企業(yè)信息管理中的建設(shè)和新發(fā)展?fàn)顩r來說都是信息管理運(yùn)用上的主要方面,同時對于企業(yè)信息技術(shù)中的應(yīng)用大家也要掌握各種事項(xiàng)。
摘要:企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須從管理的需要出發(fā),為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息供應(yīng)的及時、準(zhǔn)確、全面和經(jīng)濟(jì)四個要求。每一個信息系統(tǒng)都經(jīng)過信息的收集、傳遞、加工、存儲和利用,這樣保證為企業(yè)的重大決策和發(fā)展提供了充分的依據(jù),促進(jìn)了企業(yè)管理的提高。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理,信息制度,企業(yè)信息類論文
1運(yùn)用信息系統(tǒng)加強(qiáng)管理
1997年我們公司從1996年、1997年的工程任務(wù)十分飽滿,效益平穩(wěn)的現(xiàn)象,通過經(jīng)營活動分析報(bào)告,提出我們公司在近五年內(nèi)將出現(xiàn)工程任務(wù)不足,效益可能下降的預(yù)測,為此,強(qiáng)調(diào)我們公司必須調(diào)整目標(biāo)市場。1998年重慶市電力公司要求我們公司主業(yè)人數(shù)由當(dāng)時2881人減少到1300人,為此,公司從人力資源信息系統(tǒng)中提出有關(guān)資料,進(jìn)行分析,確定公司減人的方向-多經(jīng)產(chǎn)業(yè)。于是將機(jī)修、機(jī)械運(yùn)輸、建筑裝飾、金屬加工、焊接培訓(xùn)、子弟校、醫(yī)院、物業(yè)等單位劃歸多經(jīng)產(chǎn)業(yè)的通源公司名下,實(shí)現(xiàn)脫離主業(yè),開拓多經(jīng)市場。
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目前,多經(jīng)職工人數(shù)已達(dá)1081人。同時在市電力公司的關(guān)心下,對部分工人實(shí)施轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格后派往農(nóng)電站等單位工作,這樣又使公司減少200多人。經(jīng)過我們公司不懈努力,到2000年上半年主業(yè)人數(shù)減少到1503人,我們公司將繼續(xù)堅(jiān)持減人增效的方針,力爭到2000年底主業(yè)人數(shù)減少到1300人,完成市電力公司給我們下達(dá)的計(jì)劃。經(jīng)過對人力資源的分析,實(shí)現(xiàn)一崗多能,充分調(diào)動職工的積極性,不斷提高了我們公司的效益。
從上表可以看出,我們公司勞動生產(chǎn)率以32%的速度增長,到1999年底已名列全國火電施工企業(yè)的第二名,人均收入以1%的速度遞增,增強(qiáng)了公司職工的凝聚力,為公司渡過生存危機(jī),奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們公司加大二級核算的力度,大力推行《內(nèi)部模擬破產(chǎn)辦法》,使每個單位從職工到領(lǐng)導(dǎo)處處斤斤計(jì)較,嚴(yán)扣成本,貨比三家,減少物資價(jià)格的水分;盡力不用民工,減少人工耗費(fèi);從人、材、機(jī)三個基本費(fèi)用中減少消耗,減少成本,提高效益。
同時單位效益(盈虧)情況同負(fù)責(zé)人政績考核掛鉤,這樣形成黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管創(chuàng)效益,使我們公司半數(shù)以上的虧損大戶摘掉了帽子,促進(jìn)了公司整個效益的提高。從1996年到1999年公司利潤總額以18%增長,公司1999年繼續(xù)化大力氣狠抓成本管理,整個經(jīng)濟(jì)效益更上一層樓,到2000年上半年,我們公司利潤總額達(dá)到109萬元,比1996年上半年增長48%,這是公司深化管理,強(qiáng)化成本目標(biāo)控制,對成本財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)研究分析的結(jié)果。我們公司爭取經(jīng)過五年多的努力和奮斗,把公司發(fā)展為精干高效的純管理型基建企業(yè),綜合實(shí)力居全國火電施工企業(yè)中上水平,在重慶市名列建筑企業(yè)前列。
我們計(jì)劃按“三步走”的戰(zhàn)略部署實(shí)現(xiàn)目標(biāo):第一步,到2000底,公司完成市電力公司給我們的三年規(guī)劃,將主業(yè)用工人數(shù)降到1300人以內(nèi),公司勝利實(shí)現(xiàn)生存目標(biāo)。第二步,到2003年,公司發(fā)展為管理+骨干型基建企業(yè),主業(yè)職工精簡到1000—800人,公司勝利渡過生存危機(jī),恢復(fù)發(fā)展勢頭。第三步,到2005年,公司發(fā)展為精干高效的管理+全方位開放型基建企業(yè),主業(yè)職工精簡到400人左右,企業(yè)各方面獲得較快發(fā)展,各項(xiàng)主要經(jīng)營指標(biāo)再創(chuàng)歷史最好水平。
2完善信息系統(tǒng)提高管理水平
我們公司雖然已初具信息系統(tǒng)的規(guī)模,但是根椐我們公司發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),需要對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充、完善,提高信息管理水平。我們公司從1996年至今,自行承攬的投標(biāo)項(xiàng)目由1996年的70%上升到2000年的100%。為了收集、建立工程信息系統(tǒng),開拓市場,我們公司組建了市場開發(fā)部。市場開發(fā)部的主要任務(wù)是收集工程信息,分類、整理、篩選工程信息,并跟蹤工程信息,對每條真實(shí)的工程信息進(jìn)行記錄,并及時更新工程信息,形成收集、整理、分類后的工程信息系統(tǒng)。
使公司能夠隨時知道全國的火電、民用建筑、橋梁、公路等在建工程和火電、民用建筑、橋梁、公路等擬建工程,為我們公司開發(fā)市場提供了依據(jù)。1999年全年收集信息77個,其中實(shí)地調(diào)查項(xiàng)目64個,進(jìn)入談判、議標(biāo)和投標(biāo)的有效信息31個,無效信息46個,有效信息占總信息比例為41%,參加談判,議標(biāo)和投標(biāo)的項(xiàng)目31個中,簽訂合同的有21個,成功率67.7%。同時在因特網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)頁,向社會推薦和介紹自己。
目前,我們公司正在完善管理信息系統(tǒng),并開展大量分析工作,進(jìn)一步改進(jìn)和推動整個公司的管理水平。面對殘酷的市場競爭,我們公司堅(jiān)信,我們已具備了強(qiáng)大的優(yōu)勢,能夠在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
通過大量的工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù),分析調(diào)查,可以將我們公司的優(yōu)勢概括如下:一、市場觀念深入人心,按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事已成為全體職工的共識,這是我們公司戰(zhàn)勝各種困難的法寶。
二、公司近幾年多元化經(jīng)營,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
三、公司幾十年的奮斗,已在人才、技術(shù)、機(jī)具等方面積累了相當(dāng)?shù)膶?shí)力,成為公司生存發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
四、公司具備了除火電施工外的民用建筑、裝飾、水電施工、送變電施工、消防設(shè)施、安全檢修、金屬試驗(yàn)、汽車修理、物業(yè)管理、焊接培訓(xùn)、工程建設(shè)質(zhì)量檢測、金屬加工、電梯安裝檢修等十余個資質(zhì),為公司發(fā)展準(zhǔn)備好了“通行證”。總之,我們公司將在西部打開發(fā)的潮流中,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),在打開發(fā)中求大發(fā)展。我們公司堅(jiān)信在市電力公司的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下和廣大職工堅(jiān)忍不拔的努力奮斗,一定會再創(chuàng)輝煌。
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