可以說,在SCI期刊所發(fā)表的論文直接錄用的幾率微乎其微,大部分都是修改或拒稿重投,對(duì)于大部分審稿人給了修改意見需要“再加工”的論文,需要作者綜合考慮各位審稿人、編輯部的意見以及自己的研究思路之后認(rèn)真修改自己的文章,然后將自己的思路和修改內(nèi)容通過審稿意見回復(fù)信的形式進(jìn)行總結(jié)和闡述,這封回復(fù)信對(duì)于文章能否錄取起著至關(guān)重要的作用。
但其實(shí)回復(fù)信的寫作也較為簡(jiǎn)單,以下對(duì)于期刊回復(fù)信的七點(diǎn)建議分享給大家,且提供相關(guān)回復(fù)信模板,以確保大家的回復(fù)信達(dá)到最佳質(zhì)量。
1.以合適的頭銜和姓名稱呼編輯
避免使用“Dear Editor”之類的稱呼,如果您知道編輯的姓名,就請(qǐng)直呼其名,這體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的尊重與關(guān)心。
如果編輯有博士學(xué)位,英美人士喜歡被稱為“Dr. xxx”,這里xxx為編輯的姓。避免使用“Mr./Ms./Mrs”等稱謂,除非對(duì)方在落款中使用了這類詞語(yǔ)。
2. 感謝編輯和審稿人的寶貴時(shí)間
同行評(píng)審是一個(gè)必要但又漫長(zhǎng)的過程,因此對(duì)所有參與者表示感謝可表示對(duì)其工作的敬意。但是,切忌長(zhǎng)篇大論,感謝語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單直接,而且不要頻頻重復(fù)。
3. 注明文章的標(biāo)題與ID
您可能想當(dāng)然地認(rèn)為當(dāng)編輯收到您的回復(fù)信時(shí)就知道是誰(shuí)的文章,但是編輯在工作中會(huì)同時(shí)處理許多論文,因此注明論文ID能夠幫助編輯在提交系統(tǒng)中輕松找到您的文章。
4. 逐點(diǎn)回復(fù)
這是回復(fù)評(píng)審意見最常見的方式,表明作者閱讀并解決了審稿人每條評(píng)論中的問題。將審稿人的評(píng)論復(fù)制和粘貼到回復(fù)信中,在下面逐一回復(fù)。
不要編輯審稿人的意見,這會(huì)被視為不禮貌。所以,即使有錯(cuò)誤,也不要修改審稿人的用詞,專注于把自己的回復(fù)寫到最好就可以了。
5. 將意見進(jìn)行分類
回復(fù)信中回答各個(gè)意見可以有不同的順序,如果審稿人使用了“大問題”、“小問題”等措辭,那么先回復(fù)大問題再回復(fù)小問題較為合適;蛘吣兀R姷牟呗允欠珠_回復(fù)各個(gè)審稿人。
6. 不要害怕意見不同
回復(fù)審稿人時(shí),可能會(huì)想說審稿人說得都對(duì)。但是,保證論文研究的合理性更重要,所以如果不同意審稿人的某些觀點(diǎn),一定要說出來。當(dāng)然,需要禮貌、簡(jiǎn)潔地陳述為什么審稿人提出的修改建議或許不適用于這篇論文。
7. 高亮論文中改動(dòng)的地方
高亮文本中修改的部分能夠使審稿人很快找到這些修改,讓審稿人的工作變得更輕松。建議在每條回復(fù)后添加改動(dòng)文字的頁(yè)碼與行號(hào),也可以考慮將相關(guān)章節(jié)復(fù)制粘貼到回復(fù)信中。
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