摘要:工程結(jié)算審核是房地產(chǎn)開發(fā)成本工程造價(jià)控制的最后一關(guān),是有效控制工程造價(jià)并保證項(xiàng)目目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的重要手段。筆者結(jié)合多年來在房地產(chǎn)成企業(yè)成本工作實(shí)踐,就現(xiàn)行工程結(jié)算審核中存在的問題進(jìn)行分析,并對(duì)如何確保工程結(jié)算審核的真實(shí)性和合理性,及進(jìn)一步做好工程造價(jià)控制和工程結(jié)算提出建議。
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算,審核,建議
一、施工方申報(bào)的結(jié)算文件存在的常見問題
。ㄒ唬┦┕し缴陥(bào)的結(jié)算文件存在的常見問題
工程量計(jì)算不合理、不按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算
(二)巧立名目,高套定額現(xiàn)象普遍存在
1、定額換算不合理,企圖利用定額換算抬高項(xiàng)目單價(jià),或者把定額中以綜合考慮在綜合單價(jià)中的內(nèi)容再單獨(dú)列項(xiàng)。
2、補(bǔ)充定額子目不合理。由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷出現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng)或需要補(bǔ)充的項(xiàng)目內(nèi)容不斷增多,然而因?yàn)槿鄙僬{(diào)查和可靠的第一手資料,致使補(bǔ)充定額含有較多的不合理性。
(三)對(duì)合同理解的偏差
1、對(duì)于固定總價(jià)合同,施工中仍發(fā)生由于各種條件變更等擴(kuò)大工程量,而要求變更造價(jià)。
2、對(duì)于固定單價(jià)合同,往往對(duì)合同條款限制不到位,對(duì)工程結(jié)算沒有約束。施工單位就可借此利用它的漏洞高估冒算,從而增加造價(jià)。
。ㄋ模┨岣哂(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大取費(fèi)范圍
。ㄎ澹┨岣卟牧蟽r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
二、認(rèn)真做好工程結(jié)算審核工作,確定合理的工程結(jié)算金額
工程結(jié)算審核的主要內(nèi)容有:審核結(jié)算資料的完善性、依據(jù)的充分性、單價(jià)的合理性、工程量的準(zhǔn)確性、取費(fèi)計(jì)取合理性等幾個(gè)方面。
。ㄒ唬⿲徍私Y(jié)算資料是否完善。
審核合同文件、竣工圖紙、結(jié)算文件、變更洽商資料、現(xiàn)場簽證等結(jié)算資料是否完善齊備并且合理有效;對(duì)不完善的資料應(yīng)予補(bǔ)充完善,不合理或無效的資料不能作為結(jié)算依據(jù)。
。ǘ⿲徍私Y(jié)算依據(jù)是否充分。
1、結(jié)算范圍是否準(zhǔn)確,是否按合同約定的范圍結(jié)算,尤其要注意由多個(gè)施工單單位完成的工程項(xiàng)目的結(jié)算范圍,是否與其施工范圍一致。
2、結(jié)算文件是否按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)原則、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格、優(yōu)惠條款及罰款條款等編制,對(duì)合同中有含糊不清的語句或漏洞,應(yīng)組織有關(guān)各方共同開會(huì)討論,并明確結(jié)算要求。
3、變更洽商及簽證是否由相關(guān)各方簽字蓋章;對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更還應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。不合要求的資料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)全。應(yīng)根據(jù)合同約定及相關(guān)規(guī)定對(duì)變更洽商是否應(yīng)計(jì)價(jià)做出判斷。
4、對(duì)于總價(jià)合同,結(jié)算時(shí)按合同總價(jià)包干結(jié)算,對(duì)變更洽商或簽證部分應(yīng)追加合同價(jià)款。同時(shí)扣減未按合同內(nèi)容進(jìn)行施工部分的合同價(jià)款。
5、合同中有約定的優(yōu)惠條款,應(yīng)按合同的約定進(jìn)行優(yōu)惠。
6、施工合同包括協(xié)議書、通用條款、專用條款三個(gè)主要部分,合同在簽訂前應(yīng)對(duì)合同范圍、價(jià)款的支付與調(diào)整、工程變更、工期、不可抗力、索賠及爭端的解決等條款認(rèn)真斟酌,反復(fù)推敲,做到條款完備、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),保證合同的合理合法,保護(hù)雙方權(quán)益。在圖紙審查和交底階段要求圖紙深度達(dá)到施工要求,有效地控制和減少后期變更,以達(dá)到工程造價(jià)過程控制的目的。
7、結(jié)算審核工作僅僅依據(jù)工程竣工資料來審核是片面的,而且竣工資料不可能面面俱到,為提高工程結(jié)算審核的質(zhì)量,應(yīng)從審核的深度入手,加大工程施工過程的跟蹤力度。審核人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查核實(shí),查看施工工序、施工工藝、施工方法及運(yùn)用的施工工藝和技術(shù),了解隱蔽工程的真相、了解設(shè)計(jì)變更及施工過程,力求工程審核造價(jià)真實(shí)、合理。
。ㄈ⿲徍斯こ虇蝺r(jià)是否合理
結(jié)算單價(jià)應(yīng)執(zhí)行合同約定的計(jì)價(jià)原則和計(jì)價(jià)方法
1、對(duì)定額計(jì)價(jià)方式單價(jià)的審核
審查定額套用的合理性,結(jié)算必須實(shí)事求是、客觀地反映工程實(shí)際造價(jià),套價(jià)時(shí)應(yīng)熟練掌握定額中的說明、工作內(nèi)容及單價(jià)組成,對(duì)定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,應(yīng)依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況測定人工、材料、機(jī)械消耗量,合理編制補(bǔ)充定額子目
。1)對(duì)直接套用定額的項(xiàng)目,審核定額子目的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖標(biāo)準(zhǔn)是否一致。
。2)算的定額單價(jià)的審核,除按上述要求外,還要審核哪些內(nèi)容允許換算、換算的方法是否準(zhǔn)確、采用的系數(shù)是否正確等。
。3)對(duì)補(bǔ)充定額的審核,主要是審核編制的依據(jù)和方法是否正確,含量及價(jià)格是否合理。
2、對(duì)清單計(jì)價(jià)方式單價(jià)的審核
。1)對(duì)與工程量清單項(xiàng)目一致的項(xiàng)目,其綜合單價(jià)應(yīng)按合同約定執(zhí)行合同單價(jià)
(2)對(duì)與原清單中工程做法略有修改的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)原清單單價(jià)進(jìn)行修正,不應(yīng)完全重新組價(jià),應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工工藝及程序,套取合適的定額及取費(fèi)。
。3)對(duì)新材料、新工藝項(xiàng)目,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,應(yīng)明確需由發(fā)包人或委托代理人同意確定單價(jià)后,方能實(shí)施。
(四)核對(duì)竣工圖工程量
工程量是計(jì)算工程造價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工程量計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接影響工程結(jié)算的準(zhǔn)確性。審核時(shí)要抓住工程量大且造價(jià)高的分項(xiàng)工程的工程量作為審核工作的重點(diǎn),詳細(xì)計(jì)算、核對(duì);根據(jù)合同確定的計(jì)價(jià)方式,并注意區(qū)分各種計(jì)價(jià)方式工程量計(jì)算規(guī)則的異同點(diǎn),準(zhǔn)確地核實(shí)各分部分項(xiàng)的工程量;同時(shí)根據(jù)各工程量之間的關(guān)系可迅速判斷工程量是否存在誤差。
(五)核實(shí)材料價(jià)格
工程造價(jià)中建筑材料的造價(jià)所占的比例較大,一般約為工程造價(jià)的60%左右,材料用量、建材價(jià)格的高低直接影響工程造價(jià),審核材料價(jià)格必須嚴(yán)格執(zhí)行施工合同和招標(biāo)文件等對(duì)建材價(jià)格的規(guī)定。對(duì)材料價(jià)格的審核原則如下:
。1)招標(biāo)文件和施工合同中明確規(guī)定的由施工企業(yè)按市場價(jià)格包干的材料,不得因市場的起伏變化予以調(diào)整。
。2)對(duì)合同中約定的暫定價(jià)格和施工中新增的材料價(jià)格,應(yīng)將甲乙雙方簽認(rèn)的材料價(jià)格作為結(jié)算價(jià)格。
(3)遇特殊情況,應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,充分與承發(fā)包雙方進(jìn)行溝通,確定其合理的價(jià)格
。4)對(duì)于甲供材料,不僅要按實(shí)扣取費(fèi)用,還需要根據(jù)合同條件對(duì)超供部分進(jìn)行相應(yīng)懲罰。
。┳⒁飧黜(xiàng)費(fèi)用計(jì)取
費(fèi)用計(jì)取審核時(shí)應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)、不同類別、不同取費(fèi)基數(shù),分別套用相應(yīng)的費(fèi)率,結(jié)合工程竣工資料和工程實(shí)際,對(duì)未發(fā)生的費(fèi)用和高套的費(fèi)率進(jìn)行扣減;審核取費(fèi)基數(shù)計(jì)算是否正確、甲供材料是否扣除、簽證的費(fèi)用有無參與取費(fèi)、稅率的計(jì)取是否符合規(guī)定,防止多支多付。審核執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性相符,費(fèi)率計(jì)取是否正確,審核取費(fèi)基數(shù)是否正確,是以人工費(fèi)為基數(shù)還是以直接費(fèi)為基礎(chǔ),計(jì)取基數(shù)不同的是否分別計(jì)取。對(duì)于費(fèi)率下浮或總價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí)特別要注意變更或新增項(xiàng)目是否同比下浮等。
。ㄆ撸z查各種計(jì)算誤差
工程結(jié)算子目數(shù)量多、偏差大,往往會(huì)存在操作誤差,認(rèn)真審核文件中各數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng)、正確、以免不必要的多計(jì)或少算。
。ò耍┈F(xiàn)場簽證及索賠問題的處理
由于現(xiàn)場簽證及索賠是前期無法預(yù)料的,往往涉及的費(fèi)用也很高,常常成為甲乙雙方爭論的焦點(diǎn)。對(duì)于現(xiàn)場簽證及索賠,結(jié)算審核人員須深入現(xiàn)場,了解具體情況,做到實(shí)事求是、合理計(jì)量。
發(fā)包方應(yīng)規(guī)范現(xiàn)場管理,建立監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格簽證制度,避免出現(xiàn)簽證項(xiàng)目內(nèi)容不完備、先施工后補(bǔ)簽的現(xiàn)象。對(duì)隱蔽工程的簽證應(yīng)在其驗(yàn)收前進(jìn)行,盡量圖紙化,在簽證前做好簽證部分費(fèi)用的估算,而不是盲目簽證。審核中,不完備的簽證不能作為結(jié)算依據(jù),變更減少和重復(fù)的部分應(yīng)扣除。
三、審核工作完成后,對(duì)成本造價(jià)增加的原因進(jìn)行分析
審核工作完成后,應(yīng)對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行分析、重點(diǎn)分析以下三個(gè)方面:和合同價(jià)進(jìn)行對(duì)比,分析增加造價(jià)占合同價(jià)的比例。一般增加工程造價(jià)占合同價(jià)的比例超過5%時(shí),應(yīng)當(dāng)分析造成增加的原因:
。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)圖紙考慮不周全、特別是基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)。因沒有深入考慮復(fù)雜的地質(zhì)狀況和廣泛征求使用部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,造成施工期間,變更較多或造成多次返工、停工、拆改等現(xiàn)象,造成很大的浪費(fèi),并增加工程造價(jià)。
。ǘ┣捌跍(zhǔn)備不足,招標(biāo)時(shí)間短等原因,在施工的過程中不可避免的發(fā)生變更洽商等補(bǔ)救措施,造成了結(jié)算價(jià)大大高于中標(biāo)價(jià)。
。ㄈ┖贤瑮l款不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),特別是關(guān)于結(jié)算部分的條款不詳盡或無約定,如采用什么結(jié)算方式、新增加工程項(xiàng)目單價(jià)的確定、合同中暫定材料價(jià)的確定、施工中新增材料價(jià)格的確定、取費(fèi)費(fèi)率、違約賠償損失的約定等,在施工過程中或結(jié)算時(shí)雙方再協(xié)調(diào)此類問題,導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)增加造價(jià)。
。ㄋ模┕こ塘壳鍐尉幹瀑|(zhì)量不高,有漏項(xiàng)或工程量錯(cuò)誤等情況。
。ㄎ澹┰O(shè)變更及簽證內(nèi)容過于簡單、不明確、或重復(fù)簽認(rèn),屬于施工單位原因造成的工程量增加,也同樣簽證等。
(六)竣工圖紙圖示不清,比例與標(biāo)示尺寸有差異,由于表達(dá)含糊,造成與簽證內(nèi)容交叉重復(fù)計(jì)算。
總之,工程結(jié)算審核時(shí)工程造價(jià)成本控制過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,也是一項(xiàng)信息管理工作,通過結(jié)算審核,不僅可以使開發(fā)成本得到有效控制,而且通過造價(jià)分析,發(fā)現(xiàn)開發(fā)管理過程中存在的問題,找到引起成本增加的原因,并通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與各相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,改善現(xiàn)有的管理水平,更好的控制工程造價(jià)。
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