2012年11月,財政部以財會〔2012〕21號文件印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),并要求自2014年1月1日起施行。行政事業(yè)單位單位內(nèi)部控制的目標(biāo),是合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、合理保證資產(chǎn)安全和使用有效、合理保證財務(wù)信息真實完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果。
【摘要】行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,是國家加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督、維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的重要舉措,也是對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行風(fēng)險防范與管控,目的就是強化監(jiān)督、根治會計信息失真,防止貪污腐敗的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位,內(nèi)部控制,監(jiān)督,貪污腐敗
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。從靜態(tài)上講,是行政單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),該系統(tǒng)由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施;從動態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是對單位經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控,根據(jù)我國行政事業(yè)單位的實際,分單位層面內(nèi)部控制和單位業(yè)務(wù)層面控制,單位層面內(nèi)部控制為業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制提供環(huán)境基礎(chǔ)。單位層面內(nèi)部控制涉及決策議事機制、崗位責(zé)任制、人力資源政策、單位文化、財務(wù)體系和信息技術(shù)運用等方面。單位業(yè)務(wù)層面控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目控制和合同控制,這些業(yè)務(wù)涵蓋了行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟活動內(nèi)容。
二、我國目前貪污腐敗的形勢
近年來,盡管黨和國家對貪污腐敗加大了打擊力度,取得了顯著效果,然而,當(dāng)前腐敗案例呈現(xiàn)出從基層向高層蔓延的發(fā)展趨勢,不斷出現(xiàn)貪污腐敗、職務(wù)犯罪的大案要案。最高人民檢察院的數(shù)據(jù)顯示,2013年上半年,全國檢察機關(guān)共立案偵查貪污賄賂案件17416件,涉案人員23939人,同比去年分別增長1.6%和2%。其中縣處級干部250名,廳級干部87人,省部級干部兩人。十八大后就有11位省部級官員落馬,廣東省佛山市財政局財政預(yù)算科科長羅斌貪污1.56億元,原江蘇農(nóng)資公司董事長兼總經(jīng)理<任前系江蘇海安縣委書記>任某某利用公款300萬港幣和港姐一夜性交易,有的貪官將家里一切開支都拿到單位報銷,單位的財務(wù)猶如自家的金庫隨意支取。
20多年來近2萬貪官外逃,卷走的資金超過2003年的全國財政收入,最高的一人卷走62億。在任職期間就把資產(chǎn)轉(zhuǎn)到國外,在其未被查處之前就從容而逃。由財政、紀委、監(jiān)察聯(lián)合檢查行政事業(yè)單位“小金庫”的行動中,各省市結(jié)果都相當(dāng)嚴重,廣東省電視通報的情況,全省共發(fā)現(xiàn)“小金庫”300個,涉及金額近1.3億元,涉及部門從機關(guān)到基層,在資源開發(fā)和經(jīng)銷、產(chǎn)權(quán)交易、政府采購等領(lǐng)域從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,權(quán)、錢、色交易、貪污腐敗,如此的腐敗案例舉不勝舉。
三、我國行政事業(yè)單位財務(wù)機構(gòu)現(xiàn)狀和思考
從1999年10月31日修訂通過的《中華人民共和國會計法》規(guī)范了會計的權(quán)力和義務(wù),到行政事業(yè)單位實行《票款分離》、《收支二條線》、《政府采購》、《國庫集中支付》,等一系列財政政策,目的是國家加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督、維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,也是對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行風(fēng)險防范與管控,根治會計信息失真,防止貪污腐敗發(fā)生。
然而,這此財政政策實施以來,雖然取得了一此成效,但還有很多不盡如意的地方,貪污腐敗、職務(wù)犯罪層出不窮。筆者在思考,這么多完善的財政政策,都不能有效的根治會計信息的失真,阻止貪污腐敗的發(fā)生,而相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制流于形式,形成這樣的現(xiàn)狀原因很多,但筆者感到主要原因還是我國的領(lǐng)導(dǎo)體制存在權(quán)力過度集中的弊端,《會計法》明確規(guī)定擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員),除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷,但實際工作中,財務(wù)負責(zé)人選用還是領(lǐng)導(dǎo)者說了算,在選用財務(wù)負責(zé)人不是選撥業(yè)務(wù)能力強,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律的會計人員擔(dān)任,而是選用聽領(lǐng)導(dǎo)話、知己的人擔(dān)任,對于不聽話的財務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)者擁有人事調(diào)整的權(quán)利,還有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位財務(wù)負責(zé)人連會計從業(yè)資格證書都沒有,這種被領(lǐng)導(dǎo)者管理的財務(wù)機構(gòu),其監(jiān)督權(quán)力也是單位領(lǐng)導(dǎo)授予的管理體制,不符合“管理學(xué)”的基本原理,其行為必然受控于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現(xiàn)管理層的意志,致使內(nèi)部會計控制監(jiān)督“名存實亡”。領(lǐng)導(dǎo)者完全控制了單位的財務(wù)系統(tǒng)。更為嚴重的是,有相當(dāng)一部分會計和領(lǐng)導(dǎo)者同流合污,不按上級有關(guān)文件執(zhí)行,違反會計制度和會計法規(guī),擅自擴大開支范圍,隨意提高開支標(biāo)準;并賬外設(shè)賬,截留、轉(zhuǎn)移收入,逃避預(yù)算外資金集中統(tǒng)管,私設(shè)“小金庫”。故意制造會計秩序混亂。
《會計法》規(guī)定縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作,而財政部門對行政事業(yè)單位的會計機構(gòu)設(shè)置,財務(wù)負責(zé)人的能力、職業(yè)道德和任職資格是否符合《會計法》要求也沒有盡到應(yīng)有的考察、核查職責(zé)。
而外部監(jiān)督機制,財政、審計等部門監(jiān)督財政資金管理的各自側(cè)重點,忽視了對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制建設(shè)的監(jiān)督。行政事業(yè)單位會計控制監(jiān)督的失控。導(dǎo)致了行政事業(yè)單位貪污腐敗案件之多、職務(wù)犯罪金額之大觸目驚心。
四、實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中規(guī)定單位負責(zé)人負總責(zé),單位還應(yīng)單獨設(shè)置內(nèi)部控制職能部門(一般應(yīng)有單位主管財務(wù)工作的部門擔(dān)當(dāng))。這種實施模式的內(nèi)部控制和以前哪么多財政政策沒有本質(zhì)的區(qū)別,規(guī)范中沒有從根本上解決原有的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,用這樣的管理機制來實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,其效果筆者感覺還是和以前哪些財政政策一樣流于形式。只有從根本上解決過去行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督的弊端,才能有效的實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》。筆者建議:1.單位負責(zé)人作為單位組織的最高管理者,他的意識行為對全體員工起著關(guān)鍵的作用,因此,對單位負責(zé)人要強化內(nèi)部控制意識的宣傳、培訓(xùn),提高他們對內(nèi)部控制重要性的認識,切實履行建立和健全及有效實施內(nèi)部控制的職責(zé)。
2.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)參照單位負責(zé)人選拔任用形式,建議有同級財政部門按照《會計法》要求,對財務(wù)負責(zé)人進行選拔、考察、任命,財務(wù)負責(zé)人負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,組織實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,每個財務(wù)負責(zé)人在一個單位服務(wù)不得超過五年,財政部門負責(zé)對財務(wù)負責(zé)人考核獎懲,對違反財經(jīng)紀律一票否決,情節(jié)嚴重的送司法部門追究其刑事責(zé)任。
3.加強對單位全體員工內(nèi)部控制的培訓(xùn),使他們對內(nèi)部控制有著深入、全面的了解,樹立和增強他們在內(nèi)部控制中的責(zé)任意識。
4.《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》單位層面內(nèi)部控制:成立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須是單位“一把手”,這有利于完善單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機制,健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機制,實行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員的輪崗制度,落實單位各部門、各崗位管理職責(zé),縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系,職責(zé)分工,權(quán)利制衡,建立適合本單位實際、系統(tǒng)完整、科學(xué)合理的內(nèi)控機制。
5.《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》業(yè)務(wù)層面控制,重點關(guān)注預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理以及合同管理六項主要經(jīng)濟活動的風(fēng)險控制。因此,各單位應(yīng)緊扣這六項主要經(jīng)濟業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)流程入手,以全面的風(fēng)險控制為基礎(chǔ),嚴格執(zhí)行預(yù)算制度,不相容崗位分離制度、授權(quán)審批制度與集體決策制度相結(jié)合。將制衡機制貫穿于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的事前、事中、事后。同時筆者認為,要重點強化會計系統(tǒng)在內(nèi)控體系中的核心控制作用,加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作。財政部門要加強對行政事業(yè)單位會計人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的培訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上建立會計基礎(chǔ)工作全面檢查制度,并建立相應(yīng)的獎懲制度。
6.在內(nèi)部控制活動中加強內(nèi)部審計監(jiān)督。提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部各單位定期進行審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。加強跟蹤落實審計決定,提高內(nèi)部各單位內(nèi)部控制管理水平。
7.強化外部監(jiān)督機制。財政、審計部門要改變過去各自的監(jiān)督側(cè)重點,強化財政、審計部門對財政資金管理、使用的監(jiān)督。財政部門是會計與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)全面監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),財政和審計部門要定期和不定期地對各單位內(nèi)部控制執(zhí)行效果進行檢查,改變過去行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)的局面。
總之,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》在2014年1月1日正式施行,施行過程中還需要不斷的完善,過去也沒有好的可借鑒的經(jīng)驗,只就需要我們財務(wù)人員在日常的工作中認真總結(jié)和思考,不斷提出更好、層次更高的內(nèi)部控制的建議和措施,促進《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》在行政事業(yè)單位中健康發(fā)展。
參與文獻:
[1]《中華人民共和國會計法》.
[2]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行).
[3]薛彩榮.事業(yè)單位內(nèi)部控制問題研究[J].中國集體經(jīng)濟,2008.
[4]張慧君.加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制淺析[J].金融經(jīng)濟,2008.
[5]桂正寶.從貪污腐敗中淺談會計制度改革的必要性[J].時代經(jīng)貿(mào),2010.
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