信息安全論文：大學生黨建檔案管理信息化與服務創(chuàng)新
大學生黨建檔案管理信息化與服務創(chuàng)新
王學軍李云
桂林航天工業(yè)高等專科學校廣西桂林541004
摘要：近年來高校黨建工作的機制、體制、工作方式方法和手段在不斷創(chuàng)新，取得了較好的效果。特別是在高校黨建工作信息化與服務方面，經(jīng)歷著一個較快發(fā)展的過程。隨著計算機、網(wǎng)絡等信息技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡信息化不但滲透到我們生活的方方面面，成為社會發(fā)展的潮流和趨勢。高等學校作為知識的生產(chǎn)者、傳播者和利用者，既是科技文化的信息源，又是信息的重要傳播者。大學生黨建檔案管理也必將實現(xiàn)信息化與服務創(chuàng)新。
加快黨建檔案工作融入信息社會的步伐，推動檔案信息化建設，做好大學生黨建檔案管理信息化與服務創(chuàng)新，更好的管理好大學生檔案和檔案的轉接，查詢，全面促進檔案工作的現(xiàn)代化、標準化、公開化和服務化，使檔案工作更好地服務于大學生。
關鍵詞:黨建檔案管理信息化服務創(chuàng)新
大學生黨建檔案管理工作是學校黨建發(fā)展的重要組成部分,必須與時俱進,積極創(chuàng)新,把傳統(tǒng)的、封閉的、靜態(tài)的檔案信息開發(fā)成現(xiàn)代的、開放的、動態(tài)的信息資源,為高等教育的改革與發(fā)展提供更有效的服務與支撐�，F(xiàn)代電子網(wǎng)絡辦公突破了部門和地域的限制，向交互、互聯(lián)的方向發(fā)展。電子政務系統(tǒng)轉變了傳統(tǒng)政府工作模式，實現(xiàn)了“辦公信息化”“政務公開化”“管理一體化”的管理運作模式。電子政務的快速推廣對進一步提高黨務工作的透明度，更好地發(fā)揚黨內民主，服務廣大黨員提出了挑戰(zhàn)，黨務干部如果不掌握信息技術，將成為新的文盲和低效的工作者；黨務工作如果不融入信息技術，邁入現(xiàn)代信息領域，將無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展要求，其工作平臺將會越來越狹窄。提高高校黨建工作的網(wǎng)絡信息化水平，是提高黨建工作效率的有效辦法。將網(wǎng)絡信息技術引入黨建工作，不僅是手段和方式創(chuàng)新的問題，更重要的是可拓寬一個全新的工作領域，以數(shù)字化方式提高工作效率，實現(xiàn)黨的建設和黨務工作管理服務的綜合運行新模式，為黨建工作開創(chuàng)一個富有生機的新天地。
1、實現(xiàn)檔案信息的社會化，信息化，功能化服務，是檔案工作創(chuàng)新的客觀要求。
1.1創(chuàng)新檔案工作服務手段，傳統(tǒng)的大學生檔案收集、整理、查詢和轉接工作手段主要是依手工操作來進行的。比如檔案資料查詢，現(xiàn)在高校一般有2萬人左右，大學生黨員人數(shù)達到2千人左右，那么多人的檔案材料整理，要查找其中一個人的資料，耗時耗力地進行人工操作，手續(xù)十分煩瑣，效率十分低下。每年大學生黨員人數(shù)都在變化，進來新的大學生黨員，進校后發(fā)展大學生黨員，畢業(yè)時要進行檔案資料的轉接，開黨組織介紹信。很明顯傳統(tǒng)的檔案工作服務手段已跟不上時展的步伐，必須大膽創(chuàng)新。信息技術的發(fā)展，為檔案工作服務手段的創(chuàng)新提供了有力的武器。通過檔案信息化，檔案的日常管理、分類、查詢等工作都可以由信息系統(tǒng)來完成，從而改變原有的浪費量人力、物力的檔案保管方法；把檔案管理利用電腦來解決，可以在電腦上查到你要的資源�，F(xiàn)在全國采用《中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)2005》來管理檔案工作，大學生檔案管理大部分也采用這套系統(tǒng)，對于大學生檔案進行分類、提取、分析、加工，并進行網(wǎng)絡連接與共享，從而準確、及時、簡捷、實用地滿足社會各界對檔案信息的不同需求。提高工作效率，更好的服務大學生。
1.2創(chuàng)新檔案工作服務方式，信息技術的發(fā)展，為改變傳統(tǒng)的檔案服務工作方式提供了可能。通過檔案信息的上網(wǎng)，可以向公眾提供開放的黨員檔案和黨員各種文件，黨的知識宣傳，教育等。通過建設大學生黨建網(wǎng)絡，實現(xiàn)黨的教育網(wǎng)絡化，知識查詢網(wǎng)絡化，檔案資源網(wǎng)絡化。
1.3創(chuàng)新檔案工作服務內容，需要檔案信息化傳統(tǒng)的檔案工作服務內容主要是向社會提供紙質檔案信息，比較單一。隨著電子文件的大量涌現(xiàn)，紙質文件和電子文件將同時成為黨建檔案今后的信息資源。今后，紙質檔案與電子檔案，歷史文件與現(xiàn)行文件，都將成為檔案工作服務的內容。面對檔案工作服務內容的創(chuàng)新和擴大，需要充分利用和開發(fā)眾多的信息資源，使其產(chǎn)生更廣泛的社會與經(jīng)濟效益。
2、加快檔案信息化建設，不斷創(chuàng)新大學生黨建檔案工作服務
2.1、轉變觀念，強化創(chuàng)新意識，克服信息化意識不強和抱殘守缺的陳舊的檔案工作觀念，要充分認識開展檔案信息化，不僅要做好傳統(tǒng)的檔案開發(fā)與利用服務工作，而且要進一步發(fā)揮主觀能動性，開展檔案信息化工作，為社會提供范圍更廣泛、品種更多樣的檔案信息服務。
2.2、轉化成果，逐步構建檔案信息平臺，提高工作水平、工作效率，提升檔案工作服務質量。強化檔案信息服務社會的功能，建設好檔案網(wǎng)站，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口；不斷豐富網(wǎng)站內容，有計劃地上載開放檔案目錄，逐步上載已公開的檔案全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務。加強論壇交流，通過“論壇”“BBS”等互動項目，開辟一個無拘無束、不受限制地發(fā)表意見的空間，使教師和學生可以在網(wǎng)站上直接反映自己的建議和意見，及時把握教師和學生的思想動態(tài)�；ヂ�(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)媒體所缺少的交互性、實時性、匿名性等特點。
2.3、提高技術，強化隊伍，建設檔案信息化建設需要用現(xiàn)代信息技術的觀念、技術、設備、方法對檔案管理業(yè)務流程、管理模式等進行重新整合和定位，需要有一定的檔案和計算機專業(yè)知識的人員從事檔案信息化工作。目前檔案管理工作緊缺的是既懂得現(xiàn)代檔案管理基本知識，又懂得計算機技術，能熟練操作微機，掌握網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔存儲、編輯、檢索、利用等工作的實用操作人才。為此，一方面需要通過繼續(xù)教育、崗位培訓、研討交流、鼓勵相關人員參加信息技術水平等級考試等，使現(xiàn)有工作人員逐步掌握現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術知識，提高應用信息網(wǎng)絡技術的水平；另一方面爭取有一定信息網(wǎng)絡專業(yè)技術的人才到檔案部門來工作。通過人才隊伍建設，使檔案信息化工作得以順利開展，檔案工作創(chuàng)新得以落到實處。
2.4、用規(guī)范的制度保障網(wǎng)上黨建。要制定建立網(wǎng)上黨建工作的規(guī)劃，健全制度，加強管理；要加大對包括馬克思主義陣地在內的社會科學信息資源建設和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件設備的投入；要加緊培養(yǎng)一支既有黨建理論素養(yǎng)又懂網(wǎng)絡技術、熟悉網(wǎng)絡文化特點的黨建工作隊伍。即隊伍成員不僅應具有深厚的馬克思主義理論水平，而且要具有強烈的政治使命感和責任感；不僅應具有實際的高校黨建工作經(jīng)驗，更要具有熟練使用網(wǎng)絡技術的能力。只有這樣，高校黨建工作才能適應網(wǎng)絡時代的發(fā)展和要求。
3、大學生黨建檔案信息化保障措施
為了實現(xiàn)大學生黨員黨建檔案信息化，服務化。負責黨建工作的相關同志要做很多思想和工作方式轉變。同時也需要學校一些保障措施。1、檔案信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，為了防止信息化建設過程中的浪費和避免走彎路，更方便的為學生服務，檔案信息化建設必須在學校組織部和網(wǎng)絡中心的統(tǒng)籌規(guī)劃下，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、分步實施。各系負責黨建工作同志要加強對檔案信息化工作的落實，確保各項任務的完成。2、要積極爭取領導們對檔案工作的重視支持，把檔案信息化建設納入到信息化建設和本單位辦公自動化建設相關規(guī)劃，將檔案信息資源建設與國家信息資源開發(fā)利用工作結合起來，與電子政務建設結合起來，使檔案信息資源建設與電子政務建設同步協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展。3、黨建負責人要處理好檔案公開與保密的關系。建立健全檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理各項工作規(guī)章制度，采取有效措施，確保數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠，同時注意保護檔案信息及信息產(chǎn)品的知識保
