檔案管理論文發(fā)表期刊推薦《云南檔案》以開發(fā)檔案、服務中心、貼近大眾為辦刊宗旨�？�物內(nèi)容涵蓋檔案 工作的政策法規(guī)、檔案管理創(chuàng)新、檔案人的時代風采，回顧云南塵封的歷史，展現(xiàn)云南瑰奇秀麗的人文山水，是檔案、文史工作者的良師益友。
　　摘要：社會和科技的發(fā)展與進步對城建檔案技術(shù)管理工作提出了新的要求，怎樣符合時代潮流，搞好檔案技術(shù)管理成為城建檔案工作人員面臨的重要問題。本文結(jié)合筆者個人工作經(jīng)驗，談一談GIS技術(shù)在城建檔案技術(shù)管理中的應用，為城建檔案技術(shù)的提高做自己的努力。

　　關(guān)鍵詞：GIS,城建檔案,技術(shù)管理

　　社會和科技的發(fā)展與進步對城建檔案技術(shù)管理工作提出了新的要求，怎樣符合時代潮流，搞好檔案技術(shù)管理成為城建檔案工作人員面臨的重要問題。本文結(jié)合筆者個人工作經(jīng)驗，談一談GIS技術(shù)在城建檔案技術(shù)管理中的應用，為城建檔案技術(shù)的提高做出自己的貢獻。

　　一、GIS技術(shù)在城建檔案技術(shù)管理中的應用概述

　　GIS的發(fā)展起源于二十世紀六十年代，開始主要是滿足土地資源的計算機輔助管理需要，后來伴隨計算機技術(shù)飛速發(fā)展，并和其不斷融合，逐漸成為綜合性的技術(shù)學科。其中對空間數(shù)據(jù)進行采集、存儲、更新、分析、輸出等功能，是GIS軟件的核心內(nèi)容。城建檔案是指在城市規(guī)劃建設管理活動中形成的，具有保存價值的文件、圖樣、表冊等資料。它包括規(guī)劃、勘測、水文、地質(zhì)、氣象、建筑、設計、施工、房管、環(huán)保、土地管理、園林綠化、人防、水利、市政公用設施、基礎設施等與城市建設相關(guān)的幾十種專業(yè)，涉及自然科學和社會科學等幾十門學科。它不僅包含城市建設中積累下來的大量圖紙、文字和報表等信息，而且和承接了長期以來為城市建設服務的大量經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。

　　從技術(shù)角度來講，GIS是以地理空間數(shù)據(jù)庫為基礎的，在計算機軟硬件支持下，對空間相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集、管理、操作、模擬和顯示，并采用地理模型分析方法，適時提供多種空間和動態(tài)的地理信息，為地理研究和地理決策服務而建立起來的計算機技術(shù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能將各種城建檔案信息以數(shù)字形式存儲，由于計算機具有較高的運算速度，能快速靈活地對地圖和其他數(shù)據(jù)進行更新修改，使城建檔案信息從形成到管理、修改、補充、編輯、研究、開發(fā)利用等形成良性循環(huán)。

　　GIS的功能特點決定了其是現(xiàn)代化管理城建檔案的新途徑，它在城建檔案管理信息系統(tǒng)建設和城建檔案可視化研究等方面有著重要應用。許多學者對GIS在城建檔案管理中的應用做了大量的研究。目前為止，關(guān)于GIS在城建檔案管理中的理論研究有：論證了GIS在城建檔案管理中的可行性，認為將GIS引入到檔案管理中十分必要；介紹城市地理系統(tǒng)和傳統(tǒng)城建檔案管理方法，列舉了傳統(tǒng)管理方法存在的不足和采用GIS技術(shù)管理的新方法的優(yōu)點；以城市建設檔案館城建檔案GIS系統(tǒng)的構(gòu)建為例，分析城建檔案GIS系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，詳述其在功能實現(xiàn)方面的三個創(chuàng)新特點；探討了WebGIS在城建檔案管理中的應用。這些都為GIS技術(shù)引入城建檔案管理提供了寶貴的理論和實踐經(jīng)驗。筆者在上述研究前提下談談GIS在城建檔案技術(shù)管理中應用。

　　二、GIS在城建檔案技術(shù)管理中的優(yōu)勢分析

　　與傳統(tǒng)立卷方法管理城建檔案相比較，利用GIS技術(shù)可以將各種城建信息存儲起來，能夠快速靈活地對地圖和數(shù)據(jù)進行更新修改，使城建信息從形成、管理、修改、補充、編輯、研究到開發(fā)利用形成良性循環(huán)，并能協(xié)助工作人員進行手工無法操作的空間分析和決策。其生動、靈活、快速的圖形顯示和輸出也是傳統(tǒng)手工方式所無法比擬的。利用GIS技術(shù)可以把紙質(zhì)檔案上的“死信息”生動的顯示到數(shù)字地圖上，給人以直觀的感受。利用GIS強大的圖形控制和處理功能，可以高效的提供城建檔案信息，輔助城市化建設中各項工程的科學決策和準確施工，充分發(fā)揮檔案的價值和作用。

　　三、GIS在城建檔案管理中的應用措施

　　1.城建檔案技術(shù)管理中，GIS基本功能的應用

　　第一步，把城市的地形圖通過矢量化設備或軟件輸入到計算機中作為背景圖，然后把各種規(guī)劃、建筑、管線現(xiàn)狀圖按照預先編輯好的程序，通過矢量化設備和軟件分層次地輸入到計算機中，疊加到背景圖上，形成全市建筑綜合現(xiàn)狀圖。對輸入的矢量地圖可進行基本GIS操作，如無級縮放、放大、漫游、測量工具等。下面通過具體事例進行演示。

　　第二步，利用GIS軟件(本文采用ArcGIS10.0)對城區(qū)的建筑物和道路等基礎數(shù)據(jù)進行數(shù)字化，得到該地區(qū)的數(shù)字地圖。根據(jù)調(diào)查數(shù)數(shù)據(jù)，對相應建筑物賦予屬性信息，包括檔案號、總卷數(shù)、原名、地址、現(xiàn)使用單位、設計單位等。利用軟件，可以對其進行放大、縮小、顯示屬性信息等操作。GIS技術(shù)具有強大的制圖功能，通過載入各種數(shù)字化后的矢量圖，如地形圖，管線圖、工程竣工圖、規(guī)劃圖等，對各圖層疊加再分層顯示，可以提取相關(guān)的統(tǒng)計信息并根據(jù)需要輸出，還能夠跟蹤城建變化及時修改，使城建信息完整準確反應現(xiàn)狀。

　　2.城建檔案技術(shù)管理中GIS空間索引技術(shù)

　　GIS的主要任務之一是有效地檢索空間數(shù)據(jù)及快速響應不同用戶的在線查詢。地理空間索引技術(shù)和方法是GIS的關(guān)鍵技術(shù)，是快速高效查詢、檢索和顯示地理空間數(shù)據(jù)的重要指標�？臻g索引是利用GIS的空間位置與文檔數(shù)據(jù)庫相互查詢的一條檔案檢索新途徑。在查找檔案時，利用GIS，在顯示器上顯示出該區(qū)域的建筑現(xiàn)狀圖，由用戶找到該建筑，用鼠標點中，就可以直接從數(shù)據(jù)庫中檢索出該建筑的檔案著錄信息。如果其工程檔案已存儲在計算機系統(tǒng)中，就可以將數(shù)字化的城建檔案檢索到并直接呈現(xiàn)在顯示器上，也可通過繪圖打印設備輸出。GIS技術(shù)提供的空間檢索功能，能夠快速、靈活、準確直觀地為城市規(guī)劃、設計、施工、建設單位、決策機構(gòu)提供所需城建檔案資料和屬性統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　3.城建檔案技術(shù)管理中GIS空間分析就用

　　空間分析源于上世紀六十年代地理和區(qū)域科學的計量革命，在開始階段，主要是應用定量(主要是統(tǒng)計)分析手段用于分析點、線、面的空間分布模式。后來更多的是強調(diào)地理空間本身的特征、空間決策過程和復雜空間系統(tǒng)的時空演化過程分析�？諉柗治鍪腔�于地理對象的位置和形態(tài)的空間數(shù)據(jù)的分析技術(shù)，其目的在于提取和傳輸空問信息�？臻g分析方法有空間信息量算、空間信息分類、緩沖區(qū)分析、疊加分析、網(wǎng)絡分析等。例如在城市建設中經(jīng)常遇到道路擴建問題，就可以利用GIS的緩沖區(qū)分析功能，分析可能涉及到的建筑物，通過屬性值和文檔數(shù)據(jù)庫，檢索出涉及到的建筑物的檔案信息。GIS應用，將真正實現(xiàn)城建檔案的綜合利用，不僅能夠?qū)�庫存城建檔案與地理空間實體聯(lián)系起來，而且還能通過原始檔案資料通過數(shù)據(jù)融合，數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)充分提取城建檔案信息，產(chǎn)生對城市規(guī)劃、建設的決策起到重要決策意義的數(shù)據(jù)。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，GIS技術(shù)在社會生活中的各個領域都已有了初步的應用。本文所談的將GIS技術(shù)應用于城建檔案技術(shù)管理中是符合社會和科學技術(shù)發(fā)展要求的。同時對于城建檔案管理和建設向著更合理、更規(guī)范、更科學、更高效的目標邁進打下了堅實的基礎。希望筆者淺顯的論述對于城建檔案技術(shù)管理工作的提升有很好地促進作用。

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