摘 要：本人在日常工作中，進行過信息系統(tǒng)集成項目經理管理方面的工作，而且通過自學在2012年上半年通過了系統(tǒng)集成項目經理考試認證。對信息系統(tǒng)集成項目的管理方面工作有了更深入的認識，現在就項目管理中的時間管理進行簡單的論述。

關鍵詞：時間管理關鍵路徑法;計劃評審技術;甘特圖里程碑系統(tǒng)

一、項目時間管理過程

項目時間管理是為了確保項目最終按時完成進行的一系列管理過程。“按時、保質地完成項目”是每一位項目經理最希望做到的,但工期拖延的情況卻時常發(fā)生,因而合理的安排項目時間是項目管理中的一項關鍵內容。它的目的是保證按時完成項目,合理分配資源,發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等。項目時間管理的基本過程包括:

(1)活動定義。為了得到工作分解結構中規(guī)定的可交付物,必須執(zhí)行一系列的活動;對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫作活動的定義。

(2)活動排序。也稱為工作排序,是確定設計項目各工作之間的依賴關系,并形成文檔。包括各種評審活動以及判定它們之間的依賴關系。

(3)活動資源估計。通過雇傭、租憑、購買等手段獲得資源的途徑來估算項目活動使用的資源類型(人力資源、設備、場所等)。

(4)活動歷時估算。是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關系到各事項、各工作網絡事件的計算合完成整個項目任務所需要的總時間。用對一項活動完成要求工作期來表示。

(5)制定進度表。是計劃決定項目開始和結束的時間。最終的目標是產生一個確實可行的項目進度。制定進度計劃的依據是:項目網絡圖、活動歷時估算、資源要求和假設、可用資源描述、日歷、約束條件、超前和滯后時間。

(6)進度控制。依據項目進度計劃對項目實際情況進行控制,使項目能過按時完成。有效進度控制的關鍵是監(jiān)控項目的實際進度,及時、定期地將它與計劃精度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。

二、時間管理在計算機信息系統(tǒng)集成項目中的重要性

通過分析美國IT項目發(fā)展現狀發(fā)現,項目平均預算超出90%,進度超出120%,項目總數33%既超出預算又進度推遲,52.7%的項目超出估算的189%以上,只有16.2%項目按預算和進度完成。

三、項目進度控制的方法

項目的成功依賴于良好的進度安排和控制。在項目計劃工作的基礎上,根據一定的科學方法和程序編制的進度計劃可以對項目周期做出比較準確的預測�！　∵M行項目進度控制的具體方法有以下幾種:

1、關鍵路徑法(CPM)

關鍵路徑法是進行進度安排最常用的網絡技術之一,利用這一技術可直接地表示所有的項目工作的順序及相互之間的依賴關系。

為了縮短工期,在一般來說就需要增加費用,但是它們之間的關系也會隨活動性質而變化。

2 、計劃評審技術(PERT)

計劃評審技術主要用于不確定性因素多而復雜的項目,這類項目經常需要反復研究和反復認識,具體到某一個工作環(huán)節(jié)是,因事先不能估計需要的時間,而只能推測完成時間的范圍。利用計劃評審技術,可以把每一個項目活動的不確定性及對完成該活動的信息因素加進去,從而給出更有價值的信息。

計劃評審技術最通常采用三點估計的方法,在估計所需時間,計算下屬三個值:

(1)正常所需時間T1

(2)樂觀估計時間T0

(3)悲觀估計時間T2

此時,期望值Dij=1/6(4T1+T0+T2)

所謂樂觀估計是指全部活動進展順利,而且活動時間能壓縮到最短的推斷時間,即所需時間以達到在不能縮短的程度。相反,悲觀估計時間是必須考慮由于各種不利因素需要延長時間的估計值。

3、甘特圖

甘特圖也稱橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示行動時間規(guī)劃的方法,主要用于項目計劃和項目進度安排。把計劃和進度安排兩種職能結合在一起,縱向列出項目活動,橫向列出時間跨度。每項活動或實際的完成情況用橫道線 表示,橫道線還顯示了每項活動的開始時間和終止時間。

4、里程碑系統(tǒng)

里程碑系統(tǒng)又稱為關鍵日期表,它是最簡單的一種安排和控制工具。所謂里程碑系統(tǒng),實際上就是根據項目的具體情況確定的重大而關鍵的項目活動。每個里程碑代表一個關鍵事件,以下時間通常是里程碑系統(tǒng)表示的關鍵事件:

在項目實施過程中,以下事件通常是里程碑系統(tǒng)表示的關鍵事件:

(1) 項目主要階段的結束日期;

(2) 主要分項工程的完成日期;

(3) 主要合同的授予日期;

(4) 主要設備的交貨日期;

(5) 實施條件準備就緒日期;

(6) 整個項目的完工日期;

(7) 保證項目的完工日期。

這些關鍵事件綜合了各種因素,針對事件本身對項目的重要活動而言,它可能在網絡圖的關鍵路徑上,也可能不再關鍵路徑上。

4、結束語

在傳統(tǒng)行業(yè)實行項目管理已經較為普遍,在計算機信息系統(tǒng)集成領域實行項目管理才剛剛起步,正在逐步完善,只有對信息系統(tǒng)集成項目實施項目管理,才能規(guī)范項目需求,降低項目成本,縮短項目工期,保證信息工程質量。

計算機信息系統(tǒng)集成把原來獨立分散的系統(tǒng)、數據庫等集成為一個綜合信息系統(tǒng),其項目覆蓋學科廣,集成各部分之間的關系錯綜復雜,那么如何有效的組織進行項目管理,是決定項目成敗的關鍵。而時間管理是項目管理中的關鍵,對項目進展的控制至關重要要。通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,時間管理在滿足項目時間要求的情況下,使資源配和成本控制達到最佳狀態(tài)。信息化集成企業(yè)通過科學的項目管理體系指導時間進度管理,可優(yōu)化企業(yè)管理,提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻:

[1] 中國軟件測評中心.計算機信息系統(tǒng)集成項目管理基礎,2006.4 . 電子工業(yè)出版社

[2] 中國軟件測評中心.計算機信息系統(tǒng)集成項目管理實踐,2006.4 . 電子工業(yè)出版社

[1] 系統(tǒng)集成項目管理基礎,2007.2 . 中國軟件測評中心

[2] 中國軟件測評中心.計算機信息系統(tǒng)集成項目管理實踐,2006.4 . 電子工業(yè)出版社

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