目前對(duì)于sci論文的寫作大都是需要提交cover letter的,即投稿信。通常是在提交稿件時(shí)一并寄給期刊編輯,主要作用是方便期刊編輯閱讀這封信來(lái)了解文章的亮點(diǎn),可以說這對(duì)文章的初始印象非常重要。因此不少作者注重Cover letter的書寫,下面就給介紹一下書寫Cover letter需要注意的細(xì)節(jié)。
1、首先要仔細(xì)閱讀目標(biāo)雜志的投稿要求
不少期刊在author guideline中對(duì)Cover Letter有非常具體的要求,所以在開始寫作前要明確了解清楚其包括的內(nèi)容和格式。
2、Cover letter主體部分的寫作
首先可以用一兩句話簡(jiǎn)單描述文章標(biāo)題和目標(biāo)雜志名稱。然后,簡(jiǎn)要陳述研究的問題或相關(guān)背景及研究結(jié)果。重點(diǎn)解釋為什么做這個(gè)研究,并清晰、簡(jiǎn)潔地闡述研究結(jié)果和結(jié)論。注意該部分的寫作要向編輯展示文章的重要性與新穎性,這樣文章才能更被認(rèn)可到。之后是陳述期刊要求的聲明,包括關(guān)于排他性和作者批準(zhǔn)投稿的聲明。最后就是表達(dá)對(duì)編輯審閱文章的感謝,及對(duì)投稿文章的考慮。
3、注意完善Cover Letter的開頭和結(jié)尾
開頭需要寫清楚日期及稱呼,對(duì)于暫未分配編輯的文章,可稱呼“Dear Editor:”,但是若明確雜志主編的姓名,稱呼“Dear Dr. XXX:”或“Dear Prof. XXX:”則更顯尊重與誠(chéng)意。結(jié)尾部分需要寫明致謝,及作者姓名、最高學(xué)歷、所屬機(jī)構(gòu)和地址等。
4、對(duì)篇幅進(jìn)行調(diào)整
Cover Letter的寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),盡量保證長(zhǎng)度在1~2頁(yè)以內(nèi)。注意語(yǔ)法結(jié)構(gòu),刪減無(wú)關(guān)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)技術(shù)細(xì)節(jié),避免未定義的縮寫。
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