從這幾年來(lái)各級(jí)醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)作出的努力來(lái)看，雖然與傳統(tǒng)檔案管理相比有明顯的改變，但是整體呈現(xiàn)出的現(xiàn)代化程度并不能令人滿(mǎn)意。仍有一些單位處于較為落后的管理狀態(tài)，管理思想、管理技術(shù)和管理設(shè)備都是對(duì)其管理水平發(fā)展造成影響的因素。

　　【摘 要】隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，各行業(yè)各領(lǐng)域信息化管理的執(zhí)行也變得極為普遍。其中，作為醫(yī)院管理重要組成部分之一，檔案管理也面臨著現(xiàn)代管理方法和技術(shù)綜合應(yīng)用的發(fā)展改革，這既是一次艱巨的挑戰(zhàn)也是一個(gè)極佳的機(jī)遇。各種信息管理技術(shù)的應(yīng)用是醫(yī)院檔案管理緊跟時(shí)展步伐的有效途徑，而這一發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)正是當(dāng)下各級(jí)醫(yī)院檔案管理部門(mén)面對(duì)的一項(xiàng)難題。

　　【關(guān)鍵詞】工程師中級(jí)職稱(chēng)論文,醫(yī)院,檔案管理,信息化

　　1 醫(yī)院檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的必要性

　　1.1 社會(huì)信息化的迅猛發(fā)展決定了醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)度的加快

　　日新月異的現(xiàn)代信息社會(huì)讓民眾對(duì)檔案信息的價(jià)值和實(shí)效性都有了更高的要求，在加快檔案信息化建設(shè)的同時(shí)還要保證檔案管理的質(zhì)量和效率，這是檔案管理現(xiàn)代化工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，也是新形勢(shì)發(fā)展要求適應(yīng)的必經(jīng)之路。

　　1.2 醫(yī)院檔案問(wèn)題解決和管理水平提升的根基

　　要想這些問(wèn)題得到有效解決，管理意識(shí)的更新，管理方法的改革和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的運(yùn)用是唯一有效的途徑，擺脫了手工勞動(dòng)的工作狀態(tài)后，工作效率會(huì)得到明顯提升，離現(xiàn)代化管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也更進(jìn)一步。

　　2 醫(yī)院檔案管理信息化存在的問(wèn)題

　　2.1 基本認(rèn)識(shí)不足

　　我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層由于受到傳統(tǒng)檔案管理思想的長(zhǎng)期影響，對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)認(rèn)識(shí)十分淺薄，不了解醫(yī)院檔案管理工作改革的要求和重要性。大部分醫(yī)院檔案管理工作仍舊習(xí)慣于采取手工管理的模式，重保存輕統(tǒng)計(jì)、重收集輕整理、重使用輕編研的狀況十分普遍，由于管理上層不夠重視，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入受到限制，專(zhuān)業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致檔案利用率的低下，這對(duì)醫(yī)院的自身發(fā)展前景和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益都會(huì)產(chǎn)生直接影響。

　　對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)而言，除了管理人員思想認(rèn)識(shí)的提高以外，其管理能力和職業(yè)素養(yǎng)的大幅度提升也極其重要。因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理體制的影響，人們已經(jīng)習(xí)慣于忽視檔案管理工作的內(nèi)容和作用，而大部分醫(yī)院檔案管理工作人員并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理素質(zhì)，后期也沒(méi)有開(kāi)展一些在職培訓(xùn)或外出進(jìn)修來(lái)提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。實(shí)際工作過(guò)程中，既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)又精通信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員少之又少。

　　2.2 硬件技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施投入不足

　　由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化不夠重視，而管理人員的基本認(rèn)知存在缺陷，因此醫(yī)院檔案信息化管理的投入一直都處于比較欠缺的狀態(tài)，整體基礎(chǔ)設(shè)施由于受到檔案管理信息化硬件條件的限制而顯得較為落后。據(jù)筆者所知，有許多醫(yī)院的檔案管理業(yè)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)掃描機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、加密計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)管理設(shè)施，檔案管理工作也常由業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員兼職代替，檔案管理使用的計(jì)算機(jī)與辦公計(jì)算機(jī)共用。設(shè)備條件直接決定了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和信息處理工作開(kāi)展的效率，這樣的運(yùn)行模式對(duì)檔案管理信息化進(jìn)程產(chǎn)生了直接影響。

　　3 醫(yī)院檔案管理信息化實(shí)施的看法和建議

　　3.1 全員檔案意識(shí)的增強(qiáng)

　　醫(yī)院管理系統(tǒng)中，檔案管理的地位十分突出，各級(jí)醫(yī)院有必要對(duì)檔案管理信息化工作進(jìn)行加強(qiáng)，將其納入重要議事日程，作為一項(xiàng)管理重點(diǎn)，檔案管理信息化應(yīng)該與與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展、同步規(guī)劃。參觀學(xué)習(xí)、會(huì)議、典型事例等多種形式的來(lái)對(duì)檔案管理信息化工作進(jìn)行宣傳，并對(duì)檔案管理信息化工作的重要性進(jìn)行大力宣傳，使得全院?jiǎn)T工對(duì)檔案管理信息化工作的基本認(rèn)知有所提高。爭(zhēng)取轉(zhuǎn)變檔案工作人員“重管輕用”的基本觀念，徹底消除“無(wú)所作為”落后消極的思想意識(shí)，更新觀念、解放思想，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

　　3.2 硬件設(shè)備的投入應(yīng)用

　　醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)該保持與時(shí)俱進(jìn)的思想，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)作用的應(yīng)用和發(fā)揮是一種行之有效的改革途徑。計(jì)算機(jī)管理是當(dāng)下最基本、最重要的現(xiàn)代化管理方式之一，該技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，只要將檔案內(nèi)容按照行政管理、黨群工作、科研教學(xué)、行政管理、業(yè)務(wù)管理、儀器設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、財(cái)會(huì)等性質(zhì)類(lèi)別輸入計(jì)算機(jī)后，就可以使得檔案資料檢索工作得到簡(jiǎn)化，具有方便、快捷、高效的檢索優(yōu)勢(shì)，促使原始檔案材料檢索費(fèi)時(shí)耗力的檢索效率得到大幅度的提升，在數(shù)分鐘內(nèi)甚至是短短的幾十秒內(nèi)就可以完成文件檢索。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，既提高了人類(lèi)勞動(dòng)能力，又促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步。檔案信息在現(xiàn)代化極其設(shè)備中能夠準(zhǔn)確、迅速、方便的展現(xiàn)出來(lái)，檔案信息的傳輸和處理也取得了前所未有的進(jìn)步和發(fā)展。

　　綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案工作改革的推動(dòng)起到了不可替代的促進(jìn)作用，醫(yī)院檔案信息具備一定的廣泛性和特殊性，正因?yàn)檫@些突出的性質(zhì)特征才決定了檔案管理信息化工作對(duì)檔案工作改革的特殊貢獻(xiàn)，現(xiàn)代化、規(guī)范化的醫(yī)院檔案管理勢(shì)在必行。

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