財務管理信息化,顧名思義,指的是企業(yè)在進行財務管理的過程中,充分應用信息技術(shù)以及現(xiàn)代管理手段,對企業(yè)的財務進行監(jiān)督以及管理。這其中最為重要的是,企業(yè)需要擁有完善會計信息系統(tǒng),才能以此為基礎,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下展開財務管理工作[1]?梢,企業(yè)財務管理的信息化建設,對于傳統(tǒng)財務管理來講,是具有顛覆性意義的。企業(yè)需要充分結(jié)合自身實際,促進財務管理工作的展開。
1財務管理信息化的重要性
從時代發(fā)展的角度著眼,財務管理信息化建設,對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略有著極其重要的意義。這是因為,財務管理信息化實現(xiàn)后,可以極大地提高企業(yè)財務管理的水平,并且有助于企業(yè)整合互聯(lián)網(wǎng)時代下大量的信息資源,為公司的決策層提供牢靠的數(shù)據(jù)保障以及支撐。具體來講,財務管理實現(xiàn)信息化能從多方面促進企業(yè)發(fā)展[2]。首先,財務管理信息化建設完成后,能夠有效提升企業(yè)自身的管理效率,并且為企業(yè)應對復雜的市場環(huán)境提供有力的支撐,進而提高企業(yè)的風險控制能力。其次,財務管理信息化能夠提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性,使管理工作的展開更為容易。最后,財務管理屬于整個企業(yè)管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)財務管理在實現(xiàn)信息化后,往往能夠有效深化企業(yè)對業(yè)務等部門的管理,從而形成一種管理上的良性循環(huán)?梢,不論是從可持續(xù)發(fā)展的角度著眼,還是從企業(yè)管理工作的展開上著眼,財務管理信息化建設本質(zhì)上是當代企業(yè)日后發(fā)展的一個重要趨勢。
2企業(yè)財務管理信息化建設理念
2.1管理理念
目前,會計核算過程中,財務管理理念在逐步強化管理工作與財務工作之間的聯(lián)系,使信息化財務管理同傳統(tǒng)財務管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。企業(yè)若要建立有效的財務管理體系,必然需要充分依托管理理念的突破。此外,企業(yè)所打造的財務管理信息化建設系統(tǒng)較為復雜,涉及管理模式、資金流轉(zhuǎn)方式、生產(chǎn)組織方式等,實際上都需要圍繞信息化建設做出適當?shù)母镄隆K,企業(yè)財務管理信息化建設在展開的過程中,會涉及企業(yè)的各個方面,如果依舊秉持過去的管理理念,必然會影響到整個信息化建設工作的推進,因此,理念建設的工作始終都是掣肘財務信息化建設的一個重要因素[3]。
2.2技術(shù)理念
就實際情況來看,企業(yè)在進行信息化建設時,各部門之間有著信息共享,財務部門在展開核算后,需要整個各個部門的信息,包括生產(chǎn)、銷售、采購等企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容。企業(yè)在推動信息化建設的過程中,以財務部門為核心,即強調(diào)財務信息的革新,財會人員在核算財務數(shù)據(jù)的時候,能快速、準確地獲取相關(guān)信息,使得企業(yè)決策層獲取的資金流的準確性,并對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略制定相應的策略。相應的,企業(yè)應及時對其他部門采取信息化建設,依托財務部門進行建設,整個企業(yè)的信息系統(tǒng)兼容性強。從更大的角度來看,企業(yè)的信息化系統(tǒng)屬于各種技術(shù)、模塊拼湊在一起的產(chǎn)物,而部門之間的模塊存在著互通情況,繼而促進了財務管理工作的有序展開[4]。
2.3人才理念
技術(shù)與人才屬于一種相輔相成的關(guān)系,有技術(shù)的人才,那么其管理效率自然也不會得到顯著的提高。培養(yǎng)財務信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對財務學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。首先,要進行知識更新。財務部門的組成人員的專業(yè)性質(zhì)從原來由財務、財務專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧、財務專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。就當前的情況來看,各大企業(yè)均開始重視對信息化建設人才的培養(yǎng),首先,要進行企業(yè)則多是有技術(shù)型人才所構(gòu)成的。就實際情況來講,傳統(tǒng)核算模式與管理模式下的財會人員,也要及時適應信息化的核算方式。此外,企業(yè)在建設財務管理信息化的過程中,所需要的人才不僅需要其具有專業(yè)的財務處理能力,同時還應保證其有一定的信息管理能力,即所謂的復合型人才,而這個問題當今已經(jīng)成為影響企業(yè)財務信息化建設的一個重要問題所在。
3加強企業(yè)財務管理信息化建設的有效途徑
3.1完善企業(yè)的總體規(guī)劃
就實際情況來看,企業(yè)財務管理的信息化建設,并不屬于一朝一夕就能完成的事情。因此,在財務管理信息化工作展開前,企業(yè)應嘗試將企業(yè)財務管理的信息化建設充分融入企業(yè)的總發(fā)展規(guī)劃中。在實際的信息化建設中,現(xiàn)有信息技術(shù)屬于財務管理的一個基本載體,所以,僅是完成載體上的規(guī)劃是遠遠不夠的。企業(yè)需要在制度層面設計、隊伍建設等方面進行規(guī)劃,并保證制度建設后企業(yè)財務管理的流程能夠恰到好處[5]。這里還需要特別指出的是,因為財務數(shù)據(jù)多為動態(tài)指標,并且財務政策也往往會有變化,所以,在對一些制度框架進行規(guī)劃的時候,應切實保證規(guī)劃的靈活性。
3.2優(yōu)化設計財務流程
從根本上來講,企業(yè)采取信息化管理有助于突破原有的管理框架、組織體系,從而實現(xiàn)多部門信息共享、互通。因此,財務管理信息化建設展開的同時,原來的財務審核以及監(jiān)督流程實際上很難滿足財務管理信息化建設的要求。所以,企業(yè)在進行信息化建設的同時,需要針對現(xiàn)有的財務流程進行優(yōu)化設計。流程優(yōu)化設計應涉及財務部門的每一個崗位,而在財務部門的流程梳理完畢之后,其他部門應根據(jù)業(yè)務流程的變化,適當設計并改變固有的流程,這有助于顯著提高企業(yè)對各個部門的管理以及把控。另外,部分企業(yè)在發(fā)展財務管理信息化建設的過程中,并沒有將財務流程規(guī)劃納入信息化建設的環(huán)節(jié)之中,這樣很有可能造成企業(yè)在完成財務管理信息化建設后,出現(xiàn)不必要的財務風險[6]。
3.3健全財務管理體系的內(nèi)部控制
眾所周知,內(nèi)部控制始終都是決定一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。因為,切實有效的內(nèi)部控制能夠有效規(guī)避可能會出現(xiàn)的風險。這些風險包括道德層面上的與系統(tǒng)資源上的風險。因此,企業(yè)在推動財務管理信息化建設的過程中,應健全原有的內(nèi)部控制體系,這樣有助于企業(yè)自身消除所存在著的道德風險、資源把控風險。所以,財務管理體系實現(xiàn)信息化后,應根據(jù)財務人員職責與崗位的不同,給予不同的權(quán)限。并且,企業(yè)還應設置相應的賬號,區(qū)分權(quán)限的不同。此外,從系統(tǒng)安全的角度出發(fā),企業(yè)在選擇信息化建設的應用軟件時,可以選擇一些技術(shù)相對成熟的軟件,這將有助于企業(yè)財務管理的有序展開。對于一些有足夠資金實力的企業(yè),應嘗試在信息化建設中引入防火墻,從而避免可能會出現(xiàn)的網(wǎng)絡攻擊的問題。這點通常會被企業(yè)忽略,所以企業(yè)應對此給予足夠高的重視[7]。
3.4加強原有財會隊伍建設
同“巧婦難為無米之炊”所闡述的道路一樣,財務管理信息化只屬于企業(yè)現(xiàn)代化建設的一部分而已,如果只是有良好的程序構(gòu)架,而缺少人的因素,便很容易使企業(yè)陷入困頓之中。因此,人作為財務管理信息化建設的一個必不可少的組成部分,對企業(yè)財務管理信息化建設所起到的是一個決定性的作用。所以,企業(yè)在建設工作展開的過程中,還應加強對原有財會隊伍的建設。企業(yè)可以在信息化建設展開的同時,展開一系列培訓活動。企業(yè)可以挑選專人進行學習,再統(tǒng)一組織人員進行培訓。每次信息化財務軟件升級的時候,許多大型的軟件商都會組織專人培訓,因此,企業(yè)也需要足夠重視這件事,定期委派專人前往進行學習?傊,強化財務隊伍建設對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來講,有著一定的必要性,所以,企業(yè)應特別重視對這一層面的投入[8]。
3.5促進軟件的集成化
財務軟件建設以及應用,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來講有著不可估量的意義。因此,當企業(yè)進行信息化建設的時候,需要充分考量各部門集成化的問題。企業(yè)可以選擇具有一定技術(shù)優(yōu)勢的軟件開發(fā)商進行集成化工作,因為具有技術(shù)優(yōu)勢的軟件開發(fā)商,可以迅速幫企業(yè)構(gòu)建一整套具有兼容性的軟件系統(tǒng),并且定期的升級維護等功能亦可以得到有效的保障。這樣便能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務管理與其他如生產(chǎn)、銷售等諸多環(huán)節(jié)進行連接,從而為企業(yè)決策層提供具有準確性的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)日后財務管理工作的進一步開展奠定基礎。
4結(jié)束語
財務管理信息化建設,屬于今后企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢。因此,當代企業(yè)應秉持發(fā)展的眼光,看待財務管理信息化后所帶來的利與弊,并以此為基礎,使信息化建設能夠與時代發(fā)展相契合。這樣便能有效強化企業(yè)于信息時代下對財務數(shù)據(jù)的把握,從而保證自身可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實行,繼而為現(xiàn)代化建設注入新的活力。
參考文獻:
[1]劉樹松.企業(yè)財務管理信息化建設問題及對策研究[J].財經(jīng)與管理,2018,2(02):47-49.
[2]殷波.企業(yè)財務管理信息化建設的有效策略[J].管理觀察,2019(32):156-158.
[3]李淑芬.淺談企業(yè)財務管理信息化建設[J].財會學習,2019(32):25.
作者:侯加強
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