)越重要的角色。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)合同包括了前言、正文以及結(jié)尾三個(gè)部分。其中,前言的內(nèi)容基本是一份合同的基本信息以及提要,包括了簽訂合同雙方的企業(yè)的名稱、公司地址、簽訂地址以及簽訂合同的確切日期等;如果簽訂合同的一方或者兩方是法人,則一般另外要求記錄該法人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、國(guó)籍等等內(nèi)容。其次,商務(wù)合同的核心內(nèi)容是其正文。
摘要:快速發(fā)展的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)的頻繁開展。為保障商業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行,商務(wù)合同扮演的角色愈來(lái)愈重要。商務(wù)合同是指有關(guān)各方之間在進(jìn)行某種商務(wù)合作活動(dòng)時(shí),為了確定各自的權(quán)利和義務(wù),必須共同遵守的協(xié)議條文。由于商務(wù)合同在國(guó)際國(guó)內(nèi)商業(yè)活動(dòng)中的這種重要地位與作用越來(lái)越大,商務(wù)合同所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)必然存在。本文簡(jiǎn)要描述商務(wù)合同,再詳盡探討各種商務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn),以及規(guī)避各種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的技巧。
關(guān)鍵詞:商務(wù)合同,風(fēng)險(xiǎn),技巧
正文是由一系列相關(guān)合同條款組成,這些條款應(yīng)清晰明確,并且合法,所以要求合同各方仔細(xì)閱讀正文條款以確保交易完成。正文的條款包括了商品貨物的價(jià)格、內(nèi)容、重量、運(yùn)輸方面的要求、支付的方式、檢驗(yàn)報(bào)告、包裝方式、驗(yàn)收方式、發(fā)貨到貨情況、索賠投訴明細(xì)以及一些不可抗力因素的存在描寫。最后的結(jié)尾主要就是一些附加條款和雙方的備注。本文在分析商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及進(jìn)行應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)分析時(shí)采用商務(wù)合同簽訂前和商務(wù)合同簽訂后的過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。商務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)、控制措施及保障措施共同構(gòu)成了完整的公司商務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系。希望通過(guò)本文能夠給廣大商務(wù)人士提供一些提點(diǎn),在商業(yè)活動(dòng)中能夠更好的認(rèn)識(shí)商務(wù)合同的重要性,更好的使用商務(wù)合同保護(hù)自己或企業(yè)的合法權(quán)益及自己應(yīng)得利益,并更好的避免商業(yè)活動(dòng)中的各種惡劣風(fēng)險(xiǎn)。
一、商務(wù)合同簽訂前
(一)商務(wù)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)
商務(wù)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)主要有:
1.合同簽訂主體的合法性。商務(wù)合同簽訂雙方,如果簽訂方不合法會(huì)使得簽訂的商務(wù)合同無(wú)法受到法律保護(hù),即會(huì)給雙方帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.合同簽訂的形式問(wèn)題。合同簽訂時(shí)的印章應(yīng)該是企業(yè)或個(gè)人具有法律效力的公章或私章,非此類印章或者偽造印章的合同無(wú)效。值得注意,有一部分商務(wù)合同,如中外合資協(xié)作合同不經(jīng)過(guò)審查也是沒(méi)有法律保障的,所以在簽訂商務(wù)合同時(shí)應(yīng)該出具有效印章,需要時(shí),還應(yīng)**合法的審查批準(zhǔn)手續(xù)。
3.合同簽訂主體的信用度。如果簽訂一方或雙方存在信用漏洞,用不合法手段簽訂的合同將不具有法律效益,在與之進(jìn)行交易時(shí)便會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。
4.合同正文條款的審查。合同中占據(jù)大部分內(nèi)容的便是正文的條款,這些條款不僅篇幅巨大而且具有很大的重要性。如果在簽訂時(shí)沒(méi)有仔細(xì)查看各項(xiàng)條款,條款中出現(xiàn)的字眼模糊,詞義語(yǔ)義多種解釋及理解等漏洞將會(huì)成為日后非善意方利用字眼模糊、詞義多義鉆漏洞,到時(shí)候簽訂受損方將有口難辨,再采取法律措施解決又會(huì)產(chǎn)生一筆開銷還不一定能獲得原有的收益,條款的各項(xiàng)明細(xì)應(yīng)該具體指出,不能采取口頭的方式,越具體越是能夠給圓滿完成商業(yè)協(xié)作過(guò)程帶來(lái)有力保證。
(二)商務(wù)合同簽訂前應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)技巧分析
1.根據(jù)第一種情況,簽訂方有可能是自然人、法人。簽訂方如果是自然人應(yīng)在確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力才可以確定對(duì)方是否可以簽訂商務(wù)合同。簽訂方如果是企業(yè)的分支部門,如果該部門不具備能夠單獨(dú)從事業(yè)務(wù)管理的權(quán)利,合同簽訂后便可能會(huì)遇到企業(yè)主體與部門發(fā)生沖突矛盾的情況。所以一般在簽訂商務(wù)合同時(shí),要注意簽訂雙方是否具有權(quán)利簽訂合同,如果是不合法規(guī)的簽訂雙方或一方,無(wú)疑是得不到法律保障,最后可能對(duì)公司造成很大的影響。
2.根據(jù)第二種情況,在簽訂合同時(shí)加蓋的章必須是具有法律效力的印章。一些企業(yè)內(nèi)部的章只是提供該企業(yè)內(nèi)部使用,在簽訂商務(wù)合同時(shí)不能受到法律保護(hù)。為了使合同合法合程序并受到法律保護(hù),務(wù)必使用企業(yè)法人印章。其次,一些商務(wù)合同,如中外合資協(xié)作合同、農(nóng)村集體土地承包合同、技術(shù)引進(jìn)合同等都是需要合同審核的。對(duì)于這些類別的合同,如果沒(méi)有審核,則不具備法律效益。
3.根據(jù)第三種情況,考慮到簽訂雙方的信用風(fēng)險(xiǎn),在簽訂商務(wù)合同時(shí)可以適當(dāng)?shù)膶?duì)簽訂的另一方進(jìn)行信用度調(diào)查。比較普遍的方法是利用各種媒介對(duì)對(duì)方信用度進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、主流媒體等等都具有可行性;還有就是通過(guò)一些政府部門和社會(huì)團(tuán)體如銀行、稅務(wù)局等等部門對(duì)簽訂對(duì)方的信用度進(jìn)行核查;另外還可以委托一些**機(jī)構(gòu)進(jìn)行秘密核查;最后,如果不想與簽訂方正面進(jìn)行資信調(diào)查,可以調(diào)查簽訂對(duì)方的客戶和左鄰右舍。信用度調(diào)查是確保商業(yè)活動(dòng)正常進(jìn)行以及保證商務(wù)合同能夠圓滿完成的必要前提。
4.根據(jù)第四種情況,正文條款部分包括了:標(biāo)的條款、數(shù)量條款、質(zhì)量條款、驗(yàn)收條款、價(jià)格條款、支付條款、違約責(zé)任條款、通知條款、定義條款、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款、合約權(quán)保留條款和最后合同條款等。第一,清楚描述標(biāo)的物,如果貨物情況比較復(fù)雜,標(biāo)的條款沒(méi)有很好的描述,會(huì)造成語(yǔ)義不清最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛。此時(shí),標(biāo)的物應(yīng)該清楚注明其名稱,最好使用國(guó)際上通用的學(xué)名。標(biāo)的物的商標(biāo)情況也必須予以詳細(xì)介紹,如果一個(gè)著名品牌中混入了其他濫竽充數(shù)的貨物,不僅使得某些非善意方獲得暴利使得正牌出貨方面臨虧損,而且對(duì)于國(guó)家司法也是一種負(fù)面影響。其余的如規(guī)格型號(hào)等等也必須如實(shí)認(rèn)真描述,以免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。第二,正確填寫標(biāo)的物數(shù)量,對(duì)標(biāo)的物的描述要盡可能的精確,在數(shù)量上必須特別細(xì)致,包括了貨物附加帶著的物品也必須特別留意。它的計(jì)量單位、計(jì)量方式必須明確寫明,最好是將標(biāo)的物的毛重凈重都予以指出。在標(biāo)的物體型巨大,在最后交貨時(shí)可能出現(xiàn)重量不一的情況,這種情況下,允許在規(guī)定的范圍內(nèi)有所出入。第三,對(duì)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè),我國(guó)現(xiàn)在有四種標(biāo)準(zhǔn)參考,分別為:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般視標(biāo)的物情況,依照四種中的某一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。第四,關(guān)于價(jià)格條款,應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物交付的具體時(shí)間和期限分批付清。價(jià)格條款應(yīng)該包括標(biāo)的物的單價(jià)、總額、支付方式、支付期限和支付對(duì)象。第五,關(guān)于驗(yàn)收條款。標(biāo)的物送達(dá)后,由于有些物品是無(wú)法用肉眼判斷其品質(zhì)的,所以我們就要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。合同的驗(yàn)收條款包括了驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地等等。第六,關(guān)于通知條款,收貨方提供明確的收獲地址,寄貨方應(yīng)該明確填寫寄貨的地址。第七,關(guān)于支付條款,包括了支付地點(diǎn)、支付時(shí)間以及支付確認(rèn)、支付延遲責(zé)任條款等,這些都需要明確記載。第八,違約責(zé)任即如果沒(méi)有履行合同約定的一方或雙方要做的事情都會(huì)被稱之為違約責(zé)任。違約條款有力保證了交易活動(dòng)的完成。第九,爭(zhēng)議處理?xiàng)l款是雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)或者貨物糾紛時(shí)起到解決方式作用的條款。第十,定義條款保證合同明確不模糊,值得引起合同雙方的高度注意。
二、商務(wù)合同簽訂后
(一)商務(wù)合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)
商務(wù)合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)主要有:
1.提供方的證據(jù)保存。首先是簽收單的到位,如果發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛,一張標(biāo)明金額、數(shù)量、貨物/產(chǎn)品規(guī)格、名稱等以及送貨詳情的簽收單是提供方的有力證據(jù),如何到位簽收單便是應(yīng)對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)的重要問(wèn)題。其次的問(wèn)題是在合同結(jié)束即商業(yè)交易活動(dòng)結(jié)束后,如果是較大較散的貨物其賬單校對(duì)的冗長(zhǎng)可能會(huì)帶來(lái)結(jié)賬不清的情況。第三在出具支票如果遇到類似字跡潦草的情況下,很有可能引起經(jīng)濟(jì)糾紛。第四交易過(guò)程的對(duì)應(yīng)和銜接出了問(wèn)題,如支票付款人和收貨人的不一致會(huì)導(dǎo)致獲利方為不當(dāng)?shù)美,而?yīng)得之人向不當(dāng)?shù)美怂魅∝浛顣r(shí),很可能不當(dāng)獲利人已經(jīng)逃之夭夭,從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。所以,收款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個(gè)人。
2.被供方的驗(yàn)貨與付款。首先是被供方的驗(yàn)收質(zhì)量環(huán)節(jié)問(wèn)題,如果驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題而發(fā)生糾紛,被供方提出退貨或退款即會(huì)增加其交易的風(fēng)險(xiǎn)及成本。其次是付款問(wèn)題,與提供方的付款問(wèn)題一樣,付款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個(gè)人。
。ǘ┥虅(wù)合同簽訂后應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)技巧分析
第一,針對(duì)供方。有效的簽收單表明賣方是否履行了購(gòu)銷合同的主要義務(wù)——交付貨物,是發(fā)生糾紛主張債權(quán)的重要憑據(jù)。欠款方出具欠款證明。對(duì)于交易頻繁的長(zhǎng)期客戶,供方應(yīng)定期或及時(shí)與其對(duì)帳,以免交易結(jié)束后因人員的變動(dòng)等其他原因而無(wú)法對(duì)清。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查收款人名稱、字跡清晰度、大小寫金額、大寫數(shù)字正確度。尤其是收款時(shí)應(yīng)保證收貨人與付款人一致,以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠。
第二,針對(duì)需方。在標(biāo)的物到達(dá)時(shí),合同需方需要進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收,如果質(zhì)量不合格或在沒(méi)有質(zhì)量異議期的情況下需要在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ狡髽I(yè)提出異議,這是保障自身權(quán)益的關(guān)鍵一步。切不能為此而拒收標(biāo)的物。驗(yàn)收是需方的權(quán)利和義務(wù),是需方保障權(quán)利的重要手段之一。值得注意的是,在需方提出異議之時(shí)應(yīng)該形成書面異議,這樣才能有所保證。在驗(yàn)收階段,如果標(biāo)的物合格,付款階段一定要注意收款人和寄貨人是同一個(gè)人。
商業(yè)活動(dòng)如此迅猛的時(shí)代,對(duì)商業(yè)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的避免也日益引起交易雙方的重視?v觀全局,簽訂合同的雙方必須切實(shí)認(rèn)清商務(wù)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)并主動(dòng)自覺(jué)采取措施促使商務(wù)合同的完善簽訂。合同管理一般流程分為合同準(zhǔn)備、簽署、履行和履行后管理四個(gè)階段。認(rèn)真履行,這不僅僅是對(duì)自己的財(cái)產(chǎn)和信譽(yù)負(fù)責(zé)也是對(duì)對(duì)方企業(yè)經(jīng)濟(jì)、榮譽(yù)的應(yīng)有責(zé)任,更是對(duì)我們存在的社會(huì)商務(wù)秩序的自覺(jué)認(rèn)同與遵守。在簽訂合同前,明確認(rèn)識(shí)其可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素并在簽訂主體資格、簽訂主體信用度、簽訂形式以及簽訂審核這幾部分認(rèn)真校對(duì),做到完善。在合同實(shí)施過(guò)程中,供方需方同時(shí)做好證據(jù)保留的工作,同時(shí)要履行自己的義務(wù)。希望上述的技巧可以給廣大企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí)提供一些有用的參考。
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