水電安裝部分在項目實施中的成本控制
　　喬祺
　　上海大眾房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司200235
　　摘要：建設(shè)項目成本控制是每個投資者所關(guān)心的重要內(nèi)容之一。就工程項目建設(shè)而言，成本控制貫穿于項目建設(shè)的全過程。多年來基建系統(tǒng)一直在抓工程造價控制，但其效果并不盡人意。截至目前，基建決算的“三超”現(xiàn)象還普遍存在，造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，如何解決這種現(xiàn)象就成為了當務(wù)之急。本文主要通過這個階段的工作，運用已掌握的相關(guān)知識，結(jié)合工作的經(jīng)歷，通過理論和實例對工程項目的成本控制方面進行一定的分析。與此同時，提出一點自己的看法及建議。
　　關(guān)鍵詞：水電安裝工程項目成本控制管理
　　1引言
　　隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，建筑業(yè)市場化程度也隨之逐漸提高，建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟中重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門。建筑施工企業(yè)在合同規(guī)定的時間內(nèi)，依賴本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、人員，對工程項目的施工建設(shè)，確立施工方案，對施工生產(chǎn)要素進行合理配置，在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上完成規(guī)定的施工進度，進而對社會發(fā)展、社會建設(shè)貢獻力量。在項目實施過程中，成本問題是一切管理問題的核心和基礎(chǔ)。整個工程項目部門通過制定預算、控制成本來增加企業(yè)利潤，成本控制好壞直接影響企業(yè)的進一步發(fā)展，所以成本控制在項目實施中顯得尤為重要。雖然改革開放以來，特別是1997年實施房改以后，我國建筑施工企業(yè)發(fā)展十分迅速，但是建筑施工企業(yè)仍然存在初級經(jīng)營、粗放管理的層面，部分企業(yè)管理模式離現(xiàn)代企業(yè)制度相差很遠，內(nèi)部控制制度無章可循，缺乏一套激發(fā)項目管理者創(chuàng)造力的激勵、競爭和約束機制，企業(yè)在項目實施過程中成本控制方法落后，缺乏應(yīng)有的活力，成本往往超出預算。既然建筑施工企業(yè)在國民經(jīng)濟過程中的地位越來越重要，我們必須抓住當前的大好機遇，做到未雨綢繆，加強企業(yè)內(nèi)部成本控制，必須嚴抓施工成本管理，向科學管理要效益，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。本文作者主要從事建筑施工中的水電安裝工作，因此對該問題主要從水電安裝這一環(huán)節(jié)來分析，結(jié)合企業(yè)管理的管理方法對工程項目的水電安裝成本控制進行系統(tǒng)地研究，提出了水電安裝部分在項目實施過程中的成本控制，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
　　2成本控制相關(guān)理論概述
　　2.1成本控制含義
　　施工成本控制是指項目成本形成過程中，在保證工期和質(zhì)量滿足要求的前提下，對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，并及時糾正偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi)．以保證成本目標的實現(xiàn)，從而降低項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
　　在實際的水電安裝管理中，施工成本控制是相當復雜的。因為水電安裝一般技術(shù)標準高、產(chǎn)品差別大、安裝程序復雜，我們不可能建立和其他施工項目一樣的標準成本控制系統(tǒng)。而且水電安裝大部分工作量往往是在施工將近結(jié)束、部分人員需要臨時征集的情況下展開的。這使有效的對施工成本控制變得更加困難。但水電安裝工程畢竟是一項復雜的重復性工程，有其內(nèi)在的規(guī)律，只要我們組織規(guī)劃科學合理、控制標準得當、嚴格地按規(guī)章制度施工，水電安裝成本就會控制在一個合理的范圍內(nèi)，我們制定的預算也會較有意義。需要強調(diào)的是，水電安裝成本要控制，但是前提條件是必須不影響工程質(zhì)量和安全。
　　2.2成本控制相關(guān)原則
　　2.2.1節(jié)約性原則
　　節(jié)約是成本控制的基本原則，即項目實施要注重人、財、物力的節(jié)省。節(jié)約不等于不在乎質(zhì)量和安全而進行的消極預算與管理。相反要積極創(chuàng)造條件，著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。
　　2.2.2全面性原則。
　　全面性原則要求我們從施工開始到施工結(jié)束和保修期內(nèi)進行全面的施工成本控制，要求項目內(nèi)部成員、項目各部門積極參與，形成人人、事事、時時都要按照目標成本來約束自己行為的良好局面，在施工過程中的各個時間段連續(xù)進行控制，強調(diào)項目的動態(tài)控制。
　　2.2.3經(jīng)濟性原則
　　我們知道只要有管理活動就會有成本，成本控制所花費的人、財、物力不能超過這項控制所能節(jié)約的成本。企業(yè)只能在重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制，它要求控制系統(tǒng)能夠完成揭示何處發(fā)生失誤，誰應(yīng)對失誤負責，并及時采取糾正措施加以控制。因此它要求在成本控制中對例外情況加以特別關(guān)注，對正常的費用開支采取從簡的措施。
　　2.3.4目標控制原則
　　目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在項目實施之前，對項目要設(shè)定一個期望值，在這個過程中，目標的設(shè)定要可靠，要有詳細說明，對每個部門和個人進行落實、考核，做到責、權(quán)、利相結(jié)合，考核結(jié)果同員工工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。
　　2.3.5動態(tài)控制原則
　　事物都是在運動過程中發(fā)展變化的，所以成本控制要堅持動態(tài)控制的原則。在日常施工過程中，記錄每天花費成本，將其與預算值進行比較，如果出現(xiàn)偏差，必須查明原因，采取相應(yīng)措施進行管理。
　　3項目實施成本控制實證研究
　　3.1工程介紹
　　本人曾經(jīng)參與了大眾交通集團下屬的大眾房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司三個項目：分別是上海浦東大眾公共交通公司張橋停車保養(yǎng)場遷建項目、上海大眾物流有限公司的庫房及辦公樓項目、昆山金色港灣項目住宅小區(qū)項目。這些項目無論是總投資、工程質(zhì)量，還是工程項目的進度都能夠進行有效控制，在昆山金色港灣項目中，我全程負責并參與了施工現(xiàn)場的水電安裝方面的項目管理。
　　上海浦東大眾公共交通有限責任公司張橋停車保養(yǎng)場位于金橋鎮(zhèn)中心，占地約20畝，設(shè)計停車保養(yǎng)能力60輛。該項目尤其在前期立項及規(guī)劃耗費了太多的時間，決策層一再反復，加上該區(qū)域內(nèi)的5層綜合樓要租賃給美林閣作為莫泰酒店，在設(shè)計圖紙方面也做了相應(yīng)的改動，致使開工日期一再延后，給項目的前期工作帶來很多麻煩，致使施工階段工期較緊。同時，由于停車保養(yǎng)廠有許多特殊的設(shè)備，在設(shè)備的選定上有很多的局限。部分設(shè)備在安裝調(diào)試完畢后還需相關(guān)部門驗收，多少影響到以后的項目交付使用；上海大眾物流有限公司的庫房及辦公樓位于上海松江出口加工區(qū)內(nèi)，北鄰南區(qū)大道。東與茸翔路接壤。整個工程二零零三年八月份開工至二零零四年四月份完工，總投資額為兩千九百八十萬�；�地面積20461平方米。本來該項目的總投資和工期還可以更少、更短。問題主要出現(xiàn)在地基上，由于地基兩側(cè)有1.4米的高差，并且地基表面是回填土，土質(zhì)疏松，無承載力，而作為庫房又要求地基不能出現(xiàn)下沉。所以，經(jīng)過討論最后決定挖光回填土，澆注混凝土，防止地基下沉。因此工程項目在工期上就耽擱了三個月。昆山金色港灣項目位于昆山市中心地區(qū)同豐路和桃花江路交叉處，相鄰青陽港和太倉塘。整個項目建筑用地面積18.53萬平方米，總建筑面積17.2580萬平方米，其中地上總建筑面積15.3644萬平方米，地下總建筑面積1.8936萬平方米，總住戶749戶，容積率0.83。金色港灣二期由于工期緊，樓號眾多，房型多樣，又是大面積同時開工，作為安裝這塊來說，最重要的任務(wù)就是吃透圖紙，抓住每個重要的施工節(jié)點，做好事前和事中控制，協(xié)調(diào)好設(shè)計、監(jiān)理及施工隊之間的關(guān)系。尤其是吃透許多地方性的法規(guī)。
　　3.2水電安裝成本控制方法
　　主要分部分項工程的劃分工程施工分為:基礎(chǔ)工程、框架結(jié)構(gòu)主體、屋面工程、墻體工程、門窗工程、樓地面、粉刷等裝修工程、水電安裝、室外及其它工程等部分。水電安裝本工程包括生活給排水系統(tǒng)、電氣照明及防雷接地系統(tǒng)等。工程總體施工順序如圖3-1所示
　　工程總體施工順序圖
　　由于工程競爭比較激烈，與以往相比每項工程中標的標值很低，大大縮小了企業(yè)的利潤空間，企業(yè)如果繼續(xù)采用過去那種粗放型的成本控制方法，生存就將遇到威脅。因此，企業(yè)應(yīng)當采用現(xiàn)代管理方式來控制工程的成本，對每個施工過程進行成本控制�，F(xiàn)以水電安裝過程為例，對水電安裝施工過程進行成本控制。我們對水電安裝施工過程進行描述，按照描述的過程，通過本人研究分析發(fā)現(xiàn)導致預算失效原因一方面是人力成本過高，另一方面是材料的成本支出比較大。下面“材料成本偏大”的原因，如圖4-2所示:
　　“材料成本偏大”的原因圖
　　工程中標后，應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進行評估。根據(jù)項目合同條款、施工條件和各種材料的市場價格等因素，測評該工程項目的經(jīng)濟效益。施工組織設(shè)計的編制是在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上，通過工、料、機消耗分析和制定節(jié)約措施之后，制定切合實際的目標成本。可以對材料市場價格變化等因素進行分析，也可指定內(nèi)部施工定額。同時還要編制施工管理費支出預算，嚴格控制分包費用，避免效益流失。
　　3.2.1水電人工成本控制
　　人工成本控制管理主要是通過對工作人員加強技術(shù)教育和培訓工作，實行合理的獎懲制度，加強控制管理，減少輔助用工來提高生產(chǎn)效率，降低成本。在水電安裝施工中，生產(chǎn)成本的高低很大程度取決于勞動生產(chǎn)率的高低，而勞動生產(chǎn)率的高低又取決于勞動制度、成產(chǎn)技術(shù)和勞動者的技術(shù)水平。因此我們要從改善勞動組織人手，不斷提高技術(shù)裝備水平，加強勞動者的素質(zhì)培養(yǎng)和勞動工資管理，抓住關(guān)鍵人才，提高人才待遇，確保施工人員的工作和收入緊密相連，以充分調(diào)動勞動積極性，降低人工成本。
　　3.2.2安裝材料費用的控制
　　在水電安裝過程中，項目預算人員根據(jù)工程部門下達的施工計劃，準確計算出各分項工程的材料需用量計劃，實時編制材料需用量計劃，在編制計劃基礎(chǔ)上靈活安排用料以降低材料使用成本。同時，要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，材料部門按限額領(lǐng)料單向班組發(fā)放材料，每到月底，進行現(xiàn)場材料盤點，根據(jù)當月實際完成情況及材料使用量，核對班組對材料的使用狀況，并進行分析，視班組的節(jié)約或浪費情況進行獎勵或處罰，從而引起班組注意，減少不必要的費用流失。最后，要組織專門人員負責對材料使用進行驗收，既要對材料數(shù)量進行審驗，又要對材料質(zhì)量進行審驗驗量，要嚴格把關(guān)，避免不合格材料和不足數(shù)量的材料進場。
　　3.3.3安裝工具成本的控制
　　水電安裝部門應(yīng)對主要施工機械進行合理的調(diào)用，提高主要機械的使用率。安裝工具在使用時也應(yīng)對領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人逐項進行控制，按照“誰領(lǐng)用誰使用，誰領(lǐng)用誰上交”的原則計劃進場，完工退場。在安裝過程中，如因機械發(fā)生故障，要查明故障原因，分清責任，如果是自然損壞，則按程序進行報廢，如果時人為原因，則要對相關(guān)責任人進行處罰。對一般的安裝設(shè)備，財務(wù)部會同技術(shù)部做好設(shè)備調(diào)用和租賃的成本對比分析，想方設(shè)法降低安裝設(shè)備的使用費用。在施工中注意安裝設(shè)備的保養(yǎng)修理，從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。
　　3.3.4安裝管理費用的控制
　　安裝管理費用包括項目部管理人員的工資、獎金、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)費等，現(xiàn)場管理費內(nèi)容多，人為因素多，市場不規(guī)范，不易控制，很容易造成超支現(xiàn)象。我們要對上述有關(guān)費用實行預算管理，各項支出要有計劃，建立嚴格的一支筆審批手續(xù)進行控制，對違規(guī)使用、違規(guī)報銷的人員進行批評教育，嚴重者交司法機關(guān)處理。
　　4結(jié)論
　　企業(yè)因為“理性人”的原因促使企業(yè)發(fā)展目標是利潤最大化。建筑企業(yè)通過競標拿到工程后，施工成本高低便決定企業(yè)利潤水平的高低。水電安裝工程項目成本管理是企業(yè)在施工過程中極為重要的一個環(huán)節(jié)，過去那種粗放型的成本控制方法不僅不能節(jié)約成本，而且會對企業(yè)長期發(fā)展不利。因而，我們企業(yè)必須按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的管理方法，不斷提高水電安裝等工程項目的施工和管理水平，實行工程項目的集約經(jīng)營，提高企業(yè)的競爭能力，企業(yè)只有穩(wěn)健地控制住工程項目施工成本，利潤空間才能打開。工程成本的降低表明企業(yè)在建筑安裝施工過程中的專人勞動和機械勞動的節(jié)約，其中專人勞動的節(jié)約能夠提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，機械勞動的節(jié)約能夠提高企業(yè)機械設(shè)備利用率，降低建筑材料消耗率得到。本文對于水電安裝工程的親身經(jīng)歷、研究分析對于我國的施工企業(yè)來說，具有十分重要的現(xiàn)實意義。只有把現(xiàn)代管理方式運用到建筑工程項目成本控制中，做好現(xiàn)代管理方式和建筑工程項目成本控制的結(jié)合。施工單位必須加強項目施工成本的控制，減小費用流失，從項目各部門、建筑工程各階段每個細節(jié)進行成本管理，采用先進的成本控制經(jīng)驗，挖掘公司內(nèi)部潛力，壯大企業(yè)競爭能力，走可持續(xù)性發(fā)展的道路，方能完成企業(yè)預設(shè)的各項經(jīng)濟指標。
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