隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)水平的提高,將資產(chǎn)移動盤點(diǎn)應(yīng)用到實(shí)際資產(chǎn)管理之中,充分證明資產(chǎn)移動盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的無縫管理,實(shí)實(shí)在在的解決電力企業(yè)資產(chǎn)的管理問題,對構(gòu)建資產(chǎn)信息管理平臺具有重要的意義。
摘要:電力體制改革的推進(jìn),電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的加大,電力企業(yè)資產(chǎn)量不斷增大,資產(chǎn)盤點(diǎn)難度也有所增加,電力行業(yè)也在不斷尋找能夠更有效控制資產(chǎn)盤點(diǎn)的捷徑。本文從資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的基本原理與作用出發(fā),通過對資產(chǎn)移動盤點(diǎn)方法操作方便、技術(shù)先進(jìn)、節(jié)約成本的介紹,進(jìn)一步肯定了資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的優(yōu)勢,并根據(jù)作者本人的一些想法對資產(chǎn)移動盤點(diǎn)提出了建議,并希望這樣的資產(chǎn)盤點(diǎn)方法得到大家認(rèn)可。
關(guān)鍵詞:電力工程師論文,電力企業(yè),資產(chǎn)移動,盤點(diǎn)
一、資產(chǎn)移動盤點(diǎn)概述
(一)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的定義及技術(shù)原理
資產(chǎn)移動盤點(diǎn),即利用移動終端以及移動互聯(lián)技術(shù),對企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤點(diǎn)。將代表實(shí)物資產(chǎn)的電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,通過專門的識別器對固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽信息的閱讀,信息自動存儲在識別器中。盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于識別器中。讀入信息結(jié)束后,將識別器與電腦通過計算機(jī)相連接,即可獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
(二)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的作用
為了提升資產(chǎn)精益化管理水平,“賬、卡、物”準(zhǔn)確一致是確保資產(chǎn)安全的唯一途徑。當(dāng)今,無論是從資產(chǎn)形成的前端來源規(guī)范,還是數(shù)據(jù)集成方面的優(yōu)化,大部分已經(jīng)做到了細(xì)致入微。但唯有實(shí)物盤點(diǎn)的問題卻被很多人所忽略,而資產(chǎn)移動盤點(diǎn)則正是給這個亟待解決問題的最好答案。
資產(chǎn)移動盤點(diǎn)是通過現(xiàn)代化的電子技術(shù)、通信技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相結(jié)合產(chǎn)物,具體的講就是從系統(tǒng)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù),通過相關(guān)人員將現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行確定、審核、完善,確認(rèn)無誤后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中,然后為每一個實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)簽,工作人員通過攜盤點(diǎn)裝置掃描標(biāo)簽,盤點(diǎn)過程中可以現(xiàn)場查看盤點(diǎn)情況和核對受盤點(diǎn)固定資產(chǎn)信息,進(jìn)行相關(guān)設(shè)備信息的修改,盤點(diǎn)完成后上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中。通過運(yùn)用信息識別終端對固定資產(chǎn)上卡片進(jìn)行掃描,大大提高了盤點(diǎn)、清查的工作效率,隨時掌握資產(chǎn)變動情況,同時保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的高度統(tǒng)一。
(三)電力企業(yè)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的優(yōu)勢
現(xiàn)如今大多企業(yè)仍然沿用誰使用,誰保管的原則。眾所周知電力行業(yè)資產(chǎn)具有價值高、使用分布地域廣闊、管理難度大的特點(diǎn),資產(chǎn)如采用傳統(tǒng)方法來盤點(diǎn),按資產(chǎn)管理相關(guān)辦法,定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)行逐一核實(shí),耗費(fèi)很多人力,需要相當(dāng)長的一段時間,不論是工作量及工作難度都很大,但是卻對資產(chǎn)的盤點(diǎn)質(zhì)量無法有效的監(jiān)督和控制,很容易造成賬簿和實(shí)際不符的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)的使用效益降低,同時更影響了決策及時化與有效化。與此相比,移動盤點(diǎn)具有如下優(yōu)勢。
1、操作方便,簡單易懂
資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)可以說是一套相對成熟的系統(tǒng),對其使用者技術(shù)水平要求并不高,只需要對使用者進(jìn)行簡單培訓(xùn)就可進(jìn)行操作。資產(chǎn)移動盤點(diǎn)系統(tǒng)簡單易懂,只要盤點(diǎn)人員按要求進(jìn)入到相應(yīng)界面,就可熟悉每一功能,盤點(diǎn)人員只需利用手操設(shè)備掃描電子標(biāo)簽,即可辦松完成現(xiàn)場盤點(diǎn)工作。舉例說明,固定資產(chǎn)(變壓器)就可以在變壓器的合適的位置貼上一個標(biāo)簽,然后輸入相應(yīng)的信息,通過相關(guān)技術(shù)傳送到識別器中,然后就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。
2、節(jié)約成本、提高工作效率
電力行業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,具體資產(chǎn)類別包括:輸電線路、變電設(shè)備、配電線路、配電設(shè)備、用電計量設(shè)備、通信線路及設(shè)備等等。由于電力線路和變電站大都分布在郊區(qū)和大山中,而且一些輸電線路所處地理位置險峻,道路崎嶇,這都給清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)帶來了一定的難度,比如:農(nóng)村配電變壓器臺距離市中心較遠(yuǎn),如需實(shí)際盤點(diǎn)需要很多人力、物力、坐車到達(dá)現(xiàn)場后進(jìn)行核實(shí),工作效率也不高。為了可以及時了解這些資產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)信息,采用資產(chǎn)移動盤點(diǎn)只需一個盤點(diǎn)人員對標(biāo)簽進(jìn)行掃描,也可以委托基層單位相關(guān)人員進(jìn)行掃描,而且在一定距離之內(nèi)進(jìn)行掃描即可完成,不用離其太近,這樣大大的節(jié)省了人力、物力而且保證了盤點(diǎn)人員的安全。
3、技術(shù)先進(jìn),保證數(shù)據(jù)真實(shí)性準(zhǔn)確性
采用資產(chǎn)移動盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)全過程跟蹤管理。原來很長時間才能完成的數(shù)據(jù)整理工作,現(xiàn)在幾分鐘的時間就可以完全實(shí)現(xiàn),也防止盤點(diǎn)中人為的差錯或弄虛作假,并且可以及時反映資產(chǎn)增減變動等狀態(tài)管理。例如:如果想對其進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),就可以將盤點(diǎn)任務(wù)下載到盤點(diǎn)儀中,通過盤點(diǎn)儀對已粘貼好的“個人”信息(標(biāo)簽)進(jìn)行掃描,完成現(xiàn)場盤點(diǎn),然后上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù),再與電腦連接,將相關(guān)數(shù)據(jù)傳到資產(chǎn)移動盤點(diǎn)系統(tǒng)中,就可生成盤點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及報表,還可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢。這樣會很明顯的看到哪些數(shù)據(jù)不匹配,哪此數(shù)據(jù)有變動,進(jìn)而對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)及更新。
二、電力企業(yè)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)過程中的問題
(一)個別資產(chǎn)基礎(chǔ)信息對應(yīng)性不強(qiáng)
在資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)用過程中發(fā)現(xiàn),由于電力資產(chǎn)規(guī)模較大、設(shè)備數(shù)量多,在實(shí)現(xiàn)移動盤點(diǎn)過程中首先需要對資產(chǎn)進(jìn)行貼簽,資產(chǎn)標(biāo)簽在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中起著十分重要的作用,是保證賬、卡、物相符的重要核對手段。這個標(biāo)簽就相當(dāng)于人的姓名一樣,但與此同時有些資產(chǎn)的姓名就無法確定了,如:賬面資產(chǎn)是線路,資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在線路的起始塔桿起始處(點(diǎn))上。如果工作人員資產(chǎn)拆分不具體,就會出現(xiàn)標(biāo)簽與資產(chǎn)無法對應(yīng)的問題。
(二)電子標(biāo)簽的后期維護(hù)的相關(guān)問題
標(biāo)簽貼到了某個資產(chǎn)上,貼簽的安全問題可是有些令人擔(dān)憂,隨之而來的就是標(biāo)簽成本及信息更新問題。由于電力設(shè)備的特殊性,無論是輸電線路、配電線路、用電計量設(shè)備等,都會需要在室外,無法封閉。如果說刮風(fēng)下雨可以面對,但是對于一些外力破壞那就沒有任何辦法,電力設(shè)備分布廣泛,不論是城市、農(nóng)村、偏遠(yuǎn)山區(qū)都會存在,標(biāo)簽貼到上面,很可能引起他人破壞,如果經(jīng)常更換貼簽不但成本高,不及時更換還會導(dǎo)致資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確。
(三)相關(guān)人員責(zé)任意識有待提高
一些基層員工對資產(chǎn)管理意識淡薄,對前期工作處理不充分,資產(chǎn)拆分不細(xì),標(biāo)簽粘貼不規(guī)范,可能會影響資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的質(zhì)量。
三、完善電力企業(yè)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的建議
(一)完善基礎(chǔ)資料,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
由于資產(chǎn)移動盤點(diǎn)對資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)要求特別具體,所以建議在資產(chǎn)移動盤點(diǎn)實(shí)施前應(yīng)對各單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并且根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行拆分,達(dá)到精細(xì)化。在主資產(chǎn)的后面增加一些附屬資產(chǎn)信息然后通過光纖等技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽與主資產(chǎn)及許多附資產(chǎn)的穿透模式。避免出一對多或多對一的情況出現(xiàn),只有主設(shè)備貼簽基礎(chǔ)上在附設(shè)備上也貼上標(biāo)簽,資產(chǎn)移動盤點(diǎn)的作用才更大。這樣不僅能夠使得資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率得到提升,而且還能夠增加資產(chǎn)的透明度。
(二)技術(shù)創(chuàng)新,保證設(shè)備安全性
為了避免重復(fù)成本的發(fā)生及保證數(shù)據(jù)的安全性,最好與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合在該資產(chǎn)出廠的時候就往資產(chǎn)本身注入芯片等電子系統(tǒng),以便二者聯(lián)動,這樣就免去了不必要的麻煩。
(三)提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了做好資產(chǎn)移動盤點(diǎn),還要加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,員工對固定資產(chǎn)管理的意識。資產(chǎn)盤點(diǎn)工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魃婕暗蕉鄠職能部門,包括財務(wù)、生產(chǎn)、及相關(guān)管理部門人員,所以要把每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作做細(xì)才能讓好的技術(shù)真正發(fā)揮它的作用。
三、結(jié)束語
終上所述,由于電力行業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、安全性高等眾多行業(yè)特點(diǎn),平日里更需要對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和定期查驗(yàn),資產(chǎn)移動盤點(diǎn)無論是從時間上還是工作效率上都給出了最滿意的答案,所以說電力行業(yè)運(yùn)用資產(chǎn)移動盤點(diǎn)具有獨(dú)有的優(yōu)勢,用信息化管理水平滿足了資產(chǎn)精益化的要求,資產(chǎn)移動盤點(diǎn)是電力行業(yè)資產(chǎn)管理的大勢所趨。
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