大學(xué)生黨建檔案管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新
　　王學(xué)軍李云
　　桂林航天工業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校廣西桂林541004
　　摘要：近年來(lái)高校黨建工作的機(jī)制、體制、工作方式方法和手段在不斷創(chuàng)新，取得了較好的效果。特別是在高校黨建工作信息化與服務(wù)方面，經(jīng)歷著一個(gè)較快發(fā)展的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化不但滲透到我們生活的方方面面，成為社會(huì)發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。高等學(xué)校作為知識(shí)的生產(chǎn)者、傳播者和利用者，既是科技文化的信息源，又是信息的重要傳播者。大學(xué)生黨建檔案管理也必將實(shí)現(xiàn)信息化與服務(wù)創(chuàng)新。
　　加快黨建檔案工作融入信息社會(huì)的步伐，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，做好大學(xué)生黨建檔案管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新，更好的管理好大學(xué)生檔案和檔案的轉(zhuǎn)接，查詢(xún)，全面促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化和服務(wù)化，使檔案工作更好地服務(wù)于大學(xué)生。
　　關(guān)鍵詞:黨建檔案管理信息化服務(wù)創(chuàng)新
　　大學(xué)生黨建檔案管理工作是學(xué)校黨建發(fā)展的重要組成部分,必須與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,把傳統(tǒng)的、封閉的、靜態(tài)的檔案信息開(kāi)發(fā)成現(xiàn)代的、開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的信息資源,為高等教育的改革與發(fā)展提供更有效的服務(wù)與支撐。現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)辦公突破了部門(mén)和地域的限制，向交互、互聯(lián)的方向發(fā)展。電子政務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)政府工作模式，實(shí)現(xiàn)了“辦公信息化”“政務(wù)公開(kāi)化”“管理一體化”的管理運(yùn)作模式。電子政務(wù)的快速推廣對(duì)進(jìn)一步提高黨務(wù)工作的透明度，更好地發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，服務(wù)廣大黨員提出了挑戰(zhàn)，黨務(wù)干部如果不掌握信息技術(shù)，將成為新的文盲和低效的工作者；黨務(wù)工作如果不融入信息技術(shù)，邁入現(xiàn)代信息領(lǐng)域，將無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求，其工作平臺(tái)將會(huì)越來(lái)越狹窄。提高高校黨建工作的網(wǎng)絡(luò)信息化水平，是提高黨建工作效率的有效辦法。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入黨建工作，不僅是手段和方式創(chuàng)新的問(wèn)題，更重要的是可拓寬一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，以數(shù)字化方式提高工作效率，實(shí)現(xiàn)黨的建設(shè)和黨務(wù)工作管理服務(wù)的綜合運(yùn)行新模式，為黨建工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)富有生機(jī)的新天地。
　　1、實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化，信息化，功能化服務(wù)，是檔案工作創(chuàng)新的客觀要求。
　　1.1創(chuàng)新檔案工作服務(wù)手段，傳統(tǒng)的大學(xué)生檔案收集、整理、查詢(xún)和轉(zhuǎn)接工作手段主要是依手工操作來(lái)進(jìn)行的。比如檔案資料查詢(xún)，現(xiàn)在高校一般有2萬(wàn)人左右，大學(xué)生黨員人數(shù)達(dá)到2千人左右，那么多人的檔案材料整理，要查找其中一個(gè)人的資料，耗時(shí)耗力地進(jìn)行人工操作，手續(xù)十分煩瑣，效率十分低下。每年大學(xué)生黨員人數(shù)都在變化，進(jìn)來(lái)新的大學(xué)生黨員，進(jìn)校后發(fā)展大學(xué)生黨員，畢業(yè)時(shí)要進(jìn)行檔案資料的轉(zhuǎn)接，開(kāi)黨組織介紹信。很明顯傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)手段已跟不上時(shí)展的步伐，必須大膽創(chuàng)新。信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案工作服務(wù)手段的創(chuàng)新提供了有力的武器。通過(guò)檔案信息化，檔案的日常管理、分類(lèi)、查詢(xún)等工作都可以由信息系統(tǒng)來(lái)完成，從而改變?cè)�有的浪費(fèi)量人力、物力的檔案保管方法；把檔案管理利用電腦來(lái)解決，可以在電腦上查到你要的資源�，F(xiàn)在全國(guó)采用《中國(guó)共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)2005》來(lái)管理檔案工作，大學(xué)生檔案管理大部分也采用這套系統(tǒng)，對(duì)于大學(xué)生檔案進(jìn)行分類(lèi)、提取、分析、加工，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接與共享，從而準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的不同需求。提高工作效率，更好的服務(wù)大學(xué)生。
　　1.2創(chuàng)新檔案工作服務(wù)方式，信息技術(shù)的發(fā)展，為改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作方式提供了可能。通過(guò)檔案信息的上網(wǎng)，可以向公眾提供開(kāi)放的黨員檔案和黨員各種文件，黨的知識(shí)宣傳，教育等。通過(guò)建設(shè)大學(xué)生黨建網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)黨的教育網(wǎng)絡(luò)化，知識(shí)查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)化，檔案資源網(wǎng)絡(luò)化。
　　1.3創(chuàng)新檔案工作服務(wù)內(nèi)容，需要檔案信息化傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)內(nèi)容主要是向社會(huì)提供紙質(zhì)檔案信息，比較單一。隨著電子文件的大量涌現(xiàn)，紙質(zhì)文件和電子文件將同時(shí)成為黨建檔案今后的信息資源。今后，紙質(zhì)檔案與電子檔案，歷史文件與現(xiàn)行文件，都將成為檔案工作服務(wù)的內(nèi)容。面對(duì)檔案工作服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新和擴(kuò)大，需要充分利用和開(kāi)發(fā)眾多的信息資源，使其產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
　　2、加快檔案信息化建設(shè)，不斷創(chuàng)新大學(xué)生黨建檔案工作服務(wù)
　　2.1、轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，克服信息化意識(shí)不強(qiáng)和抱殘守缺的陳舊的檔案工作觀念，要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展檔案信息化，不僅要做好傳統(tǒng)的檔案開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)工作，而且要進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開(kāi)展檔案信息化工作，為社會(huì)提供范圍更廣泛、品種更多樣的檔案信息服務(wù)。
　　2.2、轉(zhuǎn)化成果，逐步構(gòu)建檔案信息平臺(tái)，提高工作水平、工作效率，提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量。強(qiáng)化檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，建設(shè)好檔案網(wǎng)站，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口；不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開(kāi)放檔案目錄，逐步上載已公開(kāi)的檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)。加強(qiáng)論壇交流，通過(guò)“論壇”“BBS”等互動(dòng)項(xiàng)目，開(kāi)辟一個(gè)無(wú)拘無(wú)束、不受限制地發(fā)表意見(jiàn)的空間，使教師和學(xué)生可以在網(wǎng)站上直接反映自己的建議和意見(jiàn)，及時(shí)把握教師和學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)媒體所缺少的交互性、實(shí)時(shí)性、匿名性等特點(diǎn)。
　　2.3、提高技術(shù)，強(qiáng)化隊(duì)伍，建設(shè)檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的觀念、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式等進(jìn)行重新整合和定位，需要有一定的檔案和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員從事檔案信息化工作。目前檔案管理工作緊缺的是既懂得現(xiàn)代檔案管理基本知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，能熟練操作微機(jī)，掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔存儲(chǔ)、編輯、檢索、利用等工作的實(shí)用操作人才。為此，一方面需要通過(guò)繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、研討交流、鼓勵(lì)相關(guān)人員參加信息技術(shù)水平等級(jí)考試等，使現(xiàn)有工作人員逐步掌握現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，提高應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平；另一方面爭(zhēng)取有一定信息網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才到檔案部門(mén)來(lái)工作。通過(guò)人才隊(duì)伍建設(shè)，使檔案信息化工作得以順利開(kāi)展，檔案工作創(chuàng)新得以落到實(shí)處。
　　2.4、用規(guī)范的制度保障網(wǎng)上黨建。要制定建立網(wǎng)上黨建工作的規(guī)劃，健全制度，加強(qiáng)管理；要加大對(duì)包括馬克思主義陣地在內(nèi)的社會(huì)科學(xué)信息資源建設(shè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)備的投入；要加緊培養(yǎng)一支既有黨建理論素養(yǎng)又懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、熟悉網(wǎng)絡(luò)文化特點(diǎn)的黨建工作隊(duì)伍。即隊(duì)伍成員不僅應(yīng)具有深厚的馬克思主義理論水平，而且要具有強(qiáng)烈的政治使命感和責(zé)任感；不僅應(yīng)具有實(shí)際的高校黨建工作經(jīng)驗(yàn)，更要具有熟練使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。只有這樣，高校黨建工作才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展和要求。
　　3、大學(xué)生黨建檔案信息化保障措施
　　為了實(shí)現(xiàn)大學(xué)生黨員黨建檔案信息化，服務(wù)化。負(fù)責(zé)黨建工作的相關(guān)同志要做很多思想和工作方式轉(zhuǎn)變。同時(shí)也需要學(xué)校一些保障措施。1、檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了防止信息化建設(shè)過(guò)程中的浪費(fèi)和避免走彎路，更方便的為學(xué)生服務(wù)，檔案信息化建設(shè)必須在學(xué)校組織部和網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)籌規(guī)劃下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、分步實(shí)施。各系負(fù)責(zé)黨建工作同志要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化工作的落實(shí)，確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。2、要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案工作的重視支持，把檔案信息化建設(shè)納入到信息化建設(shè)和本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃，將檔案信息資源建設(shè)與國(guó)家信息資源開(kāi)發(fā)利用工作結(jié)合起來(lái)，與電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，使檔案信息資源建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)同步協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。3、黨建負(fù)責(zé)人要處理好檔案公開(kāi)與保密的關(guān)系。建立健全檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理各項(xiàng)工作規(guī)章制度，采取有效措施，確保數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠，同時(shí)注意保護(hù)檔案信息及信息產(chǎn)品的知識(shí)保

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