摘要：如何提高中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會(huì)計(jì)電算化，正面臨著越來(lái)越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)，電算化，企業(yè)，信息化

　　隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日新月異，世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國(guó)加入WTO，如何提高中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會(huì)計(jì)電算化，正面臨著越來(lái)越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以，我們有必要就會(huì)計(jì)電算化未來(lái)地發(fā)展進(jìn)行研究和探討。而要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)電算化的脈搏，就必須首先了解企業(yè)信息化以及其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的新要求。

　　一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵

　　企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理和決策、研究和開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)和銷售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)對(duì)信息和知識(shí)資源的有效開(kāi)發(fā)利用，調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式，服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

　　作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切聯(lián)系，有著豐富而復(fù)雜的內(nèi)涵，簡(jiǎn)要地說(shuō)，主要包括以下三個(gè)方面：

　　1.企業(yè)信息化是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程，從材料的采購(gòu)到生產(chǎn)、銷售，從研究開(kāi)發(fā)到高層決策，無(wú)一不是企業(yè)信息化所涉及的領(lǐng)域，即企業(yè)信息化是一個(gè)涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。

　　2.企業(yè)信息化主要由三個(gè)部分組成：(1)全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò);(2)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用;(3)調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)，以至調(diào)整業(yè)務(wù)模式，提高效率，降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對(duì)外部變化的反應(yīng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3.企業(yè)信息化的目標(biāo)非常明確：提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)信息化不是為了裝點(diǎn)門面，也不是新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，與企業(yè)所有的目標(biāo)結(jié)合為一體。

　　二、企業(yè)信息化的結(jié)構(gòu)分析

　　1.在企業(yè)信息化的三個(gè)構(gòu)成內(nèi)容中，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的前提條件

　　自計(jì)算機(jī)誕生以來(lái)，信息技術(shù)得到了高速發(fā)展，主要包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、自動(dòng)控制技術(shù)、自動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)輸入設(shè)備以及各種輔助設(shè)備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟，給我們實(shí)施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術(shù)，為企業(yè)建立一個(gè)安全高效的信息平臺(tái)，讓企業(yè)的各種信息得到及時(shí)的反映和正確的處理，是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。

　　2.信息是基礎(chǔ)

　　有人曾認(rèn)為，采用信息技術(shù)越先進(jìn)的企業(yè)，其企業(yè)信息化也越好，現(xiàn)在看來(lái)這個(gè)觀點(diǎn)過(guò)于片面。對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實(shí)是信息，因此，能否為各個(gè)信息使用者提供完整、正確、及時(shí)、適用的信息，是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題，以及能否正確估計(jì)形勢(shì)和判斷未來(lái)的基礎(chǔ)。而信息能否滿足完整性、正確性、及時(shí)性、適用性(以下簡(jiǎn)稱“四性”)也成為企業(yè)建設(shè)信息化成果的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.企業(yè)信息化能否取得成功，還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)

　　根據(jù)一些實(shí)施案例可以得出以下結(jié)論：因?yàn)槟稠?xiàng)技術(shù)的先進(jìn)，而實(shí)施企業(yè)信息化，其成功的幾率將非常小;因?yàn)楣芾沓霈F(xiàn)了問(wèn)題或瓶頸，需要采用信息化來(lái)解決問(wèn)題，其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點(diǎn)，代表了企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)進(jìn)行改革的力度將比較大，遇到困難時(shí)，也不會(huì)輕易退縮。同時(shí)，也表示企業(yè)追求的目標(biāo)，不僅僅是采用新技術(shù)、提高工作效率，而是必須解決管理中存在的問(wèn)題，將管理水平提高到一個(gè)更高的層面。所以，管理既是企業(yè)信息化的動(dòng)力，又是其歸宿。

　　三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

　　(一)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性

　　多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

　　(二)覆蓋范圍太小

　　通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個(gè)企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門，如采購(gòu)部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

　　(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差

　　很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

　　四、發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的基本思路

　　(一)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化

　　企業(yè)信息化要求整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化，而僅僅在會(huì)計(jì)部門采用電算化是無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求的，會(huì)計(jì)電算化的定義與功能必須改變和擴(kuò)大，才能真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。有的文章提出了會(huì)計(jì)信息化的概念，但是這還不夠，必須打破“會(huì)計(jì)”的范圍，會(huì)計(jì)電算化才能達(dá)到新的高度。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化，即在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息中，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，建立與信息化相適應(yīng)的管理體制，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和開(kāi)發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、正確性、及時(shí)性、適用性，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　(二)大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件

　　從各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行。以金蝶軟件為例，2000年的金蝶軟件V6.3版本中，還是以賬務(wù)模塊為核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，不僅增加了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊，而且還加入了大量的管理功能，為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)，也提醒我們必須加快對(duì)信息和管理方面的研究。

　　(三)要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式

　　財(cái)務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的，對(duì)人才的培養(yǎng)是財(cái)務(wù)信息化的重要課題。目前高校會(huì)計(jì)電算化的教育主要分為兩類：一是以使用財(cái)務(wù)軟件為主;二是以開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主。第一，其實(shí)就是對(duì)信息技術(shù)的掌握，是財(cái)務(wù)信息化的前提，應(yīng)該得到加強(qiáng)。而技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快，更新快。現(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展2～3年，所以，如何讓學(xué)生學(xué)習(xí)最新的技術(shù)是急需解決的問(wèn)題。第二，應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)知識(shí)為基礎(chǔ)，利用已有的軟件，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。培養(yǎng)在財(cái)務(wù)信息化中能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行處理的人才，提高財(cái)務(wù)信息的“四性”，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。而財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)應(yīng)作為一種補(bǔ)充，而不是主要的方向。同時(shí)，筆者認(rèn)為還要增加第三，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立為主，即以學(xué)生所學(xué)的管理知識(shí)，探索在企業(yè)中如何建設(shè)財(cái)務(wù)信息化為目標(biāo)。通過(guò)這三點(diǎn)的結(jié)合，分別對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)信息化中技術(shù)、信息、管理三個(gè)層面，為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提供必要的人才。

　　我國(guó)的經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開(kāi)放，必將對(duì)企業(yè)單位的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)，管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財(cái)務(wù)、管理、供應(yīng)鏈一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場(chǎng)的主體。競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化會(huì)促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全面提高，公平有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，將會(huì)使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

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