摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的各個企業(yè)也取得了長足的進(jìn)步。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有十分重要的作用,然而目前諸如不規(guī)范的固定資產(chǎn)核算、不健全的管理制度以及對管理工作不夠重視等問題還存在于目前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。所以在這樣的背景下,企業(yè)必須要促進(jìn)自身管理意識的不斷提高,對自身的內(nèi)控管理需要不斷地加強(qiáng),將內(nèi)部控制制度建立起來并予以完善。
關(guān)鍵詞:核心期刊,企業(yè),固定資產(chǎn)管理,問題與對策
作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵資源,固定資產(chǎn)在企業(yè)當(dāng)中具有十分重要的作用。對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的基本任務(wù)就是使資產(chǎn)的保值增值得到保證、促進(jìn)固定資產(chǎn)使用收益的提高以及使固定資產(chǎn)的完整和安全得到有效的保障。作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理財(cái)務(wù)資金的重要組成部分,每一個使用者以及管理者都必須要對固定資產(chǎn)的管好以及用好承擔(dān)其應(yīng)有的責(zé)任。本文對企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了分析和探討,并有針對性的提出了一系列的解決方法,希望能夠?yàn)橥苿悠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理的不斷發(fā)展有所幫助。
一、存在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)不重視固定資產(chǎn)管理工作
目前企業(yè)當(dāng)中普遍存在著對固定資產(chǎn)管理不重視的現(xiàn)象,也就是家底不清、責(zé)任不清以及認(rèn)識不清。首先表現(xiàn)在思想上的不重視,不到位的管理意識以及不清楚的認(rèn)識。很多企業(yè)管理者認(rèn)為只要將生產(chǎn)經(jīng)營抓好了,將業(yè)務(wù)量提高,就可以有效的促進(jìn)企業(yè)效益的提高,固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)就是將后勤工作服務(wù)提供給業(yè)務(wù)一線。在這樣的背景下,邊緣化成為了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要問題。其次沒有將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立起來。由于企業(yè)長期沒有進(jìn)行盤點(diǎn)以及對賬等工作,所以出現(xiàn)了監(jiān)管不力以及賬實(shí)不符等現(xiàn)象。
(二)不規(guī)范的固定資產(chǎn)核算
會計(jì)核算不準(zhǔn)確以及固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象在很多企業(yè)當(dāng)中都存在著。首先是財(cái)務(wù)賬面在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中只能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)總賬反映出來,而并沒有將固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬建立起來,從而無法進(jìn)行賬賬核對,由于賬面無法控制實(shí)物,所以實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)無法核對的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。其次是沒有對捐贈以及無償調(diào)撥等固定資產(chǎn)予以入賬,最終促使了帳外資產(chǎn)的形成。再次是沒有及時的將報廢、變賣、盤盈以及盤虧等處置資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理,財(cái)務(wù)賬上還掛著已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)。
(三)職能部門之間不銜接的工作
在管理固定資產(chǎn)時,很多企業(yè)職能部門之間的工作沒有真正的銜接好,不僅存在著管理上的真空地帶,還存在著多頭管理的現(xiàn)象,沒有真正的將價值管理、使用保管管理以及實(shí)物管理做好。所以出現(xiàn)了很多問題:首先是各職能部門之間不明確的責(zé)任以及不明確的人員分工,從而使脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)在固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。在資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門之間缺乏合理的資產(chǎn)管理流程,所以在開展工作的時候缺乏銜接性,在問題發(fā)生之后容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。其次是必要的協(xié)作與溝通在各職能部門之間的缺乏,各自為政的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門當(dāng)中,在工作當(dāng)中缺乏全局觀以及主動性,最終造成很多漏洞出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
(四)固定資產(chǎn)嚴(yán)重閑置以及流失的問題
在一部分企業(yè)當(dāng)中普遍存在著固定資產(chǎn)嚴(yán)重閑置以及流失的問題。首先是沒有嚴(yán)格的對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行把控,所以出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。一部分企業(yè)沒有充分的分析對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置的具體情況,相互攀比的現(xiàn)象在各部門之中比較嚴(yán)重,出現(xiàn)了嚴(yán)重重復(fù)購置的現(xiàn)象,一些固定資產(chǎn)長期被閑置或者半閑置,導(dǎo)致了非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是企業(yè)固定資產(chǎn)在進(jìn)行對外投資、出借、出租以及移交時存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,沒有對資產(chǎn)使用變更信息進(jìn)行及時的登記,所以無法了解資產(chǎn)的來路和去向;由于不明確的職責(zé),在開展這些業(yè)務(wù)時,很多企業(yè)缺乏明確的手續(xù),甚至一些還沒有協(xié)議,這樣非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的狀況。
二、固定資產(chǎn)管理問題得以解決的方法
(一)促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識的不斷提高
企業(yè)必須要在工作目標(biāo)當(dāng)中將固定資產(chǎn)管理列入進(jìn)去,可以采取單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,將預(yù)算以及規(guī)劃等工作從決策層面做好,促進(jìn)內(nèi)控管理的不斷加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增效增值的目的。同時各級部門在進(jìn)行清產(chǎn)核資的時候必須要做到全面而徹底,將家底摸清,在日常工作當(dāng)中必須要重視固定資產(chǎn)清查工作。作為一項(xiàng)涉及面廣以及非常系統(tǒng)的工程,整個管理鏈條會因?yàn)楣芾砩系娜魏问杪┒鸩槐匾乃蓜樱匀w員工以及各部門必須要共同配合和參與,只有這樣,才可以將固定資產(chǎn)管理工作做好。同時,企業(yè)還要在工作考核內(nèi)容當(dāng)中將固定資產(chǎn)的效益、保值增值以及安全運(yùn)行等各項(xiàng)指標(biāo)列入進(jìn)去,采取層層考核從上到下的方式,促進(jìn)資產(chǎn)管理意識的不斷提高,不斷地推動資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化以及制度化的方向發(fā)展
(二)促進(jìn)內(nèi)控管理的加強(qiáng),并將內(nèi)部控制制度建立起來
企業(yè)必須要促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的建立和健全,并保證各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。促進(jìn)內(nèi)控管理的加強(qiáng),并將內(nèi)部控制制度建立起來是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效方法,其中包括固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、處置、調(diào)撥、領(lǐng)用、登記、驗(yàn)收、采購、審批以及預(yù)算等。將固定資產(chǎn)賬簿建立起來,如果固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格,就要將固定資產(chǎn)入庫單以及交接單填好,對固定資產(chǎn)購置的存放地點(diǎn)、供應(yīng)商、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額以及時間等信息進(jìn)行及時的登記,同時還要使實(shí)物標(biāo)簽以及固定資產(chǎn)卡片由資產(chǎn)管理部門建立起來,將變更、轉(zhuǎn)移、維修、使用以及使用部門等情況注明;將固定資產(chǎn)檔案建立起來,其中包括從處置、維修、領(lǐng)用、調(diào)試、安裝、采購、招投標(biāo)以及申請等整個過程中出現(xiàn)的憑證、記錄、圖紙以及文字資料等保存好;將資產(chǎn)清查制度建立起來,對固定資產(chǎn)清查的組織程序、期限以及范圍予以明確,在盤點(diǎn)的時候采用定期或者不定期的方式,在對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告進(jìn)行填寫的時候必須要以盤點(diǎn)結(jié)果為根據(jù),從而使實(shí)物與資產(chǎn)賬面的相符得到保證。與此同時,企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,對固定資產(chǎn)的結(jié)算予以規(guī)范;促進(jìn)企業(yè)部門之間協(xié)作的加強(qiáng),從而全面提升工作責(zé)任感;促進(jìn)日常監(jiān)管的加強(qiáng),堅(jiān)決避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況,最終促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益的不斷提高。
(三)促進(jìn)部門協(xié)作的加強(qiáng)
企業(yè)必須要對各級部門的分級管理進(jìn)行強(qiáng)化,從而使各部門的職責(zé)分工得以明確,最終使資產(chǎn)管理程序得到嚴(yán)格的執(zhí)行[7]。同時還要將用人的觀念進(jìn)行逐步的改進(jìn),從而使每一位工作人員都可以將主人翁的意識樹立起來,并將強(qiáng)烈的工作責(zé)任感培養(yǎng)起來。此外,財(cái)務(wù)部門還要將固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)承擔(dān)起來,作為全方位以及全面的管理工作,企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要所有部門的積極協(xié)調(diào)與配合,然而在這個過程當(dāng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須要將對固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任承擔(dān)起來,不斷地加強(qiáng)在日常工作當(dāng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。企業(yè)必須要明確固定資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門之間的職責(zé),對固定資產(chǎn)管理的制度和流程進(jìn)行規(guī)范,積極地落實(shí)好檢查和監(jiān)督,從而有效的推動企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不斷進(jìn)步。
三、結(jié)束語
在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理具有十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)要想促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高,就必須要對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。企業(yè)可以利用對內(nèi)部控制的加強(qiáng)、對管理模式以及工作方法的改進(jìn),不斷地促進(jìn)日常管理當(dāng)中漏洞的減少,推動固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。最終使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理朝著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向?qū)崿F(xiàn)良好的發(fā)展。
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