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淺談當(dāng)前高校勞資管理工作存在的問(wèn)題

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  摘要:高校勞資工作具有多樣性、多變性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。本文闡述了目前高校勞資管理工作存在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,并提出要通過(guò)不斷提高勞資管理人員的素質(zhì),使用現(xiàn)代化管理手段,進(jìn)一步規(guī)范工作流程等方式,可以有效的提高高校勞資工作的效率。
  關(guān)鍵詞:高校;勞資管理;信息管理
  高校勞資管理工作包括制定工資計(jì)劃、建立工資臺(tái)賬、職工晉升職稱、職工工資的晉升滾動(dòng)處理、職務(wù)和工人晉升技術(shù)等級(jí)工資的處理、離退休的審批、各種津貼補(bǔ)貼調(diào)整和代繳各種社會(huì)保險(xiǎn)基金,以及各種勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。隨著當(dāng)前高校改革的深化,近年來(lái)各高校都在積極的進(jìn)行人事制度改革,而勞資管理的改革逐漸成為其中較為重要的任務(wù)。勞資管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的要求,與時(shí)俱進(jìn)。由于勞資管理工作的重要性,它既涉及到教職工的切身利益,影響教職工的積極性,還在一定程度上影響著學(xué)校的穩(wěn)定性和發(fā)展趨勢(shì)。因此,本文針對(duì)當(dāng)前高校勞資管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,提出了一些策略。
  一、高校勞資管理工作中存在的問(wèn)題
  1.勞資管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,影晌勞資管理的質(zhì)量和水平。
  勞資管理工作政策性較強(qiáng),而且是一項(xiàng)具有長(zhǎng)效性的工作,要求從事勞資管理工作的人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。然而當(dāng)前在我國(guó)高校,勞資管理人員沒(méi)有固定來(lái)源,屬本專業(yè)或相近學(xué)科專業(yè)畢業(yè)的幾乎沒(méi)有,絕大部分是其他專業(yè)的畢業(yè)生轉(zhuǎn)行而來(lái)。這些人員隨時(shí)會(huì)因?qū)I(yè)興趣或工作調(diào)整而離開(kāi)勞資管理工作崗位。此外,由于勞資管理的工作量很大,工作標(biāo)準(zhǔn)又很高,很難像其他某些崗位那樣能夠比較容易地取得短期效果,部分地影響了他們對(duì)自我的價(jià)值判定,更容易促使他們產(chǎn)生離開(kāi)的念頭。勞資管理人員隊(duì)伍的動(dòng)蕩,導(dǎo)致勞資管理工作的斷裂,這種斷裂反過(guò)來(lái)又增加了勞資管理工作的難度,影響工作的質(zhì)量和水平。
  2.職稱評(píng)定不暢,業(yè)務(wù)工作缺少必要的理論指導(dǎo)。
  一方面目前各高校從事勞資管理的人員所從事的專業(yè)較為龐雜,大多由具有管理、財(cái)會(huì)專業(yè)或其他相近學(xué)科專業(yè)的人員擔(dān)任,大多數(shù)都沒(méi)有參加過(guò)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和再教育,基本上都是靠有經(jīng)驗(yàn)的同志“傳、幫、帶”和通過(guò)日常管理進(jìn)行摸索來(lái)提高業(yè)務(wù)水平,普遍缺乏全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),致使很多勞資管理人員在做好自己工作的同時(shí),還要加強(qiáng)與這項(xiàng)工作不大相關(guān)的自己所學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)以應(yīng)對(duì)職稱考試與評(píng)審,因此造成很多勞資管理工作者平時(shí)忙于具體的管理工作,而很少花精力對(duì)相關(guān)理論進(jìn)行較為深入的研究,從根本上影響了勞資管理工作的質(zhì)量。
  3.工作流程不夠規(guī)范,部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)配合。
  高校勞資信息管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作,需要多個(gè)相關(guān)部門(mén)積極配合,通力協(xié)作才能完成。例如,教工基本工資、各類津貼補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)及相關(guān)待遇的落實(shí),必須基于人員職稱、職務(wù)、學(xué)歷、科研成果以及日?记、獎(jiǎng)懲、年度考核等結(jié)果的對(duì)應(yīng)確定,而這些變量一般是由其他相關(guān)部門(mén)掌握和提供。勞資管理工作還具有很強(qiáng)的時(shí)限性要求,如果職稱、人事考核等部門(mén)審批時(shí)間相對(duì)滯后,往往使勞資管理工作沒(méi)有足夠的時(shí)間完成,從而使教職工的工資得不到及時(shí)的審批和兌現(xiàn)。同時(shí),由于要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的工作,工作的準(zhǔn)確性也難以得到保證。
  二、做好高校勞資管理工作的思考
  1.建立和完善專業(yè)崗位規(guī)范化教育培訓(xùn)制度,提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和基本素質(zhì)。
  提高勞資管理人員的基本素質(zhì)和管理技能應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下內(nèi)容的學(xué)習(xí):一是專業(yè)知識(shí)及和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),使勞資管理人員了解經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等基本理論知識(shí),熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)基本理論;二是相關(guān)法律法規(guī)和人事制度政策的學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的法律法規(guī),了解人事制度改革的歷史變遷、基本規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì);三是學(xué)習(xí)和掌握行政管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉行政事業(yè)單位的基本運(yùn)行程序,提高公文寫(xiě)作和運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作能力。
  2.積極使用現(xiàn)代化管理手段,提高工作效率。
  現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,為勞資管理工作提供了良好的平臺(tái)。從事勞資管理的人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握這些新知識(shí)、新技術(shù),從工作實(shí)際出發(fā),利用計(jì)算機(jī)建立勞資管理信息數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)適應(yīng)勞資管理需求的信息管理系統(tǒng),對(duì)大量的教工工資信息以及歷次工資變動(dòng)原因和工資變動(dòng)情況等信息文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工,建立健全勞資綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行快捷的查詢、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析,不僅使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性得到了極大的保障,而且對(duì)于教工正常的工資晉升和年度調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等大范圍的工資數(shù)據(jù)變更,利用工資信息管理系統(tǒng)進(jìn)行成批處理,保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性,避免人為的差錯(cuò)和遺漏,也使勞資工作效率得到極大的提高。
  3.規(guī)范工作流程,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性和銜接性。
  要明確各職能部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)日常工作中的協(xié)調(diào)配合,保證各環(huán)節(jié)信息匯集的有效性、及時(shí)性和一致性。勞資管理部門(mén)也應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)將有關(guān)的工資政策及時(shí)下發(fā)或通報(bào)給相關(guān)職能部門(mén),便于相關(guān)各部門(mén)及時(shí)做好前期準(zhǔn)備等工作。勞資管理部門(mén)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)建立—套完整的工作規(guī)程體系,統(tǒng)籌安排,合理分工,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
  三、總結(jié)
  隨著時(shí)代的發(fā)展,高校勞資管理越來(lái)越得到重視?茖W(xué)進(jìn)行高校勞資管理,既可以提高教職工的積極性,加快學(xué)校的發(fā)展,還可以減輕勞資管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和工作效率。筆者希望本文就高校勞資管理方面提出的這些問(wèn)題和想法對(duì)于科學(xué)進(jìn)行高校勞資管理有一定的借鑒意義。
  參考文獻(xiàn):
  [1]李順求。高校勞資統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào),2003
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