檔案管理職稱論文發(fā)表期刊推薦《北京檔案》是創(chuàng)于1984年的檔案專業(yè)月刊，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。它的內(nèi)容涉及檔案學(xué)、文秘學(xué)等方面，傳播檔案 學(xué)、文書學(xué)知識，報道北京檔案工作動態(tài)，開展學(xué)術(shù)研究。它的閱讀群主要面向檔案、文秘和史學(xué)工作者。該刊有英文目次和提要。
　　摘要：當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學(xué)兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理,現(xiàn)狀分析,對策

　　一、引言

　　當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，有些人認(rèn)為，單位的檔案管理工作無關(guān)緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，這項工作對各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

　　二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

　�。ㄒ唬┙�館時間較短、檔案管理沒步入正軌

　　我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內(nèi)容是完善館的建設(shè)，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。

　　（二）對存檔工作缺乏重視性

　　認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個共性問題。

　　近年來，高校開始根據(jù)自身的學(xué)科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務(wù)一般僅限于校內(nèi)師生或相關(guān)的教育系統(tǒng)，而且大多數(shù)實行無償義務(wù)服務(wù)，致使檔案管理人員主動服務(wù)觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作�？傮w來講，目前我館館藏內(nèi)容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準(zhǔn)確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。

　�。ㄈ�）無專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職

　　由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理人員除了負(fù)責(zé)檔案工作外，還肩負(fù)著館內(nèi)日常維護與管理，參觀接待等眾多任務(wù)，因此，檔案管理工作很難做到專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

　　三、改進兵器博物館檔案管理工作的對策

　　（一）立足于規(guī)范,搞好建章立制工作

　　改革開放以來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應(yīng)新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走規(guī)范治檔的道路。

　　（二）確定改革的思路,使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展

　　發(fā)展與改革是當(dāng)今世界的兩大主題,要發(fā)展就必須改革，而改革的目的是為了發(fā)展。檔案管理工作作為社會大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是整個社會機體的重要組成部分，它必須與社會建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系。因此,檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展必須走改革之路，或者說改革是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的推動力。對于檔案管理工作來說，其改革的成敗更在于陳舊的與現(xiàn)實不相適應(yīng)的觀念能否得到更新，即能否把計劃經(jīng)濟體制下形成的思想觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榕c社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的思想觀念，其中法制觀念、服務(wù)觀念、公關(guān)觀念、效益觀念等是有待確立的。

　�。ㄈ�）實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法

　　第一，全面普查館內(nèi)所有展品，存粗取精，這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因為我館從建館以來未做全面的清查,我想不可避免地存在一些無查考價值的文件,所以，首先要剔除這些無用的文件才能避免今后出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。第二，重新組合相關(guān)資料，實現(xiàn)資料規(guī)范化。將那些建檔過厚、內(nèi)容混雜的案卷進行重新組合。在重組資料的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的檔案資料要重新加工、編寫，以保證館藏檔案資料更加規(guī)范。第三，規(guī)范題名，保證查找資料準(zhǔn)確性和高效性。檔案的分類號保證了檢索的查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。

　�。ㄋ模┨岣呔C合素質(zhì),探索管理新思路

　　運用科學(xué)的管理方法使檔案管理日趨完善，達到最優(yōu)化，這要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。作為高校博物館的檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)主動、積極地提升自己的業(yè)務(wù)理論知識、相關(guān)科學(xué)文化知識和檔案學(xué)知識。第一,要求檔案人員樹立堅定的事業(yè)心和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作,但又是一項不可或缺的工作,更具有一定的保密要求，檔案工作者要盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。第二,要加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和各級檔案專業(yè)刊物，清楚檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定,，執(zhí)行新規(guī)范，按照新要求去工作。另外,還應(yīng)密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平。第三，提高檔案人員素質(zhì)是搞好檔案管理工作的基礎(chǔ)。要求檔案人員具有良好的綜合素質(zhì)，豐富的科學(xué)知識,較好的語言表達能力和文字寫作能力以及相當(dāng)?shù)耐庹Z水平。

　�。ㄎ澹┍M快實現(xiàn)檔案的計算機管理

　　隨著科技的飛速進步，社會的發(fā)展,檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生變化。檔案的管理范圍也應(yīng)由以往的文字、圖片檔案等發(fā)展到電子文件，及其數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。我館應(yīng)該根據(jù)自身館藏的特點，盡快建立計算機檔案管理系統(tǒng)，以達到快速、安全、準(zhǔn)確管理檔案的目的。

　　四、結(jié)論

　　綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,，注重人才，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能開創(chuàng)檔案管理工作的新局面�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的檔案管理水平和層次,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且還可以為單位的持續(xù)反戰(zhàn)做出一定的貢獻。

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