摘要:本文從CIO的定義和概念入手,總結(jié)了國(guó)外CIO角色的發(fā)展過(guò)程以及我國(guó)CIO發(fā)展歷程和現(xiàn)狀,對(duì)CIO這一職位的發(fā)展過(guò)程和規(guī)律進(jìn)行了分析和闡述。
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1 CIO的概念
CIO是英文 Chief Information Officer 的首字母縮寫(xiě), 在國(guó)內(nèi)一般譯作首席信息官,也有譯為信息主管或信息總監(jiān)的。1981年,辛諾特和坎布里奇在他們的著作中首次提出了信息主管這一名稱,并給他下了一個(gè)明確的定義:負(fù)責(zé)制訂公司信息政策、標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)全公司的信息資源進(jìn)行管理和控制的高級(jí)行政管理人員。他們認(rèn)為,CIO是一種新型的信息管理者、前衛(wèi)型信息管理者,他要把信息技術(shù)與客戶、高層管理業(yè)務(wù)與信息需要更有效地集成在一起。它與CEO(首席執(zhí)行官)、COO(首席營(yíng)運(yùn)官)、CFO (財(cái)務(wù)總監(jiān))等都是現(xiàn)代企業(yè)中的高層管理人員。
賴茂生根據(jù)近年來(lái)國(guó)外一些大公司的CIO案例和專家學(xué)者的看法,總結(jié)現(xiàn)代CIO在公司中的職責(zé)主要有如下四項(xiàng):
、僮鳛楦邔庸芾砣藛T,CIO應(yīng)運(yùn)用其信息優(yōu)勢(shì),有效地參與公司的重大決策,幫助公司制定發(fā)展戰(zhàn)略。這是衡量他能否勝任“信息主管”這一頭銜的首要標(biāo)準(zhǔn)。
、谧鳛榻y(tǒng)管全公司的信息資源或信息資產(chǎn)的最高負(fù)責(zé)人,他應(yīng)有效地管理和開(kāi)發(fā)利用這些信息資源,使這些資源與公司的計(jì)劃和目標(biāo)連接起來(lái),為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)發(fā)揮作用。
、圩鳛榉止苄畔⒓夹g(shù)部門(mén)和信息服務(wù)部門(mén)的最高負(fù)責(zé)人,他應(yīng)該正確的規(guī)劃公司的信息化和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)策略,不斷加強(qiáng)信息化的建設(shè),以適應(yīng)公司的發(fā)展需要。同時(shí),他要負(fù)責(zé)信息費(fèi)用的預(yù)算編制,使信息資產(chǎn)資本化。
④作為一個(gè)資源管理專家,他應(yīng)指導(dǎo)公司中高級(jí)管理人員更有效地利用公司內(nèi)部和外部的信息資源,為公司各部門(mén)的信息管理人員提供咨詢服務(wù)。[1]
美國(guó)《CIO》雜志(http://www.cio.com),作為CIO研究的權(quán)威期刊,是這樣定義CIO的:CIO是負(fù)責(zé)一個(gè)公司(或企業(yè))信息技術(shù)和系統(tǒng)的所有領(lǐng)域的高級(jí)官員。
筆者認(rèn)為,CIO首先是從事信息資源管理相關(guān)的工作;其次,CIO是企業(yè)的高級(jí)管理人員,除負(fù)責(zé)監(jiān)管日常的信息資源開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)外,更重要的是在戰(zhàn)略層面制定與公司發(fā)展相關(guān)的信息資源發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置企業(yè)的信息資源,以幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2 CIO角色的發(fā)展歷程
CIO的職位在企業(yè)中不是從來(lái)就有的,而是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到一定階段后,信息資源成為企業(yè)賴以生存、發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源時(shí),企業(yè)需要有相應(yīng)的高層管理人員時(shí),CIO才有了產(chǎn)生的必要。
根據(jù)諾蘭階段理論,將信息系統(tǒng)發(fā)展分為數(shù)據(jù)處理時(shí)代、微機(jī)時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,每個(gè)時(shí)代又分為引入、擴(kuò)展、控制和集成四個(gè)階段。歷史顯示,任何一個(gè)行業(yè)或每個(gè)行業(yè)內(nèi)的任何一個(gè)組織,在學(xué)習(xí)吸收每項(xiàng)技術(shù)的過(guò)程中都可能領(lǐng)先或落后幾年。組織中的高層管理人員和IT管理水平直接影響這種學(xué)習(xí)吸收的步伐。
早期的計(jì)算機(jī)應(yīng)用都是由各個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé),商業(yè)計(jì)算職能通常歸財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
隨著微機(jī)的發(fā)展,個(gè)人電腦在組織內(nèi)部變得無(wú)處不在,最終的結(jié)果就是,組織在IT方面變得支離破碎;組織內(nèi)集中控制的大型機(jī),與大量用戶分散管理的個(gè)人電腦共存。
為了使信息系統(tǒng)回到可控狀態(tài),組織內(nèi)的高層管理人員意識(shí)到應(yīng)該進(jìn)一步提升IT的重要性。在微機(jī)時(shí)代,當(dāng)時(shí)波士頓銀行(Bank of Boston,現(xiàn)在的Bank Boston)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的副總裁比爾・斯諾特(Bill Synnott)創(chuàng)造出了“首席信息官”(Chief Information Officer,CIO)這一術(shù)語(yǔ)。對(duì)于這一術(shù)語(yǔ),斯諾特將其定義為“負(fù)責(zé)制訂公司的信息政策、信息標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的信息資源進(jìn)行管理控制的高級(jí)管理人員”,這一定義反映了IT管理層作用的擴(kuò)大,同時(shí)著重強(qiáng)調(diào)應(yīng)將信息作為公司的關(guān)鍵資源加以管理。
隨著這三個(gè)時(shí)代信息系統(tǒng)的發(fā)展,IT對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略決策的影響也日益增強(qiáng),顯示出了信息資源對(duì)企業(yè)變革的引導(dǎo)作用。
事實(shí)上,在美國(guó)90年代初期,CIO這一角色的重要性就已經(jīng)開(kāi)始降低。海德思哲資訊公司在1997年對(duì)300位CIO進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn),在接受調(diào)查的CIO中僅有2%是公司董事會(huì)成員,僅有7.7%直接向公司CEO和/或公司總裁匯報(bào),只有40%在一個(gè)或多個(gè)高層管理委員會(huì)中任職。與之相反的是,在1974年羅伯特・格林(Robert Green)也對(duì)大約300家公司進(jìn)行了調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)處理經(jīng)理中有10%直接向公司總裁匯報(bào),2%直接向董事會(huì)主席匯報(bào),7%向公司執(zhí)行副總裁匯報(bào)。在格林的研究中,共有14%的數(shù)據(jù)處理經(jīng)理向最高管理層匯報(bào)。
工業(yè)時(shí)代的公司與信息時(shí)代的公司根本區(qū)別在于后者能夠?qū)⑿畔⒄降乜闯梢环N重要的資源,并且采用新的管理原則對(duì)信息資源進(jìn)行有效、明確的管理。此外,后者的管理層還將IT視為開(kāi)發(fā)信息資源的根本技術(shù)。企業(yè)管理者利用IT直接對(duì)信息這種資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),以增加企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值;因而公司管理者將注意力從技術(shù)本身轉(zhuǎn)移到了利用技術(shù)從信息資源中挖掘出什么有價(jià)值的東西上來(lái)。
到20世紀(jì)90年代后期,IT創(chuàng)新幾乎成了每一家公司制定戰(zhàn)略的主要部分。然而,一項(xiàng)獨(dú)特的IT突破常常使眾多公司感到驚詫,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)這置他們于戰(zhàn)略危機(jī)之中――也就是說(shuō),這項(xiàng)突破會(huì)迫使公司必須同其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一樣不斷在IT上采取主動(dòng),才能挽留住自己的客戶。[2]
3 CIO角色在我國(guó)發(fā)展的情況
結(jié)合國(guó)外的研究成果,對(duì)比中國(guó)企業(yè)案例所反映的實(shí)際情況,中國(guó)的CIO的成長(zhǎng)經(jīng)歷大致符合職能部門(mén)主管,IT與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)結(jié)合者,以及戰(zhàn)略決策者這個(gè)發(fā)展過(guò)程。不同的是,中國(guó)的CIO們由于中國(guó)特殊的歷史沿革,以及IT發(fā)展的滯后,還鮮有走到第三階段――企業(yè)戰(zhàn)略決策者。中國(guó)企業(yè)的兩種CIO職業(yè)發(fā)展路徑: 、?gòu)钠渌麡I(yè)務(wù)部門(mén)主管轉(zhuǎn)向信息部門(mén),擔(dān)任企業(yè)信息部門(mén)主管。
、谝恢睆氖 IT 相關(guān)工作,擔(dān)任企業(yè)信息部門(mén)主管。
雖然兩種類型的CIO在職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷上有所不同,但是總結(jié)案例研究可以看出,企業(yè)內(nèi)部的CIO們的角色演變都經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段。
3.1 CIO角色初級(jí)階段
單純技術(shù)部門(mén)主管,負(fù)責(zé)維護(hù)原有的系統(tǒng)和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)管理及數(shù)據(jù)的處理工作,有時(shí)也需要自己做些開(kāi)發(fā)工作。
3.2 CIO角色發(fā)展階段
從單純技術(shù)部門(mén)主管開(kāi)始直到現(xiàn)在的CIO不多,大部分的CIO是從有大規(guī)模系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)始的。這種模式也是很多中國(guó)企業(yè)的CIO現(xiàn)狀。在這個(gè)階段,CIO不再是一個(gè)只關(guān)心技術(shù)的人物,他更關(guān)心業(yè)務(wù),以及如何將技術(shù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合。
3.3 CIO向戰(zhàn)略決策者過(guò)渡
嚴(yán)格的說(shuō),中國(guó)很少有真正意義上處于企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的CIO。很多企業(yè)CIO都會(huì)進(jìn)行IT戰(zhàn)略規(guī)劃,當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略涉及IT部分時(shí),CIO會(huì)參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的討論,并具備說(shuō)話權(quán)。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)IT越來(lái)越重視和理解,CIO的IT戰(zhàn)略決策也是他們重點(diǎn)考慮的對(duì)象之一。[3]
不管怎么說(shuō),已經(jīng)有一批CIO站出來(lái),將IT部門(mén)的地位在企業(yè)中拔高,讓IT成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,并具備說(shuō)話權(quán)。他們?cè)诘却龝r(shí)機(jī)的成熟,慢慢地向高層領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn),從而步入戰(zhàn)略型CIO的行列。
4 總結(jié)
從以上論述中可以看到,CIO在企業(yè)中的地位取決于企業(yè)的IT依賴程度和IT發(fā)展階段(諾蘭模型)。由于以下原因,使得我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段CIO地位較國(guó)外企業(yè)低:
、倨髽I(yè)信息化工作起步較晚:我國(guó)企業(yè)信息化工作起步較晚,水平較低。
②信息化程度偏低:很多企業(yè)的信息化系統(tǒng)還在建設(shè)和完善階段,尤其是廣大中小企業(yè)。
、坌畔⑾到y(tǒng)依賴程度低:由于信息化程度低,信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有限,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度較低,企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系較弱。
、苄畔⑾到y(tǒng)的集成程度較低:企業(yè)的信息系統(tǒng)通常是先進(jìn)行少數(shù)核心系統(tǒng)信息化,并沒(méi)有進(jìn)行大范圍的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。因此對(duì)于高層的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)作用要求不高。
⑤企業(yè)管理,尤其是企業(yè)戰(zhàn)略管理尚處于初級(jí)階段:企業(yè)管理水平普遍較低,在較低的管理水平上,管理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的空間有限。這個(gè)階段提升競(jìng)爭(zhēng)力主要在提升基礎(chǔ)的管理水平方面,還不到戰(zhàn)略管理階段。
目前的信息管理人員要達(dá)到真正CIO的地位,需要滿足以下幾個(gè)必要條件:
、倨髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)流程均實(shí)現(xiàn)了全面的信息化建設(shè)。
、谄髽I(yè)對(duì)于IT應(yīng)用系統(tǒng)有了較高的依賴程度。
、燮髽I(yè)擁有具備CIO素質(zhì)和能力的人才。
總之,“CIO”從一個(gè)概念到具體的職位,體現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用在保持和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面越來(lái)越重要。信息戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)影響的大小決定了CIO在企業(yè)中的地位。
參考文獻(xiàn):
[1]賴茂生.信息資源管理教程[M].2006.
[2]阿爾弗雷德・D・錢(qián)德勒,萬(wàn)巖,邱艷娟譯.信息改變了美國(guó) 驅(qū)動(dòng)國(guó)家轉(zhuǎn)型的力量[M].2008.
[3]傅吉娜.中國(guó)企業(yè)CIO角色演變及其關(guān)鍵影響因素分析[D].2010.
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