工資結(jié)算表主要有四類有代表性的欄目，即應(yīng)發(fā)工資計算、按比例計提費用（如住房公積金、醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險），個人所得稅計算和實發(fā)工資計算。

　　摘要：本文介紹了使用EXCEL2007電子表格設(shè)置工資結(jié)算工作表中四種代表性項目公式的注意事項，重點討論了使用IFTHENELSE語句和SELECTCASE語句設(shè)置工資薪金個人所得稅自定義函數(shù)的具體步驟。

　　關(guān)鍵詞：EXCEL,工作表,注意事項,計算機應(yīng)用論文

　　一、應(yīng)發(fā)工資計算

　　應(yīng)發(fā)工資計算通常是對欄目進行相加，比較簡單。選擇“工資結(jié)算”工作表，下面我們對G2：G501區(qū)域輸入應(yīng)發(fā)工資計算公式計算應(yīng)發(fā)工資。在G2單元格定義公式為

　　=SUM（J2：M2）-N2-O2，再把公式復(fù)制到G2：G21區(qū)域。

　　二、公積金計算

　　像公積金這樣的欄目屬于工資表中的減項，計算出來后要將其從應(yīng)發(fā)工資中扣除。假定：

　　扣除比例為15%，則在“住房公積金”欄目Q2單元格定義公式為=ROUND（P2*0.15，2），再把公式復(fù)制到Q2：Q21區(qū)域。

　　三、計算個人所得稅

　　因為個人所得稅是采用超額累進制計算，所以個人所得稅的計算是工資系統(tǒng)的必須解決又較難解決的問題。對于個人所得稅的計算一般首先考慮的解決方案是用IF函數(shù)嵌套來實現(xiàn)，但由于IF函數(shù)嵌套層次的局限性，最好的方法還是用速算扣除數(shù)表或自定義函數(shù)實現(xiàn)。如果工資差別很大時.我們可以通過自定義個人所得稅函數(shù)實現(xiàn)。

　　個人所得稅的計算方法如下：當月總收入（含工資、獎金、津貼、補助、加班費等）-免征額3500，然后按照稅率表分級計算稅額，相加即可。稅率表如下。

　　例如，工資表中的職工張建軍，當月應(yīng)發(fā)工資為5500元，扣除基數(shù)3500，應(yīng)納稅所得額為3000，則應(yīng)交個人所得稅款=1500*0.03+（2000-1500）*0.1=95。在實際工作中，有些公積金根據(jù)政策是可免稅時，則可在應(yīng)納稅所得額計算時扣除。

　　（1）采用IF函數(shù)法計算個人所得稅

　　個人所得稅的計算比較復(fù)雜，因為一般職工正常的工薪收入都很少超過6級，所以我們可以用IF條件函數(shù)來嵌套實現(xiàn)。在“所得稅”欄目下R2單元格定義公式為

　　=IF（P4-3500<=0，0，IF（P4-3500<=1500，（P4-3500）*0.03，IF（P4-3500<=4500，（P4-3500）*0.1-105，IF（P4-3500<=9000，（P4-3500）*0.2-555，IF（P4-3500<=35000，（P4-3500）*0.25-1005，IF（P4-3500<=55000，（P4-3500）*0.3-2755，IF（P4-3500<=80000，（P4-3500）*0.35-5505，（P4-3500）*0.45-13505））））））），接下來再用把公式復(fù)制到R3：R21區(qū)域。因為Excel中IF條件函數(shù)嵌套層次一般不能超過7層，所以上面的公式在適應(yīng)范圍上有一定的局限性，當然，這個范圍可以滿足大多數(shù)中小型企業(yè)。

　�。�2）采用自定義函數(shù)法計算個人所得稅

　　用自定義函數(shù)實現(xiàn)步驟如下：在EXCEL2007環(huán)境下，首先在Office按鈕|EXCEL選項|選中“開發(fā)工具”選項卡，然后點擊“VisualBasic”按鈕，插入模塊1，創(chuàng)建“grsds”自定義函數(shù)，具體內(nèi)容見下面；定義好grsds宏后，就像調(diào)用標準函數(shù)一樣使用grsds自定義函數(shù)，即在R2單元格輸入公式=grsds（J2），并用前述方法復(fù)制公式到R3：R21即可。采用此法的最大優(yōu)點是使用時簡潔方便。

　　自定義函數(shù)編好后，怎樣才能在別的電腦上使用此函數(shù)呢？我們可以在代碼編輯完成后，在“ⅥsulBasic編輯器”中選擇“文件|導(dǎo)出文件”命令，將文件另存，文件類型為“BASIC文件（*.bas）”，再把此文件復(fù)制到U盤或其他存儲工具上，接下來再把上述文件復(fù)制到需要調(diào)用此函數(shù)的電腦上，方法是在“ⅥsulBasic編輯器”中選擇“文件|導(dǎo)入文件”命令，再選擇“瀏覽”命令，找到所需要的自定義函數(shù)文件并確定，至此，用戶可以在單元格中隨時調(diào)用此函數(shù)。另外，還可以將編寫的代碼在“VisulBasic編輯器”窗口中輸入密碼加以保護。

　　使用ifthenelse語句編寫自定義函數(shù)grsds（yssde）的代碼如下：

　　四、實發(fā)工資計算

　　實發(fā)工資計算很簡單，在“實發(fā)工資”欄目下S2單元格定義公式為=P2-Q2-R2，再把公式復(fù)制到S3：S21區(qū)域。

　　五、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

　　當我們輸入數(shù)據(jù)時，可能會一不小心手下失誤，要么點錯小數(shù)點，要么敲錯數(shù)字，把幾十元的數(shù)據(jù)輸成了幾百元，或者把本來是正數(shù)的數(shù)據(jù)輸成負數(shù)。由于數(shù)據(jù)太多，一時難以檢查出來，所以我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入范圍，在一定程度上減少輸入錯誤。以水電費為例，假如每月每戶水電費一般不大于500元，那么我們可設(shè)置水電費的輸入范圍。選擇水電費所在列即H列，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。選擇“設(shè)置”選項，在有效性條件中的允許數(shù)據(jù)類型里選擇小數(shù)，接著輸入邏輯判斷值介于0和500之間。這樣在輸入水電費時，只能輸入0～500之間的數(shù)值，否則將提示輸入值非法，要求重新輸入。當然，為了更加人性化，我們同樣可以設(shè)置輸入信息和出錯警告，這樣就可以根據(jù)提示信息在一定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，使之直觀明了。

　　參考文獻：

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