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煤炭企業(yè)財務信息化如何管理

發(fā)布時間: 1

  隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,煤炭行業(yè)為適應現(xiàn)行的行業(yè)發(fā)展需求,在財務管理上實施了信息化管理。煤炭行業(yè)市場競爭日趨激烈,加之信息技術不斷地升級,就需要財務管理信息化的同時,還要對信息技術更新?lián)Q代,才能夠使煤炭企業(yè)的財務信息化管理符合時展需求。接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀的信息化管理論文。

信息通信

  摘要:隨著我國的改革開放進入到攻堅階段,煤炭企業(yè)作為中國基礎能源單位,要能夠跟得上經(jīng)濟全球化發(fā)展的步伐,就要組織加強管理工作,通過改革重組以適應現(xiàn)行的市場環(huán)境。信息化時代,信息技術應用于煤炭企業(yè)在財務管理中,實現(xiàn)了財務工作的信息化管理,對推進財務管理改革起到了促進作用,還有助于煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

  關鍵詞:煤炭企業(yè);財務信息化;管理

  為促進煤炭企業(yè)更好地發(fā)展,應用信息技術不僅使財務管理模式更為先進,還使財務信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業(yè)內(nèi)部資源不斷調(diào)整并合理配置,財務管理信息化的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮,使煤炭企業(yè)的綜合管理水平有所提升。

  一、煤炭企業(yè)財務信息化管理的必要性

  (一)財務信息化管理有助于煤炭企業(yè)的生存發(fā)展

  煤炭企業(yè)的財務管理中采用信息化技術,是適應時展的需要。經(jīng)濟全球化發(fā)展,煤炭企業(yè)要在激烈的市場競爭可持續(xù)發(fā)展,就需要摒棄原有的管理模式,實施管理改革。企業(yè)規(guī)模化發(fā)展進程中,煤炭企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,管理模式要根據(jù)需要作出轉(zhuǎn)變[1]。在企業(yè)的財務管理中應用信息化技術,不僅可以提高財務整理的工作效率,還可以提高信息傳遞的速度,使得財務管理的每一個環(huán)節(jié)都得以強化。企業(yè)管理決策需要參考財務管理信息,可見財務管理的信息化直接關乎到企業(yè)的生存發(fā)展。

  (二)財務信息化管理有助于提高煤

  炭企業(yè)的市場競爭力企業(yè)管理中應用信息管理模式,可以滿足財務管理的各項需求。財務信息化管理所發(fā)揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者,使決策者基于此各個管理環(huán)節(jié)采取有效的控制措施,以達到預期的經(jīng)濟目標[2]?梢,財務管理信息化對煤炭企業(yè)的發(fā)展起到了促進作用。財務管理信息化是將信息管理平臺充分利用起來進行財務管理運作,可以使企業(yè)有效地維護經(jīng)濟秩序,對提高煤炭企業(yè)的市場競爭力非常有利。

  二、煤炭企業(yè)財務信息化管理所涵蓋的內(nèi)容

  (一)財務資金信息化管理系統(tǒng)

  財務資金信息化管理系統(tǒng)運行中,所處理的管理內(nèi)容包括支付款項、資金計息、賬戶查詢以及銀行交易等等,都是在網(wǎng)上銀行完成的。其中,進行資金結(jié)算時,都是從網(wǎng)上獲得樣表,執(zhí)行在線審批,查詢資金運行情況。在相關業(yè)務的處理中,啟動資金結(jié)算賬戶就可以完成結(jié)算工作,諸如報表的分析、付款書的管理、生成會計憑證等等,都可以在財務資金信息化管理系統(tǒng)中完成。對于煤炭企業(yè)的投資業(yè)務,要做好成本核算和收益核算,還要管理好資金鄭虎的核算工作,填寫管理報表。

  (二)財務預算信息化管理系統(tǒng)

  財務預算關系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否能順利展開,對企業(yè)的未來發(fā)展起到了決定性的作用。財務預算信息化管理,就是應用信息技術進行預算,使業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)通過接口建立連接,可以控制好預算工作。預算信息化管理中,還要采用相應的預算編制方法,以使煤炭企業(yè)資本降低,提高企業(yè)資金的運行效率。

  (三)財務費用信息管理系統(tǒng)

  財務費用信息管理系統(tǒng)運行中所發(fā)揮的功能是制定各種費用單據(jù)。在系統(tǒng)中,費用單據(jù)的審批分為多個等級,需要按照步驟展開,還要將審批權限制定出來,通過預算對費用的使用予以控制。如果資金運行中所消耗的資金數(shù)額趨近于預算標準值,系統(tǒng)的預警裝置就會啟動,同時還具有分析費用預算的功能,以使消耗的費用得到控制。

  (四)財務分析的信息管理系統(tǒng)

  財務分析的信息管理系統(tǒng)所發(fā)揮的功能包括財務報表分析和財務評估。財務報表分析中,需要運用信息技術對財務信息進行采集、整理、分析、匯總,所有的這些內(nèi)容都在自動生成的表格中完成。企業(yè)分析財務信息,并對信息進行評估,通過建立模式就可以呈現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的資產(chǎn)運行狀況、企業(yè)資金投入所獲得的回報等等,以為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。

  三、煤炭企業(yè)財務信息化管理中所存在的問題

  (一)沒有樹立財務信息化管理意識

  煤炭企業(yè)為基礎能源企業(yè),多年來都維持著傳統(tǒng)的財務管理模式,形成了固有的企業(yè)財務管理理念,即便是信息技術的滲入,在管理模式的調(diào)整和完善以及財務管理的運作上都沒有改變原有的財務管理模式。其中的一個重要原因是由于財務管理人員并沒有樹立財務信息化管理意識,也沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度認識到財務息化管理的重要性,導致煤炭企業(yè)財務信息化管理不到位。

  (二)存在財務信息失真問題

  煤炭企業(yè)雖然啟動了財務信息化管理系統(tǒng),但是,由于沒有實現(xiàn)資源共享,使得信息管理數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一管理,致使財務信息嚴重失真。財務信息化管理系統(tǒng)的運行通過財務軟件的運行完成的,需要軟件管理人員與財務管理人員協(xié)調(diào)配合,一旦在數(shù)據(jù)管理上出現(xiàn)錯誤,就會導致各項財務數(shù)據(jù)操作難以完成。

  (三)無法對財務管理實時監(jiān)控

  煤炭企業(yè)的財務信息化管理所應用的是C/S架構(gòu)財務軟件。在具體的財務管理實施中,數(shù)據(jù)歸集缺乏時效性,就需要對每一個核算單位都安裝財務軟件,并將可以獨立運行的服務器建立起來。當財務財務軟件處于運行狀態(tài)的時候,就會存在數(shù)據(jù)分散的問題。C/S架構(gòu)財務軟件還發(fā)揮著核算財務信息并進行匯總的功能,因此,難以將有效的財務信息傳遞給領導層,更難以啟動遠程查詢系統(tǒng),所以,難以有效預測財務信息化管理系統(tǒng)的運行狀況。

  四、煤炭企業(yè)實施財務信息化管理中需要采取的有效策略

  (一)強化財務信息化管理意識

  在煤炭企業(yè)的組織管理中,財務管理是重要的組成部分。企業(yè)要跟得上市場發(fā)展的步伐,就要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的財務管理意識,實施財務信息化管理可以對資金流動有效控制。煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,企業(yè)管理水平要得到提升,就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進一步完善財務管理信息系統(tǒng),以對企業(yè)財務運行狀況有效控制。

  (二)對企業(yè)財務實施精細化管理

  財務信息化管理是為了保證信息數(shù)據(jù)的準確,以提高財務管理的運行效率。將財務信息管理平臺構(gòu)建起來,就是要對財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。在財務信息管理平臺上對財務報表進行編制、對財務數(shù)據(jù)進行分析,與企業(yè)的業(yè)務處理系統(tǒng)建立連接,由此強化了資金管理的控制力度,財務信息數(shù)據(jù)在信息管理平臺上實現(xiàn)共享。在財務信息管理平臺上還可以將內(nèi)部結(jié)算體系構(gòu)建起來,使企業(yè)資金合理運行。煤炭企業(yè)在發(fā)展的進程中,財務信息化管理模式就要不斷地改進。對企業(yè)資金實施預算管理控制,就是有效地監(jiān)督企業(yè)運行中的資金使用情況,并采取合理的控制措施,以避免資金使用中存在預算外支出的問題。啟動財務信息化管理平臺,對于財務控制主要包括三個階段,即事前控制階段,根據(jù)財務信息形成決策目標;事中控制階段,根據(jù)財務信息執(zhí)行決策目標,并對決策目標進行調(diào)整,還要針對財務預算指標中所存在的偏差進行對比;事后控制階段,是分析決策目標的執(zhí)行結(jié)果情況做好科學評估工作。

  (三)將符合企業(yè)發(fā)展的財務信息管理模式構(gòu)建起來

  煤炭企業(yè)要提高行業(yè)競爭力,就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財務信息管理模式構(gòu)建起來。采用信息技術實施財務管理,使基于計算機網(wǎng)絡來完成的,通過運行財務軟件,對企業(yè)的財資金實施一體化管理。整個的煤炭企業(yè)在財務管理運行中,都要啟動統(tǒng)一的財務信息管理系統(tǒng),管理人員可以在網(wǎng)絡平臺上實時監(jiān)控管理狀況,以及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時采取技術措施解決,可以有效地避免財務風險。財務管理系統(tǒng)發(fā)揮監(jiān)督作用,除了對財務管理活動進行監(jiān)督之外,還對各項業(yè)務工作進行監(jiān)督。煤炭企業(yè)的各個部門之間都要實現(xiàn)信息共享,各項資源都要通過系統(tǒng)平臺建立鏈接,做到財務與業(yè)務統(tǒng)一管理,使得財務管理的動態(tài)化、系統(tǒng)化,而且還能夠有效地解決財務信息管理中所存在的信息“孤島”問題。

  五、結(jié)束語

  綜上所述,在煤炭企業(yè)的組織管理中,財務管理是重要的內(nèi)容,實施財務管理信息化,不僅適應了社會發(fā)展趨勢,對提高煤炭企業(yè)財務管理水平起到了促進作用。信息化技術運用于財務管中,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式,建立起符合煤炭企業(yè)財務管理需要的財務管理信息化系統(tǒng),通過運行財務軟件提高財務管理質(zhì)量,使煤炭企業(yè)的資金處于良性運行狀態(tài),促進煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。

  參考文獻

  [1]陳小飛.煤炭企業(yè)財務管理信息化問題分析[J].財會研究,2015(18):216-217.

  [2]張金明.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制行為研究——內(nèi)部控制活動的數(shù)據(jù)信息風險[J].會計之友,2013(10):95-97.

  閱讀期刊:信息通信

  《信息通信》雜志是經(jīng)國家新聞出版總署批準,面向全國公開出版發(fā)行的科技類學術期刊,擁有國際國內(nèi)統(tǒng)一刊號(ISSN-1673-1131,CN 42- 1739/TN)。本刊創(chuàng)刊于1987年,大16開,雙月刊,為全國創(chuàng)辦較早的專業(yè)期刊,曾多次獲得國家科技期刊各類獎項。


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