【摘要】文章針對高校貧困生檔案信息建立的原則、特點(diǎn)、對策和作用加以分析，探索一條長期有效的工作模式，使有限資金真正用在確實(shí)需要幫助的學(xué)生身上并為教育教研提供有益借鑒。

　　【關(guān)鍵詞】高校貧困生,檔案信息

　　一、貧困生檔案信息庫建立的原則

　　貧困生檔案的建立要堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公開、公正和擇優(yōu)的原則；堅(jiān)持保障學(xué)生合法權(quán)益的原則；堅(jiān)持維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的原則；堅(jiān)持學(xué)生自愿申報(bào)，公開評定，逐級上報(bào)原則；堅(jiān)持動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。

　　二、貧困生檔案信息特點(diǎn)

　　高校貧困生檔案在學(xué)生教育管理檔案中占據(jù)著非常中重要的地位，尤其是對家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生來說，關(guān)系著他們能否順利完成學(xué)業(yè)的問題，也為學(xué)校教育管理工作者提供參考價(jià)值。它是在教育管理學(xué)生的過程中形成的，與其它學(xué)生檔案相比，有它自己的特點(diǎn)。

　�。ㄒ唬﹤�(gè)體性。

　　貧困生檔案信息涉及的是一部分甚至少數(shù)僅憑家庭和學(xué)生本人無力承擔(dān)求學(xué)費(fèi)用的大學(xué)生，這就決定貧困生檔案只記載著部分學(xué)生從進(jìn)學(xué)校以來的的整個(gè)學(xué)習(xí)和受教育過程，尤其注重學(xué)生在校的生活作風(fēng)、生活態(tài)度、誠實(shí)守信及學(xué)生本人的家庭經(jīng)濟(jì)收入狀況等信息資料。這與學(xué)生學(xué)籍檔案的全面性有著較大的差別。

　�。ǘ�）隱私性。

　　貧困生檔案信息記載的貧困學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況和學(xué)生本人生活狀況，有很多屬于個(gè)人隱私，如：貧困生是單親家庭，父母離異，甚至學(xué)生家長不健康的生活方式導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)拮據(jù)；家庭主要成員的工作性質(zhì)和單位、職業(yè)及收入來源這都是非常敏感的問題，甚至是學(xué)生諱莫如深的私人問題，這就要求我們在關(guān)系到貧困生的隱私問題時(shí)，注意方式方法，從而保證獲得的信息資料的真實(shí)性和全面性。

　�。ㄈ�）操作難度大。

　　根據(jù)貧困生檔案信息所要涉及的內(nèi)容，就決定了貧困生檔案工作是一個(gè)涉及面廣、涉及問題隱私性強(qiáng)、個(gè)體性強(qiáng)等特征。尤其是在采集貧困生家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料時(shí)，不能只有學(xué)生本人和家人提供，務(wù)必有學(xué)生所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、民政部門和村委會(huì)、社區(qū)的佐證材料，還進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)；同時(shí)學(xué)生本人在校的生活情況，不像學(xué)生的其它檔案通過直接的考試比賽等直接明了的手段獲得，這個(gè)需要調(diào)查和聽取相關(guān)人員的反映，對于采集來的信息資料還要多方論證，去偽存真，保證貧困生檔案的真實(shí)性，為下一步的教育教學(xué)提供可靠的參考。

　　（四）涉及面廣。

　　從涉及的人員上看，貧困生檔案信息既要涉及貧困生本人和家庭，又關(guān)系到其他同學(xué)；從涉及內(nèi)容上看，貧困生檔案不僅包含貧困生的經(jīng)濟(jì)狀況，同時(shí)也涉及學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、品行、心理素質(zhì)等方面的內(nèi)容，也是貧困生在校期間全面的寫照。

　�。ㄎ澹┩该鞫雀�。

　　與普通的檔案信息相比，貧困生檔案信息原則上每年確定一次甚至更頻繁。只要是被列入貧困生的同學(xué)必須接受同學(xué)和教師們的監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)就會(huì)立即取消其貧困生資格，學(xué)生管理部門設(shè)有投訴箱；成立系科、班級二級調(diào)查工作網(wǎng)絡(luò)，定期對已列入貧困生檔案的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查采用民意測驗(yàn)的形式，對其在校期間的生活表現(xiàn)，學(xué)習(xí)狀況，平時(shí)消費(fèi)狀況，充分征求同班同學(xué)特別是同寢室同學(xué)的意見；鼓勵(lì)學(xué)生積極參預(yù)，舉報(bào)或多提好的建議，被舉報(bào)的同學(xué)若有不同意見也可到學(xué)生管理部門申訴，加強(qiáng)監(jiān)管，確保該項(xiàng)工作的真實(shí)性。

　　三、加強(qiáng)貧困生檔案信息工作的對策

　　伴隨著教育體制的改革，國家對高等教育的費(fèi)用投入增加，尤其是對在校大學(xué)生資助范圍擴(kuò)大，資助金額增加，再加上社會(huì)功利主義思潮的影響，有少數(shù)學(xué)生采取開假證明、提供假材料等不正當(dāng)手段獲得貧困生資格，致使一些國家發(fā)放的助學(xué)金在評選的過程中，出現(xiàn)了一些公正、不公平的現(xiàn)象，一些真正的貧困生拿不到助學(xué)金，學(xué)習(xí)生活的困難得不到解決。針對這種情況，我們主要從以下幾方面進(jìn)行著手。

　　（一）加強(qiáng)教育，理清認(rèn)識(shí)。

　　作為教育管理者首先要從思想上理清認(rèn)識(shí)，要引導(dǎo)青年學(xué)生樹立正確的金錢觀、義利觀、消費(fèi)觀和價(jià)值觀，重視發(fā)揚(yáng)助人為樂、克己助人的優(yōu)秀道德品質(zhì)，不能見利忘義，不顧同學(xué)之間純潔的友情，一味地只看到錢，不擇手段地獲得；其次，更要有針對行對個(gè)別學(xué)生采取針對措施，加以約束；現(xiàn)在社會(huì)上功利主義思潮的影響，學(xué)生社會(huì)化意識(shí)強(qiáng)，再加上這件事情本身涉及到學(xué)生和家庭切身利益，比較敏感，不能讓個(gè)別學(xué)生渾水摸魚；最后，結(jié)合學(xué)生的誠信教育，學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)誠信守實(shí)的文件規(guī)定，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到提供假的信息資料不僅是道品質(zhì)德問題，也是法律所不允許的事情。

　�。ǘ�）有針對性地收集整理相關(guān)學(xué)生的家庭資料，做到有的放矢。

　　作為做學(xué)生思想政治工作的老師來說，對大多數(shù)學(xué)生的來源情況是比較容易掌握，一個(gè)年級一個(gè)專業(yè)的貧困生畢竟是少數(shù)，在采集資料的過程中既要全面了解大多數(shù)同學(xué)的經(jīng)濟(jì)狀況，又要關(guān)注個(gè)別的特殊情況，做到心中有數(shù)，辨別真?zhèn)�，確保資料來源的可靠性、真實(shí)性。

　　（三）依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理貧困生檔案信息，保證檔案信息工作的嚴(yán)肅性。

　　如何處理手中的信息資料并及時(shí)歸檔是建立貧困生檔案的關(guān)鍵一步，我們往往會(huì)收集到很多學(xué)生提供的證明自己家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明材料，如何進(jìn)行界定，只有界定準(zhǔn)確，符合實(shí)際情況，才能為學(xué)校助學(xué)工程和教育科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對于收集整理好的檔案要及時(shí)交付給職能部門有專人管理，不能隨意增減和更改，學(xué)生管理部門應(yīng)通過信箱、郵件、座談會(huì)、問卷調(diào)查等方式接受舉報(bào)和進(jìn)行監(jiān)督。對弄虛作假申請貧困生資格的學(xué)生要進(jìn)行批評教育，性質(zhì)惡劣的要予以處分。對于把關(guān)不嚴(yán)、甚至幫助學(xué)生弄虛作假的老師和工作人員，要追究責(zé)任，并視情節(jié)予以處分，確保貧困生檔案工作的嚴(yán)肅性。

　　（四）貧困生檔案要依據(jù)學(xué)生是變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，增加其科學(xué)性。

　　每年新生報(bào)到后各個(gè)院系都要在新生中統(tǒng)計(jì)、充實(shí)，刪掉已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的名單。對已經(jīng)列入貧困學(xué)生檔案中的學(xué)生，若家庭經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)或其他不符合條件的學(xué)生各院系都要進(jìn)行調(diào)整，對未列入貧困生檔案的學(xué)生，若是家庭或者個(gè)人出現(xiàn)重大事故導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難無法完成學(xué)業(yè)的學(xué)生各個(gè)院系都要進(jìn)行補(bǔ)報(bào)，將確認(rèn)好的新名單報(bào)到學(xué)生工作部門，確保貧困生檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

　　四、發(fā)揮貧困生檔案信息的“出口”作用，為學(xué)校教育教學(xué)研究服務(wù)

　�。ㄒ唬�為助學(xué)工程奠定基礎(chǔ)。

　　貧困生檔案是確定國家助學(xué)貸款、學(xué)費(fèi)減免、困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)和社會(huì)資助對象，以及評定各類優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金的重要依據(jù)，此項(xiàng)工作的落實(shí)和開展，使貧困學(xué)生享受國家及學(xué)校的優(yōu)惠政策有據(jù)可依，同時(shí)使得高校的貧困生工作更加科學(xué)化，規(guī)范化。近兩年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金等數(shù)額大，涉及面達(dá)到在校學(xué)生35%左右，還有參加國家助學(xué)貸款和生源地貸款的學(xué)生，學(xué)校的助學(xué)金和勤工助學(xué)的學(xué)生，人數(shù)眾多，涉及到學(xué)生的切身利益，也關(guān)系到整個(gè)學(xué)校在貸款銀行的信譽(yù)度，將貧困生檔案信息工作做得扎實(shí)準(zhǔn)確，是確保有限資金真正用在確實(shí)需要幫助的學(xué)生身上的前提性工作，不可懈怠。

　�。ǘ�）為有針對性教育學(xué)生提供參考。

　　在貧困生檔案記載的學(xué)生信息資料中，可以挖掘許多學(xué)生教育方面的內(nèi)容，例如：貧困生人窮志不窮，自立自強(qiáng)；因經(jīng)濟(jì)原因致使的學(xué)生自卑等心理問題；享受資助的學(xué)生是否誠實(shí)守信等問題的現(xiàn)象，通過現(xiàn)象看本質(zhì)，追尋問題的根源，有針對性和實(shí)效性的解決學(xué)生成長過程中出現(xiàn)的各種問題，提供參考依據(jù)。

　�。ㄈ�）為思想政治教育教學(xué)提供一手研究材料。

　　貧困生檔案記錄貧困生家庭的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、家庭狀況以及基層委員會(huì)的證明和個(gè)人基本情況、學(xué)習(xí)誠信評價(jià)、經(jīng)濟(jì)誠信評價(jià)、社會(huì)實(shí)踐誠信評價(jià)等方面信息，這就比較全面的反映了貧困生的學(xué)習(xí)生活概況，有利于思想政治教育教學(xué)有跡可查的找出其中普遍性的規(guī)律，采用適合大學(xué)生思想政治教育的方式方法，提高思想政治教學(xué)的效能。

　　文章旨在通過對貧困生檔案工作建立的原則、特點(diǎn)、對策和作用進(jìn)行探討，企圖探索一條長期有效地工作模式，為實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助和貧困生成長成才的“無縫”對接，使貧困學(xué)生享受社會(huì)及學(xué)校的資助得到切實(shí)的機(jī)制保障，也使學(xué)校的資助工作更具有可操作性。同時(shí)，貧困生檔案信息的建立，也為學(xué)校管理工作和思想政治教育課教學(xué)提供真憑實(shí)據(jù)和參考價(jià)值。

　　參考文獻(xiàn)：

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