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水電安裝部分在項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制-論文網(wǎng)

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  水電安裝部分在項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制
  喬祺
  上海大眾房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司200235
  摘要:建設(shè)項(xiàng)目成本控制是每個(gè)投資者所關(guān)心的重要內(nèi)容之一。就工程項(xiàng)目建設(shè)而言,成本控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。多年來(lái)基建系統(tǒng)一直在抓工程造價(jià)控制,但其效果并不盡人意。截至目前,基建決算的“三超”現(xiàn)象還普遍存在,造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,如何解決這種現(xiàn)象就成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要通過(guò)這個(gè)階段的工作,運(yùn)用已掌握的相關(guān)知識(shí),結(jié)合工作的經(jīng)歷,通過(guò)理論和實(shí)例對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制方面進(jìn)行一定的分析。與此同時(shí),提出一點(diǎn)自己的看法及建議。
  關(guān)鍵詞:水電安裝工程項(xiàng)目成本控制管理
  1引言
  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,建筑業(yè)市場(chǎng)化程度也隨之逐漸提高,建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門。建筑施工企業(yè)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),依賴本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、人員,對(duì)工程項(xiàng)目的施工建設(shè),確立施工方案,對(duì)施工生產(chǎn)要素進(jìn)行合理配置,在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上完成規(guī)定的施工進(jìn)度,進(jìn)而對(duì)社會(huì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,成本問(wèn)題是一切管理問(wèn)題的核心和基礎(chǔ)。整個(gè)工程項(xiàng)目部門通過(guò)制定預(yù)算、控制成本來(lái)增加企業(yè)利潤(rùn),成本控制好壞直接影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,所以成本控制在項(xiàng)目實(shí)施中顯得尤為重要。雖然改革開放以來(lái),特別是1997年實(shí)施房改以后,我國(guó)建筑施工企業(yè)發(fā)展十分迅速,但是建筑施工企業(yè)仍然存在初級(jí)經(jīng)營(yíng)、粗放管理的層面,部分企業(yè)管理模式離現(xiàn)代企業(yè)制度相差很遠(yuǎn),內(nèi)部控制制度無(wú)章可循,缺乏一套激發(fā)項(xiàng)目管理者創(chuàng)造力的激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)和約束機(jī)制,企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本控制方法落后,缺乏應(yīng)有的活力,成本往往超出預(yù)算。既然建筑施工企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)過(guò)程中的地位越來(lái)越重要,我們必須抓住當(dāng)前的大好機(jī)遇,做到未雨綢繆,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制,必須嚴(yán)抓施工成本管理,向科學(xué)管理要效益,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。本文作者主要從事建筑施工中的水電安裝工作,因此對(duì)該問(wèn)題主要從水電安裝這一環(huán)節(jié)來(lái)分析,結(jié)合企業(yè)管理的管理方法對(duì)工程項(xiàng)目的水電安裝成本控制進(jìn)行系統(tǒng)地研究,提出了水電安裝部分在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本控制,這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
  2成本控制相關(guān)理論概述
  2.1成本控制含義
  施工成本控制是指項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,在保證工期和質(zhì)量滿足要求的前提下,對(duì)整個(gè)工程施工過(guò)程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,并及時(shí)糾正偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi).以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
  在實(shí)際的水電安裝管理中,施工成本控制是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)樗姲惭b一般技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、產(chǎn)品差別大、安裝程序復(fù)雜,我們不可能建立和其他施工項(xiàng)目一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng)。而且水電安裝大部分工作量往往是在施工將近結(jié)束、部分人員需要臨時(shí)征集的情況下展開的。這使有效的對(duì)施工成本控制變得更加困難。但水電安裝工程畢竟是一項(xiàng)復(fù)雜的重復(fù)性工程,有其內(nèi)在的規(guī)律,只要我們組織規(guī)劃科學(xué)合理、控制標(biāo)準(zhǔn)得當(dāng)、嚴(yán)格地按規(guī)章制度施工,水電安裝成本就會(huì)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),我們制定的預(yù)算也會(huì)較有意義。需要強(qiáng)調(diào)的是,水電安裝成本要控制,但是前提條件是必須不影響工程質(zhì)量和安全。
  2.2成本控制相關(guān)原則
  2.2.1節(jié)約性原則
  節(jié)約是成本控制的基本原則,即項(xiàng)目實(shí)施要注重人、財(cái)、物力的節(jié)省。節(jié)約不等于不在乎質(zhì)量和安全而進(jìn)行的消極預(yù)算與管理。相反要積極創(chuàng)造條件,著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。
  2.2.2全面性原則。
  全面性原則要求我們從施工開始到施工結(jié)束和保修期內(nèi)進(jìn)行全面的施工成本控制,要求項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員、項(xiàng)目各部門積極參與,形成人人、事事、時(shí)時(shí)都要按照目標(biāo)成本來(lái)約束自己行為的良好局面,在施工過(guò)程中的各個(gè)時(shí)間段連續(xù)進(jìn)行控制,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。
  2.2.3經(jīng)濟(jì)性原則
  我們知道只要有管理活動(dòng)就會(huì)有成本,成本控制所花費(fèi)的人、財(cái)、物力不能超過(guò)這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。企業(yè)只能在重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制,它要求控制系統(tǒng)能夠完成揭示何處發(fā)生失誤,誰(shuí)應(yīng)對(duì)失誤負(fù)責(zé),并及時(shí)采取糾正措施加以控制。因此它要求在成本控制中對(duì)例外情況加以特別關(guān)注,對(duì)正常的費(fèi)用開支采取從簡(jiǎn)的措施。
  2.3.4目標(biāo)控制原則
  目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施之前,對(duì)項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,在這個(gè)過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定要可靠,要有詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)每個(gè)部門和個(gè)人進(jìn)行落實(shí)、考核,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,考核結(jié)果同員工工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
  2.3.5動(dòng)態(tài)控制原則
  事物都是在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中發(fā)展變化的,所以成本控制要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則。在日常施工過(guò)程中,記錄每天花費(fèi)成本,將其與預(yù)算值進(jìn)行比較,如果出現(xiàn)偏差,必須查明原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。
  3項(xiàng)目實(shí)施成本控制實(shí)證研究
  3.1工程介紹
  本人曾經(jīng)參與了大眾交通集團(tuán)下屬的大眾房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司三個(gè)項(xiàng)目:分別是上海浦東大眾公共交通公司張橋停車保養(yǎng)場(chǎng)遷建項(xiàng)目、上海大眾物流有限公司的庫(kù)房及辦公樓項(xiàng)目、昆山金色港灣項(xiàng)目住宅小區(qū)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目無(wú)論是總投資、工程質(zhì)量,還是工程項(xiàng)目的進(jìn)度都能夠進(jìn)行有效控制,在昆山金色港灣項(xiàng)目中,我全程負(fù)責(zé)并參與了施工現(xiàn)場(chǎng)的水電安裝方面的項(xiàng)目管理。
  上海浦東大眾公共交通有限責(zé)任公司張橋停車保養(yǎng)場(chǎng)位于金橋鎮(zhèn)中心,占地約20畝,設(shè)計(jì)停車保養(yǎng)能力60輛。該項(xiàng)目尤其在前期立項(xiàng)及規(guī)劃耗費(fèi)了太多的時(shí)間,決策層一再反復(fù),加上該區(qū)域內(nèi)的5層綜合樓要租賃給美林閣作為莫泰酒店,在設(shè)計(jì)圖紙方面也做了相應(yīng)的改動(dòng),致使開工日期一再延后,給項(xiàng)目的前期工作帶來(lái)很多麻煩,致使施工階段工期較緊。同時(shí),由于停車保養(yǎng)廠有許多特殊的設(shè)備,在設(shè)備的選定上有很多的局限。部分設(shè)備在安裝調(diào)試完畢后還需相關(guān)部門驗(yàn)收,多少影響到以后的項(xiàng)目交付使用;上海大眾物流有限公司的庫(kù)房及辦公樓位于上海松江出口加工區(qū)內(nèi),北鄰南區(qū)大道。東與茸翔路接壤。整個(gè)工程二零零三年八月份開工至二零零四年四月份完工,總投資額為兩千九百八十萬(wàn);孛娣e20461平方米。本來(lái)該項(xiàng)目的總投資和工期還可以更少、更短。問(wèn)題主要出現(xiàn)在地基上,由于地基兩側(cè)有1.4米的高差,并且地基表面是回填土,土質(zhì)疏松,無(wú)承載力,而作為庫(kù)房又要求地基不能出現(xiàn)下沉。所以,經(jīng)過(guò)討論最后決定挖光回填土,澆注混凝土,防止地基下沉。因此工程項(xiàng)目在工期上就耽擱了三個(gè)月。昆山金色港灣項(xiàng)目位于昆山市中心地區(qū)同豐路和桃花江路交叉處,相鄰青陽(yáng)港和太倉(cāng)塘。整個(gè)項(xiàng)目建筑用地面積18.53萬(wàn)平方米,總建筑面積17.2580萬(wàn)平方米,其中地上總建筑面積15.3644萬(wàn)平方米,地下總建筑面積1.8936萬(wàn)平方米,總住戶749戶,容積率0.83。金色港灣二期由于工期緊,樓號(hào)眾多,房型多樣,又是大面積同時(shí)開工,作為安裝這塊來(lái)說(shuō),最重要的任務(wù)就是吃透圖紙,抓住每個(gè)重要的施工節(jié)點(diǎn),做好事前和事中控制,協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工隊(duì)之間的關(guān)系。尤其是吃透許多地方性的法規(guī)。
  3.2水電安裝成本控制方法
  主要分部分項(xiàng)工程的劃分工程施工分為:基礎(chǔ)工程、框架結(jié)構(gòu)主體、屋面工程、墻體工程、門窗工程、樓地面、粉刷等裝修工程、水電安裝、室外及其它工程等部分。水電安裝本工程包括生活給排水系統(tǒng)、電氣照明及防雷接地系統(tǒng)等。工程總體施工順序如圖3-1所示
  工程總體施工順序圖
  由于工程競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,與以往相比每項(xiàng)工程中標(biāo)的標(biāo)值很低,大大縮小了企業(yè)的利潤(rùn)空間,企業(yè)如果繼續(xù)采用過(guò)去那種粗放型的成本控制方法,生存就將遇到威脅。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代管理方式來(lái)控制工程的成本,對(duì)每個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行成本控制,F(xiàn)以水電安裝過(guò)程為例,對(duì)水電安裝施工過(guò)程進(jìn)行成本控制。我們對(duì)水電安裝施工過(guò)程進(jìn)行描述,按照描述的過(guò)程,通過(guò)本人研究分析發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致預(yù)算失效原因一方面是人力成本過(guò)高,另一方面是材料的成本支出比較大。下面“材料成本偏大”的原因,如圖4-2所示:
  “材料成本偏大”的原因圖
  工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款、施工條件和各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,測(cè)評(píng)該工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計(jì)的編制是在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過(guò)工、料、機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定切合實(shí)際的目標(biāo)成本?梢詫(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可指定內(nèi)部施工定額。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失。
  3.2.1水電人工成本控制
  人工成本控制管理主要是通過(guò)對(duì)工作人員加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)控制管理,減少輔助用工來(lái)提高生產(chǎn)效率,降低成本。在水電安裝施工中,生產(chǎn)成本的高低很大程度取決于勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低,而勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低又取決于勞動(dòng)制度、成產(chǎn)技術(shù)和勞動(dòng)者的技術(shù)水平。因此我們要從改善勞動(dòng)組織人手,不斷提高技術(shù)裝備水平,加強(qiáng)勞動(dòng)者的素質(zhì)培養(yǎng)和勞動(dòng)工資管理,抓住關(guān)鍵人才,提高人才待遇,確保施工人員的工作和收入緊密相連,以充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)積極性,降低人工成本。
  3.2.2安裝材料費(fèi)用的控制
  在水電安裝過(guò)程中,項(xiàng)目預(yù)算人員根據(jù)工程部門下達(dá)的施工計(jì)劃,準(zhǔn)確計(jì)算出各分項(xiàng)工程的材料需用量計(jì)劃,實(shí)時(shí)編制材料需用量計(jì)劃,在編制計(jì)劃基礎(chǔ)上靈活安排用料以降低材料使用成本。同時(shí),要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,材料部門按限額領(lǐng)料單向班組發(fā)放材料,每到月底,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn),根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成情況及材料使用量,核對(duì)班組對(duì)材料的使用狀況,并進(jìn)行分析,視班組的節(jié)約或浪費(fèi)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,從而引起班組注意,減少不必要的費(fèi)用流失。最后,要組織專門人員負(fù)責(zé)對(duì)材料使用進(jìn)行驗(yàn)收,既要對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行審驗(yàn),又要對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行審驗(yàn)驗(yàn)量,要嚴(yán)格把關(guān),避免不合格材料和不足數(shù)量的材料進(jìn)場(chǎng)。
  3.3.3安裝工具成本的控制
  水電安裝部門應(yīng)對(duì)主要施工機(jī)械進(jìn)行合理的調(diào)用,提高主要機(jī)械的使用率。安裝工具在使用時(shí)也應(yīng)對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人逐項(xiàng)進(jìn)行控制,按照“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)使用,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)上交”的原則計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),完工退場(chǎng)。在安裝過(guò)程中,如因機(jī)械發(fā)生故障,要查明故障原因,分清責(zé)任,如果是自然損壞,則按程序進(jìn)行報(bào)廢,如果時(shí)人為原因,則要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對(duì)一般的安裝設(shè)備,財(cái)務(wù)部會(huì)同技術(shù)部做好設(shè)備調(diào)用和租賃的成本對(duì)比分析,想方設(shè)法降低安裝設(shè)備的使用費(fèi)用。在施工中注意安裝設(shè)備的保養(yǎng)修理,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
  3.3.4安裝管理費(fèi)用的控制
  安裝管理費(fèi)用包括項(xiàng)目部管理人員的工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)內(nèi)容多,人為因素多,市場(chǎng)不規(guī)范,不易控制,很容易造成超支現(xiàn)象。我們要對(duì)上述有關(guān)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)支出要有計(jì)劃,建立嚴(yán)格的一支筆審批手續(xù)進(jìn)行控制,對(duì)違規(guī)使用、違規(guī)報(bào)銷的人員進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。
  4結(jié)論
  企業(yè)因?yàn)?ldquo;理性人”的原因促使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是利潤(rùn)最大化。建筑企業(yè)通過(guò)競(jìng)標(biāo)拿到工程后,施工成本高低便決定企業(yè)利潤(rùn)水平的高低。水電安裝工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)在施工過(guò)程中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),過(guò)去那種粗放型的成本控制方法不僅不能節(jié)約成本,而且會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展不利。因而,我們企業(yè)必須按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的管理方法,不斷提高水電安裝等工程項(xiàng)目的施工和管理水平,實(shí)行工程項(xiàng)目的集約經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目施工成本,利潤(rùn)空間才能打開。工程成本的降低表明企業(yè)在建筑安裝施工過(guò)程中的專人勞動(dòng)和機(jī)械勞動(dòng)的節(jié)約,其中專人勞動(dòng)的節(jié)約能夠提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,機(jī)械勞動(dòng)的節(jié)約能夠提高企業(yè)機(jī)械設(shè)備利用率,降低建筑材料消耗率得到。本文對(duì)于水電安裝工程的親身經(jīng)歷、研究分析對(duì)于我國(guó)的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有把現(xiàn)代管理方式運(yùn)用到建筑工程項(xiàng)目成本控制中,做好現(xiàn)代管理方式和建筑工程項(xiàng)目成本控制的結(jié)合。施工單位必須加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本的控制,減小費(fèi)用流失,從項(xiàng)目各部門、建筑工程各階段每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行成本管理,采用先進(jìn)的成本控制經(jīng)驗(yàn),挖掘公司內(nèi)部潛力,壯大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,走可持續(xù)性發(fā)展的道路,方能完成企業(yè)預(yù)設(shè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
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