預(yù)算是通過控制組織的收入和支出,約束激勵(lì)組織的行為,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段。英國于1781年通過《統(tǒng)一基金法案》,將所有政府收支都納入財(cái)政收支計(jì)劃管理,標(biāo)志著現(xiàn)代預(yù)算制度的誕生。本文是一篇中文核心期刊投稿的論文范文,主要論述了基于預(yù)算管理視角下的科研單位財(cái)務(wù)管理策略研究。
摘要:科研單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率不僅僅關(guān)系到科研資金的合理有效使用,更對于優(yōu)化促進(jìn)和提高科研單位科研成果的質(zhì)量及其應(yīng)用輸出具有十分重要的意義與價(jià)值。本文正是在此背景下,從預(yù)算管理的視角出發(fā),分析了當(dāng)前我國科研單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的主要問題,并對這些問題,提出了有針對性的對策措施和意見建議,以期能夠?qū)蒲袉挝回?cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量提升有所裨益。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理,科研單位,財(cái)務(wù)管理,制度設(shè)計(jì)
一、預(yù)算管理的內(nèi)涵及其價(jià)值分析
預(yù)算管理從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)功能,發(fā)展為兼具控制、激勵(lì)、評價(jià)等功能為一體的貫徹組織目標(biāo)的現(xiàn)代管理機(jī)制,在組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。我國科研單位預(yù)算制度改革,在順應(yīng)這些預(yù)算改革路徑的基礎(chǔ)上,還實(shí)施了一些局部的、具有自身特點(diǎn)的制度變革與調(diào)整,如全口徑預(yù)算制度、集中采購制度、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合制度等,預(yù)算制度及一系列配套措施的建立實(shí)施,為促進(jìn)預(yù)算保障效能發(fā)揮了不可替代的作用,但是仍有一些痼疾難以消弭,這些問題有的源自預(yù)算執(zhí)行過程中的松馳走樣,有的源自制度設(shè)計(jì)的效率損失,但即便一個(gè)形式設(shè)計(jì)完美、實(shí)施過程嚴(yán)格的預(yù)算制度,也難以避免由其本質(zhì)特征所導(dǎo)致的缺陷。
二、當(dāng)前科研單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題分析
(一)科研單位財(cái)務(wù)管理體制不健全
科研單位財(cái)務(wù)管理的預(yù)算本質(zhì)上在一定時(shí)期內(nèi)為達(dá)成科研目標(biāo),依據(jù)國家之施政方針,以科研單位整體資源與負(fù)擔(dān)能力為評估基礎(chǔ),所預(yù)定的科研經(jīng)費(fèi)的收支計(jì)劃。目前,我國用于規(guī)范公共預(yù)算的法律法規(guī)只有《中華人民共和國預(yù)算法》以及《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》。科研單位在這些法律法規(guī)及《教育法》的規(guī)定下進(jìn)行科研單位財(cái)務(wù)預(yù)算,但是往往缺乏較為細(xì)化具體可執(zhí)行的措施和條例,很多科研單位自身也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)預(yù)算。
(二)分配機(jī)制混亂導(dǎo)致的多頭管理
往往在科研財(cái)務(wù)預(yù)算出臺(tái)之前,各個(gè)部門的博弈十分復(fù)雜,看起來形式豐富多彩,種類多樣,但是事實(shí)上,這種多部門博弈以及多頭管理導(dǎo)致了諸多混亂。多頭管理這樣的預(yù)算體制,使得預(yù)算權(quán)力的相互制約和監(jiān)督成為空談,從而給以權(quán)謀私者有機(jī)可乘,腐敗現(xiàn)象也就難以杜絕。當(dāng)公權(quán)缺乏有效的監(jiān)督和管理之際,利用公權(quán)尋租的腐敗現(xiàn)象就“理所當(dāng)然”地應(yīng)運(yùn)而生了。在多頭管理體制下,部門之間圍繞權(quán)力和利益的博弈,絕不是“零和博弈”,部門之間討價(jià)還價(jià)。但是多頭管理下,誰都有責(zé)任,誰也不用負(fù)全責(zé),這樣一旦整個(gè)系統(tǒng)出了問題,卻找不到責(zé)任主體。
(三)科研預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督缺失
科研財(cái)務(wù)預(yù)算的根本目的在于執(zhí)行,政府對科研部門的審計(jì)包括財(cái)務(wù)管理審計(jì)和合法性審計(jì)、效率性和經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、計(jì)劃績效審計(jì)等種類。按不同的標(biāo)準(zhǔn)又可將政府審計(jì)分為事前審計(jì)和事后審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)等。政府審計(jì)基本上包括調(diào)查、審查和報(bào)告三個(gè)工作階段。但是當(dāng)前我國的科研預(yù)算執(zhí)行過程中問題重重,更重要的是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)的審議是粗線條的,普通公民難以看懂,看似公開的預(yù)算,其實(shí)是一種秘密,預(yù)算執(zhí)行中的腐敗問題難以規(guī)避。
(四)公眾參與機(jī)制不健全
我們也應(yīng)該注意到,在當(dāng)前我國科研預(yù)算的公眾參與中仍然存在參與廣度不高的問題,很多真正的利害關(guān)系人沒有能夠參與到這個(gè)過程,也就是“被代表”的現(xiàn)象較多。在利害關(guān)系人的選擇過程中也存在不公開不透明的問題,但是這些代表在科研經(jīng)費(fèi)公共預(yù)算決策上由于缺乏專業(yè)知識,常常只是通過價(jià)值偏好和情感訴求的表達(dá)來對方案施以影響,代表性其實(shí)是不夠的。所以,在很多公共預(yù)算中公眾參與的角色常常出現(xiàn)錯(cuò)位,普通公眾更是“缺場的”,被排除在了游戲規(guī)則的制定者之外。
三、基于預(yù)算管理視角下的科研單位財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
法律從本質(zhì)上乃是一種“契約” (contract), 其本質(zhì)意義是交易雙方或者多方的一種合意,這種合意主要體現(xiàn)在人們?yōu)榱烁玫谋U献约旱暮戏?quán)利或利益,而把一部分原本屬于自己的天賦權(quán)利讓渡出來,形成規(guī)范性文本,作為人們的行動(dòng)規(guī)則。在“社會(huì)契約理論”的核心觀點(diǎn)里面,法律契約并不是讓人們迷失自我,相反是為了更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。這事實(shí)上就是要求對科研單位財(cái)務(wù)管理公共預(yù)算進(jìn)行新的規(guī)范的統(tǒng)一的權(quán)威的立法。
(二)構(gòu)建科學(xué)的科研單位財(cái)務(wù)預(yù)算決策體制
具體到科研財(cái)務(wù)預(yù)算中,需要政府、社會(huì)、學(xué)校、公眾的共同參與,各自充分表達(dá)自己的利益訴求。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)式的結(jié)構(gòu)還要求財(cái)政、稅收、會(huì)計(jì)、審計(jì)等部門聯(lián)動(dòng);镜牟襟E如下,為達(dá)到施政優(yōu)先次序、目標(biāo)及政策所從事的資源配置;通過稅收和借貸(公債)籌措預(yù)算財(cái)源;通過與貨幣政策的協(xié)同,以預(yù)算展現(xiàn)的財(cái)政政策穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)發(fā)展;促使相關(guān)單位對預(yù)算資源使用達(dá)到效率、效能的運(yùn)用責(zé)任;控制支出的合法性、確實(shí)性并與政府決策相吻合;提供不同層級間資金轉(zhuǎn)移的機(jī)制;作為預(yù)算計(jì)劃的科研財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工具;經(jīng)由相關(guān)主體監(jiān)督使其計(jì)劃實(shí)施更具經(jīng)濟(jì)、效率和效能。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制
可以綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)對預(yù)算進(jìn)行分析、記錄、匯總、評估和說明科研單位的預(yù)算管理及執(zhí)行狀況。定期形成財(cái)務(wù)報(bào)告并公諸于眾,它是衡量科研財(cái)務(wù)績效的依據(jù),了解財(cái)務(wù)狀況的判定標(biāo)準(zhǔn),分析工作業(yè)務(wù)成本的工具,判斷財(cái)務(wù)合法的依據(jù)。一個(gè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)符合及時(shí)性、內(nèi)容的公正性、適用性、可信性、可比性、中立性、物質(zhì)性、連貫性、內(nèi)涵的豐富性等基本要求。同時(shí),要加強(qiáng)對科研預(yù)算的審計(jì),在科研單位財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,審計(jì)是相當(dāng)重要的。因?yàn)閷徲?jì)提供了可信的獨(dú)立裁決,使財(cái)務(wù)報(bào)表合法,同時(shí)指明了科研單位管理者履行職責(zé)的方式;通過審查程序、管理和政策或計(jì)劃管理,有利于組織效率的提高,同時(shí)審計(jì)也可以發(fā)現(xiàn)科研單位的預(yù)算舞弊行為。
(四)擴(kuò)大公眾參與的深度和廣度
科研單位預(yù)算過程必須要給予公眾參與平臺(tái),使得各個(gè)利益主體充分表達(dá)自己的利益訴求,實(shí)現(xiàn)相關(guān)利益主體的表達(dá)、溝通、協(xié)商與平衡。一是公開征求意見,可以通過書面形式進(jìn)行,在現(xiàn)代信息社會(huì)還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(電子政務(wù))的形式進(jìn)行,這種形式在參與人員的范圍、參與的程序等方面都具有較強(qiáng)的靈活性與適應(yīng)性,但是這種可以當(dāng)成有點(diǎn)的靈活性恰恰也是其不足之處,公開征求意見往往由于缺乏嚴(yán)格程序規(guī)范,征集的意見容易流于形式。二是調(diào)查研究,必須深入調(diào)查研究,采取各種形式,廣泛聽取科研單位成員的意見。
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