【摘要】電力系統(tǒng)管理是一個復(fù)雜而繁瑣的過程，因此整個過程中的管理環(huán)節(jié)就顯得尤為重要，并且提高檔案管理的水平不僅能夠促進企業(yè)快速穩(wěn)步的發(fā)展，而且還能夠提高企業(yè)的核心競爭力。然而就目前企業(yè)檔案管理的實際情況而言，加大對其的分析研究力度不僅意義重大，而且迫在眉睫

　　【關(guān)鍵詞】論文發(fā)表代理,電力檔案管理,提高方法,探討

　　1 電力企業(yè)檔案管理的重要性

　　電力檔案是電力工程建設(shè)的真實歷史記錄和反映，是工程建設(shè)和竣工驗收的必備條件，更是投產(chǎn)后管理、運行、檢修、改建和擴建的重要依據(jù)。電力檔案作為電力科技的詳細資料，對整個電力的運營和維護都有著重要的現(xiàn)實意義，如果電力檔案科學(xué)、規(guī)范、詳細、信息化程度高，就會對今后的電力運營與維護起到很好的促進作用，反之，則會給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。因此，做好電力檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。

　　2 電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

　　2.1 檔案管理制度不夠規(guī)范，直接影響作用發(fā)揮

　　目前，供電企業(yè)存在著檔案管理制度制定不完善、不健全的情況。有的企業(yè)對檔案管理工作的具體辦法沒有嚴格的規(guī)范和流程。檔案的范圍、檔案收集的時限、檔案管理的人員崗位職責(zé)沒有明確的規(guī)定，甚至有的單位，沒有明確檔案管理職能部門，檔案管理沒有設(shè)置檔案專職崗位，由其他人員兼任，檔案工作隨著人員調(diào)動而變動。部分負責(zé)檔案管理的人員對檔案制度執(zhí)行不嚴格， 收集歸檔工作處于被動地位，移交什么就接收什么，應(yīng)該歸檔的材料散失在個人手中，檔案缺失嚴重。對于檔案的歸檔不夠規(guī)范，檔號和案卷標題不規(guī)范、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂的情況還存在

　　2.2 檔案工作重要性宣傳不夠，員工的檔案意識薄弱

　　企業(yè)檔案管理人員短缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，對檔案管理工作缺乏足夠的認識，檔案意識淡薄，對單位的各項文件、資料不夠重視，歸檔不及時，資料流失、損毀的情況時有發(fā)生，文件材料的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性以及準確性也難以得到保證，從而增加了檔案收集的難度。此外，由于一些電力企業(yè)及職工對《中華人民共和國檔案法》不甚了解，對電力檔案也不夠重視，造成檔案管理的不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料不完整、數(shù)量不齊全的情況，根本無法發(fā)揮檔案管理的作用，也無法為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

　　2.3 檔案管理信息化建設(shè)落后

　　信息化是檔案管理工作的發(fā)展方向，也是提高檔案管理水平的有效途徑。目前，電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)還比較落后，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 企業(yè)對檔案信息化建設(shè)的投入不夠; 相關(guān)政策、制度、標準不健全，實際開展過程中缺乏具體的措施和依據(jù);很多企業(yè)雖然配備了相關(guān)的數(shù)字化硬件設(shè)施，但利用率很低;企業(yè)對檔案信息資源的開發(fā)利用不足，未能實現(xiàn)資源共享;專業(yè)人才匱乏，制約了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

　　2.4 管理體制陳舊，管理手段落后

　　隨著電力事業(yè)的發(fā)展，檔案數(shù)量劇增，原始的手工管理方式，無法滿足來自各方面檔案使用者的需求。由于信套式檔案袋上填寫案卷標題和檢索項目不直觀，查找費時費力，檢索效率低，浪費人力、物力;單個用戶檔案內(nèi)容少，占用檔案袋數(shù)量多，排列上架，既不美觀，又浪費空間;不裝訂成冊，檔案易缺失而不便于保管;調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，容易造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

　　3提高電力檔案管理工作方法的探討

　　3.1強化領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理的重視

　　隨著人們知識水平和意識的提升，在電力系統(tǒng)中已經(jīng)有很多員工開始逐步重視檔案管理工作，想把檔案管理工作進行落實，但在實際工作中，卻往往會力不從心，達不到理想的效果，造成這種局面的主要原因，就是領(lǐng)導(dǎo)對于這部分工作的不理解和不支持。若想將檔案管理工作有序的開展起來，必須先從領(lǐng)導(dǎo)層面入手，真正使得他們意識到檔案管理的重要性，全面支持檔案管理工作。

　　3.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的當下，專業(yè)人才已經(jīng)成為企業(yè)立足的根本，作為電力企業(yè)檔案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知識、有素質(zhì)的檔案專業(yè)隊伍，將給電力企業(yè)注入全新的動力。若想提升檔案管理人員的素質(zhì)，最行之有效的途徑是加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)，適時更新知識結(jié)構(gòu)。根據(jù)供電企業(yè)檔案專兼職人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實際需要，確定檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容。檔案管理工作培訓(xùn)分兩個層面進行：第一個層面是上級供電企業(yè)對下屬供電企業(yè)專職檔案人員的培訓(xùn);第二個層面是下級供電企業(yè)專職檔案人員對各兼職檔案人員的一對一培訓(xùn)，以分崗位、按專題培訓(xùn)為主。

　　3.3配備必要的檔案設(shè)備設(shè)施。

　　計算機技術(shù)為檔案管理提供軟件保障， 而檔案管理作為企業(yè)當中必不可少的管理項目， 硬件設(shè)施也必須跟得上， 檔案現(xiàn)代化管理就是要以現(xiàn)代化的科技裝備為基礎(chǔ)。如今處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會當中， 人們需要通過網(wǎng)絡(luò)來

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