【摘要】介紹了利用數(shù)據(jù)庫在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)對倉庫的管理，及軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

　　【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫,倉庫管理,設(shè)計(jì)

　　為了實(shí)現(xiàn)對備品備件及輔助材料倉庫的現(xiàn)代化科學(xué)管理，保證物資和備件管理的安全性、準(zhǔn)確性和可靠性，降低勞動強(qiáng)度，提高勞動效率，為企業(yè)獲得更多更快的經(jīng)濟(jì)效益，我們開發(fā)設(shè)計(jì)了專用的備品備件和輔助材料倉庫管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　1.我們首先對于原始的手工管理工作進(jìn)行深人調(diào)查，了解備件的收、發(fā)、存物流情況，帳本和管理方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行深入調(diào)查，經(jīng)過總結(jié)其事務(wù)處理流程圖如下:

　　2.為了實(shí)現(xiàn)利用數(shù)據(jù)庫對倉庫進(jìn)行管理，對用戶的要求進(jìn)行總體概述和界面描述并進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)流分析，其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下:(其它層略)數(shù)據(jù)流描述如下:

　　入出庫單=編碼十名稱+型號+規(guī)格十圖號+數(shù)量十單價(jià)+人庫單位(領(lǐng)料單位)定額=班組編碼+班組名稱+金額計(jì)劃單=編碼+名稱+型號十規(guī)格+圖號+申報(bào)數(shù)量+申報(bào)日期系統(tǒng)命令=備件錄人}系統(tǒng)查詢!系統(tǒng)統(tǒng)計(jì).報(bào)表打印}生成計(jì)劃表格=全廠車間消耗表I收發(fā)存表}庫存清單l消耗明細(xì)表}消耗日報(bào)

　　3.將宏觀管理轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，寫出詳細(xì)的設(shè)計(jì)說明書和計(jì)劃任務(wù)書。我們的設(shè)計(jì)說明書主要內(nèi)容如下:(.l)該軟件系統(tǒng)是以樹形結(jié)構(gòu)展開的，其模塊圖(見圖l一1)

　　(2)文件結(jié)構(gòu)(外部文件描述)

　　文件BJR*.DBFBJC*.DBF*.DSH*.DBFLJKC*.DBFC*.DBFGYD*.DBF分別是需求規(guī)格說明書定義的人庫、出庫、流水當(dāng)前庫、單價(jià)庫存庫、標(biāo)準(zhǔn)特性編碼庫，他們對應(yīng)的索引文件分別是BJR*.IDXBJC*.IDXLSH*.IDXDJKC*.IDXGYD*.IDX索引關(guān)鍵字是FBMVV。(*代表備件的各種分類如:閥門類、電器類、工礦類、工藝類、軸承類、小型機(jī)械、軋機(jī)軸承、儀表等)

　　(3)模塊描述(以頂層模塊為例)

　　模塊名:BJMAIN

　　編號0.0

　　功能:本模塊為總控模塊。產(chǎn)生主菜單，接收用戶對菜單的選擇而分別進(jìn)人下層模塊。

　　界面:下屬模塊1.01.11.21.31.41.51.6

　　處理:CASE

　　1.調(diào)用模塊1.0系統(tǒng)維護(hù)

　　2.調(diào)用模塊1.1備件錄入

　　3.調(diào)用模塊1.2系統(tǒng)查詢

　　4.調(diào)用模塊1二3綜合統(tǒng)計(jì)

　　5.調(diào)用模塊1.4報(bào)表打印

　　6.調(diào)用模塊1.5計(jì)劃管理ENDCASE

　　4.我們進(jìn)行了程序代碼的編寫、并進(jìn)行了功能測試、錯(cuò)誤信息測試、邊界測試、用戶測試和長期系統(tǒng)維護(hù)，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，我們不斷進(jìn)行更新和完善，該系統(tǒng)目前愈來愈滿足用戶的要求。

　　結(jié)束語

　　在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，我們充分考慮了不同的用戶給予不同的操作權(quán)限，如:倉庫保管員有錄人和查詢、統(tǒng)計(jì)的權(quán)限，沒有做計(jì)劃權(quán)限，而計(jì)劃員有做計(jì)劃的權(quán)限，沒有備件料單錄人的權(quán)限。另外，在界面設(shè)計(jì)上，做到界面友好，用戶界面的形式和述語都適應(yīng)及戶能力和要求，同時(shí)保護(hù)一致性，系統(tǒng)和子系統(tǒng)各部分的命令和菜單有相同的形式，簡單易學(xué)，方便幫戶使用。隨著市場的變化，在該系統(tǒng)中我們很好地處理了同一種備件不同單價(jià)的問題和對各班組限額考核的問題。該系統(tǒng)投人使用，徹底地將工作人員從大數(shù)據(jù)量的、繁重的、重復(fù)性的工作中解放出來。

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