信息技術(shù)已經(jīng)在工程建設(shè)監(jiān)理中得到廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)可以使監(jiān)理工作更具效率,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度也有了較高的保證,因此信息技術(shù)在工程建設(shè)中的作用越來(lái)越重要。
《微計(jì)算機(jī)應(yīng)用》MicrocomputerApplications(月刊)1980年創(chuàng)刊,是科技刊物。其辦刊宗旨是發(fā)展信息科學(xué),推廣計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的技術(shù)交流與合作,為祖國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針和“雙百方針”,理論聯(lián)系實(shí)際,開(kāi)展教育科學(xué)研究和學(xué)科基礎(chǔ)理論研究,交流科技成果,促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研工作的發(fā)展,為教育改革和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
工程建設(shè)監(jiān)理是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行社會(huì)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的監(jiān)管,建設(shè)單位接收業(yè)主的委托和被授予權(quán)利,依據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)設(shè)計(jì)圖紙,文本等有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)的合同以及其他的工程建設(shè)所進(jìn)行的微觀活動(dòng)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷高速發(fā)展,工程的建設(shè)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,對(duì)于工程的信息管理就越來(lái)越重要了,在此過(guò)程中的監(jiān)理也是個(gè)相當(dāng)大的信息量,運(yùn)用科技的力量對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理已經(jīng)成為了提高工程質(zhì)量和效率的重要性手段。
一、 信息技術(shù)的重要性
對(duì)于工程項(xiàng)目的監(jiān)理是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的、量化的管理和控制,需要處理的數(shù)據(jù)量相當(dāng)?shù)凝嫶螅皶r(shí)的顯示當(dāng)前的狀態(tài),為監(jiān)理的工程師的指揮和決策下一步的工作提供了相當(dāng)大的依據(jù),所以只有依靠計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)手段才能完成。工程項(xiàng)目的監(jiān)控管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。在一個(gè)工程的策劃和實(shí)施過(guò)程中,對(duì)資料的系統(tǒng)整理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化,也是必須依靠計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)。工程項(xiàng)目監(jiān)理的基礎(chǔ)是管理數(shù)據(jù)庫(kù)和工程數(shù)據(jù)庫(kù),這些的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的建立、更新、維護(hù)等等都是要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。
二、 監(jiān)理信息的分類
項(xiàng)目監(jiān)管信息有很多的分類,他們分別是:
1、質(zhì)量控制信息:就是指建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)家對(duì)質(zhì)量政策標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),以及質(zhì)量控制、質(zhì)量目標(biāo)的分解等等。進(jìn)行有規(guī)劃的控制,取樣檢測(cè)。
2、進(jìn)度控制:指的是編制單號(hào)雙號(hào)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,對(duì)工程實(shí)際的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。就像那些對(duì)進(jìn)度的一個(gè)分解,控制工作流,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在某段時(shí)間的進(jìn)度記錄等。
3、合同管理:他的模式是資料的登錄、修改、添加、查詢分析、刪除及統(tǒng)計(jì)。然后是對(duì)合同的一個(gè)跟蹤、處理,再要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(kù)查詢等。在經(jīng)濟(jì)合同、工程的施工承包合同、物質(zhì)供應(yīng)合同、索賠等等。合同進(jìn)行合理的制定和管理。
4、投資控制:就是概算、預(yù)算、標(biāo)底的調(diào)整。投資控制信息指的是和其直接有關(guān)聯(lián)的信息,如各種評(píng)估指標(biāo),工程的造價(jià),物價(jià)的指數(shù),和其他的人工費(fèi),運(yùn)雜費(fèi)等等。
工程建設(shè)監(jiān)理的信息管理是由工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)來(lái)完成和實(shí)現(xiàn)的。它其實(shí)是一種計(jì)算機(jī)手段,以系統(tǒng)的思想為完成依據(jù),先是收集信息,再來(lái)傳遞、處理信息,然后進(jìn)行分析、存儲(chǔ),產(chǎn)生信息的一個(gè)信息系統(tǒng)。它的目的是實(shí)現(xiàn)監(jiān)管信息的系統(tǒng)化管理以及提供相關(guān)必要的決策支持。監(jiān)管信息一般包括管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng),前者主要完成對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、處理、使用以及儲(chǔ)存和產(chǎn)生。為監(jiān)理的各個(gè)層次、各個(gè)部門、各個(gè)階段的決策和實(shí)施提供了相當(dāng)大的參考意見(jiàn),為工程的最后完成建立了溝通作用。后者支持系統(tǒng)的核心是專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)主要是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的,幫助決策者利用知識(shí)、信息和模型來(lái)解決多樣化和不確定性問(wèn)題的人機(jī)交互信息。在數(shù)據(jù)庫(kù)大量的數(shù)據(jù)支持下,研究人員運(yùn)用所學(xué)知識(shí),特別是本專業(yè)的相關(guān)各科專家的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的推算,提出工程監(jiān)管的各個(gè)層次,特別是高層的決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行所需的決策方案及相關(guān)參考意見(jiàn),這就相當(dāng)于給監(jiān)理公司一個(gè)很厲害的智能化的人腦。
三、 利用專業(yè)軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理
實(shí)施規(guī)范化的監(jiān)理,最大程度的減少操作人員在監(jiān)理時(shí)的誤差。這種軟件主要是為業(yè)主項(xiàng)目建設(shè)提供一種服務(wù)。這種服務(wù)在建設(shè)項(xiàng)目中體現(xiàn)出人性化的一面,因此這是一種無(wú)形的難以估量其實(shí)力的產(chǎn)品。如何切實(shí)的提高這種服務(wù)的水平,可以使得監(jiān)理這個(gè)工作保持在一個(gè)相對(duì)于比較高的層面上,軟件的作用發(fā)揮了很好的作用。
軟件其實(shí)為監(jiān)理工提供了一個(gè)框架,這個(gè)操作框架是一個(gè)規(guī)范的框架。這種規(guī)范是建立在合理的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,輔助其用戶減少在工作中不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這個(gè)軟件不單單是提供簡(jiǎn)單的文本信息,而且把這種規(guī)范融入到使用的過(guò)程中,F(xiàn)在就以文檔的管理為例,這種軟件為監(jiān)理工作可能使用到的各種文件設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)格式和表格。并且可以利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算來(lái)判斷業(yè)主的數(shù)據(jù)類型,而且可以盡可能的防止數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤填入。這實(shí)際上使得業(yè)主的操作更加的規(guī)范化,從根本上去防止和監(jiān)管數(shù)據(jù)保存過(guò)程中出現(xiàn)的遺忘或者遺漏。從使用者的角度出發(fā),從文件的代碼到文件的格式都是允許用戶進(jìn)行改進(jìn),并且在用戶指定本公司的文檔標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,能有很大的彈性完成任務(wù)。
把側(cè)重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)上,主要是簡(jiǎn)化監(jiān)理工作中出現(xiàn)的那些瑣碎的事情,在實(shí)際的操作中最需要計(jì)算機(jī)來(lái)處理和輔助信息進(jìn)行全面的規(guī)劃,充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛力,使得人從里面解放出來(lái)。以文檔管理為例,監(jiān)理工程師只要專注于數(shù)據(jù)的一個(gè)收集,其他的什么數(shù)據(jù)的分析,統(tǒng)計(jì)和一些公式化的評(píng)定工作都可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。對(duì)于計(jì)算機(jī)完成了分析、統(tǒng)計(jì)和評(píng)定工作后,監(jiān)管的操作員也不會(huì)處于被動(dòng),因?yàn)橛?jì)算機(jī)的程序已經(jīng)是賦予他一定的修改文件的權(quán)限了,這樣就可以適應(yīng)一些特殊工程的評(píng)定和統(tǒng)計(jì)。利用這些軟件所節(jié)省下來(lái)的時(shí)間和人力,對(duì)實(shí)施工程的單位來(lái)說(shuō)就無(wú)疑是一種無(wú)形資產(chǎn)。同時(shí)它還可以大幅度的減少評(píng)定結(jié)果出現(xiàn)的差錯(cuò)。這對(duì)提高監(jiān)理工作的工作質(zhì)量起到一定輔助結(jié)合作用。如果某些軟件不可以體現(xiàn)出監(jiān)理工作和計(jì)算機(jī)功能的結(jié)合使用,只是一為單純地把各種事務(wù)電腦化,這樣的軟件就不是監(jiān)理工程師好的輔助工具。一些軟件的開(kāi)發(fā)者在這個(gè)方面走了一些比較彎曲的道路。就像投資控制信息中的工程項(xiàng)目的清單在以前的初級(jí)版本中全部都是由用戶自己手動(dòng)輸入的,這對(duì)于任何的一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目都是個(gè)很大的工作量,使用起來(lái)也很不方便。究其原因就是監(jiān)理業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)在功能上沒(méi)有找到最佳的結(jié)合點(diǎn),當(dāng)前的版本中有“定額數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”的“數(shù)據(jù)的傳輸”等功能,基本上可以解決上述的問(wèn)題,從而可以帶動(dòng)整個(gè)模塊功能的使用。當(dāng)然作為一個(gè)使用軟件比較上心的用戶,對(duì)于軟件的實(shí)現(xiàn)功能還是有更高的期望值的,這種期望被放大化了其實(shí)就是一個(gè)潛在的結(jié)合點(diǎn)。對(duì)于軟件的升級(jí)和功能的改進(jìn)就是在不斷地摸索最佳結(jié)合點(diǎn)的過(guò)程。作為用戶要根據(jù)本人切實(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇比較適用的軟件,并且還要進(jìn)行不斷地升級(jí)和功能改進(jìn)。
四、 結(jié)束語(yǔ)
推動(dòng)計(jì)算機(jī)的輔助監(jiān)理軟件把計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的先進(jìn)手段應(yīng)用于監(jiān)理工作等行業(yè)中,既豐富了監(jiān)理的管理方法。又把監(jiān)理工作實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單化和智能化。當(dāng)前的軟件中通訊網(wǎng)絡(luò)這一塊充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程通訊新功能,使得在工地上剛出現(xiàn)的新文件和新數(shù)據(jù)可以及時(shí)上報(bào)到監(jiān)理公司本部。公司可以通過(guò)觀察這些新數(shù)據(jù),監(jiān)督具體的項(xiàng)目是否按照規(guī)范操作,而且還可以起到一個(gè)宏觀調(diào)控的公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)模作用,從而可以合理安排公司的員工、設(shè)備等資源都發(fā)揮最佳的作用。目前監(jiān)管性質(zhì)的軟件在這方面還有很多功能的改進(jìn)和升級(jí)要做,可以適應(yīng)不同的管理模式,進(jìn)一步來(lái)深化管理功能,完善管理手段。對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)這是一個(gè)新興的課題,對(duì)于監(jiān)理單位來(lái)說(shuō)這是改進(jìn)管理方法的一次推動(dòng)。
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